《實(shí)用秘書學(xué)》課件二、常用文種體例分析：（二）事務(wù)類_第1頁
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文檔簡介

1、計(jì)劃

計(jì)劃是為了完成某項(xiàng)工作而預(yù)先做出打算和安排的文字材料。是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的全面工作或者某項(xiàng)具體工作提出指標(biāo)、要求、措施、步驟、期限的一類文字材料。（二）事務(wù)類

1三個(gè)方面特點(diǎn)①全面性②預(yù)見性③時(shí)間性（2）特點(diǎn)01①目的明確。02②服從大局。03③切實(shí)可行。（3）寫作要求04④責(zé)任分明。（4）樣文及格式規(guī)范

2、總結(jié)

總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的某項(xiàng)工作或某一階段的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧和分析研究，明確所取得的經(jīng)驗(yàn)、成績和教訓(xùn)，分析存在問題，并對(duì)今后工作起到一定指導(dǎo)作用的文字材料?？偨Y(jié)的主要作用是肯定成績、積累經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、找出規(guī)律、明確方向以及指導(dǎo)工作。①客觀性總結(jié)是對(duì)過去工作的回顧和評(píng)價(jià)，因而要尊重客觀事實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)。②典型性

總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西，在日常學(xué)習(xí)，工作，生活中很有現(xiàn)實(shí)意義，具有鼓舞，針砭等作用。③指導(dǎo)性

通過工作總結(jié)，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作，使今后少犯錯(cuò)誤，取得更大的成績。④證明性。

這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明)，它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的，典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。（2）特點(diǎn)

①掌握客觀事實(shí)，廣泛占有材料。②對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究。

③反

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