仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度檔案鑒定和銷毀

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀十五、檔案鑒定和銷毀制度為了保證庫藏檔案的質(zhì)量，愛護(hù)好有價(jià)值，特殊是有重要價(jià)值的檔案，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，特制定本制度。......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案鑒定和銷毀

十五、檔案鑒定和銷毀制度

為了保證庫藏檔案的質(zhì)量，愛護(hù)好有價(jià)值，特殊是有重要價(jià)值的檔案，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，特制定本制度。

第一條檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)展，鑒定小組由主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)治理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。

其次條鑒定小組的任務(wù)

1.負(fù)責(zé)制定本單位檔案保管期限表

2.對(duì)到期檔案提出存、毀意見。

第三條確定保管期限原則

1.對(duì)本單位有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映本單位職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

2.但凡在肯定時(shí)期有利用價(jià)值的檔案，應(yīng)按時(shí)間要求分為長(zhǎng)期或短期保存。

3.但凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第四條鑒定工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)展。(詳細(xì)時(shí)間由各單位依據(jù)實(shí)際狀況自行確定)

第五條檔案通過鑒定，要求到達(dá)劃定保管期限精確，保管單位質(zhì)量到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整，單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)責(zé)令有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

第六條銷毀檔案的程序包括：

1.鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報(bào)告并呈報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清單及報(bào)告由檔案室保存。

2.檔案銷毀時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)展監(jiān)銷，以防止檔案銷毀過程中消失失密或?qū)挝辉斐蓳p失的大事發(fā)生，若消失上述狀況，將依據(jù)國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

十四、檔案保管制度

檔案是社會(huì)的珍貴財(cái)寶，為了愛護(hù)好本單位的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為本單位的各項(xiàng)工作效勞，特制定本制度。

第一條接收檔案必需仔細(xì)驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

其次條存放檔案必需有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于治理和查找。

第三條底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，要仔細(xì)檢查其修改、補(bǔ)充狀況，底圖存放以平放為宜。(沒有底圖的單位可不設(shè)此項(xiàng))

第四條存放膠片、照片、錄像帶、磁帶、光碟要用特制的密封盒和特地的卷盒，按編號(hào)挨次排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

第五條定期每半年進(jìn)展庫藏檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查工作，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)覺檔案發(fā)霉或蟲害，必需準(zhǔn)時(shí)實(shí)行消毒殺蟲措施加以處理。

第六條檔案庫房是集中保管檔案的基地，須有鐵門、鐵窗、鐵柜等防盜設(shè)施。

第七條檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫、濕度根本保持在溫度14~24℃,相對(duì)濕度45~60%之間的規(guī)定要求。

第八條檔案庫房不應(yīng)靠近易燃和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

第九條檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。

第十條庫房?jī)?nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

第十一條應(yīng)保持檔案庫房整齊潔凈，檔案入庫前，必需嚴(yán)格檢查、消毒、檔案柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲藥劑。

第十二條檔案的接收、移出、外借必需履行登記手續(xù);借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：低質(zhì)易耗品

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：低質(zhì)易耗品

十、低質(zhì)易耗品治理規(guī)定

第一條低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)：凡具備以下條件之一的物品均為低值易耗品。

A.單位價(jià)值800元(含800元)以下;

B.使用年限一年之內(nèi)的;

2.低值易耗品范圍：

A.低值易耗物品，如辦公桌、柜、椅、計(jì)算器等;

B.一次性消耗物品。

其次條低值易耗品的治理分工

1.各部門添置低值易耗品，須由部門負(fù)責(zé)人簽字添置，價(jià)值100元以上又屢次使用的物品須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.低值易耗品的選購一般由行政人事部負(fù)責(zé)，特別用品或大件物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由使用部門自行辦理。

3.低值易耗品的驗(yàn)收由行政人事部治理人員負(fù)責(zé)，統(tǒng)一制訂收發(fā)料單及有關(guān)表冊(cè)，進(jìn)展數(shù)量核算及入庫和發(fā)放。

4.低值易耗品的收、發(fā)、存的數(shù)量核算由行政人事部人員負(fù)責(zé)，金額核算由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)，以反映和監(jiān)視物品的實(shí)際消耗和資金占用狀況。

第三條低值易耗品的添置

1.一次性消耗的低值易耗品的添置，由行政人事部治理人員按月編制規(guī)劃，行政人事部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

2.屢次使用的大件物品，由使用部門編制規(guī)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可由使用部門自行購置。

第四條低值易耗品的治理

1.領(lǐng)用低值易耗品須填寫“低值易耗品領(lǐng)用卡”，并注明姓名、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期及統(tǒng)一編號(hào)。

2.員工在公司內(nèi)部調(diào)開工作，可將領(lǐng)用物品帶到新部門連續(xù)使用;若調(diào)離公司或調(diào)往公司獨(dú)立核算單位，須將領(lǐng)用物品(一次性消耗物品例外)如數(shù)歸還，歸還物品若與“低值易耗品領(lǐng)用卡”不符，治理員有權(quán)不予承受，直至核對(duì)無誤前方能簽字確認(rèn)。