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文檔簡(jiǎn)介
———廣告業(yè)務(wù)管理制度
篇1:廣告業(yè)務(wù)管理制度
依據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開(kāi)展,特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的原則。
(二)公正、誠(chéng)懇、信用的原則。
(三)"客戶(hù)至上'的原則。
(四)廣告收費(fèi)公開(kāi)、公正、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財(cái)會(huì)、考核制度的原則。
二、廣告客戶(hù)承接登記制度
1、廣告客戶(hù)歸公司全部,由公司統(tǒng)一安排。為保證客戶(hù)資源的有效利用,應(yīng)保持客戶(hù)的正常流淌,一般3個(gè)月流淌一次。對(duì)客戶(hù)安排產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺(jué)協(xié)作。
2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨(dú)立開(kāi)發(fā)新客戶(hù),進(jìn)展長(zhǎng)約客戶(hù)和維護(hù)老客戶(hù)的力量。對(duì)于新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)在正式聯(lián)系以前,應(yīng)在業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)進(jìn)行核對(duì),避開(kāi)交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何緣由離職后,即停止對(duì)客戶(hù)的聯(lián)系,如有其他緣由聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場(chǎng),同時(shí)不再享受相應(yīng)的酬勞。其原有客戶(hù)由公司統(tǒng)一安排。
4、客戶(hù)登記使用統(tǒng)一格式的"客戶(hù)登記表'(見(jiàn)樣表),由業(yè)務(wù)代表、公司各把握一份。每名業(yè)務(wù)代表把握各自的客戶(hù),公司通過(guò)電腦存儲(chǔ)全部客戶(hù)資料??蛻?hù)資料如發(fā)生變化,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會(huì)同電腦操作人員準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修改補(bǔ)充完善。
5、武漢市客戶(hù)采納送達(dá)制,即出刊后準(zhǔn)時(shí)登門(mén)訪(fǎng)問(wèn),完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶(hù)以電話(huà)聯(lián)系為主。無(wú)論登門(mén)訪(fǎng)問(wèn)還是電話(huà)聯(lián)系,均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)"客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)記錄'(見(jiàn)樣表)
6、二級(jí)代理單位負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的客戶(hù)市場(chǎng)。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶(hù)發(fā)布廣告前,均應(yīng)與客戶(hù)單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書(shū)中的各個(gè)事項(xiàng)應(yīng)具體填寫(xiě),對(duì)合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)詳細(xì)狀況進(jìn)行修改,也應(yīng)將雙方確認(rèn)的修改內(nèi)容在原條款旁標(biāo)明,同時(shí)雙方代表簽字。如需對(duì)原合同條款做較大改動(dòng),可另行起草合同文本。
3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公正、誠(chéng)懇、信用的原則,保證客戶(hù)、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財(cái)務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅(jiān)持預(yù)防為主,充分熟悉廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順當(dāng)開(kāi)展的保證。堅(jiān)持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等緣由違反原則。
2、廣告審查的范圍及應(yīng)供應(yīng)的文件:
⑴廣告客戶(hù)主體資格的審查。對(duì)托付承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶(hù)能否做廣告和做某項(xiàng)廣告的合法資格進(jìn)行審查,需查驗(yàn)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。
⑵審查證明文件。必需要求客戶(hù)供應(yīng)證明其廣告內(nèi)容真實(shí)、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷(xiāo)售許可證、代理托付書(shū)、專(zhuān)利證明、商標(biāo)證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對(duì)不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶(hù)簽訂合同。
⑶審查廣告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特殊是廣告表現(xiàn)形式、訴求對(duì)象、廣告語(yǔ)等有無(wú)引起消費(fèi)者誤會(huì),引發(fā)企業(yè)間不正值競(jìng)爭(zhēng)、損害國(guó)家主權(quán)及其他不符合社會(huì)主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。
⑷業(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶(hù)的聲譽(yù)及履約力量,避開(kāi)與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶(hù)簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查看法,并監(jiān)督審查看法的執(zhí)行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括:
①設(shè)計(jì)完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;
②收取和查驗(yàn)的廣告證明和查驗(yàn)記錄。對(duì)不能存檔的要記錄內(nèi)容。
③廣告審查狀況記錄材料;
④廣告合同;
⑤其它應(yīng)當(dāng)保存的材料。
2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當(dāng)完整,真實(shí)地反映廣告承辦的全過(guò)程。
3、分類(lèi)保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)更新。
4、檔案資料不得外借。因特別緣由需借出的,應(yīng)進(jìn)行具體的登記,注明用途及歸還時(shí)間,借出人必需簽名。
5、廣告檔案的保存時(shí)間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費(fèi)管理制度
1、以廣告合同為依據(jù),根據(jù)其中"廣告費(fèi)支付'方法的商定對(duì)客戶(hù)的廣告費(fèi)支付、回款狀況進(jìn)行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司把握客戶(hù)每月及全年廣告費(fèi)的回款狀況,便于公司對(duì)業(yè)務(wù)的運(yùn)作精確?????把握,同時(shí)合理支配公司的各項(xiàng)開(kāi)支,削減欠費(fèi)或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)室各執(zhí)一份。
2、與客戶(hù)簽訂廣告發(fā)布合同時(shí),雙方應(yīng)就廣告費(fèi)支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶(hù)按時(shí)支付廣告費(fèi)。
3、廣告費(fèi)支付方法:
(1)武漢地區(qū)的客戶(hù)廣告費(fèi)以轉(zhuǎn)帳支票支付。
(2)外地客戶(hù)通過(guò)銀行電匯支付廣告費(fèi)。業(yè)務(wù)代表向客戶(hù)供應(yīng)精確?????的公司銀行資料,同時(shí)向客戶(hù)確認(rèn)付款結(jié)果。二級(jí)代理機(jī)構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶(hù)的廣告費(fèi)由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時(shí)間集中劃撥。
(3)公司為客戶(hù)支付的廣告費(fèi)開(kāi)具正式發(fā)票。開(kāi)發(fā)票前,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)供應(yīng)精確?????的金額、時(shí)間及付款單位名稱(chēng)后再開(kāi)發(fā)票,避開(kāi)錯(cuò)開(kāi)重開(kāi)。
(4)因錯(cuò)開(kāi)而發(fā)生的作廢發(fā)票,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退還財(cái)務(wù)部門(mén),以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地,必需采納掛號(hào)信或具掛號(hào)功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會(huì)丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準(zhǔn),否則費(fèi)用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對(duì)自己客戶(hù)廣告費(fèi)的支付狀況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報(bào)。
4、對(duì)欠付廣告費(fèi)的處理方法:
(1)通過(guò)認(rèn)真登記,準(zhǔn)時(shí)督促,盡量避開(kāi)消失廣告費(fèi)長(zhǎng)期欠付。
(2)對(duì)于可能消失的欠付狀況,業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付緣由及付款時(shí)間,并通知財(cái)務(wù)部門(mén)。
(3)催款方式及操作要求:見(jiàn)"應(yīng)收廣告費(fèi)的管理暫行規(guī)定'
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績(jī)考核制度
(一)基本素養(yǎng)要求
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī);
2、開(kāi)拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶(hù)服務(wù)。
3、具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和特長(zhǎng),并能不斷地豐富自己、提高自己工作力量。
4、熟識(shí)廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),依據(jù)所從事的業(yè)務(wù)連續(xù)學(xué)習(xí),提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),了解廣告經(jīng)營(yíng)的基本程序,主動(dòng)鉆研提高業(yè)務(wù)力量的方法,查找更有效的途徑擴(kuò)大業(yè)績(jī)。
5、具有劇烈的公關(guān)意識(shí)、勝利意識(shí),注意自己的形象、口才、腔調(diào)及學(xué)問(wèn)水平的發(fā)揮。
6、心理素養(yǎng)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不害怕,不怕困難,自我批判,不斷總結(jié)閱歷,保持良好樂(lè)觀(guān)的心情面對(duì)客戶(hù)和工作。
(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核實(shí)行最低定額制,以各人當(dāng)月實(shí)際到帳的廣告費(fèi)總額為準(zhǔn)。
1、編輯部人員的試用期為1-3個(gè)月。試用期內(nèi)應(yīng)樂(lè)觀(guān)把握業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),采集新信息、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),熬煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭(zhēng)取早日出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日??蛻?hù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月2000元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開(kāi)發(fā)30個(gè)新客戶(hù),500份報(bào)紙的發(fā)行,150個(gè)老客戶(hù)的維護(hù),本部分以書(shū)面記載為考核基礎(chǔ);
3、試用期滿(mǎn)后,經(jīng)本人提出書(shū)面申請(qǐng),由同事及主編會(huì)同公司人力資源考核結(jié)果提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正看法。經(jīng)多方看法統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。
4、公司依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r及策略,對(duì)上述定額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及作出必要的解釋。
(三)員工提成方法
廣告業(yè)績(jī)提成方法按當(dāng)月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一安排,活動(dòng)提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一安排(公司提留10%在年終時(shí)再一次性發(fā)到個(gè)人,如未到年終而離開(kāi)公司的則不再享有余下的10%提成);部門(mén)安排時(shí)參加員工業(yè)績(jī)考核進(jìn)行安排。
八、特別廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于進(jìn)展中的企業(yè)與我公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓舞業(yè)務(wù)代表樂(lè)觀(guān)開(kāi)發(fā)客戶(hù),提高客戶(hù)簽單率,加快廣告費(fèi)的回收,結(jié)合目前我公司所代理的專(zhuān)業(yè)媒體《建材與裝飾》報(bào)廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中消失的新現(xiàn)象,制定"公司特別廣告經(jīng)營(yíng)管理方法'。
(一)公布媒體廣告最低限價(jià)
《建材與裝飾》報(bào)廣告版位價(jià)格規(guī)定最低限價(jià)。在此基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步做好客戶(hù)服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告實(shí)行最低限價(jià)的同時(shí),以最低限價(jià)簽定廣告合同且要贈(zèng)送版面的,必需經(jīng)主編批準(zhǔn)。贈(zèng)送時(shí),文字版或廣告版選擇其一,不能同時(shí)贈(zèng)送。贈(zèng)送文字版時(shí),字?jǐn)?shù)應(yīng)為5002000字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)供應(yīng),并根據(jù)媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
(二)關(guān)于贈(zèng)送廣告版面的規(guī)定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在肯定條件下適當(dāng)贈(zèng)送廣告版位。詳細(xì)要求如下:
(1)不以贈(zèng)送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必需努力提高個(gè)人談判水平,提高個(gè)人修養(yǎng),加深對(duì)媒體的理解,對(duì)行業(yè)的熟悉,對(duì)客戶(hù)的把握,以樂(lè)觀(guān)維護(hù)公司和媒體的利益為原則,在公開(kāi)、公正、公正的前提下開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈(zèng)送要求:
對(duì)簽定12期及以上或合同金額超過(guò)20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶(hù),公司同意在客戶(hù)提出贈(zèng)送版位要求的前提下,在合同之外贈(zèng)送其相應(yīng)廣告版位2個(gè)。贈(zèng)送版位的原則為:
①如需贈(zèng)送版位,業(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶(hù)前報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);猶如意贈(zèng)送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案;
②沒(méi)有提前報(bào)批即擅自贈(zèng)送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費(fèi)收入不列入各項(xiàng)業(yè)績(jī)提成(嘉獎(jiǎng))核算范圍;
(四)含詢(xún)問(wèn)費(fèi)的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展,公司同意在經(jīng)過(guò)廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后支付客戶(hù)方廣告經(jīng)辦人肯定金額的詢(xún)問(wèn)費(fèi),則合同總額為廣告版面成交價(jià)+詢(xún)問(wèn)費(fèi)。
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2、需支付詢(xún)問(wèn)費(fèi)的合同,其廣告版面成交價(jià)格應(yīng)高于最低限價(jià)簽定,且單次廣告的詢(xún)問(wèn)費(fèi)不應(yīng)高于版位的成交價(jià)。
3、詢(xún)問(wèn)費(fèi)的支付時(shí)間及金額與客戶(hù)公司實(shí)際的付款時(shí)間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應(yīng)付詢(xún)問(wèn)費(fèi)平分計(jì)算每次應(yīng)付的詢(xún)問(wèn)費(fèi)金額。我方收到一筆廣告費(fèi)即支付一次詢(xún)問(wèn)費(fèi)。詢(xún)問(wèn)費(fèi)也可累計(jì)支付。
4、支付廣告費(fèi)時(shí),客戶(hù)應(yīng)將詢(xún)問(wèn)費(fèi)隨廣告版面費(fèi)(即合同總額)一起支付,待足額廣告費(fèi)到帳后,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理詢(xún)問(wèn)費(fèi)支付手續(xù)。
5、實(shí)際支付的詢(xún)問(wèn)費(fèi)金額為扣除稅額(6%)后的金額;詢(xún)問(wèn)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶(hù)中,特別狀況業(yè)務(wù)員可提前申請(qǐng)現(xiàn)金支付。
6、計(jì)算業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)、提成時(shí),應(yīng)從回款額中扣除詢(xún)問(wèn)費(fèi)金額后,按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。
7、詢(xún)問(wèn)費(fèi)金額不計(jì)入全年業(yè)績(jī)總額。
九、合同管理規(guī)定
1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時(shí),應(yīng)根據(jù)登記表(本)的登記內(nèi)容的要求具體登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時(shí)領(lǐng)取2份(4頁(yè))合同。
2、合同內(nèi)容的填寫(xiě):
1)合同應(yīng)一式兩份,由客戶(hù)、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。
2)填寫(xiě)合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫(xiě)。
3)填寫(xiě)合同時(shí),應(yīng)作到字跡清楚、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價(jià)格、付款方式等內(nèi)容時(shí)更應(yīng)精確?????、明白,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特別條款需要修改或補(bǔ)充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個(gè)人不得任憑答應(yīng)客戶(hù)方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司協(xié)作,業(yè)務(wù)員須準(zhǔn)時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
5)填寫(xiě)合同時(shí)應(yīng)深思熟濾,避開(kāi)出錯(cuò)。一旦填寫(xiě)錯(cuò)誤,則合同作廢,應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明"作廢'字樣。該合同不再使用。
3、各類(lèi)合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無(wú)關(guān)人員查閱或供應(yīng)任何形式的合同文本。如發(fā)覺(jué)違反此規(guī)定的行為,馬上賜予有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)厲?批判并扣除其當(dāng)月職務(wù)工資的50%作為懲罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯(cuò)誤、廣告費(fèi)無(wú)法收回、客戶(hù)流失、合同失效等損失,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行扣除全部當(dāng)月職務(wù)工資的懲罰,直至辭退。
4、合同的登記與保管:
1)已簽定的廣告合同,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一保管;財(cái)務(wù)部也可托付其他有關(guān)負(fù)責(zé)人臨時(shí)代為保管;
2)登記合同時(shí),可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶(hù)行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類(lèi)標(biāo)注,以利查找;
3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開(kāi)保管。
4)廣告合同作為廣告客戶(hù)檔案的一部分,保存時(shí)間為2年。
5、到期合同的處理:到期合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個(gè)月,開(kāi)頭從事合同的續(xù)訂工作并準(zhǔn)時(shí)簽定新的合同。
篇2:校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)方案
關(guān)于迎七十周年校慶系列活動(dòng)之校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)通知
一、活動(dòng)目的
廣告作為一種宣揚(yáng)方式,主要在于體現(xiàn)它所蘊(yùn)含的宣揚(yáng)理念,我們此次活動(dòng)的理念就是服務(wù)于公益事業(yè)。本次大賽就是為了迎接我校70華誕的盛大進(jìn)行,展現(xiàn)我西工高校生的想象力量、創(chuàng)新力量、動(dòng)手力量及人文素養(yǎng),激發(fā)我們高校生的仆人翁意識(shí)和責(zé)任感,弘揚(yáng)真、善、美,以此呈現(xiàn)文明校內(nèi)的風(fēng)采。
二、主辦單位:共青團(tuán)西北工業(yè)高校委員會(huì)
承辦單位:航海學(xué)院分團(tuán)委同學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位:『同學(xué)之友』網(wǎng)站
三、活動(dòng)主題:
和諧校內(nèi),青春公益
四、參賽對(duì)象:全體在校同學(xué)
五、活動(dòng)時(shí)間:20**年3月15日20**年5月12日
六、活動(dòng)場(chǎng)地:西北工業(yè)高校友情校區(qū)、長(zhǎng)安校區(qū)和軟件園,其中以長(zhǎng)安校區(qū)為主場(chǎng)地
決賽地點(diǎn):西北工業(yè)高校長(zhǎng)安校區(qū)教學(xué)西樓D100環(huán)形報(bào)告廳
七、活動(dòng)流程:
項(xiàng)目
時(shí)間
活動(dòng)支配
備注
前期預(yù)備
20**.3.15~3.21
1、制作相關(guān)材料
2、溝通磋商活動(dòng)的詳細(xì)支配
活動(dòng)宣揚(yáng)
20**.3.22~3.30
1、聯(lián)系各學(xué)院做好競(jìng)賽動(dòng)員
2、廣播站和網(wǎng)站刊登活動(dòng)宣揚(yáng)
3、粘貼海報(bào)和懸掛橫幅
4、指定點(diǎn)派發(fā)傳單
向同學(xué)具體介紹此次活動(dòng)的方案,和活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間地點(diǎn)和留意事項(xiàng),并對(duì)詳細(xì)疑問(wèn)進(jìn)行解答。
作品收集
20**.4.1~4.30
組織作品上傳提交
作品評(píng)比
20**.4.30~5.9
初賽
1.組織相關(guān)人員對(duì)提交作品進(jìn)行初步評(píng)比
2.1號(hào)前在官方網(wǎng)站上公布入圍作品并進(jìn)行網(wǎng)上投票評(píng)比
校內(nèi)內(nèi)宣揚(yáng)并告知投票參評(píng)方式
20**.5.10~5.11
決賽
10或11日晚決賽評(píng)比和頒獎(jiǎng)
教學(xué)西樓D座環(huán)形報(bào)告廳
后期宣揚(yáng)
20**.5.11~5.12
公示獲獎(jiǎng)名單并展現(xiàn)獲獎(jiǎng)作品
1.對(duì)獲獎(jiǎng)作品進(jìn)行網(wǎng)上展播和在校內(nèi)內(nèi)展覽。
2.學(xué)校網(wǎng)上發(fā)表通訊總結(jié)。
八、活動(dòng)內(nèi)容
1.作品內(nèi)容:
反映各項(xiàng)公益事業(yè),突出"公'"益',包括道德、環(huán)保、健康、衛(wèi)生、和平、禁毒、盼望工程、敬重學(xué)問(wèn)、權(quán)益愛(ài)護(hù)、平安、和諧社會(huì)、文明校內(nèi)及我校70華誕宣揚(yáng)廣告等。
2.作品形式及要求:
A類(lèi)(平面設(shè)計(jì)類(lèi)):海報(bào),油畫(huà)等皆可,可以是電腦制作,也可以是手繪,最終成品尺寸大小至少為A3幅面。初稿需提交電腦小樣和打印樣本。若作品為手繪,需同時(shí)交一份掃描后的電子版。
B類(lèi)(文案語(yǔ)音類(lèi)):廣告標(biāo)語(yǔ),校內(nèi)文明標(biāo)語(yǔ),西工大對(duì)外宣揚(yáng)語(yǔ)等。文案可以只有文字標(biāo)語(yǔ)而語(yǔ)音需同時(shí)配有聲音文件和文字表述。
C類(lèi)(動(dòng)畫(huà)類(lèi)):FLASH、DV、POWERPOINT等。
以上全部作品盡可能配有廣告語(yǔ),并體現(xiàn)廣告內(nèi)容和構(gòu)思,同時(shí)都需供應(yīng)廣告主題及解說(shuō)。
3.參賽形式:
每個(gè)學(xué)院至少組一隊(duì)參加,也可以同學(xué)自己組隊(duì)參加,參賽隊(duì)伍人數(shù)平面設(shè)計(jì)類(lèi)和文案語(yǔ)音類(lèi)不超過(guò)2人,動(dòng)畫(huà)類(lèi)少于等于4名。報(bào)名時(shí)用真實(shí)姓名和有效的聯(lián)系方式。廣告以多種形式反映生活中的小片斷,真實(shí)深刻,突出主題。動(dòng)畫(huà)類(lèi)作品時(shí)間保持在3分鐘以?xún)?nèi)。參賽者通過(guò)電子郵箱傳輸或ftp在線(xiàn)上傳方式傳到征集人手中,一切均可在電腦網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行,充分體現(xiàn)e時(shí)代網(wǎng)絡(luò)的快捷與便利,也可親自交到指定地點(diǎn)和人。作品在網(wǎng)絡(luò)上由同學(xué)投票評(píng)比,同時(shí)也由專(zhuān)業(yè)評(píng)比老師現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,體現(xiàn)出足夠的公正性和公開(kāi)性。
4.評(píng)分細(xì)則
A類(lèi)(平面設(shè)計(jì)類(lèi)):
a、創(chuàng)意好,整體效果佳(30分)
b、美工好,顏色搭協(xié)作理,生動(dòng)逼真(20分)
c、作品突出某個(gè)主題,能很好啟發(fā)觀(guān)眾,引起共鳴(30分)
d、有創(chuàng)新性,構(gòu)思新奇(20分)
B類(lèi)(文案語(yǔ)音類(lèi))
a、作品創(chuàng)意好,構(gòu)思新奇(30分)
b、作品突出主題,能很好的啟發(fā)閱讀者引起共鳴,若有語(yǔ)音需標(biāo)準(zhǔn)流暢(40分)
c、語(yǔ)句結(jié)構(gòu)合理,易上口,言簡(jiǎn)意賅或者風(fēng)趣幽默(30分)
C類(lèi)(動(dòng)畫(huà)類(lèi))
a、突出某個(gè)主題,并有新奇性(20分)
b、演繹生動(dòng),能深刻表達(dá)該廣告的內(nèi)涵或主題,能打動(dòng)人心或者風(fēng)趣幽默(30分)
c、(1)DV劇演員協(xié)作默契,有較高的可聽(tīng)性和吸引性,同時(shí)影像流暢。
(2)FLASH和POWERPOINT制作出來(lái)的作品畫(huà)面精致流暢。(30分)
d、有良好的背景設(shè)置,為作品的演繹營(yíng)造良好的氛圍(20分)
5.評(píng)比須知
1)本次全部參賽作品經(jīng)組委會(huì)初步評(píng)比后將評(píng)比出70%~80%入圍初賽
2)全部進(jìn)入初賽作品經(jīng)網(wǎng)絡(luò)投票評(píng)比后將決出40%~50%晉級(jí)決賽
3)本次評(píng)分實(shí)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)分和專(zhuān)家老師評(píng)分兩種方式:網(wǎng)絡(luò)投票占30%,評(píng)委評(píng)分占70%
4)決賽時(shí),首先依次由參賽者(組隊(duì)的選擇一名代表)向評(píng)委、觀(guān)眾介紹參賽作品并可接受評(píng)委、觀(guān)眾提問(wèn)。然后由評(píng)委打分,評(píng)委代表可對(duì)參賽作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。此次評(píng)委由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師組成。在全部的打分中去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,再算平均分即是該作品的評(píng)委成果,再加上網(wǎng)絡(luò)投票分?jǐn)?shù)。最終綜合統(tǒng)計(jì)總成果并公布結(jié)果,現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。作品播放時(shí)間若超出規(guī)定時(shí)間將被扣分。
5)決賽入圍評(píng)比可依據(jù)評(píng)比現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾反映酌情增加1%到3%的有效分?jǐn)?shù),評(píng)分將秉著公正公正原則。
6.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
三種參賽方式分設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)
名數(shù)
獎(jiǎng)品
備注
一等獎(jiǎng)
價(jià)值50元及證書(shū)
二等獎(jiǎng)
價(jià)值30元及證書(shū)
三等獎(jiǎng)
價(jià)值20元及證書(shū)
優(yōu)秀獎(jiǎng)
紀(jì)念品及證書(shū)
另設(shè)最佳組織獎(jiǎng)2名,凡參加活動(dòng)的觀(guān)眾將有機(jī)會(huì)獲得精致活動(dòng)贈(zèng)品。
7.報(bào)名方式:
(1)把各學(xué)院領(lǐng)取報(bào)名表(復(fù)印有效)填好并由學(xué)院統(tǒng)一收好在4月5日前送交航海學(xué)院分團(tuán)委同學(xué)會(huì)。
(2)在同學(xué)之友網(wǎng)站上下載報(bào)名表填寫(xiě)完后發(fā)送至*ygygg20**@。
(3)在活動(dòng)宣揚(yáng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取報(bào)名表。
報(bào)名詢(xún)問(wèn):星天苑E-105
盧同/p>
云天苑D-251葛同/p>
8.作品提交方式
參賽者在4月30日前通過(guò)電子郵箱(*ygygg20**@或807707359@.com)遞交,也可親自將作品交到星天苑E-105盧同學(xué)或云天苑D-251葛同學(xué)。且各作品需連同填寫(xiě)好的《校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽作品參賽表》一同上交,表格可以從"同學(xué)之友'網(wǎng)站上下載也可到大賽舉辦方處領(lǐng)取。
九.其它備注說(shuō)明
1)評(píng)分細(xì)則將在網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)和分發(fā)到各學(xué)院,保持這次活動(dòng)的公正性和透亮?????性
2)參加網(wǎng)上投票和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的同學(xué)將有機(jī)會(huì)獲得精致紀(jì)念品
3)參賽作品在網(wǎng)上刊登和校內(nèi)展出將受到全體同學(xué)的監(jiān)督,一旦發(fā)覺(jué)任何偽弊、抄襲或雷同的作品,馬上取消其評(píng)獎(jiǎng)資格并上報(bào)其所在學(xué)院。
4)本活動(dòng)廣告作品版權(quán)歸參賽本人全部,但本活動(dòng)主辦方保留對(duì)作品的校內(nèi)公益使用權(quán)。
5)由于病毒、黑客攻擊及其它人為干擾、突發(fā)大事或其它主辦者無(wú)法掌握的緣由,影響大賽的管理、平安、評(píng)審或公正性的狀況下,主辦方有權(quán)單方面推遲或取消大賽部分或全部的競(jìng)賽。
6)主辦方有保留進(jìn)一步補(bǔ)充本規(guī)章的權(quán)利,若參賽者對(duì)此有異議,可選擇退出大賽。
7)主辦方不擔(dān)當(dāng)因參賽作品所致的包括但不限于著作權(quán)、肖像權(quán)、名譽(yù)權(quán)、隱私權(quán)、商標(biāo)權(quán)等糾紛而產(chǎn)生的法律責(zé)任。
8)本次大賽不收取參賽費(fèi)用,全部作品不再退還,請(qǐng)自留底稿。
9)除非另行規(guī)定,本規(guī)章為參賽者和主辦方就大賽的相關(guān)事宜達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。
10)詳情請(qǐng)登陸同學(xué)之友網(wǎng)站(://./)
或詢(xún)問(wèn)盧同學(xué)
電/p>
共青團(tuán)西北工業(yè)高校委員會(huì)
航海學(xué)院分團(tuán)委
同學(xué)會(huì)
"同學(xué)之友'網(wǎng)站
20**年3月22日
附件一校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽作品參賽表
作品編號(hào):由組委會(huì)填寫(xiě)
參賽形式:個(gè)人或集體
作品名稱(chēng)
作品類(lèi)型
全體姓名
集體參賽填寫(xiě)
代表姓名
個(gè)人參賽直接填寫(xiě)
學(xué)號(hào)
聯(lián)系電話(huà)
班級(jí)
創(chuàng)作說(shuō)明
留意事項(xiàng)
1、作品主題需符合大賽要求。
2、類(lèi)型:1.平面設(shè)計(jì)類(lèi);2.文案語(yǔ)音;3.類(lèi)動(dòng)畫(huà)類(lèi)。
3、作品需偕同此表一同上傳或遞交。
4、作品需注明姓名、學(xué)號(hào)等并附150字內(nèi)的創(chuàng)作說(shuō)明。
5、全部作品均系原創(chuàng),參賽作品在網(wǎng)上刊登和校內(nèi)展出將受到全體同學(xué)的監(jiān)督,一旦發(fā)覺(jué)任何偽弊、抄襲或雷同的作品,馬上取消其評(píng)獎(jiǎng)資格并上報(bào)其所在學(xué)院。
6、全部參賽作品概不歸還,請(qǐng)自留底稿。
7、參賽者對(duì)上述各項(xiàng)聲明及商定,均無(wú)任何異議。
除非另行規(guī)定,本規(guī)章為參賽者和主辦方就大賽的相關(guān)事宜達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。
報(bào)名者簽名:
報(bào)名時(shí)間:*年*月*日
注:1、以上表格請(qǐng)用正楷正確填寫(xiě),字跡工整、清楚。2、報(bào)名表復(fù)印有效。3.參賽作品需要在200年4月30日前同作品一同上傳或遞交,錯(cuò)過(guò)參評(píng)機(jī)會(huì),責(zé)任自負(fù)。
附件二校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽報(bào)名表
學(xué)院_______________
參賽形式:個(gè)人
□集體
□姓名
宿舍
聯(lián)系方式
隊(duì)員一
隊(duì)員二
隊(duì)員三
隊(duì)員四
請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)此表并在4月5號(hào)之前提交(表格復(fù)印有效),個(gè)人參賽只填其一即可
校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽報(bào)名表
學(xué)院_______________
參賽形式:個(gè)人
□集體
□姓名
宿舍
聯(lián)系方式
隊(duì)員一
隊(duì)員二
隊(duì)員三
隊(duì)員四
請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)此表并在4月5號(hào)之前提交(表格復(fù)印有效),個(gè)人參賽只填其一即可
校內(nèi)公益廣告設(shè)計(jì)大賽報(bào)名表
學(xué)院_______________
參賽形式:個(gè)人
□集體
□姓名
宿舍
聯(lián)系方式
隊(duì)員一
隊(duì)員二
隊(duì)員三
隊(duì)員四
請(qǐng)仔細(xì)填寫(xiě)此表并在4月5號(hào)之前提交(表格復(fù)印有效),個(gè)人參賽只填其一即可
篇3:廣告合同書(shū)
20**年廣告合同書(shū)
甲方:
___________________________
本人(法定代表人)姓名:__________
職務(wù):___________
性別:__________
地址:____________________________
郵政編碼:_________
電話(huà):________
乙方:____________________________
本人(法定代表人)姓名:__________
職務(wù)
溫馨提示
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