公文寫作知識(shí)培訓(xùn)課件

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公文寫作主要內(nèi)容公文規(guī)范公文寫作

發(fā)文代號(hào)，不加第字不編虛號(hào)，中六角括號(hào)2號(hào)小標(biāo)宋體，紅色分隔線下空兩行印章頂端位置居正文或附件說(shuō)明一行距離版記位置應(yīng)置與最后一面最后一行，公文歸口管理單位加印發(fā)日期組成，左右各空一字，過(guò)長(zhǎng)自行縮減公文篇內(nèi)層次為：分別為：一、（一）1.（）

成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字上行文應(yīng)加附注:寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，標(biāo)注位置成立下空一行，左空兩字，加小括號(hào)）簽發(fā)人三字用宋體，冒號(hào)后用楷體發(fā)文代號(hào)，不加第字不編虛號(hào)，中六角括號(hào)引文，應(yīng)先引標(biāo)題再引文號(hào)印章頂端位置居正文或附件說(shuō)明一行距離版記位置應(yīng)置與最后一面最后一行，公文歸口管理單位加印發(fā)日期組成，左右各空一字，過(guò)長(zhǎng)自行縮減2012版國(guó)標(biāo)格式，上行文不需要再留80mm天頭

一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體回行錯(cuò)誤，應(yīng)保持詞意完整前后不致，一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體公文篇內(nèi)層次為：分別為：一、（一）1.（）截止與截至用法區(qū)別，應(yīng)為截至2012年中央企業(yè)報(bào)送公文問(wèn)題情況表評(píng)價(jià)項(xiàng)目出錯(cuò)次數(shù)出錯(cuò)企業(yè)家數(shù)比率（%）文件格式不規(guī)范393544.83文種使用不準(zhǔn)確323036.78主送單位不正確101011.49明顯文字錯(cuò)誤555.75越級(jí)行文111.152013年一季度報(bào)送公文問(wèn)題情況表◆51家單位共報(bào)送公文560份,其中有25家單位49份出錯(cuò),份數(shù)占比8.75%，單位占比49.05%；◆出現(xiàn)的主要問(wèn)題：行文規(guī)則不規(guī)范，文種使用不規(guī)范、報(bào)告與請(qǐng)示混用、報(bào)告中夾帶請(qǐng)示；文件格式不正確，上行文沒(méi)有簽發(fā)人、字體字號(hào)、引文、附件說(shuō)明、成文日期、用印不規(guī)范；公文質(zhì)量不高，標(biāo)題擬寫不清晰、準(zhǔn)確；公文傳遞渠道不規(guī)范，多頭行文，QQ、傳真等傳遞涉密件。

一、公文規(guī)范

1．黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)簡(jiǎn)稱“條例”）

2．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-2012）簡(jiǎn)稱“公文格式”）

3．處理辦法補(bǔ)充規(guī)定(國(guó)辦函〔2001〕1號(hào))4.國(guó)務(wù)院國(guó)資委公文處理暫行辦法(國(guó)資發(fā)〔2006〕171號(hào))5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法（GB/T15834－2011）

6．出版物上數(shù)字用法的規(guī)定（GB/T15835－2011）現(xiàn)行公文國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式中18個(gè)要素標(biāo)識(shí)

版頭部分：公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、印發(fā)機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注、附件版記部分：抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、頁(yè)碼000001中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司文件中葛集團(tuán)辦〔2008〕88號(hào)中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于加強(qiáng)公文處理工作的通知集團(tuán)公司所屬單位，各部門、事業(yè)部：

為貫徹集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)XXX工作若干意見(jiàn)》（中葛集團(tuán)辦〔2012〕

48號(hào)）文件精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1.················意見(jiàn)

2.···············的通知2012年7月26日（附注）抄送：×××

，×××。

中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司辦公廳2012年7月20日制發(fā)版頭主體版記機(jī)密★1年特急1.傳達(dá)行文意圖；2.表明文件的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3.表明行文關(guān)系和主送范圍等。1.確定復(fù)本送達(dá)范圍；2.提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。1.表明文件的法定權(quán)威和信息源；2.確定文件的處理緩急和安全要求；3.為文件的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識(shí)和檢索途徑。000001中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司文件中能建廳發(fā)〔2012〕88號(hào)眉首機(jī)密★1年特急目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批下發(fā)公文時(shí)使用，絕密、機(jī)密公文應(yīng)標(biāo)明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)傳遞和辦理的時(shí)間限度，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”，紅色標(biāo)識(shí)，居中，莊嚴(yán)顯示文件的法定性和權(quán)威性文件內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)表明密級(jí)和保密期限；分秘密、機(jī)密、絕密。反映機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機(jī)關(guān)混淆。通常采用三種方法：1.機(jī)關(guān)代字；2.機(jī)關(guān)代字加文種代字；3.機(jī)關(guān)代字加承辦部門代字。年份用全稱，用六角括號(hào)不加“第”不編虛號(hào)中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于加強(qiáng)公文處理工作的通知集團(tuán)公司所屬單位，各部門、事業(yè)部：

為貫徹集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案工作若干意見(jiàn)》（中能建廳發(fā)[2012]88號(hào)）文件精神，加強(qiáng)集團(tuán)公司公文處理工作，·········。附件：1.················意見(jiàn)

2.···············的通知2012年7月26日（附注）是附屬或說(shuō)明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應(yīng)標(biāo)明附件順序和名稱，附件后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或通稱；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。主體文件生效標(biāo)識(shí)有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)加括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附件：1、················意見(jiàn)

2、···············的通知2012年7月26日（附注）□抄送：×××，×××，×××?！踔袊?guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司辦公廳2012年7月26日印發(fā)·························。不能容下印章和成立日期采用調(diào)整行距、字距解決,不得標(biāo)注此頁(yè)無(wú)正文下弧無(wú)文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。成文日期右空四字中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司文件中能建廳發(fā)〔2012〕88號(hào)中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司關(guān)于加強(qiáng)公文處理工作的通知抄送：××

檔案局中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司辦公廳2012年7月26日印發(fā)版記應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或通稱。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。1.版頭部分常見(jiàn)問(wèn)題

多集中在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)上詳見(jiàn)具體案例分析

1.年份括號(hào)不應(yīng)為中括號(hào)；2.文件字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)不用虛號(hào)，不加0。1.年份括號(hào)不應(yīng)為中括號(hào)；2.不應(yīng)加字，不用虛號(hào)，不加0。缺少主送單位1.年份應(yīng)為六角括號(hào)；2.不應(yīng)加字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行,每排排兩人2.主體部分常見(jiàn)問(wèn)題

公文式標(biāo)題常見(jiàn)病例分析俗話說(shuō)“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。（1）缺少標(biāo)題或標(biāo)題不全

公文標(biāo)題的四種結(jié)構(gòu)形式：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種(適用所有)事由+文種(一些內(nèi)部行文)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種(謹(jǐn)慎使用,不提倡)文種(內(nèi)部、特別簡(jiǎn)短，不用于正式）缺少公文標(biāo)題。1.一個(gè)單位發(fā)文，不需要署發(fā)文單位名稱；2.日期標(biāo)注不規(guī)范，因該協(xié)會(huì)不是以黨的文件發(fā)文，應(yīng)改為“二○○六年十二月十八日”。（國(guó)標(biāo)99版與12版變化）版本密級(jí)和保密期限緊急程度

簽發(fā)人發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章99版版心右上角第一行版心右上角每行可排1個(gè)單一和兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合均不用漢字標(biāo)注用中套和下套方式12版版心左上角第二行版心左上角每行可排2個(gè)一般都要署名用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注居中下壓1999版與2012版公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要素主要變化

（2）亂用文種生造文種《關(guān)于解決辦公用房的申請(qǐng)》混用文種?！丁痢敛筷P(guān)于購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告》錯(cuò)用文種。《××關(guān)于解決項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》現(xiàn)行公文規(guī)范中，無(wú)此文種，應(yīng)為“復(fù)函”現(xiàn)行公文規(guī)范中，無(wú)此文種，應(yīng)為“通知”給國(guó)際工商行政管理總局，發(fā)“決定”公文式標(biāo)題常見(jiàn)病例分析現(xiàn)行公文規(guī)范中，無(wú)此文種，應(yīng)為“請(qǐng)示”正式公文的種類（15種）：

（1）決議；（2）決定；（3）命令（令）；（4）公報(bào)；（5）公告；（6）通告；（7）意見(jiàn)；（8）通知；（9）通報(bào)；（10）報(bào)告；（11）請(qǐng)示；（12）批復(fù)；（13）議案；（14）函；（15）紀(jì)要?！纠摹浚盒薷恼?qǐng)批函

XX市人民政府

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XX辦函（2001）38號(hào)

（缺少標(biāo)題）深圳市人民政府辦公室：我市系2001年5月18日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新市，面積12335平方公里，人口四百三十萬(wàn)人。為了加強(qiáng)同發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系，開(kāi)發(fā)山區(qū)資源、搞好經(jīng)貿(mào)合作與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目協(xié)作、廣泛交流信息，經(jīng)我市市委、市府研究，決定在貴市建立聯(lián)絡(luò)處。當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。隨文附上我市市情簡(jiǎn)介一份。

XX市人民辦公室（印章）

2001年6月10日（3）標(biāo)題不精公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔盡量避免使用長(zhǎng)句勿用詞重疊

?！丁痢敛筷P(guān)于申請(qǐng)解決項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，兩個(gè)“請(qǐng)”字，在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長(zhǎng)，應(yīng)去掉“申請(qǐng)”兩字。

標(biāo)題中“同志”、“葛洲壩×××施工局”、“2007年工作會(huì)”，太繁瑣，不精煉，改為“關(guān)于印發(fā)×××兩位同志在施工局2007年工作會(huì)上講話的通知”（4）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。如“XX辦公室關(guān)于印發(fā)<<xx同志在XX會(huì)議上講話>>的通知，例中的“<<>>”符號(hào)都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：“xx辦公室關(guān)于印發(fā)XX同志在Xx會(huì)議上講話的通知數(shù)字使用出版物上數(shù)字用法的規(guī)定:4.2使用阿拉伯?dāng)?shù)字或是漢字?jǐn)?shù)字，有的情形，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字，目前體例尚不統(tǒng)一，對(duì)這種情形，要求凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字主送機(jī)關(guān)存在問(wèn)題分析全稱或簡(jiǎn)稱使用不規(guī)范向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文不遵守行文關(guān)系，越級(jí)行文【例文】指出內(nèi)容、格式以及行文上的錯(cuò)處。

關(guān)于便民早餐店等若干問(wèn)題的報(bào)告星湖街道辦事處、譚大林主任：根據(jù)青政發(fā)03年67號(hào)文件《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問(wèn)題，我們打算在社區(qū)活動(dòng)中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），力爭(zhēng)在二零零三年三月一日開(kāi)業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸海北社區(qū)所有，聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營(yíng)。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬(wàn)元，現(xiàn)已籌集資金八十五萬(wàn)元，還有四十萬(wàn)元資金沒(méi)有著落。為此，要求街道給予支持解決。另，社區(qū)活動(dòng)中心室外建身場(chǎng)的健身器械嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見(jiàn)很大，故請(qǐng)順便追加撥款十五萬(wàn)元用于購(gòu)置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。

2003年9月1日（本文主要問(wèn)題：違反請(qǐng)示行文規(guī)則，引文、數(shù)字不規(guī)范）主送機(jī)關(guān)的確定

確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范：（1）請(qǐng)示，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)抄送。（2）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。（3）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。附件中出的問(wèn)題：

標(biāo)注位置不規(guī)范標(biāo)點(diǎn)使用不規(guī)范

特別提示：

附件應(yīng)置于主件之后、版記之前，與主件裝訂在一起，成為該公文的一個(gè)組成部分，不得另文在主件之外。標(biāo)注位置（正文下空1行左空2個(gè)字）帶附件的公文，除在正文后標(biāo)注“附件”，同時(shí)在所附的附件材料左上角頂格標(biāo)注“附件”二字，兩件及兩件以上附件按順序標(biāo)注“附件1”、“附件2”等。被批轉(zhuǎn)的下級(jí)機(jī)關(guān)和被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)的公文，不屬于公文附件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁(yè)排印，不加附件標(biāo)注。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

1.應(yīng)空一行；2.應(yīng)按規(guī)范排列：即附件：1.XXXXXXXX2.XXXXXXXX印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)等不用標(biāo)附件說(shuō)明公文生效標(biāo)識(shí)（印章、簽署）常見(jiàn)問(wèn)題用印位置不正確；紀(jì)要加蓋印章。公文生效標(biāo)識(shí)（印章、簽署）常見(jiàn)問(wèn)題1.空白頁(yè)用印，應(yīng)該通過(guò)調(diào)整行距或字距方式解決;2.無(wú)頁(yè)碼；3.附件下空超過(guò)一行；4.報(bào)告與請(qǐng)示混用1.印章覆蓋文字，不能編排，應(yīng)該通過(guò)調(diào)整行距或字距方式解決;2.附件說(shuō)明下空一行；3.版記未放在最后一面公文生效標(biāo)識(shí)（印章、簽署）常見(jiàn)問(wèn)題用印隨意，不嚴(yán)肅，應(yīng)用下套方式用印。印章上邊緣距正文或附件說(shuō)明一行距離公文生效標(biāo)識(shí)（印章、簽署）常見(jiàn)問(wèn)題空白頁(yè)用印，應(yīng)該通過(guò)調(diào)整行距或字距方式解決

黨政機(jī)關(guān)公文格式式樣引文、日期

引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體年、月、日。一般不用"今年"、"上月"、"昨天"等詞來(lái)表達(dá)。

名稱，再引文號(hào)，正確為：《關(guān)于做好2013年度預(yù)算編制工作的通知》（中能建廳發(fā)資財(cái)﹝2012﹞270號(hào)名稱，再引文號(hào)，正確為：《關(guān)于做好廠辦大集體改革初步方案的通知》（中能建廳發(fā)戰(zhàn)略﹝2012﹞29號(hào)結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)符號(hào)原則上不超過(guò)四層。其符號(hào)為：第一層“一、”

（3號(hào)黑體，作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”

（3號(hào)楷體，括號(hào)后不接標(biāo)點(diǎn)，作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)）；第三層“

1.”

（3號(hào)仿宋，無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”

（3號(hào)仿宋，括號(hào)后不接標(biāo)點(diǎn)，句末必須有標(biāo)點(diǎn)）。第一層次，一、黑體第二層次，（一）楷體截止與截至區(qū)別，應(yīng)該為截至

除意見(jiàn)及規(guī)章類等公文序數(shù)可跨層次使用外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般不跨層次使用

；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用漢字時(shí)后面標(biāo)頓號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)后面標(biāo)下圓點(diǎn)，漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)時(shí)后面不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

；正文內(nèi)的標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，后面不標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

版記部分常見(jiàn)問(wèn)題

標(biāo)注位置不對(duì)；數(shù)字使用有誤；

版記部分常見(jiàn)問(wèn)題版記應(yīng)至于公文最后一面,最后一行,為偶數(shù)頁(yè)上

版記部分常見(jiàn)問(wèn)題版記應(yīng)至于公文最后一面,最后一行,為偶數(shù)頁(yè)上

版記部分常見(jiàn)問(wèn)題1.附件說(shuō)明標(biāo)注錯(cuò)誤，下空一行，左空兩字，標(biāo)注：附件：1.XXX；2.成立日期錯(cuò)誤，應(yīng)為2013年1月9日；3.印發(fā)日期錯(cuò)誤，應(yīng)該為2013年1月9日

版記部分常見(jiàn)問(wèn)題版記應(yīng)至于公文最后一面,最后一行,為偶數(shù)頁(yè)上;標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2012版國(guó)標(biāo)，不需留天頭抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。不抄送本單位，不標(biāo)“存檔”一般不指名道姓抄送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人遵守行文規(guī)則規(guī)定的抄送條件特別提示

重要下行文應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文，一個(gè)主送，另外一個(gè)列入抄送；下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)；公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍需其予以配合應(yīng)抄送；除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)抄送；特別提示：請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—上行文式樣

黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—上行文式樣黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—平行文式樣黨政機(jī)關(guān)公文式樣--聯(lián)合發(fā)文格式式樣黨政機(jī)關(guān)公文式樣--信函格式底部增加“紅色雙線”式樣

黨政機(jī)關(guān)公文式樣--信函格式空2行首頁(yè)不要頁(yè)碼版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線式樣

空2行左空2個(gè)字，職務(wù)居中排布

右空4個(gè)字空1行黨政機(jī)關(guān)公文特定格式--命令（令）格式式樣黨政機(jī)關(guān)公文特定格式—信函、命令（令）、紀(jì)要比較種類標(biāo)識(shí)位置標(biāo)題其他信函發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，上邊緣居上頁(yè)邊30mm；標(biāo)識(shí)下4mm印一條紅色雙線；距下頁(yè)邊20mm印一條紅色雙線居中排布，與其上最后一個(gè)要素相距兩行版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后版心最下方；首頁(yè)不顯示頁(yè)碼命令居中排布，上邊緣居上頁(yè)邊20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)下空二行居中排令號(hào)，令號(hào)下空兩行排正文紀(jì)要居中排布，上邊緣居上頁(yè)邊35mm出席人用3號(hào)黑體，全角冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體公文格式18個(gè)要素要點(diǎn)要素名稱標(biāo)注位置字體字號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤其他版頭份號(hào)頂格、版心左上角第l行用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字位置、位數(shù)、字號(hào)不是所有的公文都需密級(jí)和保密期限頂格、版心左上角第2行3號(hào)黑體字位置、類別、字體、字號(hào)絕密、機(jī)密和秘密緊急程度頂格、版心左上角3號(hào)黑體字位置、類別、字體、字號(hào)公文：特急、加急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)居中排列，上邊緣至版心上邊緣35mm推薦紅色小標(biāo)宋體字位置、字號(hào)、簡(jiǎn)稱距頁(yè)邊距離：35+37mm發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，平行居中，上行左空一字3號(hào)仿宋字字體、字號(hào)、位置、括號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成簽發(fā)人末位簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)同行，右空1字簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字位置、字體、字號(hào)多名簽發(fā)人，可每排排兩人公文格式18個(gè)要素要點(diǎn)要素名稱標(biāo)注位置字體字號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤其他主體標(biāo)題間隔線下空2行，居中排布2號(hào)小標(biāo)宋體字位置、字體、字號(hào)、文種發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種必須顯示正文主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空l(shuí)行頂格，回行時(shí)仍頂格3號(hào)仿宋簡(jiǎn)稱太長(zhǎng)，移至版記紀(jì)要、公告等公布性文件不標(biāo)正文主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每段左空2字3號(hào)仿宋每頁(yè)22行，第行28字一級(jí)標(biāo)題黑體二級(jí)楷本三四級(jí)仿宋附件說(shuō)明正文下空l(shuí)行左空2字；回行，與上行首字對(duì)齊3號(hào)仿宋位置、回行、序號(hào)：1．×××××后不標(biāo)點(diǎn)符號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期上一行，以成文日期為準(zhǔn)，居中編排3號(hào)仿宋位置頂端上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)成立日期右空4字阿拉伯?dāng)?shù)字以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)印章縱向與正文的距離依印章的大小而定此頁(yè)無(wú)正文調(diào)整行距、字距附注成文時(shí)間下一行居左空2字加圓括號(hào)3號(hào)仿宋位置發(fā)至縣團(tuán)級(jí)此件可見(jiàn)報(bào)聯(lián)系人、電話附件頂格版心的第一行3號(hào)黑體漏標(biāo)、不一致公文格式18個(gè)要素要點(diǎn)分類要素名稱標(biāo)注位置字體字號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤其他版記抄送機(jī)關(guān)左右各空1字4號(hào)仿宋字號(hào)、空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用逗號(hào)隔開(kāi)，最后標(biāo)注句號(hào)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字4號(hào)仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字位置、字號(hào)編虛位印發(fā)機(jī)關(guān)名稱過(guò)長(zhǎng)，自行簡(jiǎn)化頁(yè)碼距版心下邊緣7mm、單頁(yè)碼居右空一字雙頁(yè)碼左空一字4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字、左右各放一字線字號(hào)、一字線、單右雙左附件與正文連續(xù)編排

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行

4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字，公文的附件與正式一裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體附件說(shuō)明回行時(shí)應(yīng)該與冒號(hào)后首字對(duì)齊2號(hào)小標(biāo)宋體，紅色分隔線下空兩行版心左上角第一行頂格標(biāo)注：附件及順序號(hào)，3號(hào)黑體，引文，應(yīng)先引標(biāo)題再引文號(hào)年份括號(hào)不應(yīng)為中括號(hào)位置錯(cuò)誤，版心左上角,不是電報(bào),沒(méi)有平急報(bào)告為閱件，不應(yīng)帶有請(qǐng)求性內(nèi)容4號(hào)仿宋字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章位置，印章頂端居正文或附件說(shuō)明一行距離版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行

應(yīng)先引用文件名稱，再引文號(hào)，正確為：《關(guān)于做好2013年度預(yù)算編制工作的通知》（中能建廳發(fā)資財(cái)﹝2012﹞270號(hào)附件說(shuō)明回行時(shí)應(yīng)該與冒號(hào)后首字對(duì)齊成文日期右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注首頁(yè)頁(yè)底標(biāo)間隔線，不標(biāo)頁(yè)碼應(yīng)該頂格標(biāo)注：附件一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼左空一字，公文的附件與正式一裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排上行文應(yīng)加附注:寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話上行文,一般不用便函式文頭,應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人二、如何寫出好公文

（一）了解公文的特點(diǎn)

葉圣陶老先生曾經(jīng)說(shuō)：“公文不一定要好文章，但必須寫得一清二楚、十分明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順，讓人家不折不扣的了解說(shuō)的內(nèi)容是什么”，這個(gè)論述其實(shí)就提到了公文（例如人民日?qǐng)?bào)的社論、黨八股等）的規(guī)范性特征。洪應(yīng)明在《菜根譚》中說(shuō)：“文章做到好處，無(wú)有他奇，只是恰好?！?/p>

◆明確的公務(wù)性◆鮮明的政治性◆極高的權(quán)威性◆作者的法定性◆較強(qiáng)的時(shí)效性◆體式的特定性◆文風(fēng)的樸實(shí)性◆嚴(yán)格的程序性尤其是嚴(yán)格的程序性和體式的特定性

簡(jiǎn)明正所謂“句中無(wú)余字，篇內(nèi)無(wú)贅語(yǔ)”，“簡(jiǎn)明”是公文首要特點(diǎn)。準(zhǔn)確。而所謂“準(zhǔn)確”，就是要求做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關(guān)門閉戶掩柴飛”這樣的表達(dá)一樣將同樣一個(gè)意思重復(fù)三次。在意思清楚的前提下，公文寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個(gè)詞將核心意思表達(dá)出來(lái)。樸實(shí)。所謂“樸實(shí)”，就是指在公文寫作中不要去刻意地堆砌辭藻。一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個(gè)方面顯示自己的實(shí)力和水平了。

莊重所謂“莊重”，是指對(duì)整體風(fēng)格的把握不要過(guò)于詼諧幽默，太多的玩笑會(huì)極大地影響公文的嚴(yán)肅性。規(guī)范公文寫作在很多方面還具有規(guī)范性強(qiáng)的特點(diǎn)，其中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、層次結(jié)構(gòu)、數(shù)字使用、計(jì)量單位、文件引用等規(guī)范性就尤為重要但是卻往往被大家所忽視。

◆第一條罪狀是：空話連篇，言之無(wú)物?！舻诙l罪狀是：裝腔作勢(shì)，借以嚇人?！舻谌龡l罪狀是：無(wú)的放矢，不看對(duì)象?！舻谒臈l罪狀是：語(yǔ)言無(wú)味，像個(gè)癟三?！舻谖鍡l罪狀是：甲乙丙丁，開(kāi)中藥鋪?！舻诹鶙l罪狀是：不負(fù)責(zé)任，到處害人。◆第七條罪狀是：流毒全黨，妨害革命?！舻诎藯l罪狀是：傳播出去，禍國(guó)殃民。毛澤東《反對(duì)黨八股》

“黨棍”“下筆千言，離題萬(wàn)里”

“對(duì)牛彈琴”“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”

清平樂(lè)·村居宋·辛棄疾茅檐低小，溪上青青草。醉里吳音相媚好，白發(fā)誰(shuí)家翁媼？大兒鋤豆溪東，中兒正織雞籠。最喜小兒亡賴，溪頭臥剝蓮蓬。

主旨所謂“主旨”，就是公文的中心思想，即作者所要表達(dá)的意思。寫作并不是為了寫而寫，而應(yīng)該具有一個(gè)明確的目的；換而言之，就是對(duì)方看到該公文后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動(dòng)。在主旨方面，應(yīng)該遵循“正確、務(wù)實(shí)、集中、鮮明”的原則。材料好的公文不是一蹴而就的，需要圍繞主旨來(lái)收集很多相關(guān)方面的素材。例如撰寫政策性的通知，就需要查閱很多以前類似的、與之相關(guān)的批文、章程等資料，以確保前后建立起聯(lián)系和呼應(yīng)。在材料方面，應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則。(二)熟悉公文寫作的四個(gè)要素

結(jié)構(gòu)好的公文還應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu)，否則會(huì)導(dǎo)致在不應(yīng)該浪費(fèi)筆墨的地方花費(fèi)很多不必要的時(shí)間，而需要去強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達(dá)式、分條列項(xiàng)式”等方式。語(yǔ)言如果說(shuō)主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了公文的骨骼，那么在其中行文的語(yǔ)言就是對(duì)其進(jìn)行填充和豐富的血肉。在語(yǔ)言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡(jiǎn)練”，最低要求必須進(jìn)行拼寫檢查以保證用詞準(zhǔn)確。

步驟一:制定正確的行動(dòng)目標(biāo)受眾在收到公文后采取怎樣的行動(dòng)步驟二:選擇文章的層次結(jié)構(gòu)1.連貫式。層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)展開(kāi)。適用于主要有工作報(bào)告、事故調(diào)查報(bào)告、工程報(bào)告以及程序安裝的說(shuō)明等，這些文體的共同要求都是內(nèi)容要清楚明白。

2.并列式。層次與層次之間是并列的關(guān)系。適用于這種層次結(jié)構(gòu)主要在報(bào)告、總結(jié)以及建議書(shū)等商務(wù)文書(shū)中常常被運(yùn)用。(三)把握公文寫作的四步驟

3.分析問(wèn)題式。圍繞問(wèn)題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開(kāi)。四個(gè)類型：“只有結(jié)果”，包括批復(fù)、指示以及命令等?！疤岢鰡?wèn)題并分析問(wèn)題”，情況簡(jiǎn)報(bào)?！疤岢鰡?wèn)題并解決問(wèn)題”，公告和通知?！疤岢鰡?wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題”，通報(bào)和決議。

4.問(wèn)答式。運(yùn)用問(wèn)答的形式來(lái)組織全篇。企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部通訊、操作程序指南。

5.行動(dòng)結(jié)果式。先擺問(wèn)題、而后突出結(jié)果以及結(jié)果的實(shí)現(xiàn)方式。(三)把握公文寫作的四步驟

步驟三：列出文章的大綱列出大綱的工作實(shí)際上是“磨刀不誤砍柴功”的環(huán)節(jié)。動(dòng)筆之前如果先做出一個(gè)大綱，那么在撰寫的過(guò)程中就能夠有的放矢，相比較而言更加的容易。撰寫是一個(gè)“七分想，三分寫”的過(guò)程，列提綱是一個(gè)建立自己思維次序的過(guò)程；在合理的撰寫次序確立了之后，具體內(nèi)容的行文就是水到渠成了。提綱法：按照時(shí)間順序以及邏輯關(guān)系將主要內(nèi)容全都羅列出來(lái)，然后往里邊填充具體的內(nèi)容。輻射法：是一種發(fā)散的思維方法，“腦力激蕩法”或者“頭腦風(fēng)暴法”。

(三)把握公文寫作的四步驟

步驟四：撰寫初稿在經(jīng)過(guò)以上三個(gè)步驟之后，進(jìn)入撰寫初稿階段。實(shí)際上，有了以上三個(gè)步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對(duì)簡(jiǎn)單了，需要的是給撰寫者自己留出一個(gè)比較完整的時(shí)間、在一個(gè)相對(duì)安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當(dāng)然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對(duì)，以使得文書(shū)更加地規(guī)范和生動(dòng)。(三)把握公文寫作的四步驟

技巧一：把握受眾努力做到“讀者為尊”在提出情感指數(shù)的基礎(chǔ)上，接下來(lái)進(jìn)一步提出“讀者為尊”這個(gè)技巧。

1.“讀者為尊”的內(nèi)涵。所謂的“讀者為尊”是運(yùn)用情感指數(shù)、提升對(duì)讀者的關(guān)注程度的觀念的一種延伸；其核心意思就是要求從對(duì)方的角度來(lái)表述問(wèn)題。

2.“最先提及讀者而非自己”的原則。在“讀者為尊”的理念中，應(yīng)“最先提及讀者而非自己”的原則。(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧一：把握受眾2013年新年賀詞戴志勇天地之間，時(shí)間綻放。這是我們?cè)?013年的第一次相見(jiàn)，愿你被夢(mèng)想點(diǎn)亮。2012年，你守護(hù)自己的生活，他們守護(hù)自己的工作。守護(hù)這份工作，就是在守護(hù)他們對(duì)生活的夢(mèng)想?！覀冎匦麦w認(rèn)什么是真，什么是假，是其是，非其非；我們重燃對(duì)公義的熱愛(ài)，對(duì)自由的向往。面對(duì)暴虐強(qiáng)力，我們雙手相握，一起走過(guò)艱難時(shí)刻，迎接生活轉(zhuǎn)機(jī)。今天，我們終于可以從厚厚的歷史塵埃中挺起胸，從瑣碎的日常生活中抬起頭，重溫先輩的偉大夢(mèng)想。

技巧二：簡(jiǎn)潔清晰盡量做到行文簡(jiǎn)潔，主題鮮明，重點(diǎn)突出，力避羅嗦冗長(zhǎng)。

1.采用電報(bào)文體。短小精干，的每一個(gè)字都要進(jìn)行斟酌，做到惜字如金。2.另加附件。如果實(shí)在有太多需要說(shuō)明的內(nèi)容，那么為了達(dá)到行文簡(jiǎn)潔的目的，則可以將冗長(zhǎng)的內(nèi)容部分以附件的形式與正文分開(kāi)。

3.詞句力求簡(jiǎn)單精煉。應(yīng)該盡量選用簡(jiǎn)單的詞，避免采用比較晦澀的詞；與此同時(shí)，還應(yīng)該做到“一式一文主旨明確”，即用簡(jiǎn)單的一句話表達(dá)一個(gè)意思即可，不要試圖用一個(gè)句子表達(dá)多個(gè)意思。

(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧二：簡(jiǎn)潔清晰4.取消。大膽割愛(ài)，取消文中一切與主題無(wú)關(guān)的材料；堅(jiān)持一文一事，取消與實(shí)現(xiàn)制發(fā)目的無(wú)關(guān)的一切內(nèi)容；堅(jiān)持直接表意的語(yǔ)體風(fēng)格；舍卻一切浮辭，套話、廢話、假話、空話、模棱兩可語(yǔ)義含混的鬼話;簡(jiǎn)單同義反復(fù)的話要堅(jiān)決去除。5.壓縮。堅(jiān)持開(kāi)門見(jiàn)山壓縮開(kāi)頭；使過(guò)渡簡(jiǎn)潔，能用標(biāo)號(hào)（序碼等）過(guò)渡的不用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，能用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的不用過(guò)渡句，能用過(guò)渡句的不用過(guò)渡段；積極正確地采用縮略語(yǔ)，規(guī)范地使用簡(jiǎn)稱。(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧二：簡(jiǎn)潔清晰6.替代。以概述代詳述；以圖表代文字?jǐn)⑹?；以附件代精?xì)的正文；以合理的引用代議論分析；以詞形固定、詞義精確單一的術(shù)語(yǔ)代自然語(yǔ)言中的多義詞與詞義不確定的詞語(yǔ)；以標(biāo)準(zhǔn)化、樣板化、模式化文稿代隨機(jī)撰擬例行性內(nèi)容基本固定的文稿。適當(dāng)運(yùn)用縮略語(yǔ)。例如“三個(gè)代表”、“八榮八恥”等。值得注意的是，對(duì)縮略語(yǔ)的使用應(yīng)該把握適當(dāng)?shù)脑瓌t，即不能將沒(méi)有通用性的、自創(chuàng)的縮略語(yǔ)運(yùn)用到公文。否則，很容易引起不必要的歧義。(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧二：簡(jiǎn)潔清晰7.多用主動(dòng)語(yǔ)式。在中文的語(yǔ)言環(huán)境中，主動(dòng)語(yǔ)式更加符合讀者的閱讀習(xí)慣。因此，盡量采用主動(dòng)語(yǔ)式。

公文只是說(shuō)明一個(gè)情況，而不是讓撰寫者發(fā)表某種感慨；因此，在其中應(yīng)該少用描寫性的詞匯而盡量使用陳述性的詞匯。忌曲筆、忌渲染、忌夸張、忌場(chǎng)景描寫、忌虛構(gòu)事實(shí)；忌用反語(yǔ)、擬人、夸張、雙關(guān)、象征等修辭格。(四)掌握公文寫作的四技藝

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范數(shù)字的使用規(guī)范1.真實(shí)準(zhǔn)確。在公文中使用數(shù)字，要求真實(shí)準(zhǔn)確。2.各個(gè)分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等。3.統(tǒng)計(jì)口徑一致。4.列舉數(shù)字有可比性。5.注意倍數(shù)關(guān)系6.分清漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場(chǎng)合(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范結(jié)構(gòu)層次規(guī)范結(jié)構(gòu)層次的第一層，其層次編號(hào)用“一”、“二”、“三”……來(lái)表示；結(jié)構(gòu)層次的第二層，其層次編號(hào)用“（一）”、“（二）”、“（三）”……來(lái)表示；結(jié)構(gòu)層次的第三層，其層次編號(hào)可以用阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示；結(jié)構(gòu)層次的第四層，其層次編號(hào)可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……來(lái)表示。結(jié)構(gòu)層次最好不要多于四級(jí)，不要越級(jí)使用各個(gè)層次的編號(hào)（意見(jiàn)、辦法除外）；不用第一、第二；不用其一、其二、其次等

(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)實(shí)際上分為點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類：點(diǎn)號(hào)（7個(gè)點(diǎn)號(hào)）點(diǎn)號(hào)包括“句末點(diǎn)號(hào)”和“句內(nèi)點(diǎn)號(hào)”兩種，句號(hào)、問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)表示一種停頓和語(yǔ)氣的并且通常放在句子最后的稱之為“句末點(diǎn)號(hào)”；而逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)表示句內(nèi)停頓的則稱之為“句內(nèi)點(diǎn)號(hào)”。(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧三：準(zhǔn)確規(guī)范標(biāo)號(hào)（9個(gè)標(biāo)號(hào)）標(biāo)號(hào)包括了以下9種：①引號(hào)，又可分為單引和雙引；②括號(hào)，在商務(wù)文書(shū)寫作范圍內(nèi)我國(guó)承認(rèn)的括號(hào)主要有3種；③破折號(hào)；④省略號(hào)；⑤著重號(hào)，用于在需要突出的內(nèi)容下用點(diǎn)做出標(biāo)記；⑥連接號(hào)，即兩個(gè)同類詞語(yǔ)中間的那一小橫，例如秦嶺－淮河；⑦間隔號(hào)，通常用于西方人名之間，例如邁克·喬丹；⑧書(shū)名號(hào)；又可分為單書(shū)名號(hào)和雙書(shū)名號(hào)；⑨專名號(hào)，即畫(huà)于特點(diǎn)文學(xué)作品下邊的橫線。(四)掌握公文寫作的四技巧

技巧四：注意校核1.做旁觀者。人們對(duì)于自己的撰寫的文章通常都會(huì)覺(jué)得很順眼，其實(shí)不然，如“燈下黑”。。在校對(duì)的過(guò)程中，撰寫者首先要將自己定位于一個(gè)旁觀者，對(duì)自己的文章進(jìn)行冷處理并反復(fù)審視幾次以發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯(cuò)誤。

2.做朗讀者。公文寫作時(shí)間要求都比較緊，但在這種較強(qiáng)的時(shí)間約束下切不可草草提交了事。在校核的過(guò)程中，撰寫者還應(yīng)該扮演一個(gè)朗讀者，反復(fù)地朗讀自己的文章并隨時(shí)進(jìn)行修改和完善。

僧“敲”月下門，與僧“推”月下門。3.做求教者。白居易大師就始終能夠?qū)⒆约憾ㄎ挥谝粋€(gè)求教者，以小學(xué)生的心態(tài)來(lái)就自己的作品反復(fù)地向周圍的人們請(qǐng)教；同樣的，在綜合校對(duì)階段，撰寫者也應(yīng)該扮演好這樣的角色。

(四)掌握公文寫作的四技巧

2013年集團(tuán)公司工作報(bào)告：裝備企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)裝備企業(yè)要實(shí)現(xiàn)從低端產(chǎn)品向高附加值、替代進(jìn)口產(chǎn)品轉(zhuǎn)型，從為別人配套向自我成套轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)制造向現(xiàn)代服務(wù)制造轉(zhuǎn)型，從小、散、弱向適度集中轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)加工制造向自主研發(fā)創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。出臺(tái)人才、資金等資源向優(yōu)勢(shì)企業(yè)集中的支持政策，帶動(dòng)裝備企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模，加快轉(zhuǎn)型升級(jí)。加快研發(fā)中心建設(shè)，整合隊(duì)伍，購(gòu)置設(shè)備，通過(guò)自主研發(fā)、合作研發(fā)、購(gòu)買技術(shù)或?qū)＠?、引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新等多種手段，提高研發(fā)能力，加快產(chǎn)品升級(jí)換代。按照“互利共贏、共同發(fā)展”原則，凝聚內(nèi)部合力，利用外部資源，擴(kuò)大成套業(yè)務(wù)和集中采購(gòu)業(yè)務(wù)比重，不斷向高端和全產(chǎn)業(yè)鏈延伸。(四)掌握公文寫作的四技巧

通知（一）通知1.通知的適用范圍。通知是適用范圍最為廣泛的一種公文，在日常的工作中，既有給下級(jí)發(fā)的通知，即所謂“下行文”；也有給上級(jí)發(fā)的通知，即所謂“上行文”；另外，給同屬于一個(gè)系統(tǒng)的，但不相關(guān)也不相隸屬的單位（即平級(jí)關(guān)系）也可以發(fā)通知，即所謂的“平行文”。2.通知的適應(yīng)性。通知在主體方面的適應(yīng)性。通知的適用性也是相當(dāng)廣泛的，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)，甚至學(xué)校都可以發(fā)通知。(五)熟練掌握幾種常用公文

通知3.通知的種類。六種類型，其應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)和關(guān)鍵各不相同：發(fā)布性通知。某種規(guī)章制度的發(fā)布，應(yīng)帶有文件附件。

指示性通知。帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。

傳達(dá)性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。

轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行

。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見(jiàn)

會(huì)議通知。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、要求，安排以及外地的人員到會(huì)的方式等。知照性通知。任免與聘用的通知。告知情況而無(wú)需受眾采取任何措施，純屬于告知性的。(五)熟練掌握幾種常用公文

通知4.通知的寫作格式標(biāo)題。包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由以及文種。送與對(duì)象。一般只有一個(gè)主送單位，抄送單位可以有多個(gè)。正文。主要由撰寫通知的理由、事情的經(jīng)過(guò)以及具體的要求等內(nèi)容構(gòu)成。署名。通知的署名包括發(fā)文機(jī)構(gòu)和日期即可。附件。批準(zhǔn)性的通知，相關(guān)內(nèi)容作為附件與通知一同下發(fā)。(五)熟練掌握幾種常用公文

報(bào)告一種由下往上的、下級(jí)對(duì)上級(jí)匯報(bào)階段工作、反映問(wèn)題、提出建議或者就某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。報(bào)告具有單向性和敘述性（切忌辭藻的堆砌）的特點(diǎn)。1.報(bào)告的種類。依據(jù)具體內(nèi)容，報(bào)告可以分為以下四種類型：匯報(bào)性報(bào)告?！艟C合報(bào)告。工作到一定階段，全面性匯報(bào)?！魧ｎ}報(bào)告。內(nèi)容專一，針對(duì)性強(qiáng)。答復(fù)性報(bào)告。所謂“答復(fù)報(bào)告”，就是針對(duì)上級(jí)對(duì)自己的一個(gè)詢問(wèn)所予以的答復(fù)；這種報(bào)告具有被動(dòng)行文的特征，要求實(shí)事求是、針對(duì)具體問(wèn)題來(lái)進(jìn)行回答。呈報(bào)性報(bào)告。主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。

例行工作報(bào)告。即下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行的匯報(bào)。(五)熟練掌握幾種常用公文

報(bào)告2.報(bào)告的寫作格式格式基本與通知一樣，但以下幾點(diǎn)需要特別注意：報(bào)告的名稱同樣可以包含三個(gè)部分，但其中的發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略；報(bào)告的開(kāi)頭應(yīng)該首先寫“關(guān)于××事情現(xiàn)做如下報(bào)告”；報(bào)告的內(nèi)容中有一些套話必須的，例如在報(bào)告的結(jié)尾應(yīng)該說(shuō)“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”或者“報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等與開(kāi)頭相互呼應(yīng)。(五)熟練掌握幾種常用公文

請(qǐng)示權(quán)限不足以做相應(yīng)的決定，需要進(jìn)行請(qǐng)示。請(qǐng)示在政府機(jī)關(guān)、私營(yíng)企業(yè)以及外企也是廣泛地被予以應(yīng)用。1.請(qǐng)示的特點(diǎn)事前行文。事后行文叫報(bào)告，事前行文即為請(qǐng)示；也就是說(shuō)，請(qǐng)示并不是先斬后奏的行為。一事一請(qǐng)。即一個(gè)事情做一個(gè)請(qǐng)示，不要把不同的請(qǐng)示內(nèi)容放在同一個(gè)請(qǐng)示文書(shū)之中；否則，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一方面容易遺漏其中的某一項(xiàng)內(nèi)容，另一方面也難以做部分的批準(zhǔn)。需要批復(fù)。即強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示都是需要批復(fù)的。(五)熟練掌握幾種常用公文

請(qǐng)示2.請(qǐng)示的寫作格式請(qǐng)示的格式基本與前兩種公文一樣，但在最后結(jié)尾的時(shí)候需要注意：◆加上“妥否，請(qǐng)批示”；◆加上“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；◆在署名和時(shí)間部分必須要加蓋印章。(五)熟練掌握幾種常用公文【例文】指出內(nèi)容、格式以及行文上的錯(cuò)處。

關(guān)于便民早餐店等若干問(wèn)題的報(bào)告星湖街道辦事處、譚大林主任：根據(jù)青政發(fā)13年67號(hào)文件《青山區(qū)人民政府關(guān)于推動(dòng)社區(qū)“早餐工程”建設(shè)的決定》精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問(wèn)題，我們打算在社區(qū)活動(dòng)中心附近興建便民早餐店（已經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)），力爭(zhēng)在二零零三年三月一日開(kāi)業(yè)，產(chǎn)權(quán)歸海北社區(qū)所有，聘請(qǐng)社區(qū)內(nèi)的下崗職工承包經(jīng)營(yíng)。便民早餐店預(yù)算建設(shè)資金共計(jì)一百二十五萬(wàn)元，現(xiàn)已籌集資金八十五萬(wàn)元，還有四十萬(wàn)元資金沒(méi)有著落。為此，要求街道給予支持解決。另，社區(qū)活動(dòng)中心室外建身場(chǎng)的健身器械嚴(yán)重不足，難以滿足居民健身需要，居民意見(jiàn)很大，故請(qǐng)順便追加撥款十五萬(wàn)元用于購(gòu)置健身器械。此事關(guān)系到社區(qū)居民的切身利益，務(wù)必批準(zhǔn)。

2013年5月1日（本文主要問(wèn)題：違反請(qǐng)示行文規(guī)則，引文、數(shù)字不規(guī)范）文種行文目的主送機(jī)關(guān)

篇幅時(shí)間辦理類別內(nèi)容要求請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)逐級(jí)行文一文一事行文簡(jiǎn)短，事前行文辦件行文規(guī)則嚴(yán)格報(bào)告匯報(bào)工作有時(shí)可以多級(jí)行文有時(shí)是綜合性報(bào)告，篇幅較長(zhǎng)，事后或工作進(jìn)行中行文閱件有時(shí)多頭主送請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

批復(fù)批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示的一種下行文。1.批復(fù)的特點(diǎn)。批復(fù)具有以下的特點(diǎn)：指令性強(qiáng)。與主動(dòng)發(fā)出的命令不同，批復(fù)是基于下級(jí)的請(qǐng)示而做出的被動(dòng)的指示；因此，在做答復(fù)的過(guò)程中，實(shí)際上也就表明了上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度。針對(duì)性強(qiáng)。正如前文所分析的，請(qǐng)示是一事一請(qǐng)的；因此，相應(yīng)的批復(fù)也是根據(jù)所請(qǐng)示的事情而做出的一個(gè)指示。態(tài)度鮮明。批復(fù)一定是態(tài)度鮮明的，不是同意就是不同意，不可能出現(xiàn)模棱兩可的情況。政策性強(qiáng)。上級(jí)在批復(fù)中所做出的不同意或者同意的決定，一定是非常正式的依據(jù)的，例如國(guó)家的某號(hào)條文。(五)熟練掌握幾種常用公文

批復(fù)2.批復(fù)的寫作格式。批復(fù)還有一些專有的要求：在批復(fù)的正文中含有隱語(yǔ)，即是針對(duì)某一個(gè)請(qǐng)示而予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“××號(hào)文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于××事項(xiàng)的請(qǐng)示收悉”；給出答復(fù)意見(jiàn)應(yīng)該寫“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；與請(qǐng)示一樣，批復(fù)也必須要有公章。(五)熟練掌握幾種常用公文

紀(jì)要對(duì)于各種組織的會(huì)議而言，最為重要的就是要有議有決，作為記錄會(huì)議決議的公文——會(huì)議紀(jì)要自然也非常重要了。1.紀(jì)要的作用和目的。紀(jì)要可以主要分為決定性的紀(jì)要和消息性的紀(jì)要，其作用在于：傳達(dá)會(huì)議精神；記錄議定的事項(xiàng)，即歸納、提煉和整理會(huì)議中的決議些內(nèi)容。(五)熟練掌握幾種常用公文

批復(fù)2.紀(jì)要的寫作格式紀(jì)要的寫作格式有如下比較特別的要求：紀(jì)要的標(biāo)題中沒(méi)有發(fā)文機(jī)構(gòu)；將會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報(bào)告人以及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語(yǔ)中進(jìn)行說(shuō)明；紀(jì)要的主體為決議事項(xiàng)或者主要認(rèn)識(shí)和意見(jiàn)；在紀(jì)要的最后要對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望。(五)熟練掌握幾種常用公文

函函作為一種公文，與私人信件有所不同。公文函，亦稱公函，談的是公務(wù)，主要內(nèi)容常用標(biāo)題揭示。而一般私函，談的是個(gè)人私事，無(wú)標(biāo)題。這是公函與一般私函的本質(zhì)區(qū)別。使用范圍。函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)”等。就行文關(guān)系而言，函是平行文。雖然上級(jí)向下級(jí)詢問(wèn)工作情況或某一具體問(wèn)題，下級(jí)向上級(jí)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)方針政策和界限不明確的問(wèn)題等，也可用函行文，但