2023年Word知識點總結

TOＣ\o"1-3"＼h\z\uＨＹPEＲLＩNＫ\l＂_Toc"1．?WODＥ中顯示圓角圖表?PAＧＥＲEF_Toc\h4ＨYPＥＲLIＮK\l＂_Ｔoｃ"2. 插入橫線的幾種方法?PAGＥREF＿Toc＼h5HYPＥＲLIＮK＼l＂_Toc＂3. 在WＯRD中,窗體的使用?PAGＥＲＥF_Ｔoc\h５HＹＰERLINK＼l"＿Ｔｏc"4.?ＷORD中,可以在頁眉頁腳中設立頁面左側的相關裝飾物?２3年9月4日星期四)eq\ｏ＼aｃ（○,2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令,也可以直接按Shｉft＋F9鍵。eq\o\aｃ(○,3)這時可以看到域結果轉(zhuǎn)換成域代碼。假如要將文檔中的所有域都切換到域代碼方式或域結果方式,可以按Ａlt＋F9鍵。讓域帶底紋顯示域底紋只能在屏幕上顯示,不會打印出來，“工具”——“選項”命令，在“視圖”選項卡的“域底紋”列表框中可以設立文檔中域的顯示方式。更新域和鎖定域用戶可以只更新文檔中的一個域,也可以同時更新文檔中的所有域。假如一次只更新一個域,將光標定位到要更新的域,然后按F9鍵。假如要更新文檔中的所有域，則要選中整個文檔,然后按F9鍵。單擊“工具”——“選項”命令,在“打印”選項卡中選中“更新域”復選框可以在每次打印文檔時自動更新文檔中的域。有時候不希望域更新，可以暫時鎖定域,在更新完畢后再解除鎖定；也可以永久性地將當前結果轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形。要暫時鎖定域，一方面選中要鎖定的域，然后按Ctrl＋F1１鍵。要解除鎖定域，一方面選中要解除鎖定的域，然后按Ctrl+Sｈｉft+F１１鍵。要將當前域結果永久性地轉(zhuǎn)換為普通的文字或圖形,一方面要單擊域，然后按Cｔrｌ+Shift+F９鍵。用大綱視圖方式組織長文檔調(diào)整內(nèi)容在文檔中的位置在大綱視圖中:eｑ＼ｏ\ａｃ(○，1)鼠標拖動(橫線)eq\o\ac(○,2)使用“大綱”工具欄提高或減少標題級別在大綱視圖中：eq＼o\ac(○,1)鼠標拖動（豎線）ｅq\o\ac(○，2)使用“大綱”工具欄eq\o\ａc(○,3)用鍵盤改變標題級別的方法:將鼠標放置在要改變級別的標題行上;直接按Taｂ或Shift＋Ｔaｂ鍵，每按一次Tａb或Shiｆt+Ｔab鍵，標題就降一個級別，按上述方法改變標題級別時，標題下的子標題及正文也同時被運動或改變級別。假如只想移動或改變標題的級別。則應展開該標題，顯示被折疊的子標題和正文，然后只選中標題。通欄標題的制作方法注意“其他格式”工具欄的使用。實例：HYPEＲＬINＫ"../通欄標題.ｂmｐ＂通欄標題使用主控文檔主控文檔的定義主控文檔是用來包含和管理多個子文檔的文檔。它可以把多個子文檔結合在一起,當作一個文檔來解決。主控文檔中的子文檔不需要存放同一個磁盤上，并且打開主控文獻的方法和打開普通文檔同樣，且每個子文檔可以獨立進行編輯。只但是在打開子文檔時，必須要切換到“大綱”視圖方式。創(chuàng)建主控文檔１)創(chuàng)建新主控文檔用戶可以在一開始先創(chuàng)建一個主控文檔,然后再創(chuàng)建文檔標題，并把標題賦給子文檔。關鍵點：1.“文獻”——“新建”一個新文檔；２.“視圖”——“大綱”;3．選中標題,運用“大綱”工具欄“創(chuàng)建子文檔”;４.在保存新建的主控文檔時,將打開“另存為”對話框，用戶可以指定保存該主控文檔的文獻名。單擊“保存”按鈕,Ｗord將自動保存主控文檔和所有創(chuàng)建的子文檔，并且以子文檔的第一行文本作為子文檔的文獻名。用戶可以在“打開”對話框中看到子文檔被自動保存。2)將已有我當轉(zhuǎn)換為主控文檔關鍵點:1）打開該文檔，切換到“大綱”視圖方式;２)使用標題的標題樣式或大綱級別對標題進行格式化；3)選中要作為子文檔的那部分大綱，單擊“創(chuàng)建子文檔”按鈕創(chuàng)建子文檔。4)單擊“文獻”——“另存為”命令,可以保存轉(zhuǎn)換成大綱后的主控文檔，并且不破壞原有的文檔。假如單擊“保存”按鈕,本來的文檔被當前主控文檔覆蓋。重命名子文檔默認情況下，Word中使用子文檔的第一行作為子文檔的名稱,其實，用戶也可以對子文檔重新命名。環(huán)節(jié):eq\o＼ac（○，1)打開主控文檔，單擊“大綱”工具欄中的“折疊子文檔”按鈕,使所有子文檔都處在折疊狀態(tài)。ｅq\ｏ\ａｃ(○，2)單擊要重新命名的子文檔的超級鏈接，Ｗoｒd將打開這個子文檔。ｅq\o\ac(○，3）使用“文獻”——“另存為”命令把該子文檔換名保存(原名的子文檔仍然存在）。eｑ＼o\ac(○,4)單擊“文獻”——“關閉”命令，關閉子文檔窗口并返回到主控文檔。eq\o\ac(○,5)保存并關閉主控文檔。實例：試卷排版的一些技巧(主控）主控文檔的編輯操作在主控文檔中使用的模板、文檔格式、目錄與子文檔中的相一致。但子文檔也可以有自己的格式,涉及有自己的模板。注意：在操作主控文檔時,請不要隨便使用分節(jié)符,這樣會導致不同子文檔合并在一起,產(chǎn)生異樣的效果，假如一個子文檔包含想要合并的節(jié),打開它將分節(jié)符刪除掉。編輯或修改子文檔的方法與編輯平時的文檔同樣。展開、折疊或移動子文檔A．展開、折疊子文檔在主控文檔中,子文檔之間使用分節(jié)符隔開。默認情況下。每個子文檔都處在折疊狀態(tài)，并且以超鏈接的形式顯示文檔的名稱。這時子文檔的正文是看不到的,要展開或折疊所有的子文檔，需要單擊“大綱”工具欄中的“展開子文檔”按鈕。Ｂ．移動子文檔要點:ｅq＼ｏ\ａｃ（○,1)確認“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處在按下狀態(tài)。eq\o\ａc(○,２)假如只是要移動或復制子文檔中的部分內(nèi)容，則要展開所有的子文檔后,切換到普通視圖或頁面視圖方式下,然后按照常規(guī)的方法移動或復制文本。編輯單個子文檔使子文檔以一個獨立窗口打開鎖定或解鎖子文檔在主控文檔中，只允許在同一時間內(nèi)只有一個用戶編輯一個子文檔，其他用戶不能再編輯這個子文檔，但可以編輯其他子文檔。處在折疊狀態(tài)的子文檔總是被鎖定的。注意：eq\o＼ac(○,１）確認“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處在按下狀態(tài)。eq＼ｏ\ac(○,２)單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔。ｅｑ\o\ac(○,３)運用“大綱”工具欄。添加子文檔將一個Ｗord文檔轉(zhuǎn)換成子文檔直接插入到一個主控文檔中。要點：eｑ\o\ac(○，１)打開主控文檔,切換到“大綱視圖”方式。eq\ｏ\ａc(○,2)單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔。ｅq\o\ac(○，3)將光標移到要插入子文檔的位置。ｅq\o＼ac（○，4)單擊“大綱”工具欄上的“插入子文檔”按鈕?！鸱肿游臋n要點：eｑ\o\ac(○,1)展開所有子文檔eq\o\ac(○,2)為要拆分的部分文本建立標題，并為標題創(chuàng)建樣式（大綱級別)ｅq\o\aｃ(○,３)選擇要拆分為新的子文檔的標題,單擊“大綱”工具欄上的“拆分子文檔”按鈕，即可拆分子文檔。合并子文檔要點:eq\o＼ａc(○,１）展開所有子文檔,eq\o\ａc(○,２）把要合并的子文檔移到相鄰的位置，選中這些子文檔,eq\o\ac(○,3）單擊“大綱”工具欄上的“合并子文檔”按鈕，即可將選中的所有子文檔合并為一個子文檔。默認情況下，以第一個被選中的子文檔的標題作為合并后的標題。刪除子文檔刪除子文檔只是刪除子文檔與主控文檔的聯(lián)系,子文檔的內(nèi)容仍然存在。要點:eq＼o\ａc(○,1)確認“大綱”工具欄上的“主控文檔視圖”按鈕處在按下狀態(tài)。eｑ\o\aｃ（○，2)單擊“展開子文檔”按鈕展開所有子文檔,然后單擊要刪除的子文檔前的圖標，選中子文檔。ｅq\o＼ac(○,３)單擊“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕,此時該子文檔的內(nèi)容被復制到主控文檔中，成為該主控文檔的一部分。假如要徹底刪除該子文檔，可以按Dｅｌete鍵。使用書簽Ｗord中書簽可以定位記錄,還用于標記文檔選擇區(qū),默認情況下，書簽不會顯示在屏幕上,也不隨文檔打印出來插入書簽在Ｗoｒｄ中,插入一個疏忽前就是給文檔的指定位置或選中的文本、數(shù)據(jù)或圖形加一個特定的標記。注意:1.單擊想要插入書簽的位置。假如要用書簽標記一定數(shù)量的文本，則選中這些文本2.默認情況下,書簽不會顯示在屏幕上。定位書簽要定位書簽，有兩種方法：eq＼o\aｃ（○，1)通過“定位”對話框（“查找和替換”對話框）eｑ\o\ac(○,2)通過“書簽”對話框?qū)灅擞浀奈谋静迦氲搅硪晃臋n在Wｏrd中,可以在當前文檔中插入另一文檔,也可以插入文檔中的某一部分。假如要插入文檔中的某個部分，可以設立一個可以標記這部分內(nèi)容的書簽,然后只將書簽標記的內(nèi)容插入到當前文檔中。要點:ｅq＼o\ａc（○，1)在“范圍”框中輸入書署名。eq\o\aｃ（○,2)“插入”按鈕有兩個選擇：1.“插入”2．“插入為鏈接”,則與書簽標記的文本被用鏈接的方式到目的文檔中。假如修改源文檔中書簽標記的文本。則目的文檔中插入的書簽文本也自動更新。顯示書簽“工具”——“選項”;“視圖選項卡”；選中“書簽”復選框。注意:假如已經(jīng)為一項內(nèi)容指定了豎起那，該書簽會以括號(【…】)形式出現(xiàn)(括號僅顯示在屏幕上,不會打印出來)假如是為一個位置指定的書簽，則該書簽會顯示為I形標記。刪除書簽只需刪除書署名。運用“書簽”對話框。插入并編輯批注插入批注選中要設立批注的文本或內(nèi)容,或單擊文本的尾部。“插入”——“批注”命令。編輯批注修改批注單擊“批注”，在“批注框”中修改。小知識:eｑ\ｏ\ac(○,1）假如在屏幕上看不到批注，單擊“視圖”——“標記”eｑ\o\ａc(○,２）假如批注隱藏起來或只顯示了部分批注，可以在屏幕底部餓“審閱窗格”中修改批注。若要顯示“審閱”按鈕?？梢詥螕簟皩忛啞惫ぞ邫谏系摹皩忛啞卑粹o。刪除批注eq＼o\aｃ（○,1)刪除單個批注使用鼠標右鍵單擊批注。在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。eq\o＼ａｃ(○,２)刪除多個批注打開“審閱”工具欄?！熬芙^所選修訂”旁邊的箭頭，在彈出的下拉列表中單擊“刪除文檔中的所有批注”命令。eq\o＼ac(○，3）刪除指定審閱者的批注“審閱”工具欄，“顯示”—“審閱者”＋“拒絕所選修訂”按鈕。長文檔的編輯技巧拆分窗口使用Word的拆分窗口功能,可以將同一個文檔的內(nèi)容顯示在兩個或多個窗口中,這樣可以通過多個窗口同時查看同一個文檔的不同部分，并對該文檔的前后內(nèi)容進行比較、復制、粘貼、移動等操作。拆分窗口其實，拆分窗口就是把屏幕拆提成兩個獨立的窗口，這種顯示方式也叫分屏顯示。在拆分窗口時，用戶還可以在兩個窗口中使用不同的視圖方式,來提高文檔的編輯效果。分屏顯示時，只要在其中一個窗口中進行修改，所做的改變也會立即反映在其他的拆分窗口中。“雙擊”“窗口”——“拆分”“拖動”Aｌｔ＋Ｃtrl＋S鍵取消窗口“窗口”——“取消拆分”新建窗口“窗口”——“新建窗口”Worｄ會將當前窗口的文檔拷貝到新窗口中,并將新窗口設立為當前窗口，并且“窗口”菜單列表中按照新窗口打開的順序用1、2…的編號來區(qū)別新建的窗口。Eｇ:“文檔１：3快速定位使用快捷鍵快速定位PageUｐ、PageDown、Ｈomｅ、Eｎd、Cｔrl＋Home、Ｃtrl+Eｎd、使用“定位”命令定位插入符“編輯”——“定位”回到本來的位置編輯Woｒd能在“返回”列表中記下用戶最后三次編輯位置和當前插入符的位置。假如只是簡樸地就愛你個光標移動到文檔的某一位置。則不會加到“返回”列表中。通常是在光標所在處進行了編輯時,才將其加入到“返回”列表。使用“返回”功能可快速移到這些編輯點。簡樸地反復按Sｈｉft+F5鍵或Ctrｌ+Ａｌt＋Ｚ鍵，可使用戶在周三個光標位置之間循環(huán)?！胺祷亍泵畈辉赪orｄ的“常用”菜單上,但是用戶可以將其加入到“常用”菜單中,甚至可認為其生成一個工具按鈕。字數(shù)記錄Ｗoｒd可以記錄文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)和行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)?！肮ぞ摺薄白謹?shù)記錄”“涉及腳注和尾注”復選框用于記錄信息中添加或刪除腳注和尾注信息。分隔符與分節(jié)符在編輯文檔時，系統(tǒng)一般會自動換行、分頁，但是在有些情況下,用戶也可以通過插入分隔符來強制換行或分頁、分欄，這時就需要設立分隔符、分節(jié)符。分隔符在Word中,分隔符涉及“分頁符”、“換行符”、“分欄符”。其中,分頁符用來在頁與頁之間添加一條分界線;換行符本來在行與行之間添加分界線;分欄符用來在欄與欄之間添加分界線。選擇“插入”——“分隔符”命令,打開分隔符對話框,從中可以看到分隔符的類型。小技巧:將光標置于需要插入分欄符的位置，按Shiｆｔ＋Ctrl+Enter也可以在要強行分欄的位置插入一個分欄符。為什么有的頁面會出現(xiàn)大段的空白,及文本內(nèi)容不連續(xù)也許是由于插入了分頁符。分節(jié)符分節(jié)符代表一個節(jié)的結束和另一個節(jié)的開始。在普通視圖模式下,分節(jié)符是一個雙虛線。事實上,分節(jié)符不僅僅是一個符號，它還存儲了分節(jié)符以上整個一節(jié)的文本格式，如：頁邊界、頁眉和頁腳、頁碼等。插入分節(jié)符自動建立新節(jié)在Ｗorｄ中,假如文檔中的格式相同，那么會將文檔作為一個節(jié)來解決。假如給文檔中的某一部分做了修改，使其頁面設立、格式發(fā)生了很大變化,系統(tǒng)會自動建立一個新節(jié)。節(jié)的位置就是重新設立格式的開始位置。ｅq\ｏ\ac(○，1)單擊要建立新節(jié)的開始位置；eq\ｏ\ａｃ(○，2)單擊“文獻”——“頁面設立”命令打開“頁面設立”對話框，選擇“版式”選項卡；eq\o\aｃ(○,3)在“應用于”框內(nèi)選擇“插入點之后”ｅq＼o\ac(○,4）單擊“擬定”按鈕,Ｗord將自動給插入點一下的文檔建立一個新節(jié)。刪除分節(jié)符在“普通”視圖模式下,將光標單位在要刪除的分節(jié)符前,按Dｅlete鍵，即可刪除分節(jié)符。刪除分節(jié)符使用分節(jié)符，用戶可以在同一文檔中使用縱向和橫向兩種頁面方向。使用分節(jié)符改變頁面方向時,Ｗｏｒｄ會把頁眉頁腳中的頁碼及其他內(nèi)容隨頁的方向翻轉(zhuǎn)。假如用戶在頁的遞補放上了一個頁碼，橫向的頁將頁碼放在紙的右邊。引用所謂引用，就是將其他文檔或符號插入到當前文檔中。在Word２0２3中，引用的內(nèi)容涉及題注、腳注或尾注等。題注Word中提供了題注功能,即為每一個坦白哦、表格、公式等設立一個編號手工插入題注選中對象,“插入”——“引用”——“題注”自動插入題注“插入”——“引用”——“題注”，單擊“自動插入題注”按鈕?！癕icrosofｔWｏrｄ圖片”腳注和尾注1)對文檔中的文本進行補充說明。一般情況下，腳注位于頁面的底端，而尾注位于文檔的結尾,用來集中解釋文檔中要注釋的內(nèi)容或標注文檔中所引用的其他文章的名稱。腳注和尾注雖然都不屬于正文,但也是文檔的一個組成部分。在一篇文檔中,插入腳注和尾注的操作完全相同,并且修改方法也相同。惟一不同的地方就是它們所在的位置不同,且尾注不需要分隔符。在一篇文檔中,可以同時插入腳注和尾注,且插入位置是任意的。默認設立下,Wｏrd在同一文檔中對腳注和尾注采用不同的編號方案。在任何一種視圖方式下都可以在文檔中添加腳注和尾注2)插入腳注分為兩個環(huán)節(jié)eｑ\o＼ａc(○,１)插入腳注標記eq\o\ac(○,２）輸入腳注內(nèi)容注意：在不同的視圖方式下，輸入腳注文本的方式也不同。在“頁面”視圖中，Worｄ會直接將光標移到當前頁末端腳注實際所在的位置,并打開一個“腳注編輯區(qū)”3)查看和編輯腳注查看:“工具”——“選項”，“視圖”選項卡，“屏幕提醒”復選框。編輯：雙擊腳注標記，打開腳注編輯器可以設立各種格式將插入光標置于要插入腳注或尾注的位置。按Ctrl+Alt+Ｆ鍵可以插入腳注;按Ctrｌ+Aｌt＋E鍵可以插入尾注移動:要移動腳注標記的位置,可一方面通過拖動方法選中該腳注標記,然后將其拖動到新位置刪除:要刪除腳注標記和腳注內(nèi)容，在單擊選中腳注標記后按Delｅte鍵。４)修改腳注分隔符默認情況下，腳注分隔符就是將腳注內(nèi)容與正文內(nèi)容分開的一段短線。在Word中，允許對腳注分隔符進行修改。方法:切換到普通視圖;“視圖”—“腳注”命令，打開“注釋編輯”窗格；單擊腳注列表框中的“下拉”按鈕，從彈出的列表中選擇腳注分隔符;修改現(xiàn)有的分隔符,或刪掉它重新設計一個新的分隔符，可以使用“表格與邊框”等工具欄創(chuàng)建新的分隔符。５）腳注和尾注的互相轉(zhuǎn)換方法：切換到普通視圖;“視圖”—“腳注”命令,打開“”窗格；在“注釋編輯”頂端的“所有尾注”或“所有腳注”;運用單擊鼠標右鍵彈出的快捷鍵進行轉(zhuǎn)換。交叉引用在Wｏｒd中建立交叉引用,事實上就是在要插入引用內(nèi)容的大方建立一個域,所引用的內(nèi)容可以在不同的地方使用,假如在操作過程中,引用的內(nèi)容發(fā)生變化,交叉引用域也會自動更新。交叉引用只能在同一個文檔或同一個主控文檔的子文檔之間使用，并且只能引用帶有編號的項，如已編號的標題、段落、圖標、表格以及腳注、尾注、題注、書簽等。建立交叉引用后，切換到“打印預覽”或“打印”時，這些交叉引用域?qū)詣痈隆＜偃缫谌魏螘r候立即更新所有的交叉引用域，可選中整個文檔并按F９鍵。將光標定位到要建立交叉引用的位置單擊“插入”——“引用”——“交叉引用”命令,打開“交叉引用”對話框在“引用類型”下拉列表中,列出了可以作為交叉引用的項目類型選中是要引用的項目類型后,在下面的框中將列出文檔中所有項目在“引用內(nèi)容”框中,選擇要插入的信息內(nèi)容選中“以超級鏈接的形式插入”復選框,則在單擊某個“交叉引用”域時，可直接跳轉(zhuǎn)到文檔中的引用項位置單擊“插入按鈕”，則在光標所在位置按以上的選擇插入了一個“交叉引用”域單擊“關閉”按鈕標記和提取索引所謂建立索引,就是將文檔中的某些重要詞或短語列出,并標明其所在頁碼。它的作用就是方便用戶查詢。在Wｏrd中，可索引的項涉及章、節(jié)主題,專業(yè)術語，簡稱或縮寫等。標記索引項在編制索引錢前,一方面要標記索引項要點:1）選中要作為索引項的文本，或在要插入索引項的地方，輸入作為索引項的文本。2）單擊“插入”——“引用”——“索引和目錄”命令。打開“索引”選項卡，從中單擊“標記索引項”按鈕,彈出“標記索引項”對話框。3)在“次索引項”框輸入次索引項文本。假如希望包含第三級索引項,可以在輸入第二級索引項后輸入一個冒號“:”。然后輸入第三級索引項文本。4)在選項區(qū)中,有“交叉引用”選項。假如該索引項與另一索引項有關，可選擇該項，然后在該框中輸入提醒文字和交叉引用對象。注意:輸入的提醒文字和交叉引用對象至少要有一個空格。默認的提醒文字為“請參閱”。要打開“標記索引項”對話框，可以按Alt＋Ｓhifｔ+X。編制索引目錄“插入”——“引用”——“索引和目錄”更新或格式化索引eq＼ｏ\ａｃ(○，1)選中整個索引,右鍵“更新域”命令eq\o\ａc(○,2)F9刪除索引假如要刪除索引，一方面選中整個XE(索引項）域,然后按Delete鍵，假如要修改某一索引項，只需更改XＥ(索引項)域的文字即可。打印文檔文檔的打印快速打印普通打印手工雙面打印打印多篇文檔可縮放的文獻打印設立打印機屬性和打印機設立“文獻”——“打印”命令，打開“打印”對話框，單擊“屬性”按鈕,彈出“屬性”對話框,在該對話框中可以設立紙張大小、打印方向、打印質(zhì)量等。此外，用戶還可以設立與打印文檔有關的選項,在“打印”對話框中單擊“選項”按鈕,彈出“打印”對話框。注意：“打印選項”“打印文檔的附加相信”選項卡暫停和終止打印