計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 第4章課件

計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)第四章文檔處理第四章文檔處理情境1：班級(jí)管理制度的排版情景2：優(yōu)美詩(shī)詞欣賞情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表情境1：班級(jí)管理制度的排版【情境描述】

小賈擔(dān)任班里的副班長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)班級(jí)紀(jì)律。近期，在班主任的帶領(lǐng)下，大家一起商討制定了本班的管理制度，來(lái)更好的管理班級(jí)的每位同學(xué)，使同學(xué)們能夠有一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍。商討出班級(jí)管理制度后，班主任要求小賈進(jìn)行簡(jiǎn)單排版打印并張貼到教室的前面?！救蝿?wù)分析】

學(xué)會(huì)創(chuàng)建文檔，能夠進(jìn)行文字、符號(hào)的輸入，掌握對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。能使用學(xué)會(huì)使用格式刷、樣式等工具進(jìn)行排版。掌握字體與段落格式的設(shè)置。情境1：班級(jí)管理制度的排版任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)并認(rèn)識(shí)word2003任務(wù)二：建立文檔任務(wù)三：輸入班級(jí)規(guī)章制度任務(wù)四：頁(yè)面設(shè)置任務(wù)五：標(biāo)題的設(shè)置任務(wù)六：正文設(shè)置任務(wù)七：預(yù)覽、打印文檔任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)并認(rèn)識(shí)word2003單擊【開始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，啟動(dòng)Word2003應(yīng)用程序。任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)并認(rèn)識(shí)word2003啟動(dòng)后Word2003后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔“文檔1”，如圖所示。任務(wù)二：建立文檔步驟1：選擇【文件】→【保存】命令，打開如圖所示“另存為”對(duì)話框。任務(wù)二：建立文檔步驟2：在保存位置選擇【我的電腦】，然后選擇D盤，在空白區(qū)域點(diǎn)擊右鍵選擇【新建】→【文件夾】，然后建立文件夾“班級(jí)文檔資料”。任務(wù)二：建立文檔步驟3：雙擊“班級(jí)文檔資料”文件夾，打開文件夾后，在“文件名”組合框中輸入“班級(jí)規(guī)章制度”。任務(wù)二：建立文檔步驟4：在“保存類型”列表框中選擇默認(rèn)的類型“Word文檔”。步驟5：然后點(diǎn)擊保存按鈕，Word文檔標(biāo)題會(huì)隨之改變。任務(wù)三：輸入班級(jí)規(guī)章制度任務(wù)四：頁(yè)面設(shè)置步驟1：選擇【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)置合適的上下左右邊距，方向?yàn)椤翱v向”，任務(wù)四：頁(yè)面設(shè)置步驟2：選擇“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置“紙張大小”為“A4”。并點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)五：標(biāo)題的設(shè)置步驟1：用鼠標(biāo)選擇標(biāo)題“計(jì)算機(jī)應(yīng)用101班班級(jí)制度”，選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對(duì)話框。設(shè)置字體為：黑體、加粗、一號(hào)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)五：標(biāo)題的設(shè)置步驟2：點(diǎn)擊工具欄上的“居中”按鈕，使標(biāo)題居中。選擇【格式】→【段落】，打開“段落”對(duì)話框，設(shè)置段落間距，設(shè)置段前，段后均為“1行”。任務(wù)五：標(biāo)題的設(shè)置步驟3：點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)六：正文設(shè)置步驟1：選擇文字“一、班級(jí)總則”，設(shè)置字體為：黑體、加粗、三號(hào)。步驟2：選擇段落“1、遵守法律……”到“5、……學(xué)會(huì)分享學(xué)習(xí)資源，共同進(jìn)步?！?，設(shè)置字體為：宋體、四號(hào)。步驟3：選擇【格式】→【段落】，設(shè)置“特殊格式”為：“首行縮進(jìn)”、段前和段后為“0.5行”。任務(wù)六：正文設(shè)置步驟4：點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)六：正文設(shè)置步驟5：選擇文字：“一、班級(jí)總則”，雙擊工具欄中的格式刷。用格式刷對(duì)“二、宿舍管理制度”、“三、請(qǐng)假制度”以及“四、班級(jí)學(xué)風(fēng)制度”進(jìn)行格式設(shè)置。完成后，按下“Esc”鍵。步驟6：選擇段落：1、遵守法律，遵守國(guó)家……日常行為的準(zhǔn)則。雙擊格式刷，用同樣方式設(shè)置其余正文。步驟7：選擇【文件】→【保存】。任務(wù)七：預(yù)覽、打印文檔步驟1：選擇【文件】→【打印預(yù)覽】，進(jìn)行查看打印出的效果。任務(wù)七：預(yù)覽、打印文檔步驟2：點(diǎn)擊工具欄中的，“關(guān)閉”按鈕。步驟3：選擇【文件】→【打印】，打開“打印”對(duì)話框?！绊?yè)面范圍”選擇“全部”，根據(jù)需要選擇份數(shù)為“1”或者更多。在保證打印機(jī)連接正確以及電源打開的情況下，點(diǎn)擊“確定”按鈕，開始打印。情景2：優(yōu)美詩(shī)詞欣賞【情境描述】

小李慢慢適應(yīng)了大學(xué)生活，并開始利用更多的時(shí)間去圖書館讀書。在讀書的過(guò)程中，小李看到的很多優(yōu)美的文章。他很想把這些文章打印處理貼在自己的床頭。他看到一首詩(shī)：《十誡詩(shī)》，他決定把這首詩(shī)排版后，打印出來(lái)，貼在自己的床頭?！救蝿?wù)分析】

學(xué)會(huì)建立文檔，設(shè)置文檔的頁(yè)面。錄入文字和符號(hào)，并學(xué)會(huì)粘貼和復(fù)制文字。能夠插入圖片并設(shè)置格式。情景2：優(yōu)美詩(shī)詞欣賞任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)word，并建立word文檔任務(wù)二：上網(wǎng)查找詩(shī)詞內(nèi)容和圖片任務(wù)三：粘貼至word文檔任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)word，建立word文檔步驟1：?jiǎn)螕簟鹃_始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，啟動(dòng)Word2003應(yīng)用程序。步驟2：選擇【文件】→【保存】命令，打開“另存為”對(duì)話框。在保存位置選擇【我的電腦】，然后選擇D盤，在空白區(qū)域點(diǎn)擊右鍵選擇【新建】→【文件夾】，然后建立文件夾“我喜愛(ài)的文章”。在“文件名”組合框中輸入“十誡詩(shī)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。。任務(wù)二：上網(wǎng)查找詩(shī)詞內(nèi)容和圖片步驟1：利用百度搜索“十誡詩(shī)”。任務(wù)二：上網(wǎng)查找詩(shī)詞內(nèi)容和圖片步驟2：打開“十誡詩(shī)百度百科”，選擇整首詩(shī)后，點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制”。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟1：選擇【編輯】→【選擇性粘貼】，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，我們選擇“無(wú)格式文本”。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟2：點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟3：選擇一句前的空格,并選擇【編輯】→【復(fù)制】，繼續(xù)選擇【編輯】→【替換】，打開“替換”對(duì)話框。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟4：“查找內(nèi)容”中用“ctrl+v”粘貼剛才復(fù)制的空格?！疤鎿Q為”不需要輸入任何字符。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，刪除每句前的空格。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟5：繼續(xù)調(diào)整，刪除不需要的文字，并使每句一段。任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟6：選擇【格式】→【文字方向】任務(wù)三：粘貼至word文檔步驟7：然后在“文字方向”對(duì)話框中，選擇文字方向，并應(yīng)用于“整片文檔”，點(diǎn)擊“確定”按鈕任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟1：選擇文檔中“十誡詩(shī)”三個(gè)字，然后點(diǎn)擊工具欄中的【居中】按鈕。步驟2：選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中選擇“中文字體”中的“隸書”，“字號(hào)”選擇“一號(hào)”。任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟3：選擇“字符間距”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中，“間距”選擇“加寬”，磅值設(shè)置為“10磅”。點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟4：選擇“第一最好不相見”直到“免教生死作相思”全部文字，選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中選擇“中文字體”中的“隸書”，“字號(hào)”選擇“小二”，“字符間距”設(shè)置為“加寬”，磅值為“2”。任務(wù)四：調(diào)整文字顏色及間距步驟5：選擇“第一最好不相見”直到“免教生死作相思”全部文字，選擇【格式】→【段落】，打開“段落”對(duì)話框?！翱s進(jìn)”項(xiàng)設(shè)置“左縮進(jìn)”、5個(gè)字符，段前、段后均為“1行”。任務(wù)五：查找圖片并復(fù)制到文檔中步驟1：打開百度主頁(yè)，點(diǎn)擊“圖片”。搜索一幅和詩(shī)意比較接近的圖片。然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“復(fù)制”。在文檔中點(diǎn)擊右鍵，選擇“粘貼”。步驟2：雙擊圖片，出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選擇“襯于文字下方”。任務(wù)五：查找圖片并復(fù)制到文檔中步驟3：點(diǎn)擊“圖片”選項(xiàng)卡，設(shè)置顏色為灰度，調(diào)整“亮度”為“50%”任務(wù)五：查找圖片并復(fù)制到文檔中步驟4：點(diǎn)擊“確定”按鈕。選擇圖片，移動(dòng)圖片到合適位置，并調(diào)整圖片大小。點(diǎn)擊“預(yù)覽”，查看效果。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表【情境描述】

為體現(xiàn)黨和政府對(duì)普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的關(guān)懷，幫助他們順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見》有關(guān)精神，財(cái)政部、教育部制定了普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理暫行辦法。為了使真正貧困的學(xué)生能夠享受到關(guān)懷，使學(xué)校能了解每位同學(xué)的家庭情況，需要每位同學(xué)真實(shí)地填寫一張家庭情況表。小催是班里的生活委員，他來(lái)負(fù)責(zé)家庭情況表的設(shè)計(jì)?！救蝿?wù)分析】

掌握表格的創(chuàng)建，能增加或者刪除行和列，并進(jìn)行單元格的合并。能熟練進(jìn)行表格文字格式的設(shè)置以及邊框底紋。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟1：建立word文檔在文檔中輸入文字：學(xué)生家庭情況調(diào)查表（黑體、加粗、小二號(hào)、居中），并命名該文檔為“學(xué)生家庭情況調(diào)查表”。步驟2：分析表格在建立表格前，先估算一下大概需要多少行、列。從圖上可以看出，“學(xué)生本人基本情況”、“家庭通訊信息”和“家庭成員情況”需要13行，大概列數(shù)是9列。最后一部分“影響家庭經(jīng)濟(jì)狀況有關(guān)信息”可以算作一行。所以共需要14行，9列。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟3：建立表格選擇【表格】→【插入】→【表格】，打開“插入表格”對(duì)話框。設(shè)置列數(shù)為9，行數(shù)為14，其余采取默認(rèn)值。點(diǎn)擊“確定”按鈕，。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟4：設(shè)置表格將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格左上角，點(diǎn)擊“”，選中整個(gè)表格。然后選擇【表格】→【表格屬性】，打開“表格屬性”對(duì)話框，選則“行選項(xiàng)卡”，點(diǎn)擊“指定高度”，設(shè)置為0.8厘米。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟5：合并單元格用鼠標(biāo)選中第一列的前四行單元格，選擇【表格】→【合并單元格】。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表按照實(shí)際的需要將下圖中選中的單元格依次進(jìn)行合并。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟6：輸入文字給表格中輸入文字，字體為“宋體，五號(hào)”?！皩W(xué)生本人基本情況”這幾個(gè)字要加粗，文字方向?yàn)橄蛳?。在“是否”以及“城?zhèn)”、“農(nóng)村”前插入特殊符號(hào)“□”情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟7：表格寬度的調(diào)整從左向右依次調(diào)整表格各列的寬度，使表格看起來(lái)更美觀一下。將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的列邊框線上，當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)改變大小的列尺寸工具“”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)出現(xiàn)一條垂直的虛線，顯示列改變后的大小，到達(dá)合適位置后松開鼠標(biāo)即可。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟8：設(shè)置表格中的文字位置先選中整個(gè)表格點(diǎn)擊右鍵，選擇【單元格對(duì)齊方式】，選擇水平、垂直都居中。同時(shí)，調(diào)整“□是□否”之間的距離。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟9：設(shè)置“家庭通訊信息”合并第一列中的第五、第六行，輸入文字：“家庭通訊信息”。合并第五行中的第二、第三例，輸入文字：“家庭詳細(xì)通訊地址”。合并第五行中其余所有列。合并第六行中的第二、第三列，輸入文字“郵政編碼”。并在第六行、第五列中輸入“聯(lián)系電話”。合并第六行中，六、七、八、九列。情境3：建立學(xué)生情況調(diào)查表步驟10：選擇“聯(lián)系電話”前的單元格單獨(dú)調(diào)整該單元格寬度。同時(shí)，也調(diào)整聯(lián)系電話單元格寬度。根據(jù)剛才的操作過(guò)程，繼續(xù)設(shè)置其余部分。在設(shè)置完成后，要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行調(diào)整，使表格看起來(lái)更為美觀大方。情境4：班級(jí)小報(bào)制作【情境描述】

學(xué)院組織班風(fēng)建設(shè)，要求每個(gè)班級(jí)都要做一個(gè)班級(jí)小報(bào)。班主任要求每個(gè)學(xué)生做一份，從中選擇出最好的5份作為班級(jí)的作品?！救蝿?wù)分析】

班級(jí)小報(bào)的制作，主要是文本框、藝術(shù)字以及自選圖形的使用。情境4：班級(jí)小報(bào)制作任務(wù)一：設(shè)置刊頭任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟1：建立word文檔，文件名為：班級(jí)小報(bào).doc。步驟2：頁(yè)面設(shè)置，上下邊距：2厘米，左右邊距：2厘米，紙張：A4，方向：縱向。步驟3：選擇【插入】→【圖片】→【藝術(shù)字】。任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟4：選擇第四行、第四列的藝術(shù)字類型，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。打開“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入文字：“火紅的青春”，設(shè)置為自己喜歡的字體。任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟5：點(diǎn)擊確定“按鈕”。調(diào)整藝術(shù)字的至合適大小任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟6：點(diǎn)擊“藝術(shù)字”工具欄中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置“填充”顏色為“紅色”，線條顏色為“黑色”。任務(wù)一：設(shè)置刊頭步驟7：點(diǎn)擊“確定”按鈕步驟8：按下【ctrl】鍵，分別選中兩個(gè)文本框，然后點(diǎn)擊右鍵，在菜單中選擇“組合”。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟1：在刊頭下面插入一個(gè)水平文本框。輸入“青春寄語(yǔ)……”等內(nèi)容，調(diào)整自己喜歡的字體，并設(shè)置合適大小。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟2：在“青春寄語(yǔ)”右邊再插入一個(gè)橫排文本框，厘米輸入有關(guān)青春的名人名言。設(shè)置合適的字體與大小。雙擊該文本框，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟3：設(shè)置“填充”顏色為：填充效果，打開“填充效果”對(duì)話框，選擇顏色為“單色”，底紋樣式為水平。點(diǎn)擊確定按鈕，返回到“設(shè)置文本格式”對(duì)話框，設(shè)置“線條”顏色為“無(wú)線條顏色”。點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟4：在青春寄語(yǔ)下方雙擊空白區(qū)域，出現(xiàn)光標(biāo)，錄入文字：“童年時(shí)光精彩而短暫……”，設(shè)置字體與段落。步驟5：選中剛才錄入的段落，選中【格式】【分欄】，打開“分欄”對(duì)話框。設(shè)置為兩欄，添加分割線，并設(shè)置“欄寬”相等。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟6：點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟7：選中【插入】【文本框】【豎排】，插入一個(gè)“豎排”文本框。輸入文字：“好書推薦……”，并設(shè)置合適的字體與段落格式。任務(wù)二：錄入小報(bào)的內(nèi)容步驟8：在文本框外插入書籍圖片。設(shè)置圖片格式為：“浮于文字上方”，然后移動(dòng)到文本框內(nèi)，設(shè)置合適大小。設(shè)置文本框的線條為：無(wú)線條顏色。按下【ctrl】鍵選擇圖片與文本框，點(diǎn)擊右鍵，選擇【組合】命令。情境5：編排畢業(yè)論文【情境描述】

小劉的姐姐讀研究生快畢業(yè)了，每天忙于找工作，自己的畢業(yè)論文都沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行排版，這個(gè)重任只有小劉來(lái)承擔(dān)了。她雖然沒(méi)有寫過(guò)論文，她認(rèn)真研究了畢業(yè)論文格式后，覺(jué)得自己一定能幫助姐姐完成這個(gè)工作?！救蝿?wù)分析】

利用樣式進(jìn)行排版，利用分隔符進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，利用標(biāo)題，生成目錄。情境五：編排畢業(yè)論文任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式任務(wù)二：使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文任務(wù)三：設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳任務(wù)四：制作論文目錄任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式步驟1：頁(yè)面設(shè)置選擇【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。設(shè)置內(nèi)容為：紙張大小設(shè)置：A4；頁(yè)邊距：上邊距為2.54cm下邊距為2.54cm左邊距為2.0cm右邊距為2.0cm；頁(yè)眉為1.5cm頁(yè)腳為1.5cm；裝訂線為1.0cm。版式設(shè)置：選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式步驟2：樣式設(shè)置選擇【格式】→【樣式和格式】，顯示在右側(cè)任務(wù)窗格中。任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框?！懊Q”設(shè)置為：“論文標(biāo)題1”，“樣式基于”設(shè)置為“標(biāo)題1”，格式：黑體、三號(hào)、左對(duì)齊。任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式點(diǎn)擊“新建樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，選擇“段落”，打開“段落”對(duì)話框。設(shè)置“大綱級(jí)別”為“1級(jí)”。任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式點(diǎn)擊“確定”按鈕，“樣式和格式”的任務(wù)窗格中，多了一個(gè)“論文標(biāo)題1”的樣式。任務(wù)一：頁(yè)面設(shè)置與設(shè)置樣式步驟3：二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題和正文設(shè)置。重復(fù)以上過(guò)程，添加論文標(biāo)題2、論文標(biāo)題3、論文正文。論文標(biāo)題2：黑體、小三、左對(duì)齊，大綱級(jí)別：2級(jí)。論文標(biāo)題3：宋體、四號(hào)、加粗、左對(duì)齊，大綱級(jí)別：3級(jí)。論文正文：宋體、五號(hào)、字間距加寬0.2磅、行間距1.5、首行縮進(jìn)2個(gè)字符。任務(wù)二：使用樣式設(shè)置畢業(yè)論文步驟1：選擇全文，使用“論文正文”樣式。步驟2：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有三級(jí)標(biāo)題，使用“論文標(biāo)題3”樣式。步驟3：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有二級(jí)標(biāo)題，使用“論文標(biāo)題2”樣式。步驟4：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有一級(jí)標(biāo)題，包括致謝和參考文獻(xiàn)，使用“論文標(biāo)題1”樣式。步驟5：選擇“大綱