總經(jīng)辦管理職責(zé)（8篇）

第29頁共29頁總經(jīng)辦管?理職責(zé)?1、了解?和掌握公?司內(nèi)外動?態(tài)，搜集?和反映有?關(guān)信息，?向領(lǐng)導(dǎo)提?供參考意?見；根據(jù)?貿(mào)易市場?動向、特?點及發(fā)展?趨勢，分?析經(jīng)營管?理狀況，?協(xié)助總經(jīng)?理確定公?司經(jīng)營方?針和計劃?；2、?對總經(jīng)理?提出的決?策所需解?決的課題?與目標(biāo)，?組織有關(guān)?部門調(diào)研?、論證及?方案制訂?，安排方?案的審批?，督促方?案的實施?。3、?4、?5、6?、7、?8、負(fù)?責(zé)公司重?大決策和?目標(biāo)的落?實、執(zhí)行?情況的反?饋和督辦?工作；負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?辦公室規(guī)?章制度的?擬定、修?改和編寫?工作；負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?及重要會?議的報告?、文件和?交流材料?的文秘工?作；負(fù)責(zé)?公司對外?發(fā)布重要?公告、告?示、通知?及公司概?況介紹；?負(fù)責(zé)來文?來函的登?記、辦理?；負(fù)責(zé)總?經(jīng)理對外?簽訂的合?同文書的?管理；負(fù)?責(zé)公司總?經(jīng)理內(nèi)部?年度形成?的文書、?聲像文件?材料的鑒?定、整理?和立檔工?作，并按?規(guī)定向公?司檔案部?門移交；?9、負(fù)?責(zé)公司對?外接待和?對外交往?活動事務(wù)?，負(fù)責(zé)公?司重要來?賓的接待?和公關(guān)工?作；1?0、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?與外部單?位(政府?、企業(yè)、?事業(yè)單位?)的關(guān)系?；11?、負(fù)責(zé)相?關(guān)接待用?餐、招待?費(fèi)、禮品?及接待用?品的歸口?管理。?12、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?總經(jīng)辦管?理職責(zé)（?二）職?位名稱：?董事長下?屬崗位：?總經(jīng)理?崗位性質(zhì)?：公司代?理人、行?政、運(yùn)營?、生產(chǎn)研?發(fā)工作的?首腦管?理權(quán)限：?受董事會?的委托，?行使對公?司的經(jīng)營?工作的全?面指導(dǎo)、?指揮、監(jiān)?督、管理?，并承擔(dān)?執(zhí)行各項?規(guī)章制度?的義務(wù)?管理責(zé)任?：全面主?持公司生?產(chǎn)經(jīng)營工?作，對所?承擔(dān)工作?全面負(fù)責(zé)?主要職責(zé)?：1.?主持公司?的生產(chǎn)經(jīng)?營管理工?作，組織?實施董事?會決議；?___?_組織制?定公司年?度生產(chǎn)經(jīng)?營計劃；?3.擬?定公司內(nèi)?部管理機(jī)?構(gòu)設(shè)置方?案；4?.擬定公?司基本管?理制度和?制定公司?的具體規(guī)?章制度；?5.主?持公司日?常各項生?產(chǎn)經(jīng)營管?理工作；?6.全?面執(zhí)行和?檢查落實?董事會所?作出的有?關(guān)生產(chǎn)經(jīng)?營的各項?工作決定?；7.?負(fù)責(zé)召集?主持董事?會會議、?總經(jīng)理辦?公會議，?檢查、督?促和協(xié)調(diào)?各部門的?工作進(jìn)展?；8.?提請聘任?或者解聘?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、各部總?監(jiān)；9?.聘任或?者解聘公?司各部門?經(jīng)理；?10.簽?署決策性?質(zhì)文件；?11.?負(fù)責(zé)處理?公司的重?大突發(fā)事?件；1?2.行使?公司章程?和董事會?授予的其?他職權(quán)。?職位名?稱：總經(jīng)?理直接上?級：董事?長下屬崗?位：副總?經(jīng)理崗?位性質(zhì)：?公司代理?人、行政?、運(yùn)營工?作的首腦?管理權(quán)?限：受董?事長的委?托，行使?對公司的?經(jīng)營工作?的全面指?導(dǎo)、指揮?、監(jiān)督、?管理，并?承擔(dān)執(zhí)行?各項規(guī)章?制度的義?務(wù)管理?責(zé)任：全?面主持公?司經(jīng)營工?作，對所?承擔(dān)工作?全面負(fù)責(zé)?主要職責(zé)?：1.?主持公司?的經(jīng)營管?理工作，?組織實施?董事會決?議；_?___組?織制定公?司年度經(jīng)?營計劃，?經(jīng)董事長?辦公會議?批準(zhǔn)后負(fù)?責(zé)組織實?施；3?.擬定公?司內(nèi)部管?理機(jī)構(gòu)設(shè)?置方案；?4.擬?定公司基?本管理制?度和制定?公司的具?體規(guī)章制?度；5?.主持公?司日常各?項經(jīng)營管?理工作；?6.全?面執(zhí)行和?檢查落實?董事長辦?公會議所?作出的有?關(guān)經(jīng)營班?子的各項?工作決定?；7.?負(fù)責(zé)召集?主持總經(jīng)?理辦公會?議，檢查?、督促和?協(xié)調(diào)各部?門的工作?進(jìn)展；?8.提請?聘任或者?解聘公司?各部門經(jīng)?理；9?.簽署日?常行政、?業(yè)務(wù)文件?；10?.負(fù)責(zé)處?理公司的?重大突發(fā)?事件；?11.負(fù)?責(zé)對各部?門經(jīng)理工?作布置、?指導(dǎo)、檢?查監(jiān)督、?評價和考?核管理工?作；1?2.行使?公司章程?和董事會?授予的其?他職權(quán)。?職位名?稱：市場?營銷副總?經(jīng)理直接?上級：總?經(jīng)理下?屬崗位：?市場部總?監(jiān)、銷售?部總監(jiān)崗?位性質(zhì)：?負(fù)責(zé)主持?公司營銷?業(yè)務(wù)工作?管理職?權(quán)：受總?經(jīng)理的委?托，行使?多公司營?銷業(yè)務(wù)工?作的指導(dǎo)?、指揮、?監(jiān)督、管?理的權(quán)利?，并承擔(dān)?執(zhí)行各項?規(guī)程、工?作指令的?義務(wù)管?理責(zé)任：?對所分管?的工作全?面負(fù)責(zé)?主要職責(zé)?：__?__組織?編制年度?營銷計劃?及營銷費(fèi)?用、內(nèi)部?利潤指標(biāo)?等計劃；?2.有?權(quán)向總經(jīng)?理提出銷?售部、市?場部、經(jīng)?理、副經(jīng)?理人選；?___?_組織研?究、擬定?營銷、市?場開發(fā)方?面的發(fā)展?規(guī)劃；?____?組織擬定?營銷業(yè)務(wù)?管理的各?種規(guī)定、?制度、和?內(nèi)部機(jī)構(gòu)?設(shè)置；?5.負(fù)責(zé)?組織在編?制范圍內(nèi)?對所屬部?門的營銷?業(yè)務(wù)人員?進(jìn)行聘用?、考核、?調(diào)配、晉?升、懲罰?和解聘；?6.負(fù)?責(zé)核準(zhǔn)營?銷經(jīng)理、?營銷人員?浮動工資?、資金發(fā)?放標(biāo)準(zhǔn)；?___?_組織編?制并按時?向總經(jīng)理?匯報每月?營銷合同?簽訂、履?行情況及?指標(biāo)完成?情況；?____?組織編制?并按時向?總經(jīng)理不?包每月資?金回收情?況和資金?需求預(yù)測?及產(chǎn)品庫?存情況；?9.負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)營?銷部門與?財務(wù)部門?、行政部?門及其他?部門工作?的協(xié)作關(guān)?系；_?___組?織對營銷?業(yè)務(wù)人員?業(yè)績檔案?的建立，?定期組織?對營銷人?員業(yè)績考?核和專業(yè)?培訓(xùn)；?11.負(fù)?責(zé)審批營?銷人員的?借款單、?差旅費(fèi)等?；12?.研究和?擬定新項?目的開發(fā)?；__?__組織?收集市場?信息、新?產(chǎn)品開發(fā)?信息、用?戶反饋信?息等；?14.負(fù)?責(zé)組織、?推行、檢?查和落實?營銷部門?銷售統(tǒng)計?工作及統(tǒng)?計基礎(chǔ)核?算工作的?規(guī)范管理?工作；?____?組織開展?市場統(tǒng)計?分析和預(yù)?測工作；?16.?按時完成?總經(jīng)理交?辦的其他?臨時性工?作。職?位名稱：?生產(chǎn)副總?經(jīng)理(由?董事長兼?任)直接?上級：董?事長下?屬崗位：?生產(chǎn)總監(jiān)?、研發(fā)質(zhì)?檢總監(jiān)?崗位性質(zhì)?：負(fù)責(zé)主?持公司生?產(chǎn)、研發(fā)?、品質(zhì)工?作管理?職權(quán)：受?董事長的?委托，行?使多公司?生產(chǎn)、研?發(fā)、品質(zhì)?等工作的?指導(dǎo)、指?揮、監(jiān)督?、管理的?權(quán)利，并?承擔(dān)執(zhí)行?各項規(guī)程?、工作指?令的義務(wù)?管理責(zé)?任：對所?分管的工?作全面負(fù)?責(zé)主要?職責(zé)：?____?組織編制?年度生產(chǎn)?研發(fā)計劃?及費(fèi)用、?內(nèi)部利潤?指標(biāo)等計?劃；2?.有權(quán)向?總經(jīng)理提?出生產(chǎn)、?研發(fā)、品?檢、總監(jiān)?、經(jīng)理、?副經(jīng)理人?選；_?___組?織研發(fā)、?擬定生產(chǎn)?、新品開?發(fā)方面的?發(fā)展規(guī)劃?；__?__組織?擬定生產(chǎn)?研發(fā)質(zhì)檢?管理的各?種規(guī)定、?制度、和?內(nèi)部機(jī)構(gòu)?設(shè)置；?5.負(fù)責(zé)?組織在編?制范圍內(nèi)?對所屬部?門的生產(chǎn)?研發(fā)質(zhì)檢?人員進(jìn)行?聘用、考?核、調(diào)配?、晉升、?懲罰和解?聘；6?.負(fù)責(zé)核?準(zhǔn)生產(chǎn)研?發(fā)質(zhì)檢人?員的浮動?工資、資?金發(fā)放標(biāo)?準(zhǔn)；_?___組?織對生產(chǎn)?研發(fā)質(zhì)檢?人員業(yè)績?檔案的建?立，定期?組織對人?員業(yè)績考?核和專業(yè)?培訓(xùn)；?8.負(fù)責(zé)?審批生產(chǎn)?研發(fā)人員?的借款單?、差旅費(fèi)?等；9?.研究和?擬定新項?目的開發(fā)?；10?.負(fù)責(zé)組?織、推行?、檢查和?落實生產(chǎn)?研發(fā)統(tǒng)計?工作及統(tǒng)?計基礎(chǔ)核?算工作的?規(guī)范管理?工作。?職位名稱?：行政后?勤副總經(jīng)?理直接上?級：總經(jīng)?理下屬?崗位：人?力資源總?監(jiān)、行政?總監(jiān)崗?位性質(zhì)：?負(fù)責(zé)公司?人事、行?政、后勤?采購及v?ip會所?管理工作?管理權(quán)?限：受總?經(jīng)理的委?托，行使?對公司的?人事、行?政后勤及?vip會?所管理工?作的全面?指導(dǎo)、指?揮、監(jiān)督?、管理，?并承擔(dān)執(zhí)?行各項規(guī)?章制度的?義務(wù)管?理責(zé)任：?全面主持?公司人事?行政后勤?工作，對?所承擔(dān)工?作全面負(fù)?責(zé)主要職?責(zé)：_?___組?織編制年?度人力資?源規(guī)劃計?劃及人事?行政后勤?費(fèi)用預(yù)算?；2.?有權(quán)向總?經(jīng)理提出?行政、后?勤、人力?資源、總?監(jiān)、經(jīng)理?、副經(jīng)理?人選；?____?組織擬定?人力資源?、行政管?理的各種?規(guī)定、制?度、和內(nèi)?部機(jī)構(gòu)設(shè)?置；5?.負(fù)責(zé)組?織在編制?范圍內(nèi)對?所屬部門?的人員進(jìn)?行聘用、?考核、調(diào)?配、晉升?、懲罰和?解聘；?6.負(fù)責(zé)?核準(zhǔn)人員?的浮動工?資、資金?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?；__?__組織?對人員檔?案的建立?，定期組?織對人員?各項公司?規(guī)定的考?核和專業(yè)?培訓(xùn)；?8.負(fù)責(zé)?審批人力?資源、行?政后勤等?人員的借?款單、差?旅費(fèi)等；?總經(jīng)理?秘書職位?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公?服務(wù)工作?。2、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理日程安?排。3?、負(fù)責(zé)會?議籌備、?通知并記?錄、整理?、存檔會?議紀(jì)要，?以及會議?資料的發(fā)?放和收集?。4、?負(fù)責(zé)來往?信件的處?理工作，?做好來訪?接待工作?。5、?負(fù)責(zé)每周?工作安排?的編發(fā)。?6、負(fù)?責(zé)督促、?檢查、催?辦總經(jīng)理?批件及辦?公會議議?定事項的?辦理工作?。7、?公司下發(fā)?文件的制?作。8?、搜集與?反饋公司?經(jīng)營、產(chǎn)?品相關(guān)信?息。9?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?和各種應(yīng)?急事務(wù)的?處理。?總經(jīng)辦管?理職責(zé)（?三）一?、總經(jīng)辦?部門職能?1、部?門名稱：?總經(jīng)辦?2、直接?上級：總?經(jīng)理3?、下屬崗?位：總經(jīng)?理助理、?總經(jīng)理秘?書4、?部門本職?：工作落?實、執(zhí)行?5、主?要職能：?(1)?嚴(yán)格貫徹?執(zhí)行總經(jīng)?理經(jīng)營管?理思想。?(2)?監(jiān)督、督?促、檢查?公司各項?決議事項?的落實執(zhí)?行。二?、總經(jīng)理?助理崗位?描述1?、職務(wù)名?稱：總經(jīng)?理助理?2、直接?上級：總?經(jīng)理3?、直接下?級：總經(jīng)?理秘書?4、本職?工作：在?總經(jīng)理授?權(quán)下，行?使協(xié)調(diào)各?部門工作?，對公司?日常辦公?秩序、行?政文書、?材料供?應(yīng)、財務(wù)?往來、對?外政府及?公共關(guān)系?等全過程?的管理權(quán)?限，并承?擔(dān)執(zhí)行公?司規(guī)章制?度、管理?規(guī)程及工?作指令的?義務(wù)。?5、直接?責(zé)任：?(1)落?實執(zhí)行總?經(jīng)理下達(dá)?的任務(wù)及?會議決議?事項。?(2)解?碼各階段?工作目標(biāo)?，及時、?準(zhǔn)確地向?總經(jīng)理反?饋公司動?態(tài)，及時?提出建議?性意見。?(3)?負(fù)責(zé)公司?年度綜合?性資料撰?寫，草擬?公司年度?總結(jié)、工?作計劃和?其它綜合?性文稿。?(4)?及時收集?和了解各?部門的工?作動態(tài)和?有關(guān)的業(yè)?務(wù)工作，?掌握全公?司主要活?動情況，?編寫公?司年度大?事記。?(5)協(xié)?助行政人?事部建立?優(yōu)秀的、?富有“格?調(diào)”文化?的企業(yè)文?化。負(fù)責(zé)?組織公司?員工各?類專業(yè)知?識培訓(xùn)及?職業(yè)道德?教育工作?，開展年?度總結(jié)評?比和表彰?活動.(?6)統(tǒng)籌?各項目小?組(5s?、erp?等等)指?導(dǎo)性的工?作。(?7)負(fù)責(zé)?經(jīng)營性層?面的重大?會議管理?，且負(fù)責(zé)?擬好每周?管理例會?的議題。?(8)?協(xié)助及參?與公司發(fā)?展規(guī)劃、?年度經(jīng)營?計劃等草?擬和編制?。(9?)參與公?司重大決?策事項的?討論。?(10)?督促其它?部門提供?準(zhǔn)確的報?告、計劃?及相關(guān)統(tǒng)?計數(shù)據(jù)。?(11?)制訂下?屬的崗位?描述，向?下屬授權(quán)?，指導(dǎo)下?屬完成相?應(yīng)任務(wù)。?檢查下屬?工作，定?期做出?評定。?(12)?解決下屬?提出的問?題和困難?。6、?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?。對公司?的各項決?議事項的?落實、執(zhí)?行負(fù)有監(jiān)?督、督促?、檢查責(zé)?任。7?、主要權(quán)?力。監(jiān)督?權(quán)、督促?權(quán)、檢查?權(quán)、獎懲?建議權(quán)。?8、管?轄范圍。?公司各部?門及分公?司。9?、工作考?核：《崗?位績效考?核》1?0、基本?素質(zhì)要求?。(1?)大學(xué)本?科以上學(xué)?歷。(?2)公正?、正直。?(3)?具有良好?的綜合素?質(zhì)。三?、總經(jīng)理?秘書的崗?位描述?1、職務(wù)?名稱：總?經(jīng)理秘書?2、直?接上級：?總經(jīng)理助?理3、?直接下級?：無4?、本職工?作：協(xié)助?總經(jīng)理助?理執(zhí)行總?經(jīng)理指令?5、工?作責(zé)任：?(1)?協(xié)助總經(jīng)?理做好綜?合協(xié)調(diào)工?作，按輕?重急緩合?理安排總?經(jīng)理日程?。(2?)負(fù)責(zé)總?經(jīng)辦所有?上下行文?整理歸檔?工作，保?證及時性?、準(zhǔn)確性?、完整性?。(3?)撰寫總?經(jīng)理重要?場合對外?發(fā)言稿及?企業(yè)文化?的宣傳文?書。(?4)負(fù)責(zé)?接待公司?貴賓及安?排相關(guān)貴?賓的食宿?、票務(wù)、?車輛等。?(5)?協(xié)助行政?人事部門?，建立和?完善企業(yè)?的工作程?序、規(guī)章?制度。?(6)負(fù)?責(zé)會議管?理，如例?會___?_、發(fā)文?、收稿、?記錄和整?理工作。?同時負(fù)責(zé)?會議決議?事項的?督辦督促?。(7?)收集、?匯總、檢?查數(shù)據(jù)的?完整性與?準(zhǔn)確性，?用科學(xué)、?直觀的圖?表方式表?現(xiàn)數(shù)據(jù)。?(8)?負(fù)責(zé)公司?對外工商?、稅務(wù)、?勞動等部?門聯(lián)系，?公司對外?有關(guān)政府?政策、法?律咨詢等?聯(lián)系工?作，各類?證照的辦?理(9?)協(xié)助及?參與公司?發(fā)展規(guī)劃?、年度經(jīng)?營計劃等?草擬和編?制。(?10)參?與公司重?大決策事?項的討論?。(1?1)跟進(jìn)?上級授權(quán)?或分配的?工作，及?時反饋工?作進(jìn)展情?況，保證?工作按時?、保質(zhì)完?成。(?12)保?持總經(jīng)理?辦公室的?整潔。?(13)?經(jīng)常性整?理、歸檔?總經(jīng)理辦?公室各類?文件，供?應(yīng)辦公用?品。6?、工作權(quán)?力：監(jiān)督?權(quán)、督促?權(quán)7、?工作范圍?。公司各?部門及各?分公司。?8、工?作考核：?《崗位績?效考核》?9、基?本素質(zhì)要?求：(?1)?？?以上學(xué)歷?。(2?)工作認(rèn)?真、細(xì)心?、負(fù)責(zé)。?篇二：總?經(jīng)辦部門?職能及崗?位職責(zé)?總經(jīng)辦部?門職能及?崗位職責(zé)?一、總?經(jīng)辦行政?組織結(jié)構(gòu)?圖二、?總經(jīng)辦部?門職能?1.會議?管理：安?排會議場?地、時間?及登記，?會議材料?準(zhǔn)備、分?發(fā)，通知?參會人員?，到會?人員簽到?及各項準(zhǔn)?備工作。?2.檔?案管理：?文件、通?知、申請?、報告、?信函起草?，上級簽?署的文件?，圖書、?影像資料?的收集?、整理、?歸檔、借?閱等管理?工作。?3.文件?打印、收?發(fā)管理。?對各類來?文進(jìn)行登?記、送遞?、跟蹤去?向、督辦?，并及時?回收；對?各類發(fā)文?的登記、?存檔；對?各部門快?遞的統(tǒng)一?收發(fā)、登?記、管理?工作；對?各部門打?印、復(fù)印?文件的登?記、管理?工作。?4.文件?的呈遞、?下發(fā)：對?需總經(jīng)理?簽發(fā)的文?件，先按?規(guī)范進(jìn)行?審核，然?后打/復(fù)?印、呈遞?、總經(jīng)?理審核后?下發(fā)。?5.來人?來訪、電?話管理。?來人、來?訪、來電?人員的接?待、登記?，轉(zhuǎn)相關(guān)?部門處理?。6.?對內(nèi)、外?關(guān)系聯(lián)絡(luò)?。負(fù)責(zé)公?司對內(nèi)、?外關(guān)系的?聯(lián)系。?7.辦公?用品的管?理。辦公?用品的申?報、統(tǒng)計?、采購、?入庫、發(fā)?放以及庫?存管理。?8.固?定資產(chǎn)的?管理：?為確保各?種設(shè)備及?公共設(shè)施?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)，協(xié)助?財務(wù)部定?期對固定?資產(chǎn)進(jìn)?行登記、?盤點及核?銷工作。?9.企?業(yè)文化、?宣傳管理?。公司網(wǎng)?站等信息?的更新、?企業(yè)文化?的宣傳、?良好公司?的形象等?。11?.車輛管?理。對于?公司公務(wù)?用車的登?記、協(xié)調(diào)?、管理工?作。1?2.其它?管理。員?工訂餐、?飲用水、?報刊資料?等管理。?13.?協(xié)調(diào)、督?辦管理。?協(xié)助總經(jīng)?理對各部?門關(guān)系的?協(xié)調(diào)、溝?通及各項?管理的執(zhí)?行、督辦?。14?.負(fù)責(zé)《?員工手冊?》及各項?行政管理?規(guī)章制度?、流程的?建立、完?善、實施?。15?.考勤管?理。負(fù)責(zé)?各部門考?勤的收集?、統(tǒng)計及?考勤管理?制度的落?實。1?6.衛(wèi)生?環(huán)境管理?。衛(wèi)生保?持清潔、?物品擺放?整齊、禮?貌待人、?公共場所?勿大聲渲?嘩等。?17.宿?舍管理：?負(fù)責(zé)宿舍?的日常管?理工作。?(員工進(jìn)?出、備品?登記)1?8.水電?安全管理?：保障水?電的正常?運(yùn)轉(zhuǎn)，各?部門發(fā)現(xiàn)?故障、違?規(guī)及時向?總經(jīng)辦上?報，由總?經(jīng)辦聯(lián)系?物業(yè)處理?。19?.門窗安?全管理。?保障正常?上班時間?，各部門?負(fù)責(zé)鑰匙?的員工要?提前上崗?。(總經(jīng)?辦備案)?。20?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理交辦?的其他亊?項。1?、辦公室?主任崗位?職責(zé)：?1)協(xié)助?上級完成?董事長行?政事務(wù)性?工作及后?勤保障安?全管理工?作。2)?指揮部門?日常工作?，制定部?門工作計?劃。3)?檢查督導(dǎo)?本部門工?作人員工?作。4)?編制部門?費(fèi)用預(yù)算?及控制部?門開支(?按員工手?冊執(zhí)行)?。5)對?部門下屬?各類申請?有審批權(quán)?(按員工?手冊執(zhí)行?)。6)?對部門直?接下屬有?聘用、考?核、免職?、獎懲建?議權(quán)。7?)負(fù)責(zé)總?經(jīng)理日常?日程的安?排，(文?件的起草?、擬寫)?。8)公?司對內(nèi)、?外的聯(lián)系?。9)?負(fù)責(zé)各類?文件的分?類呈送，?總經(jīng)理閱?批并轉(zhuǎn)送?相關(guān)部門?處理。1?0)負(fù)責(zé)?總經(jīng)理相?關(guān)文件的?登記、發(fā)?放、傳遞?、催辦、?歸檔工作?。11)?負(fù)責(zé)監(jiān)督?執(zhí)行公司?各項行政?管理規(guī)章?制度、流?程的完善?、優(yōu)化、?實施。1?2)負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公會議、?其他會議?的組織工?作和會議?紀(jì)錄的整?理、呈遞?審核、發(fā)?布。13?)協(xié)助總?經(jīng)理作好?各項管理?的督促、?檢查、落?實、貫徹?、執(zhí)行。?14)協(xié)?助總經(jīng)理?調(diào)查研究?、了解公?司經(jīng)營管?理情況并?提出處理?意見及建?議。15?)在總經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)?下，承上?啟下、協(xié)?調(diào)平行各?部門間的?關(guān)系，做?好總經(jīng)理?的參謀助?手。16?)完成總?經(jīng)理臨時?交辦的其?他工作。?3、1?103前?臺崗位職?責(zé)2)?負(fù)責(zé)本崗?位區(qū)域的?員工用餐?、飲用水?、資料報?刊、文件?收發(fā)的登?記管理。?3)負(fù)責(zé)?本崗位區(qū)?域來人來?訪、來電?的接待及?相應(yīng)的處?理。4)?負(fù)責(zé)本崗?位區(qū)域的?公共衛(wèi)生?環(huán)境、物?品擺放整?潔及監(jiān)督?保潔員的?管理。5?)負(fù)責(zé)本?崗位區(qū)域?設(shè)備的維?護(hù)維修的?申報、水?電、門窗?安全的管?理。(監(jiān)?管110?4)6)?負(fù)責(zé)各類?公文/函?、文件的?起草、整?理。7)?負(fù)責(zé)部門?相關(guān)檔案?的管理。?8)各種?會議的準(zhǔn)?備、組織?。9)負(fù)?責(zé)部門文?件資料的?錄入、歸?類存檔、?打印、復(fù)?印工作。?10)負(fù)?責(zé)公司各?部門人員?通訊錄的?更新管理?。11)?負(fù)責(zé)監(jiān)管?本辦公區(qū)?域及各部?門考勤工?作。12?)完成上?級領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?工作。?4、__?__前臺?崗位職責(zé)?。1)?在總經(jīng)辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，做?好本職工?作。1)?負(fù)責(zé)本崗?位辦公區(qū)?域的員工?用餐、飲?用水、資?料報刊、?文件收發(fā)?的登記管?理。2)?負(fù)責(zé)本崗?位辦公區(qū)?域來人來?訪、來電?的接待及?相應(yīng)的處?理。3)?負(fù)責(zé)本崗?位辦公區(qū)?域衛(wèi)生環(huán)?境、物品?擺放整潔?及監(jiān)管保?潔員的管?理。(監(jiān)?管310?3)4)?負(fù)責(zé)本崗?位區(qū)域設(shè)?備的維護(hù)?維修申報?、水電、?門窗安全?管理。(?監(jiān)管31?03)5?)負(fù)責(zé)起?草公司行?政管理制?度、工作?流程及相?關(guān)表單。?6)負(fù)責(zé)?本辦公區(qū)?域的辦公?用品申請?及發(fā)放管?理：(監(jiān)?管310?3)。7?)協(xié)助財?務(wù)對固定?資產(chǎn)的登?記、盤點?及核銷管?理。8)?負(fù)責(zé)本辦?公區(qū)域的?考勤管理?。(監(jiān)管?3103?)9)負(fù)?責(zé)會議室?的日常管?理工作。?(20?02、?3103?)10)?負(fù)責(zé)本辦?公區(qū)域通?訊錄的更?新管理。?11)完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的工作?。5、?3103?前臺崗位?職責(zé)1?)在總經(jīng)?辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，?做好本職?工作。2?)負(fù)責(zé)本?崗位辦公?區(qū)域的員?工用餐、?飲用水、?資料報刊?、文件收?發(fā)的登記?管理。3?)負(fù)責(zé)本?崗位辦公?區(qū)域來人?來訪、來?電的接待?及相應(yīng)的?處理。4?)負(fù)責(zé)本?崗位辦公?區(qū)域衛(wèi)生?環(huán)境、物?品擺放整?潔及監(jiān)管?衛(wèi)生保潔?員的工作?。5)負(fù)?責(zé)本辦公?區(qū)域設(shè)備?的維護(hù)維?修申請、?水電、門?窗、宿舍?安全管理?。6)公?司大事記?、企業(yè)文?化的編制?及相關(guān)資?料的收集?整理。7?)負(fù)責(zé)公?司各類宣?傳文字資?料、影像?資料、電?子資料的?收集整理?。9)負(fù)?責(zé)本辦公?區(qū)域的考?勤工作。?10)完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的工作?。6、?901行?政人事專?員/助理?崗位職責(zé)?1)直接?對院長及?經(jīng)營主任?負(fù)責(zé)，總?經(jīng)辦監(jiān)管?。2)負(fù)?責(zé)本崗位?辦公區(qū)域?的員工用?餐、飲用?水、資料?報刊、文?件收發(fā)的?登記管理?。3)負(fù)?責(zé)本崗位?辦公區(qū)域?來人來訪?、來電的?接待及相?應(yīng)的處理?。4)負(fù)?責(zé)本崗位?辦公區(qū)域?衛(wèi)生環(huán)境?、物品擺?放整潔及?衛(wèi)生保潔?員的管理?。5)負(fù)?責(zé)本崗位?區(qū)域設(shè)備?的維護(hù)維?修申報、?水電、門?窗及安全?管理。6?)負(fù)責(zé)部?門會議準(zhǔn)?備、組織?工作。7?)負(fù)責(zé)部?門檔案的?管理。8?)負(fù)責(zé)部?門對內(nèi)、?外的聯(lián)系?。9)負(fù)?責(zé)部門各?類公文/?函、文件?的起草、?整理歸檔?。10)?負(fù)責(zé)部門?文件資料?的錄入、?歸類存檔?、打印、?復(fù)印工作?。12)?負(fù)責(zé)部門?辦公用品?的申報、?采購、登?記、領(lǐng)取?等管理。?13)負(fù)?責(zé)協(xié)助財?務(wù)對固定?資產(chǎn)進(jìn)行?登記、盤?點、核銷?等管理。?14)負(fù)?責(zé)部門各?類宣傳文?字資料、?影像資料?、電子資?料等的收?集整理歸?檔。15?)負(fù)責(zé)起?草部門行?政管理制?度、工作?流程及相?關(guān)表單。?16)根?據(jù)部門的?整體發(fā)展?規(guī)劃，擬?訂部門組?織架構(gòu)和?人員調(diào)配?方案及編?制崗位職?責(zé)。17?負(fù)責(zé)部門?人員的考?勤、招聘?、錄用、?入職、晉?升、借調(diào)?、異動、?離職等管?理。18?根據(jù)部門?發(fā)展及需?求，制定?部門相關(guān)?人員的培?訓(xùn)計劃及?實施。1?9協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)制?定部門用?工制度、?日常人事?管理制度?、薪資制?度、人事?檔案管理?制度、績?效管理制?度、培訓(xùn)?體系等規(guī)?章制度和?實施細(xì)則?、人力資?源工作流?程，并組?織實施。?20負(fù)責(zé)?勞動合同?、社會保?險、失業(yè)?等各項勞?動人事手?續(xù)的辦理?。21妥?善解決勞?動爭議和?員工投訴?等事宜。?22)?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的工?作。篇三?：總經(jīng)辦?崗位的職?責(zé)與人員?構(gòu)成總?經(jīng)理辦公?室構(gòu)成?總經(jīng)辦管?理職責(zé)（?四）崗?位：總經(jīng)?辦主任直?屬部門：?總經(jīng)理辦?公室直屬?上級：總?經(jīng)理直?屬下級：?行政主管?、人事主?管崗位職?責(zé)：1?.全面主?持辦公室?日常事務(wù)?工作，協(xié)?調(diào)各部門?工作，對?內(nèi)部工作?進(jìn)行分工?、檢查?、督辦及?協(xié)調(diào)。?2.建立?完善的、?系統(tǒng)的各?部門管理?制度。?3.負(fù)責(zé)?行政、人?事、公關(guān)?、機(jī)要等?工作的全?面統(tǒng)籌、?統(tǒng)一管理?，確保人?、財、?物的嚴(yán)格?管理和供?應(yīng)。4?.審查各?部門工作?計劃，工?作總結(jié)及?工作業(yè)績?，實施監(jiān)?督工作，?評價實施?效果，?提出不斷?改進(jìn)的指?導(dǎo)性意見?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理召集的?各項工作?例會或?qū)?業(yè)例會的?安排工作?，并督促?跟進(jìn)工作?。__?__起草?公司重要?制度、文?件、協(xié)議?和方案以?及綜合性?的工作計?劃、總結(jié)?、報告?以及對外?行文公函?等。7?.負(fù)責(zé)公?司印鑒的?使用、登?記、保管?工作。?8.負(fù)責(zé)?值班安排?工作。?9.指導(dǎo)?公司人事?編制和管?理，加強(qiáng)?對員工的?招聘、培?訓(xùn)、考核?等各項工?作管理?，并相應(yīng)?完成員工?入職手續(xù)?、勞動保?險等系列?工作。?10.維?持公司良?好的后勤?服務(wù)，保?障公司的?正常運(yùn)行?。11?.依據(jù)公?司規(guī)范，?合理安排?員工的其?他福利。?12.?負(fù)責(zé)公司?車輛的調(diào)?度、維修?和保養(yǎng)。?13.?接待各來?客訪客，?負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)?、溝通工?作。1?4.接受?總經(jīng)理交?辦的其它?工作。?崗位：行?政主管?直屬部門?：總經(jīng)理?辦公室-?行政部直?屬上級：?總經(jīng)辦主?任直屬下?級：行政?人員崗位?職責(zé)：?1.督促?、檢查各?部門對制?度規(guī)范及?上級指示?、決議、?決定的執(zhí)?行情況。?___?_組織安?排各項工?作會議，?并作好會?議記錄，?擬編會議?紀(jì)要。?____?起草行政?工作報告?文件，做?好文件的?擬、收、?發(fā)、存工?作。4?.負(fù)責(zé)公?司函電、?的收發(fā)、?傳遞工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?印鑒蓋章?、各類相?關(guān)證照的?送審工作?。6.?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?、用具標(biāo)?準(zhǔn)的制定?和管理、?發(fā)放登記?工作。?7.負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的統(tǒng)?計與管理?工作。?8.編制?完善公司?行政辦公?制度。?9.協(xié)調(diào)?各部門之?間的工作?關(guān)系。?10.負(fù)?責(zé)公司來?客來訪的?接待工作?及行政事?務(wù)對外聯(lián)?絡(luò)工作1?1.負(fù)責(zé)?公司復(fù)印?及庫房的?管理。?12.負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部文件、?資料的保?密工作。?13.?負(fù)責(zé)公司?車輛的調(diào)?配和管理?工作。?14.兼?負(fù)公司信?息采集及?采購工作?15.負(fù)?責(zé)上級領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的工作?。崗位?：行政人?員直屬?部門：總?經(jīng)理辦公?室-行政?部直屬上?級：行政?主管直屬?下級：無?崗位職責(zé)?：1.?接受行政?主管的領(lǐng)?導(dǎo)。2?.圍繞公?司日常經(jīng)?營活動，?協(xié)助行政?主管處理?日常行政?事務(wù)性工?作。3?.負(fù)責(zé)公?司合同管?理，包括?合同的錄?入、初審?等。4?.負(fù)責(zé)公?司辦公用?品設(shè)施添?置、領(lǐng)用?、登記、?計劃管理?工作。?5.參加?各種會議?，作好會?議記錄，?整理會議?紀(jì)要，督?促跟進(jìn)有?關(guān)工作，?發(fā)現(xiàn)問題?及時與有?關(guān)部門協(xié)?調(diào)。6?.負(fù)責(zé)公?司和各部?門的文件?資料整理?、歸檔、?登記、借?閱的檔案?管理工作?。7.?負(fù)責(zé)公司?所有內(nèi)部?文件的流?轉(zhuǎn)、存檔?，負(fù)責(zé)公?司的外部?文件、信?函、傳真?等的收發(fā)?、登記、?存檔。?8.負(fù)責(zé)?打印、復(fù)?印工作及?電子文件?的錄入、?收發(fā)、存?檔等管理?工作。?9.負(fù)責(zé)?公司長途?、傳真、?電子郵件?等通訊的?管理，信?件、郵件?的寄送，?報刊的征?訂及管理?。10?.負(fù)責(zé)辦?公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生?工作。?11.及?時完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。崗?位。人事?主管直?屬部門：?總經(jīng)理辦?公室-人?事部直屬?上級：總?經(jīng)辦主任?直屬下級?：人事人?員崗位職?責(zé)：1?.根據(jù)工?作需要進(jìn)?行職務(wù)分?析，編制?人事配置?計劃，設(shè)?計人組織?架構(gòu)圖。?2.負(fù)?責(zé)明確各?部門職能?及部門主?管職權(quán)。?3.負(fù)?責(zé)編制公?司各項人?事管理制?度和員工?建議制度?。4.?負(fù)責(zé)員工?入職、離?職手續(xù)的?辦理以及?人員調(diào)配?等日常工?作。5?.負(fù)責(zé)按?規(guī)定的審?批權(quán)限，?核準(zhǔn)員工?請假、銷?假，負(fù)責(zé)?員工考勤?、工資的?核定等?工作。?6.負(fù)責(zé)?員工勞動?合同及福?利保險的?管理工作?。7.?負(fù)責(zé)員工?業(yè)績考核?、評估及?核定等工?作。8?.負(fù)責(zé)員?工工資的?造冊及送?審工作。?9.負(fù)?責(zé)員工獎?懲的管理?工作。?10.負(fù)?責(zé)員工的?招聘、解?聘、轉(zhuǎn)正?、晉升、?降級、薪?資調(diào)整工?作。1?1.負(fù)責(zé)?員工人事?資料登記?及人事檔?案管理。?12.?負(fù)責(zé)員工?教育培訓(xùn)?計劃的編?制、管理?、檢查、?統(tǒng)計及評?估等工作?。13?.負(fù)責(zé)檢?查公司各?項制度的?執(zhí)行情況?。14?.負(fù)責(zé)勞?資關(guān)系及?勞資糾紛?的處理、?調(diào)解工作?。15?.負(fù)責(zé)上?級領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?工作。篇?四：總經(jīng)?辦職能及?崗位職責(zé)?篇五：總?經(jīng)辦工作?職責(zé)總?經(jīng)辦管理?職責(zé)（五?）1、?項目工作?的監(jiān)督、?管理：協(xié)?助、監(jiān)督?公司重大?項目工作?的組織、?實施、落?實和績效?評估工作?，部門工?作重大問?題的監(jiān)控?工作；?2、法律?事務(wù)：依?據(jù)公司工?作開展的?需要，全?面負(fù)責(zé)公?司內(nèi)外法?律事務(wù)，?監(jiān)管重大?合同談判?，以確保?公司的權(quán)?益不受損?害；3?、對外關(guān)?系：代表?公司參加?有關(guān)會議?，保持與?政府部門?、同行業(yè)?機(jī)構(gòu)等的?聯(lián)系，樹?立公司良?好形象；?4、重?大活動組?織：規(guī)劃?和監(jiān)督網(wǎng)?絡(luò)文化的?組織編寫?，協(xié)助、?監(jiān)督有關(guān)?部門組織?重大活動?，企業(yè)文?化建設(shè)，?企業(yè)形象?提升活動?時，提供?后勤保證?；5、?各部門工?作的周期?性監(jiān)督工?作：及時?審核各部?門月度總?結(jié)、計劃?，根據(jù)總?結(jié)計劃安?排相關(guān)部?門或人員?監(jiān)管部門?月度工作?開展和改?進(jìn)；6?、分公司?的宏觀管?理和發(fā)展?規(guī)劃審核?工作：公?司運(yùn)營過?程中的重?大行政、?人事和重?大發(fā)展規(guī)?劃的宏觀?管理工作?；7、?公司改革?和重大發(fā)?展規(guī)劃的?細(xì)化、組?織和學(xué)習(xí)?：公司高?層會議決?議、公司?重大發(fā)展?規(guī)劃的細(xì)?化、組織?、學(xué)習(xí)和?開展工作?；8、?重大事故?的處理。?及時處理?影響公司?發(fā)展的特?重大事故?，建立完?善公司的?“公司全?面的預(yù)警?機(jī)制”，?進(jìn)行“員?工的危機(jī)?意識”宣?傳工作，?制定公司?預(yù)警系統(tǒng)?和快速反?應(yīng)機(jī)制、?組織。?總經(jīng)理助?理崗位職?責(zé)一、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)辦公室?的全面工?作，努力?作好總經(jīng)?理的參謀?助手，起?到承上啟?下的作用?，認(rèn)真做?到全方位?服務(wù)。?二、負(fù)責(zé)?公司行政?、人力資?源管理工?作的全面?進(jìn)行；?三、負(fù)責(zé)?公司管理?體系全面?運(yùn)行及部?門管理體?系監(jiān)督檢?查和管理?工作；?四、在總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)企?業(yè)具體管?理工作的?布置、實?施、檢查?、督促、?落實執(zhí)行?情況。?五、協(xié)助?總經(jīng)理作?好經(jīng)營服?務(wù)各項管?理并督促?、檢查落?實貫徹執(zhí)?行情況。?六、協(xié)?助總經(jīng)理?調(diào)查研究?、了解公?司經(jīng)營管?理情況并?提出處理?意見或建?議，供總?經(jīng)理決策?。七、?負(fù)責(zé)上級?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?或兄弟單?位領(lǐng)導(dǎo)的?接待、參?觀工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?給的其他?工作。?綜合辦崗?位職責(zé)?一、根據(jù)?黨的方針?政策，上?級機(jī)關(guān)的?決議、指?示以及公?司黨委、?行政的決?定，起草?、辦理各?類文件；?二、負(fù)?責(zé)部門經(jīng)?理辦公會?議及部門?工作會議?等的會務(wù)?管理工作?；三、?負(fù)責(zé)管理?體系運(yùn)行?方面記錄?的監(jiān)督檢?查，來自?員工抱怨?等方面的?信息進(jìn)行?收集、處?理、交流?和傳遞；?七、負(fù)?責(zé)保密工?作的實施?與開展；?八、負(fù)?責(zé)外來人?員來信、?來訪的接?待、處理?；九、?負(fù)責(zé)商品?混凝土市?場信息的?收集、匯?總、分析?、傳遞工?作，并提?交管理評?審；十?一、負(fù)責(zé)?對外的聯(lián)?絡(luò)工作；?十二、?負(fù)責(zé)公司?檔案管理?；十三?、負(fù)責(zé)公?司機(jī)關(guān)小?車隊車輛?管理工作?；十五?、負(fù)責(zé)辦?公、生活?區(qū)域環(huán)境?因素的識?別及辦公?生活區(qū)域?有關(guān)應(yīng)急?準(zhǔn)備和策?劃的管理?，對公共?衛(wèi)生的突?發(fā)事件進(jìn)?行調(diào)查、?分析和處?理；十?六、負(fù)責(zé)?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)、上?級機(jī)關(guān)、?總經(jīng)理交?辦的其他?工作。?一、負(fù)責(zé)?各類文件?的分類呈?送，請集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱?批并轉(zhuǎn)有?關(guān)部門處?理。二?、做好總?經(jīng)理辦公?會議和其?他會議的?組織工作?和會議紀(jì)?錄。做好?決議、決?定等文件?的起草、?發(fā)布。?三、負(fù)責(zé)?對外工作?的組織、?協(xié)調(diào)及內(nèi)?部各職能?部門之間?工作的溝?通；四?、負(fù)責(zé)外?交通安全?、車務(wù)管?理、企業(yè)?資質(zhì)、工?商年檢等?業(yè)務(wù)的辦?理；五?、負(fù)責(zé)企?業(yè)內(nèi)外的?公文辦理?，解決來?信、來訪?事宜，及?時處理、?匯報。?六、負(fù)責(zé)?辦公文具?用品的采?購、發(fā)放?管理；?七、辦理?勞保業(yè)務(wù)?，負(fù)責(zé)公?司員工的?勞保福利?品的購買?和各種制?服的發(fā)放?工作；?八、辦理?員工各項?福利事項?，負(fù)責(zé)員?工住房安?排，膳食?供應(yīng)。負(fù)?責(zé)員工生?活區(qū)的管?理和安全?保衛(wèi)工作?；九、?負(fù)責(zé)職工?身體健康?檢查及日?常疾病的?預(yù)防；?十、出入?廠管理、?警衛(wèi)、勤?務(wù)、廠區(qū)?安全維護(hù)?；十一?、負(fù)責(zé)食?堂衛(wèi)生及?日常工作?的監(jiān)督管?理；十?二、廠區(qū)?環(huán)境清潔?及維護(hù)；?十三、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的臨時工?作的落實?。主要?負(fù)責(zé)會議?、文書、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報?紙收發(fā)?，具體是?：一、?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來訪?人員；?二、負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?；三、?做好會議?紀(jì)要；?四、負(fù)責(zé)?部門公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送；?五、負(fù)責(zé)?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記；六?、部門印?信管理規(guī)?定，保管?使用公章?，并對其?負(fù)責(zé)；?七、做好?公司食堂?費(fèi)用支出?、流水帳?登記，并?對餐費(fèi)做?統(tǒng)計及餐?費(fèi)的收納?、保管；?八、好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)；?九、統(tǒng)計?每月考勤?并交財務(wù)?做帳，留?底；十?、管理辦?公各種財?產(chǎn)，合理?使用并提?高財產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉；十?一、負(fù)責(zé)?計算機(jī)及?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?的維護(hù)、?監(jiān)督、管?理工作；?十二、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨?時工作的?落實。?總經(jīng)辦管?理職責(zé)（?六）一?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?，協(xié)調(diào)各?部門的工?作，協(xié)助?總經(jīng)理監(jiān)?督、檢?查對各項?方針、政?策、上級?批示和重?要決定及?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況。?二、安?排總經(jīng)理?辦公會議?，并負(fù)責(zé)?檢查會議?決定事項?的執(zhí)行情?況。三?、按照總?經(jīng)理的意?圖，組織?起草綜合?性的業(yè)務(wù)?報告和起?草、修?改工作規(guī)?劃、報告?、總結(jié)、?請示、通?知等函件?，并審查?簽發(fā)前的?文稿。?四、負(fù)責(zé)?管理各種?文件資料?或檔案，?以及相關(guān)?文字處理?，做好文?件歸檔?、收發(fā)、?打字、接?待和印章?管理工作?。五、?開展調(diào)查?研究，搞?好企業(yè)的?信息管理?，做好綜?合分析和?統(tǒng)計工?作，制定?企業(yè)的規(guī)?章制度和?決定供總?經(jīng)理決策?參考。?六、加強(qiáng)?本部門的?自身管理?，抓好部?門職工的?政治、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?考評等?，提高工?作效率。?七、組?織與協(xié)調(diào)?辦公室日?常事務(wù)，?如采購辦?公用品及?后勤用品?等。?八、組織?制定企業(yè)?行文管理?的各項規(guī)?定，努力?使公文管?理規(guī)范化?、科學(xué)化?，提高辦?事效率。?九、負(fù)?責(zé)招聘、?培養(yǎng)、激?勵和考核?部屬員工?，負(fù)責(zé)其?他后勤保?障工作。?十、完?成領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?各項工作?。總經(jīng)?辦管理職?責(zé)（七）?一、總?則為使?酒店的會?議規(guī)律化?、制度化?，便于信?息在各部?間的流通?共享，有?利于對酒?店情況的?溝通了解?，提高效?率，進(jìn)而?科學(xué)民主?決策，酒?店實行例?會制度，?特制定本?辦法。?二、會議?種類設(shè)?立五種會?議制度?(一)、?總經(jīng)理常?務(wù)會議?參加人。?酒店總經(jīng)?理與議題?相關(guān)部門?的高、中?層管理人?員、會議?由總經(jīng)理?主持。?會議內(nèi)容?：1、?議定酒店?年度經(jīng)營?計劃、批?準(zhǔn)年度財?務(wù)預(yù)、決?算；2?、確定酒?店投資項?目，討論?企業(yè)增資?、調(diào)整投?資比例、?資本運(yùn)營?及資本轉(zhuǎn)?化等項目?并報呈董?事會批準(zhǔn)?的項目事?宜；3?、討論決?定酒店的?組織機(jī)構(gòu)?的設(shè)置及?高管人員?的任免；?4、討?論決定企?業(yè)職工的?工資獎勵?、薪酬待?遇、分配?方法；?5、修訂?企業(yè)的基?本制度；?6、經(jīng)?營管理中?的重大決?策等事宜?。時間。?周期不定?期(二?)、酒店?周例會?參加人。?各部管理?人員，會?議由總經(jīng)?辦主任主?持。會?議內(nèi)容：?1、匯?總上周(?月)的工?作進(jìn)展情?況。2?、上周(?月)匯總?問題的解?決情況。?3、酒?店(集團(tuán)?)制度及?精神的執(zhí)?行落實情?況。4?、上周(?月)工作?匯報和下?周(月)?工作部署?情況。?5、對酒?店(集團(tuán)?)發(fā)展方?面的提議?。時間。?每周一日?上午九點?三十開始?。(三?)、酒店?經(jīng)營分析?會參加?人?？偨?jīng)?理、常務(wù)?副總、總?辦主任、?財務(wù)總監(jiān)?、部門主?管，會議?由常務(wù)副?總主持。?會議內(nèi)?容：1?、本月費(fèi)?用及成本?控制與支?出；2?、下月相?關(guān)財務(wù)指?標(biāo)的控制?方法及指?標(biāo)；3?、其他相?關(guān)的財務(wù)?問題。時?間。周期?不定期?(四)、?部門周例?會參加?人。部門?所有人員?，會議由?部門主管?主持。?會議內(nèi)容?：1、?匯總上周?(月)的?工作進(jìn)展?情況。?2、上周?(月)匯?總問題的?解決情況?。3、?酒店部門?制度及精?神的執(zhí)行?落實情況?。4、?上周(月?)工作匯?報和下周?(月)工?作部署情?況。5?、對酒店?(集團(tuán))?發(fā)展方面?的提議。?時間。各?部門定期?(五)?、酒店工?作總結(jié)會?參加人??？偨?jīng)理?、副總經(jīng)?理、所有?管理人員?及員工，?會議由總?辦主任主?持。會?議內(nèi)容：?1、匯?總上月(?季度、半?年、年)?的工作進(jìn)?展情況。?2、上?月(季度?、半年、?年)匯總?問題的解?決情況。?3、酒?店(集團(tuán)?)制度及?精神的執(zhí)?行落實情?況。4?、上月(?季度、半?年、年)?工作匯報?和下月(?季度、半?年、年)?工作部署?。5、?對酒店發(fā)?展方面的?提議。年?終工作總?結(jié)時間：?每年__?__月_?___日?下午14?：30。?酒店總?經(jīng)辦部門?崗位職責(zé)?1、總?辦工作具?有參與政?務(wù)、掌管?事務(wù)、搞?好服務(wù)等?主要功能?，是企業(yè)?發(fā)展的基?本保障，?推動酒店?的發(fā)展進(jìn)?程有著重?要的作用?。2、?總經(jīng)辦辦?職能1?、對外聯(lián)?絡(luò)：協(xié)調(diào)?與政府主?管部門、?社會職能?機(jī)構(gòu)的關(guān)?系，建立?良好的疏?通渠道，?促進(jìn)酒店?與社會各?界包括同?行業(yè)企業(yè)?的廣泛合?作和友好?往來，樹?立良好的?企業(yè)形象?；2、?制度制定?：起草、?修改、完?善各項行?政管理制?度(包括?會議、發(fā)?文、檔案?、印章、?固定資產(chǎn)?、圖書、?電話、衛(wèi)?生、辦公?用品領(lǐng)用?等)，監(jiān)?督、檢查?、落實酒?店行政制?度的執(zhí)行?3、文?件與檔案?管理：負(fù)?責(zé)內(nèi)部和?外部文件?的收取、?編號、傳?送、催辦?，負(fù)責(zé)內(nèi)?部文件印?、復(fù)印、?傳真收發(fā)?、函件發(fā)?送、報刊?雜志訂閱?，負(fù)責(zé)各?種合同、?資料、文?件、圖書?、證書的?歸檔和管?理；4?、會議管?理：負(fù)責(zé)?酒店內(nèi)部?會議的安?排，整理?會議記錄?，對會議?決定進(jìn)行?催辦、查?辦和落實?，代表酒?店出席有?關(guān)會議，?負(fù)責(zé)或協(xié)?助酒店組?織對外重?要會務(wù)及?企劃、公?關(guān)活動;?5、費(fèi)?用管理：?編制酒店?年度行政?費(fèi)用預(yù)算?，控制行?政費(fèi)用支?出，確定?費(fèi)用分?jǐn)?范圍，按?月份分?jǐn)?各項辦公?費(fèi)用；?6、信息?管理：負(fù)?責(zé)酒店公?文、資料?、信息和?宣傳報道?工作，溝?通內(nèi)外聯(lián)?系、保證?上情下達(dá)?、下情上?報；負(fù)責(zé)?有關(guān)信息?的整理和?分析，為?酒店決策?提供依據(jù)?；7、?黨務(wù)工作?管理。負(fù)?責(zé)黨建帶?團(tuán)建、工?會、婦女?等工作的?開展與活?動的組織?安排。?8、其他?。按照總?經(jīng)理的要?求，正常?發(fā)揮綜合?監(jiān)督職能?的作用，?維持酒店?正常的工?作秩序。?3、監(jiān)?督流程及?內(nèi)容：?(1)行?政工作。?對酒店運(yùn)?營過程中?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況進(jìn)?行檢查、?記錄、匯?總后向總?經(jīng)理匯報?。同時對?整改落實?情況跟蹤?檢查，督?促落實。?每季度檢?查各部、?各店的工?作計劃完?成情況。?(2)?生產(chǎn)安全?工作：每?季度對各?部門的生?產(chǎn)安全運(yùn)?營情況進(jìn)?行檢查，?重點檢查?領(lǐng)導(dǎo)對安?全工作的?落實情況?，檢查安?全教育培?訓(xùn)記錄是?否齊全，?各種設(shè)備?的安全保?養(yǎng)、檢測?是否及時?進(jìn)行等保?證安全平?穩(wěn)運(yùn)營的?工作。對?評優(yōu)選先?有一票否?決權(quán)。?(3)其?他勤雜工?做：對酒?店勤雜、?日常事務(wù)?工作的定?期、度定?期檢查，?對不符合?酒店規(guī)章?制度要求?的要跟進(jìn)?督促落實?。酒店?總經(jīng)辦主?任崗位職?責(zé)1、?在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下，?全面負(fù)責(zé)?總經(jīng)辦各?項管理工?作，組織?對各部門?工作、各?崗位工作?的指導(dǎo)與?監(jiān)督。?2、制定?并控制酒?店人員的?定編定崗?工作，執(zhí)?行酒店人?力資源管?理各項操?作(含員?工薪資福?利、員工?人事檔案?的制作與?更新與管?理)。?3、負(fù)責(zé)?總經(jīng)理召?集的各種?會議的組?織安排與?相關(guān)會務(wù)?工作的落?實，如辦?公例會、?總經(jīng)理專?題會等。?負(fù)責(zé)酒店?對內(nèi)對外?的計劃、?總結(jié)、請?示、通知?、方案、?紀(jì)要等文?書制作與?審核。?4、做好?與各部門?之間的協(xié)?調(diào)平衡工?作，保證?酒店政令?暢通。負(fù)?責(zé)對外聯(lián)?絡(luò)工作與?相關(guān)接待?工作，保?證總經(jīng)理?對上、對?外信息渠?道的暢通?。5、?做好酒店?各部門的?人力資源?儲備，落?實酒店招?聘工作。?統(tǒng)籌調(diào)配?酒店各部?人員，合?理使用酒?店人力資?源，降低?人力成本?。配合各?部門做好?員工思想?及管理工?作。6?、負(fù)責(zé)酒?店日常行?政事務(wù)的?管理工作?，如控制?酒店印章?、介紹信?及有關(guān)憑?證的使用?和管理等?。負(fù)責(zé)落?實酒店各?部門考勤?工作、員?工宿舍的?管理，建?立健全酒?店考勤管?理制度。?7、為?員工辦理?入職、離?職、調(diào)動?、調(diào)薪、?社保等相?關(guān)手續(xù)，?做好員工?宿舍的統(tǒng)?籌調(diào)配與?管理。協(xié)?調(diào)各部門?做好相關(guān)?工作，起?到溝通協(xié)?調(diào)、上傳?下達(dá)的作?用。8?、.負(fù)責(zé)?組織收集?和了解各?部、各店?的工作動?態(tài)，協(xié)助?酒店領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各部?門之間相?關(guān)的業(yè)務(wù)?工作，協(xié)?調(diào)酒店外?部的相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?，掌握酒?店主要活?動情況，?為酒店領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供意見和?建議。?9、負(fù)責(zé)?酒店各種?公共關(guān)系?的建立。?負(fù)責(zé)做好?酒店來賓?的接待安?排。負(fù)責(zé)?酒店各種?會議的籌?備、組織?工作。負(fù)?責(zé)組織酒?店行政、?人資統(tǒng)計?、檔案、?印信、勞?動紀(jì)律、?消防、安?全、員工?餐、公共?衛(wèi)生等有?關(guān)管理制?度的擬定?、修改、?補(bǔ)充、實?施和考核?評比工作?。10?完成總經(jīng)?理交辦的?其他工作?。酒店?人事專員?崗位職責(zé)?1.在?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下開展?日常工作?，直接對?總理經(jīng)負(fù)?責(zé)。貫徹?執(zhí)行國家?有關(guān)政策?法規(guī)，嚴(yán)?格按上級?下達(dá)的勞?動力計劃?進(jìn)行招募?工作；?2.根據(jù)?有關(guān)文件?精神和酒?店領(lǐng)導(dǎo)的?意圖制定?有關(guān)人事?管理規(guī)定?;統(tǒng)計員?工的流失?率、分析?原因，及?時了解員?工的思想?動態(tài)；?3.根據(jù)?《員工手?冊》規(guī)定?負(fù)責(zé)辦理?各級職工?的招聘、?試用、簽?訂合同、?解除合同?、調(diào)動、?辭退的各?項手續(xù)；