BWBCS-KN-ALL-1008BO系統(tǒng)功能介紹及操作指南-2013V2

BO-KN-ALL-1008BO系統(tǒng)功能介紹及操作指南版本：2013V2課時(shí)：4課時(shí)課程概述課程內(nèi)容：

BO簡介BO公式

報(bào)表批量計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)

企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)

報(bào)表上報(bào)

常見問題及注意事項(xiàng)課程概述培訓(xùn)對(duì)象：本課程適用中國石化BO系統(tǒng)初級(jí)使用人員。軟件信息：本課程基于：BO2.0

課程要求先期課程要求：BWBCS-KN-ALL-1001BW/BCS系統(tǒng)及運(yùn)維平臺(tái)基本情況介紹BWBCS-KN-ALL-1005BW/BCS數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái)及操作指南BWBCS-KN-ALL-1006BW/BCS基本概念及操作指南BWBCS-KN-ALL-1007BW/BCS手工填報(bào)報(bào)表和審計(jì)披露報(bào)表介紹

課程目標(biāo)通過完成本課程的學(xué)習(xí)，你將可以做到：能夠使用BO系統(tǒng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表，并上報(bào)到總部FMIS系統(tǒng)。能夠使用BO工具查詢歷史上報(bào)數(shù)據(jù)。能夠正確落地BO報(bào)表，會(huì)使用BO申請(qǐng)開啟賬期。能夠看懂簡單的BO報(bào)表公式。課程內(nèi)容BO簡介BO公式報(bào)表批量計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)課程內(nèi)容BO簡介報(bào)表計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)BO簡介BO概念解析BO：SAP

BusinessObjects報(bào)表工具的簡稱；BO報(bào)表：使用SAP公司提供的水晶報(bào)表、WebIntelligence等產(chǎn)品生成的報(bào)表；BOE：SAPBusinessObjectsEnterprise，BO報(bào)表平臺(tái)的簡稱；BOC：BWBCS報(bào)表工具客戶化功能開發(fā)的簡稱；BOC應(yīng)用系統(tǒng)：集成了客戶化功能的報(bào)表應(yīng)用系統(tǒng)；報(bào)表模板：在文件夾根目錄下直接顯示的報(bào)表；報(bào)表實(shí)例：通過計(jì)劃功能生成的歷史報(bào)表；最新實(shí)例：通過計(jì)劃功能生成的最新成功歷史報(bào)表。BO簡介BO登陸方式網(wǎng)址：30/boc0/bocBO附件中下載安全證書并安裝BWBCS項(xiàng)目使用BO主要功能出具財(cái)務(wù)報(bào)表；上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表到總部；查詢財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)；課程內(nèi)容BO簡介BO公式報(bào)表計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)BO公式BO公式含義BO公式即定義在報(bào)表模板中，用于限制單元格取數(shù)條件的計(jì)算機(jī)語言。按照取數(shù)來源不同，取數(shù)公式可以分為三類，分別是：1.表間取數(shù)2.BWBCS系統(tǒng)取數(shù)3.手工填報(bào)報(bào)表計(jì)劃及查看BO公式分類表間取數(shù)BWBCS取數(shù)

報(bào)表計(jì)劃及查看BO公式分類BWBCS取數(shù)

單元格定義公式：[Z1期末余額]Where([Z報(bào)表項(xiàng)目02-貨幣資金])

公式中變量含義：[Z1期末余額]：Round(([年初合并前余額_集團(tuán)貨幣]+[年初合并抵銷余額_集團(tuán)貨幣]+[本期合并前發(fā)生數(shù)_集團(tuán)貨幣]+[本期合并抵銷發(fā)生數(shù)_集團(tuán)貨幣]);2)[Z報(bào)表項(xiàng)目02-貨幣資金]：Match([Z總帳科目];"1001*")OrMatch([Z總帳科目];"1009*")OrMatch([Z總帳科目];"102*")([Z總帳科目]：Substr([L01合并科目LEVEL01(Key)];3;10)報(bào)表計(jì)劃及查看手工填報(bào)[Z本月人數(shù)國內(nèi)單位]：Round([本月數(shù)國內(nèi)單位-人數(shù)]Where([Query2].[L01會(huì)計(jì)年度LEVEL01(Key)]=[Z本年]And[Query2].[L01記帳期間LEVEL01(Key)]=[Z本月]);0)[Z本月人數(shù)境外機(jī)構(gòu)]：([本月數(shù)境外機(jī)構(gòu)-人數(shù)]Where([Query2].[L01會(huì)計(jì)年度LEVEL01(Key)]=[Z本年]And[Query2].[L01記帳期間LEVEL01(Key)]=[Z本月]);0)

報(bào)表計(jì)劃及查看報(bào)表計(jì)劃批量計(jì)劃適用場景步驟注意事項(xiàng)單張計(jì)劃適用場景步驟注意事項(xiàng)報(bào)表計(jì)劃及查看報(bào)表批量計(jì)劃批量計(jì)劃適用場景

當(dāng)企業(yè)目錄下有多張報(bào)表需要計(jì)劃時(shí)，用戶可以使用批量計(jì)劃功能，可以避免一張張報(bào)表單獨(dú)計(jì)劃的麻煩。

報(bào)表批量計(jì)劃及查看批量計(jì)劃步驟BO系統(tǒng)批量計(jì)劃包含兩個(gè)功能批量計(jì)劃：適用于不涉及從落地?cái)?shù)據(jù)庫取數(shù)的報(bào)表。表間取數(shù)批量計(jì)劃：適用于需要從落地?cái)?shù)據(jù)庫取數(shù)的報(bào)表。

報(bào)表批量計(jì)劃及查看批量計(jì)劃步驟導(dǎo)入值列表導(dǎo)入值列表的目的是批量導(dǎo)入計(jì)劃報(bào)表所需的參數(shù)，導(dǎo)入值列表導(dǎo)入成功并保存后，批量計(jì)劃時(shí)，默認(rèn)為導(dǎo)入值列表時(shí)所選參數(shù)。

批量計(jì)劃時(shí)，如果所需參數(shù)有變動(dòng)，可以在批量計(jì)劃界面重新選擇。

報(bào)表批量計(jì)劃及查看批量計(jì)劃步驟登陸B(tài)O系統(tǒng)，點(diǎn)擊【報(bào)表計(jì)劃及查看】菜單下的【導(dǎo)入值列表】功能：

報(bào)表批量計(jì)劃及查看

點(diǎn)擊【導(dǎo)入值列表】功能，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入值列表界面，選擇“公司層級(jí)架構(gòu)”、“合并組層級(jí)架構(gòu)”“公司代碼層級(jí)架構(gòu)”以及“取數(shù)單位”參數(shù)，如下圖所示：報(bào)表批量計(jì)劃及查看批量計(jì)劃

登陸B(tài)O頁面，點(diǎn)擊【報(bào)表計(jì)劃及查看】菜單下的【批量計(jì)劃】功能：報(bào)表批量計(jì)劃及查看

點(diǎn)擊【批量計(jì)劃】功能，系統(tǒng)彈出批量計(jì)劃參數(shù)選擇界面，在界面中選擇計(jì)劃報(bào)表的期間，公司參數(shù)，以及批量計(jì)劃報(bào)表的類別，如下圖：報(bào)表批量計(jì)劃及查看表間取數(shù)批量計(jì)劃登陸B(tài)O頁面，點(diǎn)擊【報(bào)表計(jì)劃及查看】菜單下的【表間取數(shù)批量計(jì)劃】功能：報(bào)表批量計(jì)劃及查看點(diǎn)擊【表間取數(shù)批量計(jì)劃】功能，系統(tǒng)彈出表間取數(shù)批量計(jì)劃參數(shù)選擇界面，在此界面中選擇表間取數(shù)參數(shù)，如下圖所示：報(bào)表批量計(jì)劃及查看批量計(jì)劃注意事項(xiàng)

1.批量計(jì)劃之前應(yīng)該先導(dǎo)入表間取數(shù)的落地?cái)?shù)據(jù)。2.表間取數(shù)批量計(jì)劃必須在批量計(jì)劃執(zhí)行完畢后執(zhí)行。3.導(dǎo)入值列表和批量計(jì)劃的參數(shù)要選擇正確，注意區(qū)分二級(jí)單位和三級(jí)單位計(jì)劃報(bào)表時(shí)參數(shù)選擇的區(qū)別。4.批量計(jì)劃前，BP3運(yùn)維鏈要執(zhí)行完畢，數(shù)據(jù)收集和BCS任務(wù)也應(yīng)執(zhí)行完畢。

報(bào)表批量計(jì)劃及查看報(bào)表單張計(jì)劃單張計(jì)劃適用場景

不需批量計(jì)劃報(bào)表，只需對(duì)個(gè)別少數(shù)報(bào)表進(jìn)行計(jì)劃。單張計(jì)劃步驟1.選擇報(bào)表

報(bào)表批量計(jì)劃及查看單張計(jì)劃步驟

2.點(diǎn)擊報(bào)表模板里的【計(jì)劃】功能：報(bào)表批量計(jì)劃及查看單張計(jì)劃步驟

3.選擇計(jì)劃報(bào)表參數(shù)：報(bào)表批量計(jì)劃及查看單張計(jì)劃步驟4.查看報(bào)表實(shí)例報(bào)表批量計(jì)劃及查看單張計(jì)劃注意事項(xiàng)

1.從BW數(shù)據(jù)庫取數(shù)的報(bào)表，需等數(shù)據(jù)加載到匯總cube，并且聚集后才能計(jì)劃；

2.計(jì)劃報(bào)表之前，需先檢查該報(bào)取數(shù)來源是否涉及落地?cái)?shù)據(jù)或者手工填報(bào)，如涉及，需要先準(zhǔn)備落地?cái)?shù)據(jù)和手工填報(bào)數(shù)據(jù)；

3.確保單張報(bào)表計(jì)劃時(shí)參數(shù)選擇正確；

報(bào)表批量計(jì)劃及查看報(bào)表查看報(bào)表查看功能主要用于查看報(bào)表計(jì)劃完畢后的實(shí)例狀態(tài)，步驟如下：

1.點(diǎn)擊報(bào)表計(jì)劃及查看里【查看批量計(jì)劃結(jié)果】功能：

報(bào)表批量計(jì)劃及查看報(bào)表查看

2.查看批量計(jì)劃結(jié)果：課程內(nèi)容BO簡介BO公式報(bào)表計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)落地?cái)?shù)據(jù)用途落地?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入方式落地?cái)?shù)據(jù)格式要求落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)落地?cái)?shù)據(jù)用途

落地?cái)?shù)據(jù)即為表間取數(shù)的報(bào)表提供的數(shù)據(jù)來源，指把數(shù)據(jù)以報(bào)表的形式直接導(dǎo)入BO系統(tǒng)，供計(jì)劃報(bào)表時(shí)取數(shù)的一種形式。落地?cái)?shù)據(jù)方式1.保存現(xiàn)有實(shí)例，適用于能在BO中計(jì)劃出來數(shù)據(jù)的落地?cái)?shù)據(jù)。

落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)落地?cái)?shù)據(jù)方式2.表間取數(shù)批量計(jì)劃時(shí)自動(dòng)保存，適用于批量計(jì)劃功能中已經(jīng)配置的落地?cái)?shù)據(jù)。落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)落地?cái)?shù)據(jù)方式3.落地?cái)?shù)據(jù)手工導(dǎo)入，適用于需手工填寫的落地?cái)?shù)據(jù)。落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)落地?cái)?shù)據(jù)格式要求

由于手工落地需要從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，故對(duì)外部數(shù)據(jù)的格式有一定要求，否則BO系統(tǒng)不接受該落地?cái)?shù)據(jù)，會(huì)導(dǎo)致報(bào)表取不到該落地?cái)?shù)據(jù)。具體格式要求如下：1.導(dǎo)入excel報(bào)表為BO計(jì)劃實(shí)例刪除首行首列后的格式；2.導(dǎo)入excel表第一個(gè)sheet頁必須是空頁；3.導(dǎo)入excel報(bào)表頁面的sheet頁命名格式必須是：公司代碼_報(bào)表編號(hào)_報(bào)表名字;4.導(dǎo)入excel不能包含公式、千分符等非法字符；5.導(dǎo)入excel的版本必須是與excel2003兼容版本。

課程內(nèi)容BO簡介BO公式報(bào)表計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)校驗(yàn)?zāi)康男ｒ?yàn)步驟校驗(yàn)公式查看企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)校驗(yàn)?zāi)康?/p>

檢驗(yàn)報(bào)表報(bào)表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系。校驗(yàn)步驟1.選擇【校驗(yàn)】功能：

企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)校驗(yàn)步驟2.選擇需要校驗(yàn)的報(bào)表：企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)校驗(yàn)方法3.校驗(yàn)并查看校驗(yàn)結(jié)果：企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)校驗(yàn)公式查看

選擇BO界面【校驗(yàn)公式查詢】功能鍵：

企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表校驗(yàn)公式查看

選擇報(bào)表，查看校驗(yàn)公式：

企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)

校驗(yàn)公式解析：表間校驗(yàn)

C10=(BL01!C10)+(BH01!C10)：本表C列第10行數(shù)據(jù)等于BL01表C列數(shù)據(jù)加上BH01表C列第10行數(shù)據(jù)；(H6:H46)=([-1,12]!L6:L46)：本表H列從第6行到第46行的合計(jì)數(shù)等于本表上年12期間L列第6行到46行的合計(jì)數(shù)。表內(nèi)校驗(yàn)C19>=0：本表C列19行數(shù)據(jù)不能小于0；C21=SUM((C6:C19))：本表C列21行數(shù)據(jù)等于本表C列從第6行到第19行的合計(jì)數(shù)；

課程內(nèi)容BO簡介BO公式報(bào)表計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)報(bào)表上報(bào)報(bào)表上報(bào)上報(bào)前檢查上報(bào)步驟重新上報(bào)賬期開啟申請(qǐng)上報(bào)數(shù)據(jù)查詢

報(bào)表上報(bào)上報(bào)前檢查點(diǎn)擊【上報(bào)報(bào)表】，如下圖，紅色字體表示未通過檢查，藍(lán)色字體代表通過檢查。

報(bào)表上報(bào)上報(bào)步驟1.選擇BO界面報(bào)表上報(bào)里【報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)】功能鍵：

報(bào)表上報(bào)報(bào)表上報(bào)步驟2.BO系統(tǒng)彈出【報(bào)表數(shù)據(jù)上報(bào)】界面，在界面中選擇上報(bào)期間，并確定：報(bào)表上報(bào)重新上報(bào)報(bào)表期間開啟申請(qǐng)1.選擇BO界面中賬期及數(shù)據(jù)申請(qǐng)菜單中【BCS開賬申請(qǐng)】或【手工填報(bào)數(shù)據(jù)申請(qǐng)】或【審計(jì)披露報(bào)表數(shù)據(jù)申請(qǐng)】：報(bào)表上報(bào)重新上報(bào)報(bào)表期間開啟申請(qǐng)2.在彈出的開啟賬期界面中，選擇賬期開啟期間，點(diǎn)擊申請(qǐng)開啟功能鍵，申請(qǐng)開啟賬期：報(bào)表上報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)查詢

選擇BO界面報(bào)表上報(bào)菜單中的【上報(bào)信息匯總】功能鍵：報(bào)表上報(bào)上報(bào)數(shù)據(jù)查詢BO彈出【上報(bào)信息匯總】界面，選擇查詢信息賬期，點(diǎn)擊需要查詢信息的報(bào)表查詢相關(guān)信息：課程內(nèi)容BO簡介BO公式報(bào)表計(jì)劃及查看落地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)企業(yè)報(bào)表校驗(yàn)報(bào)表上報(bào)常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng)BO操作常見問題及注意事項(xiàng)常見問題1.由于落地?cái)?shù)據(jù)格式不正確，導(dǎo)致BO報(bào)表取不到落地?cái)?shù)據(jù)。2.由于時(shí)間差，造成報(bào)表上報(bào)前控制點(diǎn)檢查不能及時(shí)通過。3.