集團(tuán)公司行政辦公管理制度

集團(tuán)公司行政辦公管理制度第一條出勤按照《人力資源管理制度》有關(guān)考勤管理執(zhí)行。第二條禮儀規(guī)范1、員工上班時間要保持良好的精神面貌，工作態(tài)度端正,不做與工作無關(guān)的事情;2、提高工作效率，加快工作節(jié)奏。因個人原因延誤工作或未按計劃時間完成工作，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司頒布的《月度績效考評制度》執(zhí)行;3、工作場所不得大聲喧嘩、說笑、吃零食、聚眾聊天,不得隨意離崗。辦公室內(nèi)禁止抽煙、喝酒;4、辦公室內(nèi)開會或交談言語須得體，提倡講普通話;5、工作時間禁止撥打私人電話，如遇緊急或重要情況,應(yīng)盡量控制時間;6、工作時間需按規(guī)定著裝，佩戴胸卡。去生產(chǎn)車間檢查或聯(lián)系工作先要去倉庫領(lǐng)取并佩戴安全帽，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi);7、遇客戶來訪要起身相迎，熱情主動。對客戶的咨詢作到詳盡講解，如涉及各職能部門，應(yīng)引見給職能部門負(fù)責(zé)人;8、遇見集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事要笑臉相迎，并主動打招呼;9、具體要求按照集團(tuán)公司頒布的《員工手冊》內(nèi)容執(zhí)行。第三條衛(wèi)生規(guī)范1、員工要自覺保持工作環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得隨意亂丟廢紙、廢物，桌椅要擺放整齊；2、每周六下午為衛(wèi)生檢查時間，由總裁辦負(fù)責(zé)，對行政辦公區(qū)域、各部門辦公窒、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查與評比。對不達(dá)標(biāo)的部門主管和衛(wèi)生責(zé)任人分別處以50元的罰款；3、衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入每月工作考評；4、衛(wèi)生評比結(jié)果作為年終各部門評優(yōu)評先的重要依據(jù)。第四條辦公規(guī)范1、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，其他部門員工均不得使用該部門電腦；2、集團(tuán)公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不準(zhǔn)使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聽音樂、上網(wǎng)聊天（工作聯(lián)系除外）及瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容，違者罰款50元/次；3、上班時間不得撥打各類信息臺，違者除自行付費外，同時罰款50元/次。不得用辦公室電話撥打私人電話和與工作無關(guān)的電話，違者罰款50元/次；4、愛護(hù)公物，妥善保管好辦公用品，如借用其他部門物品，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用；5、各部門將所需辦公用品于每月月末統(tǒng)一申請，總裁辦副總裁審核后由行政人員一次性采購。臨時采購大件辦公用品需報集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)同意后方可采購，否則費用自理;6、辦公用品要有入庫登記，領(lǐng)用要有領(lǐng)用人簽字，同類辦公用品（消耗品除外）不得重復(fù)領(lǐng)用，離職時應(yīng)交回。第五條節(jié)約1、集團(tuán)公司提倡勤儉節(jié)約的工作習(xí)慣，盡量節(jié)約使用辦公用品，員工要保管好自己領(lǐng)用的物品，以舊換新。辦公用品發(fā)放要審核登記；2、辦公用水、用電，要做到人走水停、燈滅；3、內(nèi)部使用的文件應(yīng)盡量正反兩面使用，打印文件必須先在電腦上作好排版、預(yù)覽，確認(rèn)無誤后再打印。第六條安全1、離開辦公室時，請關(guān)閉電腦、日光燈、飲水機、電扇、空調(diào)等電器設(shè)備，并拔下電源插座；關(guān)好玻璃窗門，鎖上辦公室門；2、重要文書檔案要進(jìn)行密級管理，未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門與個人不得查看集團(tuán)公司密級文件與資料；3、集團(tuán)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由網(wǎng)