公司防疫防控期間日常辦公管理制度

公司疫情防控期間日常辦公治理制度為提高公司預(yù)防和掌握型冠狀病毒感染肺炎的力量和水平，切實(shí)保障全體員工的身體安康與生命安全，維護(hù)公司正常的工作、生活秩序,依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生大事應(yīng)急條例》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)性文件，結(jié)合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公治理制度?？箵粢咔?，從我做起！望全體員工認(rèn)真貫徹落實(shí)，在確保順當(dāng)抗擊疫情的根底上，逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立公司疫情防控工作辦公室〔以下簡(jiǎn)稱“公司防控辦”〕。組長(zhǎng)：總經(jīng)理……副組長(zhǎng)：副總經(jīng)理……公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室〔以下簡(jiǎn)稱“公司防控辦”〕的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢查各部門落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項(xiàng)治理制度。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作，層層落實(shí)責(zé)任，逐一摸排員工信息，隨時(shí)把握員工動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)員工協(xié)作疫情防控，把握防控學(xué)問(wèn)，做好科學(xué)防護(hù)。各部門要確定1名聯(lián)系人，并向公司防控辦報(bào)送聯(lián)系人信息，負(fù)責(zé)核實(shí)本單位員工行程、安康狀況、信息報(bào)送等工作，協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。二、人員崗位職責(zé)(一)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.細(xì)化部門防控應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)防控工作的落實(shí)工作；工養(yǎng)成良好習(xí)慣，抓好個(gè)人防護(hù)；；3.督導(dǎo)檢查本部門員工對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)狀況，準(zhǔn)時(shí)糾正員工不當(dāng)行為；4,負(fù)責(zé)將上級(jí)及公司本級(jí)的防控公告準(zhǔn)時(shí)下發(fā)給每位員工，設(shè)置宣傳標(biāo)語(yǔ)，監(jiān)測(cè)本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；5,催促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點(diǎn)關(guān)注每日員工安康狀況狀況，對(duì)消滅疑似病例等突發(fā)狀況要準(zhǔn)時(shí)正確處置。(二)公司員工職責(zé)1.員工是自身安康安全的第一責(zé)任人，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊(cè)》，做好個(gè)人防護(hù)工作。.上班期間全部員工必需佩戴防護(hù)口罩；.上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗,如因工作需要必需多人同時(shí)作業(yè)的，盡量保持安全距離；.嚴(yán)禁人員聚攏閑談，聚攏就餐；.廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點(diǎn)；.辦公室人員應(yīng)做好對(duì)公用辦公設(shè)備、固定的消毒工作；.做好工作區(qū)域的通風(fēng)，上下午各一次，時(shí)間為20-30.打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。.飯前、如廁后需洗手，接觸公共設(shè)備后要洗手，洗手應(yīng)嚴(yán)格按洗手六步法執(zhí)行；如覺(jué)察洗手間預(yù)備的肥皂、香皂、消毒液缺乏，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)；.下班后需外出的請(qǐng)佩戴防護(hù)口罩，家中做好通風(fēng)，本人及家人盡量不要去人員密集場(chǎng)所，與人保持安全距離，不握手，不聚會(huì)?！踩承l(wèi)生防疫及保潔人員職責(zé)1.消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個(gè)人防護(hù)，防護(hù)眼鏡、防護(hù)口罩、一次性橡膠手套。.配備消毒液時(shí)要留神輕放，避開(kāi)消毒液觸碰身體；.消毒液嚴(yán)格按公司規(guī)定的配比進(jìn)展調(diào)配；.辦公室公共區(qū)域〔樓梯、樓道、電梯〕、車間地面每天下班后進(jìn)展噴霧消毒，各辦公室下班后自行使用噴壺進(jìn)展噴霧消毒。.會(huì)議室、接待區(qū)、聘請(qǐng)區(qū)使用后即進(jìn)展消毒，門衛(wèi)室、洗手間〔含辦公樓及車間〕每天的消毒頻次為2〔中午、下班后〕。6.清潔人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)廢棄口罩、餐余垃圾進(jìn)展處理，處理時(shí)應(yīng)佩戴口罩及一次性橡膠手套。7 ,做好進(jìn)入公司全部車輛的消毒滅殺工作；〔四〕司機(jī)職責(zé)1,車輛出入嚴(yán)格實(shí)行審批制度，外出回公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記出行軌跡；.每天下班后對(duì)所駕駛車輛進(jìn)展消毒；.除公司接送車外嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人搭乘；.司機(jī)上班時(shí)應(yīng)佩戴防護(hù)口罩〔車上應(yīng)配備防護(hù)口罩及消毒液〕；.班車司機(jī)要催促值班員對(duì)員工上車前的體溫檢測(cè)及員工口罩的佩戴；〔五〕選購(gòu)及倉(cāng)管員職責(zé)1.購(gòu)置物資前盡量先確定細(xì)節(jié)，盡量要求其送貨，如無(wú)法送貨的請(qǐng)對(duì)方備貨后直接上門提貨；密集場(chǎng)所，不握手。3,購(gòu)置防控物資時(shí)要求其供給產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書，嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中；4,所購(gòu)防控物資應(yīng)盡量保證公司使用；5,回公司時(shí)應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動(dòng)軌跡，并測(cè)量體溫，體溫正常方得進(jìn)入公司；6,物資進(jìn)庫(kù)后，由倉(cāng)庫(kù)安排固定人員送料到車間崗位。〔六〕食堂工作人員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司食堂治理制度；外出選購(gòu)時(shí)應(yīng)佩戴防護(hù)口罩；食堂工作人員上班期間必需佩戴防護(hù)口罩，佩戴一次性防護(hù)帽；4.嚴(yán)禁生熟食混放；分餐及送餐時(shí)肯定要留意清潔衛(wèi)生;做好廚具及餐具的消毒處理。〔七〕門衛(wèi)及值班人員職責(zé)1.每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個(gè)人防護(hù)〔防護(hù)口罩及一次性橡膠手套〕，做好秩序維護(hù)，應(yīng)要求員工佩戴好防護(hù)口罩，排隊(duì)時(shí)人與人間隔1米以上，值班人員逐個(gè)對(duì)員工進(jìn)展體溫測(cè)量，及進(jìn)展相關(guān)詢問(wèn)，并做好登記工作，登記內(nèi)容包括：檢查時(shí)間、所在部門、姓名、年齡、有無(wú)病癥、有無(wú)和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上的，或有與湖北相關(guān)人員有其他病癥的，嚴(yán)禁進(jìn)入公司?？记跈C(jī)盡量使用人臉識(shí)別系統(tǒng),如考勤機(jī)無(wú)法識(shí)別，采用手工登記方式。.每天上班前，門衛(wèi)對(duì)前一日?qǐng)?bào)送的進(jìn)廠人員比照身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。.上班時(shí)間原則上不允許員工及外協(xié)人員離開(kāi)公司，如因生產(chǎn)需要確需離開(kāi)公司的，各部門指定人員名單并報(bào)門衛(wèi)處〔非名單內(nèi)人員嚴(yán)禁進(jìn)出〕，門衛(wèi)做好相關(guān)進(jìn)出記錄，如離開(kāi)廠區(qū)范圍辦事的員工，進(jìn)公司前應(yīng)側(cè)體溫，并做好相關(guān)外出路線登記，體溫正常方可進(jìn)入公司。嚴(yán)禁快遞人員進(jìn)入公司，全部快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。三、日常治理制度〔一〕日常辦公治理制度各部門實(shí)行彈性工作制，應(yīng)當(dāng)安排員工通過(guò)、網(wǎng)絡(luò)等敏捷方式在家完成相應(yīng)工作，不得造成人員會(huì)聚、集中。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必需到崗，其他人員由本部門自行安排，確保各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。在當(dāng)前形勢(shì)下，嚴(yán)格掌握進(jìn)入公司辦公人員數(shù)量，進(jìn)入公司人員必需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。3遠(yuǎn)程辦公文件傳輸中，請(qǐng)務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng)，切不行使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。23擅自離滬。中層以下員工需經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門副職領(lǐng)導(dǎo)需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)同意，各部門主要領(lǐng)導(dǎo)〔負(fù)責(zé)人〕需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)公司防控辦聯(lián)系人備案?！捕橙藛T安康治理制度1告”“零報(bào)告”，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提前解除隔離，更不得擅自進(jìn)入公司。隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑病癥，應(yīng)在做好防護(hù)的前提下馬上就醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排，并報(bào)公司防控辦聯(lián)系人。未佩戴口罩的人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司。工作期間，公司員工和效勞人員要主動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)佩戴口罩，不隨便走動(dòng)串崗，盡可能削減面對(duì)面工作溝通,保護(hù)自己與他人。削減接收快遞和外賣，確需接收的，應(yīng)在公司外拆開(kāi)包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。.員工上下班盡量實(shí)行自駕、騎行、步行等方式，削減公共交通出行；如必需乘坐公共交通工具，務(wù)必全程佩戴口罩，做好個(gè)人防護(hù)。來(lái)自重點(diǎn)疫區(qū)〔湖北、xx、浙江溫州等區(qū)〕員工一很律暫緩返崗，其他地區(qū)人員，返滬后自到滬之日起，自行居家隔離14日，無(wú)病癥并得到本部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正常上班?！踩硰S區(qū)出入治理制度1.公司對(duì)廠區(qū)實(shí)行封閉治理，嚴(yán)格執(zhí)行“一人一卡”制度并檢測(cè)體溫。經(jīng)測(cè)量員工體溫高于37.2C的，由公司防控辦將狀況報(bào)告公司防控辦，本人應(yīng)回家觀看休息。必要時(shí)，在做好個(gè)防護(hù)工作的前提下，到市指定發(fā)熱門診進(jìn)展復(fù)查，按要求做好隔離。2,車輛實(shí)行車卡檢查，外部車輛尤其出租車制止駛?cè)牍就＼噮^(qū)。公司車庫(kù)入口處進(jìn)展人員體溫檢測(cè)。3.各部門加強(qiáng)門禁卡治理，門禁卡喪失必需第一時(shí)間掛失重辦理，杜絕外部人員混入公司。4不得主動(dòng)召約訪客，不得帶親友進(jìn)入公司；訪客必需承受體溫測(cè)量并登記動(dòng)身地、交通工具等信息；受訪人員在公司一層會(huì)客區(qū)或公司室外接待訪客，雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、掌握時(shí)間；訪客在門衛(wèi)處經(jīng)測(cè)量體溫高于37.2C的，由保安公司登記姓名和聯(lián)系方式，建議其馬上到發(fā)熱門診進(jìn)展復(fù)查。盡量避開(kāi)出差，如員工必需出差的，應(yīng)嚴(yán)格做好各項(xiàng)防控措施，要每天進(jìn)展跟蹤監(jiān)視。全體員工非緊急狀況上班時(shí)間嚴(yán)禁進(jìn)出公司?！菜摹侈k公會(huì)議治理制定疫情防控期間，公司辦公室加強(qiáng)公司會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配治理。削減會(huì)議數(shù)量，特別是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議數(shù)量，優(yōu)先承受視頻、會(huì)議形式。.削減參會(huì)人員規(guī)模，縮短會(huì)議時(shí)間，座位之間至少間隔1米，參會(huì)人員必需戴口罩，會(huì)議時(shí)間每超過(guò)1小時(shí)1.為避開(kāi)穿插感染，會(huì)議只供給礦泉水，不供給茶水杯。參會(huì)人員可自帶喝水杯，效勞人員30分鐘續(xù)開(kāi)水一次。會(huì)議完畢后，對(duì)會(huì)議室及設(shè)施等實(shí)施消毒?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議實(shí)行審批制度，審批權(quán)限如下：現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員10人以下，由各部門負(fù)責(zé)人審批。現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員11?19人，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批?，F(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員20人以上，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批?！参濉巢惋嫳Ｕ现卫碇贫?.公司實(shí)行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。餐廳供給早、午餐盒飯，晚餐暫不供給，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。.早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間7:00?8:00；午餐實(shí)行送餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配11:30-12:00o.公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯(lián)系人通報(bào)，由其轉(zhuǎn)達(dá)給本單位全部員工。.各部門每個(gè)工作日下午14:00til,通過(guò)公司郵箱或公司通信系統(tǒng)將下一就餐日《訂餐統(tǒng)計(jì)表》報(bào)公司防控辦，由公司防控辦統(tǒng)一與餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。盒飯每人一份，避開(kāi)鋪張。.公司防控辦監(jiān)視餐廳加強(qiáng)原材料選購(gòu)管控，加強(qiáng)對(duì)冷凍類、生鮮類食品檢測(cè)，增加對(duì)后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師效勞人員的安康監(jiān)測(cè)。.各部門設(shè)立特地的餐余垃圾存放點(diǎn)，全部員工必需定點(diǎn)投放，由清潔人員統(tǒng)一收集處理。〔六〕衛(wèi)生防疫治理制度1.辦公區(qū)域工作時(shí)間要加大通風(fēng)換氣頻次，通風(fēng)時(shí)員工應(yīng)留意保暖。中心空調(diào)機(jī)組正常使用時(shí)，應(yīng)定期對(duì)中心空調(diào)送風(fēng)口、回風(fēng)口進(jìn)展消毒。每天定時(shí)對(duì)公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間、車庫(kù)等公共區(qū)域進(jìn)展消毒，衛(wèi)生間配備消毒液或消毒洗手液。.每天下班時(shí)段對(duì)辦公室內(nèi)進(jìn)展消毒。辦公、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增加至4次。開(kāi)水間設(shè)置閥門專用紙，用完順手帶走，投入垃圾桶。.電梯和按鈕工作時(shí)間每2小時(shí)消毒1次。電梯設(shè)置按扭專用紙，用完順手帶走，投入垃圾桶。.公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄口罩收集點(diǎn)，全部員工必需定點(diǎn)丟棄，由清潔人員佩戴防護(hù)用品〔防護(hù)口罩、一次性橡膠手套〕統(tǒng)一收集等待政府部門回收。.保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作完畢后洗手消毒。工作時(shí)段要增加垃圾清理頻次?！财摺彻珓?wù)用車治理制度1.盡量削減公務(wù)用車出行。特別緣由確需出行的，升級(jí)審批治理，部門用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。.公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進(jìn)展車內(nèi)及門把手消毒，實(shí)行“一客一消主”。.公務(wù)用車赴醫(yī)院等場(chǎng)所后，應(yīng)進(jìn)展屢次消毒確保安全?！舶恕骋咔樾畔⒅卫碇贫?.防控信息實(shí)行“日?qǐng)?bào)告”“零報(bào)告”，各部門每天中午12:00前將防控信息報(bào)公司防控辦聯(lián)系人，公司防控辦負(fù)責(zé)整理、匯總，并將相關(guān)信息上報(bào)至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報(bào)公司防控辦聯(lián)系人備案。.信息匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送等工作過(guò)程中，不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)。.疫情相關(guān)工作信息由公司統(tǒng)一公布，各單位及員工不得擅自公布、傳播。.如有聞媒體要求采訪，必需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)同意任何人不得承受采訪，以避開(kāi)報(bào)道失實(shí)?！簿拧惩鈦?lái)人員治理制度建立探訪人員登記臺(tái)賬，外來(lái)人員〔除應(yīng)聘人員外〕來(lái)公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認(rèn)，非必需狀況，全部工作通過(guò)、微信溝通解決。全部外來(lái)探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩，在門衛(wèi)處承受體溫測(cè)量，如探訪人員有型冠狀病毒感染的可疑病癥，應(yīng)拒絕其探訪。3.快遞人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司，全部快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負(fù)責(zé)?！彩秤霉て刚?qǐng)治理制度應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)要求其佩戴防護(hù)口罩前來(lái)面試，到公司門口后，需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系，經(jīng)同意前方能到公司門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)檢測(cè)面試人員體溫，做好相關(guān)記錄，體溫正常者方能進(jìn)公司面試，面試地點(diǎn)設(shè)置在門衛(wèi)室對(duì)面接待室，嚴(yán)禁面