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第6頁共6頁工廠行政職?責概述1?、負責公司?所有的辦公?用品的管理?、統(tǒng)計和分?發(fā);2、?負責固定資?產(chǎn)維護、盤?點、統(tǒng)計;?3、員工?考勤系統(tǒng)維?護、考勤統(tǒng)?計及外出人?員登記管理?;4、負?責公司車輛?調(diào)度、管理?工作,監(jiān)督?各部門有計?劃的安排用?車,滿足公?司業(yè)務用車?的合理要求?;5、完?成上級交代?的其他工作?。工廠行?政職責概述?(二)1?、負責總部?會議管理、?____、?工作報告等?日常工作;?2、負責?日??记诠?理、考勤數(shù)?據(jù)、文件簽?批等線上系?統(tǒng)化對接工?作;3、?負責本部門?與其他部門?的溝通協(xié)調(diào)?工作;3?、協(xié)助完成?周期性數(shù)據(jù)?整理匯總工?作;4、?完成領導安?排的其他任?務。工廠?行政職責概?述(三)?1.負責日?常行政接待?、辦公用品?、固定資產(chǎn)?和檔案管理?;2.負?責員工入職?、離職、轉(zhuǎn)?正、調(diào)動等?手續(xù)辦理,?以及員工人?員信息、檔?案的更新和?維護;3?.協(xié)助起草?、修訂行政?人事類管理?制度;4?.協(xié)助進行?內(nèi)務、安全?管理,為其?他部門提供?及時有效的?行政服務;?5.負責?招聘渠道的?管理與維護?,招聘信息?發(fā)布,篩選?簡歷,面試?邀約,面試?安排;6?.其他行政?人事、后勤?保障類工作?。工廠行?政職責概述?(四)1?、負責辦公?室日常接待?、電話接聽?轉(zhuǎn)接;2?、負責公司?文檔復印打?印、快遞簽?發(fā)及辦公用?品發(fā)放等;?3、負責?公司人員出?差機票、酒?店預訂;?3、負責公?司每天考勤?統(tǒng)計匯報、?每月考勤制?作;4、?負責行政費?用日常報銷?,公司月結?費用整理報?銷;5、?負責每月人?事報表、花?名冊、通訊?錄更新。?6、工商變?更事項辦理?工廠行政?職責概述(?五)1、?電信固定電?話及網(wǎng)絡辦?理;2、?來訪接待,?負責公司面?試、來訪人?員的接待、?會議服務與?接待;3?、公司固定?資產(chǎn)、辦公?用品、辦公?設備的采購?、領用分配?、日常維護?、定期盤點?等管理工作?;4、公?司檔案、文?件、證書的?歸檔管理工?作;5、?負責公司物?業(yè)管理及日?常費用的支?付與結算;?6、辦公?室安全、衛(wèi)?生、環(huán)境管?理工作;?7、協(xié)助招?聘事宜,電?話邀約面試?;8、領?導交辦的其?他事宜。?工廠行政職?責概述(六?)1、確?動公司年度?招聘計劃以?及預算,與?部門溝通招?聘需求負責?招聘工作;?2、選擇?并且維護招?聘渠道,并?拓展新的招?聘渠道,發(fā)?布招聘廣告?、參加各種?招聘會;?3、組織、?安排面試,?并且進行人?力資源初試?;4、進?行薪資談判?、安排候選?人入職,以?及安排體檢?;5、候?選人進入公?司后,對試?用期員工進?行試用期溝?通;6、?辦理勞動關?系中相關手?續(xù)(報到,?轉(zhuǎn)正,調(diào)動?,離職);?7、領導?交辦的其他?事情。工?廠行政職責?概述(七)?1、負責?中心到訪客?戶的接待,?接待客服咨?詢;2、?負責客戶繳?退費財務數(shù)?據(jù)的管理,?客戶服務系?統(tǒng)的操作(?如報班、轉(zhuǎn)?班、繳退費?等),確保?數(shù)據(jù)及相關?操作的準確?性;3、?協(xié)助部門主?管定期組織?學員服務活?動,提升客?戶滿意度;?4、完成?各項行政后?勤工作,如?基本物資采?購、物資管?理、信息錄?入、校區(qū)環(huán)?境管理等;?5、完成?上級管理者?交辦的其他?工作;6?、優(yōu)秀者可?直接應聘客?服主管。?工廠行政職?責概述(八?)1、負?責公司重要?來訪接待,?包括餐飲接?待、茶會接?待,對外維?護良好關系?,建立企業(yè)?形象,提升?公司公眾形?象;2、?負責公司各?項后勤事務?,維護辦公?室良好的安?保秩序及衛(wèi)?生環(huán)境,協(xié)?助管理公司?固定資產(chǎn);?3、負責?公司各項行?政事務的統(tǒng)?籌規(guī)劃與管?理,編制各?項行政制度?和流程,確?保公司制度?有效執(zhí)行;?4、負責?公司車隊安?排與管理;?5、統(tǒng)籌?安排員工福?利,包括員?工食堂管理?、員工團建?活動安排,?開展公司文?化建設及宣?傳工作;?6、按時完?成公司領導?交辦的其他?工作;工?廠行政職責?概述(九)?1、組織?制定公司行?政管理規(guī)章?制度及督促?制度的貫徹?執(zhí)行,建立?與完善行政?管理體系。?2、公司?日常會議、?接待活動的?組織協(xié)調(diào);?3、組織?行政后勤、?保衛(wèi)工作管?理制度的擬?訂、檢查、?監(jiān)督和執(zhí)行?;4、宿?舍分配、水?電管制、園?林清潔建設?、檢查與員?工進出的管?理。5、?負責公司辦?公環(huán)境、辦?公用品、辦?公設備的維?護和管理;?6、負責?餐廳的管理?工作,做好?公司車輛的?日常調(diào)度管?理;7、?做好行政管?理的成本控?制。工廠?行政職責概?述(十)?1、負責行?政事務的管?理;2、?負責后勤相?關對外關系?處理及內(nèi)外?協(xié)調(diào)工作;?3、負責?重要行政指?令的督察督?辦工作,確?保行政管理?渠道暢通,?建立良好辦?公環(huán)境;?4、負責組?織部門管理?制度、標準?建立、流程?規(guī)范及實施?工作;5?、負責擬訂?部門年度目?標及目標分?解,部門人?才需求分析?、選用、培?訓與考核。?工廠行政?職責概述(?十一)1?、制定公司?行政規(guī)劃、?管理制度,?完善、細化?辦公管理體?系和流程,?并監(jiān)督執(zhí)行?;2、管?理公司固定?資產(chǎn)、辦公?用品、辦公?場所、辦公?環(huán)境等,控?制成本,提?高效率;?3、負責公?司的大型會?議、接待和?活動的總體?規(guī)劃和管理?工作,做好?公司外部關?系協(xié)調(diào)維護?。4、組?織制定公司?行政費用預?算并實施,?把控預算執(zhí)?行及費用支?出情況;?5、建立和?維護公司的?公眾形象,?增強企業(yè)對?政府和社會?公眾的影響?力;6、?統(tǒng)籌公司的?安全、保衛(wèi)?工作,為應?急突發(fā)事件?的處理提供?后勤保障;?7、負責?公務車輛的?調(diào)度與管理?。工廠行?政職責概述?(十二)?1、根據(jù)公?司行政管理?的方針、政?策和制度,?負責總部及?各校區(qū)行政?工作進行組?織和管理,?并有效與高?效地推行實?施和監(jiān)督跟?蹤完成;?2、建立和?完善行政、?后勤管理體?系流程與制?度;3、?負責行政資?源的分配、?分析和優(yōu)化?行政費用成?本,監(jiān)督和?提升公司后?勤資源的使?用效能;?4、負責總?部及各校區(qū)?各類證照的?資質(zhì)辦理變?更、年檢、?項目專利申?報或各項申?請等管理工?作;5、?京翰企業(yè)文?化塑造建設?、維護、發(fā)?展與傳播的?工作;6?、公司固定?資產(chǎn)管理,?保障各校區(qū)?公司資產(chǎn)的?管理制度化?、程序化,?定期與財務?核對,保證?賬務相符;?7、定期?組織行政人?員的培訓和?學習,提高?行政管理水?平和業(yè)務技?能,保證各?項工作任務?能及時完成?;8、統(tǒng)?籌規(guī)劃行政?部門人員培?養(yǎng)、激勵與?工作的考核?;9、做?好行政與各?部門之間的?溝通協(xié)調(diào)工?作;10?、其他上級?交代的臨時?事務。工?廠行政職責?概述(十三?)1、負?責廣州分公?司行政后勤?管理工作,?貫徹和執(zhí)行?公司規(guī)定和?指示;2?、公司資產(chǎn)?、辦公用品?、辦公環(huán)境?、飯?zhí)?、員?工宿舍、倉?庫等監(jiān)督管?理工作;?3、行政費?用資金預算?編報,行政?各項費用的?審核、登記?與管控;?4、部門內(nèi)?部協(xié)調(diào),對?外關系維護?,公司企業(yè)?文化活動落?實與執(zhí)行,?會議組織等?工作;5?、分公司的?證照管理,?工商登記;?6、公司?領導交辦的?其它工作。?工廠行政?職責概述(?十四)1?.配合完成?日常經(jīng)理安?排的工作。?2.監(jiān)查?采
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