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本文格式為Word版,下載可任意編輯——2022年10月大學(xué)生文秘實(shí)習(xí)報(bào)告按照學(xué)校的安置,我被調(diào)配到xx縣政府辦公室承擔(dān)秘書一職。在實(shí)習(xí)期間,我把所學(xué)的文秘理論學(xué)識(shí)進(jìn)一步穩(wěn)定和提高,收到了較好的效果。
一名優(yōu)秀的文秘工作人員要掌管以下原那么
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大片面都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,務(wù)必以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)那么,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì)。假設(shè)有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有士氣提出觀法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
2、要有切實(shí)性。切實(shí),是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的切實(shí)性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在確定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打定性。文秘管理的切實(shí)性,涉及的方面好多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),處境要實(shí),方法要慎。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度專心,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要切實(shí),材料要真實(shí),抄寫要專心,校對(duì)要留心,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過(guò)錯(cuò)。否那么就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是切實(shí),二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,裁減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事務(wù)必具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要急速行動(dòng),不成拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,裁減不必要的行文和禮節(jié),消釋“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)變更工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大片面具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,加入一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留神內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么理應(yīng)說(shuō)什么不理應(yīng)說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要專心學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安置與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,專心做好各項(xiàng)打定工作,做到了會(huì)議通知實(shí)時(shí)、會(huì)議記
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