文秘專業(yè)實訓報告

本文格式為Word版，下載可任意編輯——文秘專業(yè)實訓報告為提高文秘專業(yè)同學的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開頭舉行辦公自動化實訓，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化根基學識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌管的技能學識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期望著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。

實習目的和主要任務(wù)

通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用才能。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求我們能夠熟諳辦公化方面的有關(guān)學識，掌管相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的根本技能。

實習的主要內(nèi)容

包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的擯棄。訓練其個人操作純熟程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習，使我們純熟掌管office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)學識，從而進一步提升了我們的實踐才能。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：

1、純熟掌管辦公自動化軟件word、excel和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的才能。

2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護才能。

3、掌管各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。

4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中展現(xiàn)的一些故障的擯棄方法。

一、實習的根本處境

實習課程：辦公自動化實訓

實習時間：2周（1月18日―1月22日學校機房實訓、1月25日―1月30日企業(yè)實訓）

實習地點：商貿(mào)實訓樓機房、所住地的民營企業(yè)

實習對象：文秘專業(yè)學生

1月18日開頭，我們班級的同學便開頭按時到規(guī)定的地點組織舉行技能培訓，培訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有特意的輔導(dǎo)老師來對我們舉行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學在上課或?qū)嵱柶溟g如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學習方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。

二、實訓的收獲和體會

通過這次技能培訓使得我們得到了好多專業(yè)學識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的擯棄有了確定的認知。如：

打印機

操作：

①連接打印機及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動程序③裝紙④打印

常見故障展現(xiàn)的理由：

①不送紙：紙張放于送紙器外面

②卡紙：紙張受潮；

紙張斜放；

紙張擺放不平整；

定影膜不正常

③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；

數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；

連接不正常；

打印機或傳真不正常

④錯誤指示燈一向亮：噴墨打印機沒有墨；

卡紙；

沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好

⑤打印機經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；

卡紙；

定影膜不正常；

使用全新的紙張，紙張對比密集

掃描儀

操作：①連接掃描儀②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件③放置原稿④開啟掃描軟件舉行文稿掃描

常見故障展現(xiàn)的理由：

①計算機不能察覺掃描儀：電源線、usb沒有連接好；

掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；

掃描儀與計算機軟件沒有連接好

②掃描圖像展現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；

蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；

辨識率過低

復(fù)印機

操作：①開機預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機倍率的調(diào)整④復(fù)印機濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定

⑦復(fù)印（暫定）

常見故障展現(xiàn)的理由：

①卡紙：紙張受潮；

紙張斜放；

紙張擺放不平整；

定影膜不正常；

高溫

②復(fù)印機不啟動：電源沒有接好；

操作板上開關(guān)沒開；

操作板上設(shè)置不正確

③復(fù)印不領(lǐng)會：遮光不好；

玻璃面上有異物；

紙張沒有和玻璃面板貼緊；

顯影缺乏；

紙張不好（受潮等）…

我們可以用實訓期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常展現(xiàn)故障中的理由來解決我們實際生活中展現(xiàn)的問題。

在培訓期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們舉行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在留心斟酌之后仍舊想不起來，這時候苦求老師或者同學協(xié)助，記憶對比深厚，相信以后都不會再忘卻了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學習閱歷，逐步地提高自己！

實訓雖然時間短暫，但我們所學到的東西頗多，我們知道實訓其實是對每個人綜合才能的檢驗,要想做好手上事物,務(wù)必要有確定的動手才能。當然確定學識的積累是必不成少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！

反關(guān)當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前進展。作為新時期的大學生，尤其是一名普遍的專科生，我們所要掌管的技能也理應(yīng)更加純熟與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

三、實習中存在的缺乏與問題：

在我們這么多天來的實習當中，也存在著某些缺乏和問題。由于我們班人數(shù)對比多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是對比吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓。盡管如此，由于我們班的人數(shù)對比多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是對比吃力，譬如一個實訓例子，老師為使我們每個人都能夠掌管這片面的學識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓室里的同學來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。

此外，實訓的次數(shù)也因增加，由于對于老師口頭陳述辦公自動化設(shè)備學識學得快、忘卻得也快，在每次實訓之前老師不妨把一些重要