校慶50周年策劃書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——校慶50周年策劃書校友邀請(qǐng)與信息反應(yīng)：

（1）各地校友會(huì)的聯(lián)系邀請(qǐng)和信息反應(yīng)由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)；

（2）各院系校友邀請(qǐng)和信息反應(yīng)（包括在校工作過的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；

邀請(qǐng)單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程。

（3）各有關(guān)部門邀請(qǐng)來賓的信息反應(yīng)由各邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé)。

（4）全體校友返校信息全部由校友總會(huì)辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會(huì)辦公室安置30名志愿者，輔助校友總會(huì)辦公室做好校友返校信息處理和活動(dòng)安置。

接待安置：

（1）校友返校接待工作和加入校慶活動(dòng)由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。

（2）各有關(guān)部門邀請(qǐng)來賓的活動(dòng)與行程安置由各邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé)。

（3）各地校友會(huì)負(fù)責(zé)人及校友返校加入校慶活動(dòng)，由校友總會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理信息并調(diào)配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學(xué)院和校友自行選擇，費(fèi)用自理。

（4）校慶接待組于9月18、19日在飛機(jī)場、火車站全天候設(shè)立來賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機(jī)場或火車站至學(xué)校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往復(fù)。

（5）學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)場、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安置的酒店或校友自行選擇的酒店。

（6）各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)（學(xué)校統(tǒng)一供給帳篷和桌椅），學(xué)院安置相應(yīng)的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)校友的報(bào)到、發(fā)放資料和校慶的活動(dòng)介紹，返校校友在各學(xué)院接待點(diǎn)舉行信息登記、領(lǐng)取材料。

（7）校友持入場券加入9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀(jì)念會(huì)，學(xué)校安置大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一啟程前往會(huì)場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，概括酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；

住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

（8）學(xué)校負(fù)責(zé)按名單供給各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會(huì)入場券、科大報(bào)校慶專刊等，各學(xué)院負(fù)責(zé)打定本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。

（9）9月18日－21日校慶期間，校友返?？沙謱W(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元），在學(xué)校各個(gè)食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際處境，組織返校校友開展各種形式的學(xué)術(shù)活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)。

（11）21日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時(shí)間段安置車輛送校友到機(jī)場（火車站）。

注：學(xué)校為返校校友供給的服務(wù)

1、學(xué)校為返校校友供給的材料等物品為：資料袋、校慶活動(dòng)指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會(huì)入場券、科大報(bào)校慶專刊等；

2、學(xué)校為返校校友供給車輛服務(wù)為：集中往復(fù)學(xué)校與機(jī)場、車站之間；

20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂加入校慶紀(jì)念會(huì)；

3、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過各地校友會(huì)收集的返校校友信息通報(bào)給各學(xué)院（校友總會(huì)辦公室）；

4、學(xué)校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)待價(jià)格供返校校友和各學(xué)院選擇（細(xì)致酒店信息見附件）

5、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點(diǎn)（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路），并供給帳篷和桌椅等；

6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學(xué)校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；

7、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設(shè)就診綠色通道。

有關(guān)說明和要求：

1、各學(xué)院校慶期間必需安置專人負(fù)責(zé)校友接待工作，并成立接待工作組織，負(fù)責(zé)安置或輔助校友預(yù)定住宿酒店。費(fèi)用由各學(xué)院負(fù)擔(dān)或校友自行負(fù)擔(dān)。

2、各學(xué)院應(yīng)于9月11日12：00以前將需由學(xué)校接待的嘉賓和優(yōu)良校友名單提交校慶辦公室（辦公樓其次會(huì)議室；

3601958），經(jīng)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，列入學(xué)校統(tǒng)一接待嘉賓名單。

3、各學(xué)院除負(fù)責(zé)安置本學(xué)院返校校友加入9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀(jì)念會(huì)外，應(yīng)積極組織校友加入院系組織的學(xué)術(shù)和聯(lián)誼活動(dòng)。

4、建議各學(xué)院于9月19日晚宴請(qǐng)本學(xué)院返校校友或同返校校友聯(lián)誼。

5、校友的各類資料和加入9月20日10：00校慶紀(jì)念會(huì)的入場券可于9月16日到校慶接待組（地點(diǎn)另行通知）領(lǐng)取。

6、學(xué)校負(fù)責(zé)返校校友集中往復(fù)學(xué)校與機(jī)場、火車站的車輛服務(wù)（學(xué)校在機(jī)場、火車站設(shè)有專人接送）；

返校校友校慶期間往復(fù)學(xué)校與酒店及其他地方的車輛由各學(xué)院負(fù)責(zé)或校友自行解決。

7、學(xué)校負(fù)責(zé)商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū)，將學(xué)校周邊馬路