第3章1自我管理時間金錢管理

第一講時間管理

引言

在試圖管理、操縱時間以獲得利益和享樂的過程中，人們發(fā)現(xiàn)他們變成了時間的奴隸，而不是時間的主人。結果，時間或者時間缺乏，現(xiàn)在被認為是很多人生活中的首要壓力源。節(jié)約時間，就等于延長生命！魯迅先生說：“浪費自己的時間等于慢性自殺，浪費別人的時間等于謀財害命。”

愛迪生說：“人生太短，要干的事情太多，我要爭分奪秒”。富蘭克林說：“你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是組成生命的材料?！?/p>

朱自清說：“洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去。當你覺察它去的匆匆了伸出手遮擋時，它又從遮擋的手指間過去。天黑時，你躺在床上，它便伶伶俐俐地從你身上跨過，從你腳邊飛走了。”

思考

我們的時間去哪了？？？時間是什么？24h×365天×50年=438000h24h×365天×30年=262800h時間等于生命！時間的計算單位與生命的計算單位是統(tǒng)一的！人一輩子活80年=80年×365天=29200天=29200天×24小時=700800小時時間統(tǒng)計睡覺:25年

工作:14年

衛(wèi)生:7年

吃飯:6年

走路:6年

學習:4年

排隊:3年

開會:3年

打電話:3年

找東西:2年娛樂:2年

發(fā)呆:1年

聊天:1年

其它:3年浪費時間的因素來自內因

1沒有（明確）目標，無優(yōu)先順序

2性格：不敢說不，優(yōu)柔寡斷，事必躬親，沒有主見等

3習慣；拖延，偷懶，放縱自己，原諒自己事前無準備，缺乏自我約束等浪費時間的因素來自外因

電話打擾，無效率的約會，不速之客的造訪，突如其來的事件等大學生課余時間安排調查問卷1、性別A、男；B、女2、學科A、文學；B、經(jīng)濟學；C、管理學；D、法學；E、工學3、年級A、大一；B、大二；C、大三4、每天幾點起床（早上）A、7點以前；B、7點到8點之間；C、8點到9點之間；D、9點到10點之間；E、10點以后5、每天幾點睡覺（晚上）A、8點到9點之間；B、9點到10點之間；C、10點到11點之間；D、11點到12點之間；E、12點以后6、周一至周五每天平均幾節(jié)課（一節(jié)課指一課時課程）A、小于4節(jié)；B、4至6節(jié)；C、6至8節(jié)；D、8節(jié)以上7、周一至周五課余時間主要活動A、上網(wǎng)；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等。）8、周末主要活動A、上網(wǎng)；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等）9、在上述的幾種活動中花最多時間的是A、上網(wǎng)；B、運動；C、上自習；D、消遣；E、圖書館借閱書籍；F、兼職；G、聽講座和參加組織活動；H、其它（如心情不好，約會等）。10、每周平均每天上網(wǎng)的時間A、小于15分鐘；B、15分鐘到30分鐘；C、30到1小時；D、1小時至2小時；E、2小時以上11、上網(wǎng)主要做什么？（多選）A、游戲；B、網(wǎng)上瞎逛；C、聊天；D、查資料；E、學習F、電子商務（如網(wǎng)上購物）G收發(fā)郵件；H、其它12、你平均每天運動的時間A、小于15分鐘；B、15分鐘到30分鐘；C、30到1小時；D、1小時以上13、你平均每天上自習的時間A、小于半小時；B、半小時到1小時；C、1到3小時；D、3小時以上14、上自習時主要做什么A、復習教材并完成作業(yè)；B、閱讀課程參考書；C、學習擴展專業(yè)相關知識；D、學習擴展自己感興趣但與專業(yè)無關的知識E、無聊發(fā)呆玩手機等15、你平均每天娛樂消遣的時間A、小于半小時；B、半小時到1小時C、1到3小時D、3小時以上16、你平均每天上圖書館借閱書籍的時間A、小于半小時；B、半小時到1小時；C、1小時到2小時；D、2小時以上17、你平均每周兼職的時間A、1小時到2小時；B、2小時到4個小時；C、4個小時到6個小時；D、6個小時以上18、你平均每天聽講座和參加組織活動的時間A、小于半小時；B、半小時到1小時；C、1小時到2小時；D、2小時以上請將上面的選項，按你所花時間的多少，從高到低排列出來。目前大學生嚴重的浪費時間的兩種傾向一是顯性的時間浪費現(xiàn)象，如漫無邊際的上網(wǎng)，逛街和聊天，這種時間的浪費幾乎不創(chuàng)造任何價值。二是隱性的時間浪費現(xiàn)象如不專心聽課，看書聽音樂，它給我們創(chuàng)造一個假象：似乎我們正在專心從事手頭的工作，實際上并非如此，它有時比什么都不干還要糟糕。

"十大時間竊賊"

1,找東西:據(jù)調查,我們每年都要花6周時間浪費在尋找亂放的東西上面,這意味著,每年要損失10%的時間

●解決辦法:

(1)常用的東西放在順手的地方(2)隨手放回原地

(3)不用的東西扔掉(4)不扔掉的東西分門別類保管好2,懶惰

●為什么:(1)心中無目標(2)沒有進取心

(3)沒有責任心(4)無規(guī)劃

●解決辦法:<1>做好每天計劃(會約束我們的行為)

<2>在居家之外的地方工作

<3>盡早開始<4>將行動寫在紙上"十大時間竊賊"

3,拖延

其實我們不懶,但是我們喜歡拖延

●為什么:<1>只做容易的,不做重點的<2>花許多時間思考要做的事

<3>擔心這個，擔心那個<4>找借口推遲行動

<5>動作太緩慢(慢意味著效率不高)

●解決辦法:(1)時間設限(2)重點工作先做(3)立刻做4,時斷時續(xù)

●為什么:<1>這山望著那山高（不專一）<2>毅志力弱

<3>沒目標,目標感不強<4>沒重點

走走停停的油耗比持續(xù)開油耗大

●解決辦法:<1>排除干擾<2>做完整一件事

<3>整塊時間留給重點工作<4>提高效率"十大時間竊賊"

5,單干

●為什么:<1>非常忙碌<2>不快樂

<3>很疲勞<4>心累

<5>效率低

●解決方法:<1>溶入人群,走進會場<2>幫助他人

<3>與人合作<4>珍惜資源,善用資源6,突發(fā)事件

●為什么:<1>沒有準備<2>沒有計劃

<3>不能轉換情緒<4>抱怨(浪費時間)

●解決方法:<1>做智慧的人<2>事前做準備

<3>積極面對"十大時間竊賊"

7,空想

●為什么:<1>白日做夢<2>嘆息過去

<3>有理想、沒信心<4>有理想、沒規(guī)劃

●解決辦法:<1>計劃+實干

每天做二件事:產品賣出去,人帶進來

<2>做好眼前

眼前做不好,未來也做不好

眼前做好,未來也會做好

<3>勤奮<4>與踏實勤奮的人在一起（學習）8,主次不分

●如果沒有主次會:<1>打亂仗<2>沒頭緒

<3>很累<4>效率低

●解決方法:<1>我是否非要做<2>是否與目標有緊密的聯(lián)系

<3>是否很重要<4>事件排序"十大時間竊賊"

9,消極

●有哪些現(xiàn)象:<1>報怨<2>嫉妒

<3>評論<4>脾氣大

<5>小氣

●解決辦法:<1>與積極的人在一起

<2>走出自我

<3>珍惜會場和人群

<4>珍惜別人對自己的鼓勵10,莽撞:

●為什么:沒有接觸過高層次的安利社會●怎么辦：簡單聽話照著做時間殺手一：網(wǎng)絡QQ、微博、微信等聊天互動軟件網(wǎng)絡游戲無目的的網(wǎng)購連續(xù)劇/電影等時間殺手二：隨意考證在各方面因素作用下，隨意的參加一個學習班，開始頻繁的上課、上機與考試，但是這個學習班學到的內容并不是你未來職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識內容可能會起到意想不到的效果。例如傘兵沒有當成卻成了銷售繩索的高手，學習書法課卻成為計算機字體創(chuàng)作的先驅。時間殺手三：過多無用的會議參加社團等學生組織的學生會議過多。如果會議開得過多，各機構總要搞那么多的合作，證明組織機構有問題。會議太多表明機構的分工欠佳、機構的組成有缺陷，哪幾個崗位整體在一起碰頭，哪幾個部門整天開會，說明這些崗位該合并了或者說該調整了作為學生干部要特別注意不要在無效的會議上浪費時間。一、什么是時間管理？時間管理是指日常職責排列的優(yōu)先次序、確定時間表和執(zhí)行，以達到個體水平的滿意度。有效的時間管理，不是讓你變成機器人，而是讓你更有效地安排時間，減輕工作和學習壓力。不是讓你有更多的時間，而是讓你能更好地利用已有的時間，享受自覺支配時間的自由感。時間管理的重要性：人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。

時間的特征：一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在一個方面是完全一樣的：他們一天都只有24小時，1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完……

不可逆轉，不會停下來，不能儲存等待；對所有的人公平，有限性；沒有替代品，零彈性，也是無情的。二、有效時間管理的障礙A型人格A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構成：時間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣／敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時間里有很多想法都很緊急）。雖然時間緊迫可能看起來是有效時間管理的目標行為，但是如果將所有這4個因素結合起來，就會導致無效的時間運用。工作狂工作狂被認為是一種成癮過程，他們通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時間花費在很細小的工作任務中，然后覺得需要更多的時間來處理一些大型的項目。他們傾向于回避節(jié)省時間的技術和生產力的測量，因為這些會威脅到他們建立自信策略的安全感。工作狂們可能會抱怨他們將過多的時間花在了工作上，但是真正的事實是，更長的工作時間帶給他們更大的快樂。時間騙子時間騙子是一個試圖在一個時間點上做多件事情的人。時間騙子高估或者過分看重一個期望中的約會，結果總希望會取消一些事情。在任何一個個案中，時間騙子都是一個與時間討價還從的人，但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過程中一些責任則被漏掉了。拖延者簡單的拖延者，一些人有意地做一些事情來代表手頭的工作，如去打一場球或看一場電影，而不是準備復習考試。欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。表面上看起來工作在順利進行，實際上卻是一種欺騙。時間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對簡單的任務。其結果是：沒有足夠的時間完成一項高質量的工作。另外，當在最后一分鐘完成該的任務時，一些其他的責任就被忽略了。完美主義完美主義者總是過分糾纏在細節(jié)中，以至于無法看到整幅圖像。因此，原定計劃（或者生活中的其他方面）就會被妥協(xié)。有證據(jù)表明，人類行為中大約20%是錯誤的。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。生活方式的行為陷阱生活方式的行為陷阱這一類中的個體很難或者不可能有時間說“不”。這些個體顯示出了很多依賴的特質，他們是非常好的人。他們通過幫助其他人來獲得自我價值的確立，但能常這樣做是以他們自己的需要為代價的。這些人經(jīng)常會承擔不適當?shù)呢熑巍Ｍ涎影Y明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。----錢鶴灘《明日歌》測測你的拖延指數(shù)見課本P78小測試請根據(jù)實際情況，在每道題后選擇“是”、“否”、“說不清”。1、你養(yǎng)成了為第二天要做的事做出事先安排的習慣。2.、每天放學后的第一件事是將全天工作排出一個順序。3、你經(jīng)常拒絕參加對你來說沒有必要出席的會議。4、對不想接聽的朋友電話，你不想耐著性子聽他說下去。5、對于可能打亂你一天時間安排的人，你堅決說“不”。6、你做任何事情都習慣于為自己設定時間限制。7、你習慣于一次性地處理大部分的學習任務。8、你不但珍惜自己的時間，也非常珍惜別人的時間。9、你如果為自己制訂了時間計劃，你總是能堅持下去。10、你經(jīng)常反思和調整自己的時間管理的方法。

評分標準：選擇“是”得1分，選擇“否”或“說不清”得0分。如果你得8分或以上，說明你的時間管理技巧的水平較高；如果你得6分或7分，說明你的時間管理技巧處于中等水平；如果你得5分或以下，說明你的時間管理技巧水平較低，需要進一步提高。三、時間管理的方法１、明確你的價值觀價值觀是我們思維和行為的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。２、確定你的目標明確的目標和強烈的目標時間管理的最重要的前提目標可視化，自我提醒，自我監(jiān)督，他人監(jiān)督計劃目標：建立表格：1.目標表2.顧客服務檔案3.伙伴檔案4.每天的計劃5.名單表

目標是我們的需求和愿望——我們想得到什么？目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，并需要采取若干步驟。如何確立自己的目標？了解自己要考慮——興趣、價值、能力、個性是否喜歡？是一時喜歡、還是長期喜歡、還是與志向結合的喜歡。是否值得？有時許多喜歡的事我們沒有去做，卻在做不喜歡的事。是否可能？沒有永遠的世界冠軍？目標必須經(jīng)過努力能夠實現(xiàn)。是否適合？如果選擇的目標與你的個性不符，你就不會感到幸福。了解環(huán)境要考慮——天時、地利、人和發(fā)展趨勢：無法讓趨勢做出改變，只能讓自己關鍵時刻更過得硬。組織文化：顯規(guī)則與潛規(guī)則，要么認同，要么離開。進人的標準。人際網(wǎng)絡：天時不如地利，地利不如人和。找一位自己人生導師。確立目標要有所為有所不為——有得必有失人偉大是因為目標偉大，但合適的才是好的。完全合適目標是沒有的，但人是可以改變的。選擇就是要選擇放棄，有所不為才能有所為。選擇就是自由，更是責任，必須對選擇負責。確立大學目標捷徑——參加畢業(yè)就業(yè)招聘會。確立人生目標捷徑——尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘當前所處的階段目標是什么？

對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當當，而是明確以下問題的答案，以一學期為例：我希望在這一學期過去以后得到什么？除此以外，這一學期中還有哪些事情需要我花費時間？我必須做哪些事情？這些事情必須在什么時候完成？這一學期中有哪幾個關鍵的任務？我將怎樣根據(jù)這些關鍵任務分配安排時間？預計有哪些事情會干擾這學期計劃的執(zhí)行？這學期的哪一段時期的時間最充裕、壓力最?。课覝蕚湓鯓映浞掷眠@段時間？這學期的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準備怎樣應對？３、排列優(yōu)先次序/重點原則重點原則：

將事情分為：

1、緊急重要2、緊急不重要

3、不緊急重要4、不緊急不重要

重要的標準：與實現(xiàn)目標有關二八原則

人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。四，緩沖原則重要－緊急方法

將事情按A.B.C.的優(yōu)先順序有時，在不同職責間進行區(qū)分是很困難的，因為它們看起來同樣重要。運用重要—緊急方法，將你一周的工作分別放在四個不同的表格里。記住，人們傾向于將能量放入表格“IV”中，因為這些職責看起來是快速而簡單的。但是，實際上人們的注意力和努力應該放在表格“I”上，因為這些項目既是重要的，又是緊急的。接下來，你的努力要放在表格“II”中，因為這些職責很重要，但沒有那么緊急，接下來是完成表格“III”中的項目，最后才是進行表格“IV”中的工作。重要-緊急方法現(xiàn)在，試著按照重要-緊急方法矩陣重新組織你表中所列項目的次序。重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A.緊急程序B.B.C.C.低緊急IV.A.II.A.B.B.C.C.五，限期原則比如：對A級的事情絕對要強迫成，

如期完成。六，脫困原則碰到困境調整好自己心情再做，從阻礙實現(xiàn)目標的事情中擺脫出來七，小氣原則分秒必爭，利用點滴時間學習八、確定時間表有的人喜歡列出詳細的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負擔。你可能需要結合兩種風格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。時間記錄有效時間消耗過程效率得分改進意見7：20～7：500：30起床，吃早餐4維持現(xiàn)狀7：50～8：000：10背單詞5維持現(xiàn)狀8：00～11：403：00上課3.5維持現(xiàn)狀11：40～13：001：20吃中餐、洗衣服4維持現(xiàn)狀13：00～13：450：45午睡4維持現(xiàn)狀14：00～15：401：30數(shù)學、英語3增加計劃性、提高效率15：40～17：001：40班干部工作開會2.5權力下放、用人所長17：00～17：300：30晚餐4維持現(xiàn)狀17：30～18：301：00運動5維持現(xiàn)狀18：30～21：303晚自習3提高效率21：30～22：301：00看課外書籍3增加計劃性請注意下面幾點：1.首先安排固定項目。2.根據(jù)你的生物鐘安排時間。3．把較大的任務分割成易于控制的小塊。4.充分利用零碎時間。5.為每件事情設定明確的起止時間。6．留出充分的休息和娛樂時間。7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿。九、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個系統(tǒng)的步驟，能夠讓每項工作令人滿意地完成。現(xiàn)在開始！如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。如果我不主動，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。不執(zhí)行總是有很多理由，執(zhí)行不需要理由。今天能完成的事，決不拖到明天。對已經(jīng)完成的任務給自己一些小快樂作為獎賞，來推動你自己完成既定的目標，但還是要避免即時的滿足。換句話說，在你滿意地完成每項工作之后獎勵自己，而不是在完成之前。時間管理“二十條軍規(guī)”帶來的好處1）積極的學習、工作態(tài)度和良好心態(tài)積極的態(tài)度和心態(tài)提高學習、工作效率2）良好的健康狀況和安全意識健康和安全是有效率工作的基礎