辦公室內勤崗位職責

8/8辦公室內勤崗位職責篇一：內勤崗位職責標準內勤崗位職責標準內勤崗位標準：1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。2、負責本部門員工的考勤工作，作好月度考勤統(tǒng)計報表。3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4、負責召集開會，作好會前的準備工作，會議中認真如實作好會議記錄，并嚴格遵守公司保密制度。5、負責將會議內容的傳達貫徹，各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。6、負責清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。7、負責本部門備品的領取和發(fā)放工作，并認真登記備品臺帳。8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。9、負責來客接待和公司內外各部門的協(xié)調工作。10、負責工作方案的制定及執(zhí)行情況調查。11、負責作好本部一周的工作總結。12、負責部門工作方案的制定及執(zhí)行情況調查。一、內勤崗位標準：1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時間。3、對來信、來函及時傳遞，進行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關崗位、部門閱辦。及時、準確的進行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件，月底檢查一次。4、安排部門各項會議，提前預定會議地點，認真、詳盡的作好全部會議記錄。5、根據(jù)上周會議的要認真核對各部門工作完成情況，并對未完成的工作加以跟進。6、根據(jù)部門工作方案催促各崗位工作實際情況，及時反應、上報給部門經(jīng)理。7、作為溝通、協(xié)調各部門關系，聯(lián)系各崗位關系，配合領導協(xié)調各職能部門之間關系。8、處理日常的文印工作，作好備品入庫的登記和備品領用出庫工作。9、負責部門經(jīng)理的日常工作?！惨弧场⒇撠煵块T內部事物管理：1、負責組織起草、下發(fā)公司的各項規(guī)章制度，負責部門文件收發(fā)、往來函件、報刊信件管理，部門重要文獻資料整理存檔管理工作。2、負責組織各項會議，作好會議記錄，催促檢查會議決議的執(zhí)行情況。3、負責部門的印章管理，保證印章的正確、合理平安使用。4、負責接待來訪的會見，接待等工作。5、負責部門領導講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。6、負責部門的日常打字、復印、傳真收發(fā)工作，負責微機設備的使用和日常維護保養(yǎng)。7、領導交辦聯(lián)絡的其他事宜。8、負責部門日常辦公秩序的組織和管理工作。9、負責辦公設施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計劃，費用方案的審核等工作?！捕?、部門監(jiān)督工作：1、負責部門各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況的催促檢查工作。2、負責部門各項工作的落實、實施的工作的組織協(xié)調催促檢查工作。3、負責監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況，方案落實情況，部門職能的執(zhí)行情況。4、負責部門各崗位考勤情況。〔三〕、內外協(xié)調溝通工作：1、負責各部門之間的協(xié)調溝通工作。2、負責傳達落實部門之間事務，通知、申請的落實。3、負責部門之間事務的傳達。4、負責部門與各級管理部門、各級職能及相關單位的外聯(lián)工作的溝通。四、各項文件及通知的管理〔1〕公司、部門文件發(fā)放，以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā)，并按公文管理規(guī)定執(zhí)行?！?〕起草部門文件由部門領導批閱后打印、校對、下發(fā)?！?〕文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收?！?〕文件下發(fā)后要由部門內勤對文件或通知存檔分類保管。五、各項保管及審批填寫：1、商場管理部的印章保管工作，并以高度的責任心和職業(yè)道德及法律意識來作好保管工作。2、發(fā)布的各項通知文件等需加蓋公章使用，先請部門經(jīng)理批準后，由申請人詳細填寫“用章填寫表〞，將需蓋章文件交至內勤蓋章。六、一天工作流程：8：15到崗、打卡8：20檢查本部管理人員到崗情況8：30清理辦公衛(wèi)生8：45——11：3013：00——16：30進行一天正常工作16：30——17：00與督導集合，總結本部一天工作2001年11月29日篇二：辦公室內勤崗位工作職責辦公室內勤崗位工作職責本崗位工作人員應本著恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結等文稿；接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)信函。四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護，責任到人。五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。八、完成所屬領導交給的臨時任務。工程部文員崗位工作職責本崗位是工程負責制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務，工作人員應本著恪盡職守，求真務實、雷厲風行的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一、做好工程整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個工程申報各類科技部門的情況。二、按時完成工程可研報告的編寫，不得延誤工程的申報工作，在完成后由工程經(jīng)理審核并修改，同時，協(xié)助企業(yè)做好工程評審工作。三、負責與合作企業(yè)的溝通工作，完成工程資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。四、負責局部工程市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場，進一步增加效勞企業(yè)的數(shù)量。五、能夠準確地給工程定位，把握方向，文字準確、到位，排版整潔，內容有新穎性，表達工程的科技含量、創(chuàng)新性。銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責本崗位需要表達經(jīng)濟效益，在相應的期限內，做出一定的銷售業(yè)績。1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。要根據(jù)公司開展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責組織收集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場開展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。2、銷售經(jīng)理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、效勞等工作。要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售方案并組織執(zhí)行銷售方案；籌劃、組織實施完整的銷售方案；組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新；負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作；協(xié)調銷售商部門與生產(chǎn)、技術開發(fā)、財務等公司其他部門之間的工作關系。3、負責銷售部內部員工管理。建設并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率；銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員，幫助選拔、補充、開展銷售團隊。4、及時反應客戶消息，促進產(chǎn)品改良和新產(chǎn)品開發(fā)。銷售經(jīng)理應該及時的反應產(chǎn)品質量信息，協(xié)助解決重大質量事故；組織市場調研，并及時將結果反應給相關部門，提出產(chǎn)品開發(fā)、改良建議；與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系，促進新產(chǎn)品、新技術立項。5、制度客戶管理方案，加強客戶管理。制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質效勞；負責組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案；接待重要客戶，組織公關活動，與客戶維持良好的關系；處理客戶投訴；實施客戶滿意度調查，并及時的進行反應。6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。7、參與公司制度體系的建設。組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立；銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作方案，并催促執(zhí)行；負責銷售部門內具體職責分工，合理安排銷售人員。8、完成上級交辦的其他任務。銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。公司銷售經(jīng)理應該在公司領導下，和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，處處起到表率作用；制訂銷售方案。確定銷售政策；設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業(yè)績的考察評估；銷售渠道與客戶管理；財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收；銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。會計人員的崗位責任制1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設置會計科目和會計賬簿，數(shù)字必須真實，嚴禁弄虛作假，偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督，按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整，按規(guī)那么記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。3、及時確認銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額；劃清費用的開支范圍及營業(yè)內外收入；認真計算財務成果及各種稅金；按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析；編制財務方案，及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。5、會計人員必須審查原始憑證，對于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補充，對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理，保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整，并及時做好整理歸檔工作。6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管；建立、健全會計檔案，按照財政部門規(guī)定保管方法，保管好會計檔案，以備查核。7、對公司的財務檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。8、記賬要及時、準確，明細賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后賬。9、建立財產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實物款項相符。篇三：辦公室內勤崗位工作職責辦公室內勤崗位工作職責本崗位工作人員應本著恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結等文稿；接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)信函。四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護，責任到人。五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。八、完成所屬領導交給的臨時任務。工程部文員崗位工作職責本崗位是工程負責制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務，工作人員應本著恪盡職守，求真務實、雷厲風行的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：一