小建筑公司管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實(shí)用文案管理制度匯編文案大全實(shí)用文案二〇一三年七月目錄公司管理制度匯編 3財(cái)務(wù)部管理制度 4辦公室管理制度 6文件收發(fā)規(guī)定 6辦公用品購(gòu)置與管理 6考勤和請(qǐng)假規(guī)定 7文件資料管理 7車輛管理制度 9經(jīng)營(yíng)部管理制度 10安全、技術(shù)、質(zhì)量部管理制度 11文案大全實(shí)用文案公司管理制度匯編為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。文案大全實(shí)用文案財(cái)務(wù)部管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)，主管財(cái)務(wù)部門的一切工作。三、會(huì)計(jì)員按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)；負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算，認(rèn)真審核收支原始憑證，帳務(wù)處理符合制度規(guī)定，帳目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，結(jié)算及時(shí)；負(fù)責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。四、出納員做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性；根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作；及時(shí)清理賬目，督促因公借款人員及時(shí)報(bào)賬，杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款；不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。五、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。六、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)報(bào)告。七、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由公司領(lǐng)文案大全實(shí)用文案導(dǎo)監(jiān)交。八、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。九、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。十、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十一、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。十二、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。十三、因公出差、經(jīng)批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。十四、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。十五、正常的辦公、出差等費(fèi)用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。十七、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。文案大全實(shí)用文案辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)，屬業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總或總工程師審核、簽發(fā)。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。六、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。七、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。八、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。辦公用品購(gòu)置與管理九、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。文案大全實(shí)用文案十、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào)，經(jīng)常檢查核對(duì)。十一、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償?？记诤驼?qǐng)假規(guī)定十二、每周工作五天半，從星期一到星期六上午。每天早上 8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班；十三、如果不能按時(shí)上班，要及時(shí)向辦公室請(qǐng)假，否則按曠工處理。曠工一天罰款 100元，曠工三天，視為自動(dòng)離職；十四、上班期間不能早退，否則視為曠工；十五、員工加班，當(dāng)記入本人當(dāng)天工資；國(guó)家法定節(jié)假日加班，則雙倍工資；請(qǐng)假規(guī)定：十六、請(qǐng)假一天，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；十七、請(qǐng)假超過(guò)一天，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；十八、在未請(qǐng)假或未批準(zhǔn)的情況下離開(kāi)公司，按曠工處理。文件資料管理十九、文件制發(fā)1、擬制文件：承辦科室應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)和主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系正確選用文種。制發(fā)公文力求表達(dá)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅簡(jiǎn)短。文案大全實(shí)用文案2、審核和簽發(fā)：擬制公文稿件須經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人審核后才能呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，以指揮部名義行文須經(jīng)指揮長(zhǎng)或由指揮長(zhǎng)長(zhǎng)委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。、擬制、審核、簽發(fā)公文必須使用鋼筆、專用簽字筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。4、繕印和校對(duì)：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿繕印和校對(duì)有承辦科室自行解決處理。5、鑒章和歸檔：文稿繕印后送辦公室鑒章。鑒章時(shí)要檢查公文手續(xù)是否齊全、行文是否規(guī)范、擬制科室是否校稿。鑒章后留一式二份連同原始稿件及相關(guān)附件于辦公室歸檔。二十、文件借閱、各科室需借用業(yè)務(wù)文件，必須到辦公室辦理借用登記手續(xù)。、所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并按辦公室要求及時(shí)歸還。二十一、文件傳遞、文件資料由辦公室負(fù)責(zé)傳遞，傳遞原則先領(lǐng)導(dǎo)后科室、先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后各科室傳閱，傳閱件應(yīng)當(dāng)天歸還辦公室。2、各科室需復(fù)印文件、資料等，由各科科長(zhǎng)提出，并告辦公室同意后再?gòu)?fù)印,不準(zhǔn)私人復(fù)印資料。二十二、文件保管、上級(jí)文件、資料統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)收集、傳遞、登記、保管、歸檔。2、各科室的文件、資料要指定專人保管，并且在年終將文件裝訂成冊(cè)，存放各科室妥善保管。3、各科室文件底稿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管歸檔。4、認(rèn)真做好保密工作。機(jī)密文件、資料的收發(fā)、傳閱、保管須嚴(yán)格按有關(guān)程序辦理；機(jī)密文件、資料不得隨意放置，不得私自帶到公共場(chǎng)所或家中閱看。加強(qiáng)電腦、傳真機(jī)的管理，嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)保密措施的通信設(shè)施傳遞機(jī)密文件及信息。文案大全實(shí)用文案車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。其主要領(lǐng)導(dǎo)專車除了領(lǐng)導(dǎo)安排去向外，其余均由辦公室管理。二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。三、使用車輛時(shí)要在辦公室及時(shí)登記。四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。如有臨時(shí)安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處，并予以辭退。九、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十三、違規(guī)與事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：（1）無(wú)照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。文案大全實(shí)用文案經(jīng)營(yíng)部管理制度為規(guī)范工程建設(shè)投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，掌控工程的預(yù)算，提高工程效益，特制定本制度。一、負(fù)責(zé)管理單位工程項(xiàng)目的建設(shè)工程投標(biāo)活動(dòng)，確定組織并編制投標(biāo)標(biāo)書(shū)，負(fù)責(zé)編制中標(biāo)工程的合同內(nèi)容，編制工程預(yù)結(jié)算和民工結(jié)算，協(xié)調(diào)資質(zhì)的使用和管理。二、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)主持投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)公司（預(yù)）決算管理工作，并且對(duì)（預(yù)）決算進(jìn)行審定；負(fù)責(zé)合同的簽訂，統(tǒng)計(jì)工作，監(jiān)督合同履行完成情況。三、預(yù)算員負(fù)責(zé)建筑工程造價(jià)信息收集、分析；編制投標(biāo)工程項(xiàng)目的綜合單價(jià)和總價(jià)，編制工程項(xiàng)目竣工后的結(jié)算書(shū)和結(jié)算書(shū)的審核；負(fù)責(zé)收集基層單位各類隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等相關(guān)資料，并整理、歸檔。文案大全實(shí)用文案安全、技術(shù)、質(zhì)量部管理制度履行安全生產(chǎn)管理職能，明確安全生產(chǎn)目標(biāo)，落實(shí)安全措施。定期分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，及時(shí)研究和解決安全生產(chǎn)重大問(wèn)題，并深入基層進(jìn)行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。安全方面：一、負(fù)責(zé)人組織參與公司級(jí)項(xiàng)目部規(guī)章制度、技術(shù)措施、操作規(guī)程、施工方案和救援預(yù)案的編審工作。二、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理目標(biāo)制定工作，簽訂公司與項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)責(zé)任狀和安全總交底。三、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工的總體規(guī)劃和具體部署。四、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)、地下管道、腳手架安全、機(jī)械設(shè)施、電氣線路、倉(cāng)儲(chǔ)防水等是否符合安全規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)有不安全隱患，應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)措施，督促實(shí)施并對(duì)改進(jìn)后的設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)不改進(jìn)的，提出處置意見(jiàn)報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。五、監(jiān)督勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用。六、定期組織開(kāi)展在建工程的安全生產(chǎn)檢查工作，糾正違章指揮、違規(guī)作業(yè)，對(duì)存在較大安全隱患的有權(quán)責(zé)令停產(chǎn)、限期整改并上報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。七、組織落實(shí)各項(xiàng)目部的特殊工種和從事有職業(yè)健康危害的作業(yè)人員定期進(jìn)行身體健康檢查。技術(shù)方面：文案大全實(shí)用文案八、負(fù)責(zé)人組織審查圖紙，掌握工程特點(diǎn)與關(guān)鍵部位，以便全面考慮施工部署與施工方案。主持技術(shù)