某地產(chǎn)公司招標(biāo)管理流程

招標(biāo)管理流程（初稿）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人招標(biāo)管理流程項(xiàng)目流程項(xiàng)目部工程設(shè)計(jì)部成本合約部采購(gòu)部招標(biāo)辦督察部董事長(zhǎng)形成文件供方信息搜集協(xié)助組織承包商信息搜集協(xié)助組織供貨商信息搜集監(jiān)督投標(biāo)意向單位名單單資格審查協(xié)助組織對(duì)承包商資格審查協(xié)助組織對(duì)供貨商資格格審查監(jiān)督供方評(píng)價(jià)表

入圍單單位名單供方考察參與組織考察參與組織考察參與參與審批招標(biāo)文件的編制審審核編制技術(shù)要求編制技術(shù)要求編制商務(wù)報(bào)價(jià)部分分并形成招標(biāo)標(biāo)文件編制技術(shù)要求審核審批蓋章的招標(biāo)文件發(fā)標(biāo)與答疑編制答疑文件編制答疑文件組織發(fā)標(biāo)與答疑編制技術(shù)答疑審核審核招標(biāo)文件領(lǐng)取確認(rèn)認(rèn)單

招標(biāo)答疑疑開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)參與技術(shù)評(píng)審參與技術(shù)標(biāo)評(píng)審參與商務(wù)標(biāo)評(píng)審評(píng)標(biāo)組織監(jiān)督投標(biāo)報(bào)價(jià)記錄表商務(wù)及技術(shù)談判參與技術(shù)談判參與技術(shù)談判參與商務(wù)談判談判組織監(jiān)督談判記錄表

最終報(bào)報(bào)價(jià)單定標(biāo)匯總評(píng)標(biāo)情況審核審核匯總評(píng)標(biāo)情況審核監(jiān)督審批評(píng)標(biāo)情況匯總表

定定標(biāo)結(jié)果審批批表簽訂合同合同擬定審核審核合同擬定審核監(jiān)督審批施工/采購(gòu)合同供方評(píng)價(jià)參與參與組織評(píng)價(jià)參與審核監(jiān)督審核合格供方名單

不合合格供方名單單1目的：遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，對(duì)招標(biāo)過(guò)程實(shí)施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的合格供方。2適用范圍：適用于我公司當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目工程承包與材料、設(shè)備供貨商的招標(biāo)采購(gòu)。3招標(biāo)小組組成：集團(tuán)招標(biāo)辦、集團(tuán)督察部、集團(tuán)采購(gòu)部（如需）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)管理人員、成本管理人員。4流程：4.1供方信息收集：工程設(shè)計(jì)部/采購(gòu)部組織相關(guān)部門通過(guò)招標(biāo)公告、工程和材料信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集投標(biāo)意向單位。4.2資格審查：由工程設(shè)計(jì)部組織項(xiàng)目部、成本合約對(duì)工程承包商進(jìn)行資格審查；由集團(tuán)采購(gòu)部組織項(xiàng)目部、工程設(shè)計(jì)部（針對(duì)需選型定板的材料）對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。4.3供方考察1）對(duì)于公司供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過(guò)的供方（包括一年已考察通過(guò)但未合作過(guò)的供方），不需要進(jìn)行考察。2）工程設(shè)計(jì)部/采購(gòu)部在組織考察前擬定考察小組成員名單，并制訂《供方考察評(píng)價(jià)表》，組織成本合約部和相關(guān)考察人員討論確定《供方考察評(píng)價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。3）考察小組對(duì)供方進(jìn)行考察，將考察結(jié)果匯總后，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料。4）因業(yè)務(wù)緊急，在發(fā)標(biāo)前無(wú)法提前考察的供方，由主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標(biāo)，在定標(biāo)前，視回標(biāo)情況決定是否組織考察。4.4招標(biāo)文件編制和審核1）招標(biāo)文件編制由成本合約部組織，項(xiàng)目部、工程設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的技術(shù)部分，成本合約部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分并負(fù)責(zé)形成招標(biāo)文件。《招標(biāo)文件》應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)：是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、質(zhì)量、安全、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式；本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況：主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系；本次招標(biāo)的范圍和內(nèi)容（技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）：圖紙范圍要求、招標(biāo)范圍在圖中的界定、上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容；承包方式：標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用的承包方式（商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；計(jì)價(jià)方式：工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等（技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；材料、設(shè)備要求（技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）：甲供材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備清單、甲控材料/設(shè)備品牌范圍名單、材料/設(shè)備封樣、檢驗(yàn)及驗(yàn)收要求；報(bào)價(jià)要求說(shuō)明（商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）：總體報(bào)價(jià)要求及說(shuō)明、主材的報(bào)價(jià)要求、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)和甲供材料/設(shè)備取費(fèi)辦法（包括損耗率的報(bào)價(jià)要求）、投標(biāo)報(bào)價(jià)中包括的各項(xiàng)費(fèi)用的說(shuō)明（包括利潤(rùn)、稅金、有償服務(wù)費(fèi)、配合費(fèi)、材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等）、匯總方式；結(jié)算原則（商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）：承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則、設(shè)計(jì)變更結(jié)算原則、招標(biāo)范圍外結(jié)算原則（設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證）、主材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)/甲供的結(jié)算原則、乙供主材替換的結(jié)算原則等；付款方式（商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；履約擔(dān)保（商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范（技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收（如有）（技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；工期要求（技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）；投標(biāo)資料要求（技術(shù)和商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容）：商務(wù)投標(biāo)書(shū)，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)清單、報(bào)價(jià)特別說(shuō)明、單價(jià)分析表；技術(shù)投標(biāo)書(shū)，包括管理組織架構(gòu)、施工組織設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量保證措施、人員設(shè)備配置、工期安排、其他；資信投標(biāo)書(shū)，包括：法人證明書(shū)及法人委托書(shū)原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)、主要工程業(yè)績(jī)（同類型）、其他資料；資料密封要求；評(píng)標(biāo)辦法；招標(biāo)時(shí)間安排：包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間；投標(biāo)注意事項(xiàng)：主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說(shuō)明；投標(biāo)附件：圖紙（含設(shè)計(jì)變更、審圖意見(jiàn)）；報(bào)價(jià)格式和清單；投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)；合同文本。2）招標(biāo)文件編制完成后，成本合約部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《招標(biāo)文件會(huì)簽表》經(jīng)審批蓋章后發(fā)標(biāo)。3）在報(bào)批過(guò)程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見(jiàn)時(shí)，由成本合約部組織工程設(shè)計(jì)部/項(xiàng)目部修改，修改后審批的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。4.5發(fā)標(biāo)與答疑成本合約部負(fù)責(zé)對(duì)入圍單位進(jìn)行發(fā)標(biāo)，并組織工程設(shè)計(jì)部（參加工程招標(biāo)答疑）或采購(gòu)部（參加材料/設(shè)備招標(biāo)答疑）進(jìn)行招標(biāo)答疑，答疑文件將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。4.6開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)投標(biāo)文件的遞交：開(kāi)標(biāo)前六個(gè)小時(shí)招標(biāo)組織單位電話通知參加投標(biāo)的單位準(zhǔn)時(shí)提交招標(biāo)文件；收到投標(biāo)文件后，認(rèn)真檢查文件的數(shù)量及密封情況，對(duì)符合招標(biāo)要求的投標(biāo)文件及時(shí)登記。開(kāi)標(biāo)：主持人公布開(kāi)標(biāo)的程序，集團(tuán)督察部對(duì)杜絕招標(biāo)及施工過(guò)程中腐敗的現(xiàn)象進(jìn)行說(shuō)明，檢查標(biāo)書(shū)的密封情況，各招標(biāo)單位唱標(biāo)。評(píng)標(biāo)：開(kāi)標(biāo)后，由招標(biāo)小組分別對(duì)技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資信標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。4.7商務(wù)及技術(shù)談判開(kāi)標(biāo)后，需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目，評(píng)標(biāo)小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于三家。評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方商務(wù)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析，是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問(wèn)題，并組織會(huì)議談判。談判過(guò)程中，由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問(wèn)題，需要時(shí)，評(píng)標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判。招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持談判，并負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)談判，相關(guān)人員予以配合。談判過(guò)程中應(yīng)形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況，決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。4.8定標(biāo)招標(biāo)小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫(xiě)《定標(biāo)結(jié)果審批表》和《評(píng)標(biāo)情況匯總表》（作為招標(biāo)采購(gòu)的附件）并提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長(zhǎng)審批確定中標(biāo)單位。定標(biāo)后成本合約部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》，同時(shí)通知未中標(biāo)單位，退回投標(biāo)保證金。4.9合同簽訂項(xiàng)目部根據(jù)談判的結(jié)果擬訂合同并與供方簽訂合同。4.10供方評(píng)價(jià)項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天，成本合約部組織項(xiàng)目部、工程設(shè)計(jì)部對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由成本合約部進(jìn)行供方信息庫(kù)更新。批準(zhǔn)的結(jié)果作為公司選擇投標(biāo)單位的依據(jù)，不合格供方在未來(lái)兩年內(nèi)不能參加公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)投標(biāo)，兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標(biāo)，需重新考察評(píng)審。注：此流程僅針對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目狀況進(jìn)行編制，隨著各項(xiàng)制度的不斷完善，將不斷調(diào)整完善招標(biāo)管理流程。招標(biāo)文件領(lǐng)取確認(rèn)認(rèn)單序號(hào)單位名稱領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人聯(lián)系電話備注投標(biāo)單位簽到表項(xiàng)目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購(gòu)序號(hào)單位名稱標(biāo)書(shū)送達(dá)時(shí)間簽到人聯(lián)系電話備注12345678910投標(biāo)報(bào)價(jià)記錄表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目投標(biāo)單位綜合單價(jià)投標(biāo)總價(jià)付款方式簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

玻璃幕墻墻無(wú)窗隱框

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平開(kāi)外門最終報(bào)價(jià)單項(xiàng)目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)單位綜合單價(jià)投標(biāo)總價(jià)簽字隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

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平開(kāi)外門評(píng)標(biāo)人及意見(jiàn)：

監(jiān)督單位：：

日期：評(píng)標(biāo)情況匯總表項(xiàng)目名稱：正本物物流調(diào)度中心心鋁合金推拉拉窗及玻璃幕幕墻采購(gòu)日期：年年月日綜合單價(jià)（元/㎡㎡）投標(biāo)

總價(jià)單位考察評(píng)價(jià)單位地址及聯(lián)系電電話隔熱中空玻璃鋁合合金推拉窗隔熱中空玻璃鋁合合金固定窗帶窗隱框

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平開(kāi)外門濟(jì)南國(guó)宏建材有限限公司地址：

聯(lián)系人：：

電話：淄博軒誠(chéng)門窗有限限公司地址：

聯(lián)系人：：

電話：山東開(kāi)美樂(lè)工貿(mào)有有限責(zé)任公司司地址：

聯(lián)系人：：

電話：評(píng)標(biāo)人及意見(jiàn)：

評(píng)標(biāo)結(jié)果監(jiān)督單位及意見(jiàn)工程供方實(shí)地考察評(píng)價(jià)表編號(hào)：考察對(duì)象名稱：考察時(shí)間：目標(biāo)產(chǎn)品類型：考察性質(zhì)：考察參加人員：評(píng)分內(nèi)容權(quán)重％評(píng)分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分結(jié)果滿分分值滿分標(biāo)準(zhǔn)扣分標(biāo)準(zhǔn)扣分分值考察結(jié)果該項(xiàng)得分得分小計(jì)與材料生產(chǎn)商合作作形式20合作時(shí)間10生產(chǎn)單位自身隊(duì)伍伍/合作時(shí)間3年以上合作時(shí)間2年以上上/1年以上/剛開(kāi)始合作作2/5/10合作業(yè)績(jī)10合作項(xiàng)目三個(gè)以上上對(duì)產(chǎn)品性能能了如指掌合作項(xiàng)目2個(gè)/11個(gè)/暫無(wú)合作對(duì)對(duì)產(chǎn)品知之甚甚少2/5/10工程業(yè)績(jī)50施工經(jīng)驗(yàn)10近三年施工項(xiàng)目55個(gè)以上3-4個(gè)/1-22個(gè)/無(wú)2/5/10工程質(zhì)量25質(zhì)量可靠滿足國(guó)家家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)否5～15企業(yè)自身形成安裝裝標(biāo)準(zhǔn)且高于于國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)同于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)/無(wú)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)5/中止考察節(jié)點(diǎn)施工合理否2～5工程進(jìn)度10能按我方要求提前前1/3以上剛好滿足我方要求求/工期不能滿滿足我方要求求3/中止考察甲方評(píng)價(jià)5甲方評(píng)價(jià)高且建立立合作伙伴關(guān)關(guān)系評(píng)價(jià)高但未建立合合作關(guān)系/無(wú)評(píng)價(jià)/評(píng)價(jià)較低且且不再繼續(xù)使使用1/3/5施工管理30人員情況15安裝工人人數(shù)滿足足我方施工要要求三倍以上上2倍/1倍/不足2/5/7施工人員固定，隊(duì)隊(duì)伍施工經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)三年以上且且業(yè)績(jī)豐富酌情扣分2～8現(xiàn)場(chǎng)管理15施工現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)構(gòu)齊全、能夠夠安排專職技技術(shù)人員常駐駐現(xiàn)場(chǎng)提供技技術(shù)指導(dǎo)酌情扣分5～15最終得分綜合意見(jiàn)