提案改善管理辦法

提案改善管理辦法一、 目的：為了促使全體員工活用頭腦思考，發(fā)揮潛力，謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率，降低成本，完善管理制度，以拓展公司營(yíng)運(yùn)。二、 提案一般要求：1、提案人資格凡本公司員工，不論職位，均可參加提案；可以個(gè)人、幾個(gè)人、小組及QCC活動(dòng)等形式參加。2、提案范圍及分類(lèi)生產(chǎn)類(lèi)：生產(chǎn)或檢驗(yàn)操作方法的改善；作業(yè)程序或動(dòng)作程序改善；節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項(xiàng)；生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。2)技術(shù)類(lèi)；品質(zhì)改進(jìn)或零部件改良；生產(chǎn)技術(shù)重大問(wèn)題的改善；治工具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善 ；產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。管理類(lèi)：個(gè)人工作業(yè)務(wù)的改善；職業(yè)健康安全、6S、ISO等方面的改善；對(duì)生產(chǎn)制造及相關(guān)部門(mén)內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。流程類(lèi)：生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)的流程改善；公司內(nèi)其它部門(mén)與生產(chǎn)車(chē)間有直接關(guān)系的流程改善 。除以上四類(lèi)外，其他所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案注：不符合提案要求之范圍：非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊只是反映狀況和問(wèn)題，自已無(wú)具體可行改善內(nèi)容（可向相關(guān)主管咨詢(xún)或討論后再提案）個(gè)人工資及人事調(diào)整問(wèn)題；與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者；上司交辦事項(xiàng)及日常工作的職責(zé)范圍；既無(wú)經(jīng)濟(jì)效益，也無(wú)管理效益；提案內(nèi)容填寫(xiě)不完整者。三、提案填寫(xiě)格式要求：提案人應(yīng)依要求格式，將提案填寫(xiě)于改善提案表》上，必要時(shí)附上圖紙、說(shuō)明、照片、樣品等，提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容 。1、 提案資料：應(yīng)寫(xiě)明提案名稱(chēng)、提案類(lèi)別、單位、提案人、提案日期等，若有多人進(jìn)行提案，則必須逐一寫(xiě)上各人姓名；2、 現(xiàn)行問(wèn)題點(diǎn)：指明目前實(shí)際運(yùn)行狀況，存在問(wèn)題點(diǎn)、不足之處等；3、 改善方案：詳細(xì)說(shuō)明改善方法。技術(shù)類(lèi)提案還必須說(shuō)明改進(jìn)的具體辦法和細(xì)節(jié) ，必要時(shí)請(qǐng)附上圖紙或模型說(shuō)明；4、 預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本：闡明改善實(shí)施可達(dá)到的預(yù)期效果 ，盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。四、提案的評(píng)審流程：1、 提案評(píng)審流程圖（附1）2、 組織架構(gòu)：提案管理評(píng)審委員會(huì)3、提案的評(píng)審流程圖說(shuō)明1） 提案人填寫(xiě)提案表；2） 提案人將表交行政人事部，必要時(shí)由提案人直接主管幫助完成效益計(jì)算 ，協(xié)助進(jìn)一步完善對(duì)策行政人事部對(duì)提案進(jìn)行篩選，選取出符合提案要求的提案，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)，計(jì)提案名稱(chēng)、提案人、評(píng)審單位、送出日期等，并送至各相關(guān)部門(mén)/負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審；相關(guān)部門(mén)對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審，確定是否實(shí)施，對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案確定實(shí)施日期及負(fù)責(zé)人；對(duì)于不用或保留提案要寫(xiě)出具體原因，并在3個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審后的提案送回行政人事部，如沒(méi)有及時(shí)送回，由行政人事部進(jìn)行追蹤；行政人事部對(duì)收回的提案進(jìn)行信息訂記 ，分類(lèi)存檔，對(duì)提案人進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案進(jìn)行實(shí)施過(guò)程追蹤；每個(gè)月末，各部門(mén)將已實(shí)施的提案交評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審 ，會(huì)議由生產(chǎn)經(jīng)理召集，主持；評(píng)審會(huì)上，由行政人事部對(duì)入選提案進(jìn)行介紹 ，各委員根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，分為A、B、C三個(gè)等級(jí)；由行政人事部對(duì)各委員評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總，確定提案等級(jí)公布；根據(jù)評(píng)審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對(duì)提案人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。五、提案日常管理規(guī)定1、 行政人事部負(fù)責(zé)改善提案的收集、記錄、追蹤、評(píng)比、實(shí)施提案抽查等事項(xiàng)；2、各相關(guān)單位主管依提案內(nèi)容及實(shí)際情況認(rèn)真評(píng)審 ，并批示；3、若評(píng)語(yǔ)為可實(shí)施，相關(guān)責(zé)任人務(wù)必確認(rèn)實(shí)施期限 、負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人；4、若評(píng)語(yǔ)為保留，則由行政人事部暫為分類(lèi)保存 ，并知會(huì)提案者(對(duì)于還有可能實(shí)施的提案，應(yīng)特別注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再提出評(píng)審)；5、 若評(píng)語(yǔ)為不用，，須注明不用原因；6、 改善提案追蹤與確認(rèn)若評(píng)語(yǔ)為實(shí)施提案，行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)跟催實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人 ，提案實(shí)施完成后實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┤隧氃敿?xì)注明；實(shí)施過(guò)程中投入的各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用 (人力、物力、財(cái)力)說(shuō)明實(shí)施后達(dá)成的成果說(shuō)明(有形的經(jīng)濟(jì)效益或無(wú)形的管理效益)；如實(shí)施結(jié)果存在有形經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)有數(shù)據(jù)說(shuō)明，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可信；提案實(shí)施結(jié)果說(shuō)明考核后，提案實(shí)施負(fù)責(zé)人或?qū)嵤﹩挝回?fù)責(zé)人 ，應(yīng)將提案送回行政人事部，由其進(jìn)行分類(lèi)、記錄、存查，并作為評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)；每個(gè)月，行政人事部對(duì)提案狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ，并計(jì)算各部門(mén)的提案績(jī)效得分并將結(jié)果上報(bào) ，由行政人事部將優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人（A/B/C級(jí)）張貼光榮榜，并按規(guī)定對(duì)優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人與優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行事部將優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與優(yōu)秀提案?jìng)€(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)，宣傳內(nèi)容包括：提案人照片、個(gè)人資料介紹、方案的原理、操作方法、實(shí)施效果的說(shuō)明。提案人所屬部門(mén)推廣該提案照片、效果說(shuō)明。7）行政人事部部負(fù)責(zé)稽查獎(jiǎng)品與真實(shí)提案相符六、評(píng)分及級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)1、提案綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)比項(xiàng)目總分綜合給分標(biāo)準(zhǔn)給分效益50分月效益3000兀以上50分一40分月效益1000至3000元40分---30分月效益500至1000元30分---20分月效益500兀以?xún)?nèi)20分---0分創(chuàng)意20分運(yùn)用公司現(xiàn)沒(méi)有、原理較深且非常實(shí)用的方法及理論進(jìn)行的改善20分---15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實(shí)用的方法及理論進(jìn)行改善15分---10分公司現(xiàn)有的、同類(lèi)（或相似類(lèi)）物品正在使用的方法及理論10分---0分實(shí)施難易15分實(shí)施容易，公司內(nèi)部（或外部普通商店）用少量成本可以解決15分---10分實(shí)施難度一般，需花一定的成本要普通供應(yīng)商協(xié)助解決的10分---5分較大難度，需化大量成本要專(zhuān)門(mén)供應(yīng)商解決或協(xié)助的5分---0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15分---10分某一車(chē)間或現(xiàn)有相同 （或相似）物品、方法都可以適用的改善10分---5分只有改善對(duì)象可以適用的改善5分---0分2、提案評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（只對(duì)實(shí)施或待實(shí)施的提案由評(píng)審委員每月度進(jìn)行評(píng)審 ,由行政人事部進(jìn)行收集，各評(píng)審委員共同參與）1） 下列條件之一者，判定為D級(jí)（被評(píng)為D級(jí)的，不再進(jìn)行重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)）可以采用（實(shí)施效益高）但因現(xiàn)狀（可觀原因）還不能實(shí)施之提案；確定實(shí)施效益較高，還不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案 ；描述出具體的改善思想，且創(chuàng)意較好；已采用或以判為采用，但創(chuàng)意、實(shí)施效益、通用性等不高（總分V70分）之提案2） 符合C級(jí)以上提案必備條件B.提案已經(jīng)采用或可以實(shí)施，效果一般；C.有基本合理的計(jì)算方法、一定的佐證數(shù)據(jù)（上述三條不可缺一）D.創(chuàng)意、實(shí)施效益、通用性等一般（總分70---79分）3）符合B級(jí)以上提案必備條件有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；提案已經(jīng)采用或可以實(shí)施，且效果顯著；有科學(xué)合理的計(jì)算方法、完整天的佐證數(shù)據(jù)；依提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到80分以上。3、提案評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分值級(jí)別A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)E級(jí)F級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)100一9089--8079--7069--60保留不用不符合4、評(píng)級(jí)注意事項(xiàng)1）評(píng)級(jí)時(shí)，提案優(yōu)先順序?yàn)椋悍系图?jí)別評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)之提案，就不能再被評(píng)為更高級(jí)別 （如，符合D級(jí)的提案，它的級(jí)別就不能被評(píng)為 D級(jí)以上）；2） 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)比方式提案績(jī)效考核相關(guān)指數(shù)團(tuán)隊(duì)得分=提案指數(shù)+參與指數(shù)+提案質(zhì)量指數(shù)；提案指數(shù)=提案總件數(shù)/應(yīng)寫(xiě)提案人數(shù)；參與指數(shù)=寫(xiě)提案人數(shù)/應(yīng)寫(xiě)提案人數(shù)；提案質(zhì)量指數(shù)=提案總分/提案總件數(shù)；（提案總分=不用件數(shù)*1+保留意件數(shù)*2+D級(jí)件數(shù)*4+C級(jí)件數(shù)*6+B級(jí)件數(shù)*8+A級(jí)件數(shù)*10）等級(jí)配分標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別不用保留D級(jí)C級(jí)B級(jí)A級(jí)配分1分2分4分6分8分10分注：以上總件數(shù)均不包括不作為提案的件數(shù)七、獎(jiǎng)勵(lì)辦法1.獎(jiǎng)勵(lì)目錄月獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人F級(jí)E級(jí)D級(jí)

不符合不用保留實(shí)施無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)50元獎(jiǎng)金100元獎(jiǎng)金150元獎(jiǎng)金個(gè)人實(shí)施提案A級(jí)B級(jí)C級(jí)600元獎(jiǎng)金400元獎(jiǎng)金200元獎(jiǎng)金部門(mén)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（額外獎(jiǎng)金200元）年獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)改善先進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（20元X現(xiàn)有人數(shù)之獎(jiǎng)金）個(gè)人改善專(zhuān)家獎(jiǎng)：（獎(jiǎng)金1000元及榮譽(yù)證書(shū)）優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎(jiǎng)（獎(jiǎng)金600兀、400兀、200兀及榮譽(yù)證書(shū)）2?具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法1）月度獎(jiǎng)勵(lì)辦法不符合：退回，無(wú)獎(jiǎng)勵(lì);B.C.D.丁田符合提不用：案:保留：案合提B.C.D.丁田符合提不用：案:保留：案合提實(shí)施：案合提要求，評(píng)審為不用”，50兀獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)；要求，評(píng)審為保留，100兀獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)；要求，評(píng)審為實(shí)施”，即D級(jí)”提案，150兀獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì);2）每月度對(duì)已實(shí)施提案進(jìn)行評(píng)審，對(duì)C級(jí)或C級(jí)以上的提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；根據(jù)提案數(shù)量、質(zhì)量評(píng)出一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，獲得額外獎(jiǎng)金200元。3）年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法（各部門(mén)在年底對(duì)下列A/B/C獎(jiǎng)項(xiàng)提出候選人及項(xiàng)目，由評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審）A.改善專(zhuān)家獎(jiǎng)；條件：在該年度中被采納之提案數(shù)量最多之同仁且其中某個(gè)方案有突破性的改善 ，具有里程碑意義；獎(jiǎng)勵(lì)：一次發(fā)給獎(jiǎng)金1000元，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，給予優(yōu)先參加各類(lèi)評(píng)選及參加提拔的機(jī)會(huì)優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎(jiǎng)；條件：以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益”、思路創(chuàng)新”、理論指導(dǎo)”為評(píng)核項(xiàng)目從當(dāng)年被采納提案中經(jīng)各委員會(huì)審評(píng)選出其綜合得分最高的前三名分別為 ：金、銀、銅獎(jiǎng)”獎(jiǎng)金金獎(jiǎng)”600元、銀獎(jiǎng)”400元、銅獎(jiǎng)”200元；榮譽(yù)證書(shū)（年會(huì)時(shí)由總經(jīng)理頒發(fā)）；用其名字命名項(xiàng)目名稱(chēng)，讓公司人永遠(yuǎn)記住他（她）的奉獻(xiàn)改進(jìn)先進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)條件