Outlook2010郵件客戶端操作說明

OUTLOOK日常使用主要包括5項(xiàng)基本功能和3個配置項(xiàng)：郵件：郵件的收發(fā)與管理日歷：日歷的編制與共享聯(lián)系人：聯(lián)系人的管理任務(wù)：任務(wù)的管理便簽：便簽方式設(shè)置提醒郵箱規(guī)則：通過規(guī)則，自動管理郵件黑白名單：通過黑白名單，設(shè)置郵件接收位置郵件本地歸檔：通過定期歸檔，有效管理歷史郵件和郵箱空間Outlook2010日常使用查看郵件發(fā)送電子郵件以及添加收件人和抄送人添加密件抄送人及延時郵件郵件簽名設(shè)置郵件標(biāo)記和分類郵件會議和會議調(diào)度助手郵件刪除Outlook2010日常使用-郵件郵件視圖Outlook2010日常使用-郵件視圖查看郵件：點(diǎn)擊【發(fā)送/接收】-查看【收件箱】-查看郵件：Outlook2010日常使用-查看郵件發(fā)送電子郵件Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件彈出對話框中進(jìn)行郵件編輯Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件收件人中輸入收件人，例如：我想發(fā)送郵件給【許聯(lián)】，但是具體郵箱不記得，在收件人中輸入【xuli】→點(diǎn)擊

，自動檢測到到【許聯(lián)】的郵箱，如下圖所示Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件或者輸入【許】→點(diǎn)擊

，自動檢測所有【許】開頭郵箱，如下圖所示：Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件如果要同時添加多個收件人，可以點(diǎn)擊【收件人】1.在彈出的界面中的搜索框中輸入關(guān)鍵字。2.在顯示的人員中選擇相應(yīng)的人員；【shift】+鼠標(biāo)為范圍選擇，【Ctrl】+鼠標(biāo)為多選。3.點(diǎn)擊【收件人】，會自動添加所選的多個聯(lián)系人到【收件人】中。4.【抄送】，【密送】亦如此。Outlook2010日常使用-發(fā)送郵件密件抄送及延時傳遞：郵件編輯窗口-【選項(xiàng)】Outlook2010日常使用-密送及延時郵件郵件簽名Outlook2010日常使用-郵件簽名在日常工作中，收到郵件時，可能會在將來某個時間再去處理，為了避免到時候忘記或不方便查找，我們可以對郵件進(jìn)行分類和標(biāo)記，指定一項(xiàng)任務(wù)與該郵件進(jìn)行對應(yīng)，來提醒自己。右鍵點(diǎn)擊郵件右側(cè)的圖標(biāo)

，來標(biāo)記郵件，選擇將來處理的日期或提醒。Outlook2010日常使用-標(biāo)記和分類郵件右鍵點(diǎn)擊郵件右側(cè)的圖標(biāo)

，來分類郵件，在彈出的對話框中選擇郵件類別：類別可以根據(jù)個人工作特點(diǎn)進(jìn)行自定義，并且類別是對郵件，任務(wù)通用的類別：Outlook2010日常使用-標(biāo)記和分類郵件在任務(wù)中，可以看到標(biāo)記郵件對應(yīng)的任務(wù)以及郵件類別：Outlook2010日常使用-標(biāo)記和分類郵件新建郵件會議Outlook2010日常使用-會議郵件郵件管理-刪除郵件選中要刪除的郵件，點(diǎn)擊【刪除】。郵件刪除后，會進(jìn)入【已刪除郵件】文件夾中：郵件管理-刪除郵件在【已刪除郵件】中，再次刪除該郵件時，該郵件會被徹底刪除。確定永久刪除：選擇【日歷】，在指定日期雙擊鼠標(biāo)創(chuàng)建約會。Outlook2010日常使用-編制日歷配置日歷類別，優(yōu)化自己的時間管理，Outlook2010日常使用-編制日歷除了編制日歷，管理自己的工作時間。還可以將自己的日歷共享給自己的同事，讓別人了解你的忙閑狀態(tài)或工作內(nèi)容：Outlook2010日常使用-共享日歷設(shè)置好共享人后發(fā)送即可：Outlook2010日常使用-共享日歷收件人收件箱中會收到共享日歷的郵件，點(diǎn)擊【打開此日歷】：Outlook2010日常使用-共享日歷收件人能看到共享人的日常安排了：Outlook2010日常使用-共享日歷共享人可以更改共享權(quán)限：Outlook2010日常使用-共享日歷通訊簿：在郵件服務(wù)器上配置的地址列表，通常只包含郵件系統(tǒng)中的郵件地址。包含全球通訊簿和多個自定義的地址列表：1.全球通訊簿：所有內(nèi)部人員清單，并且隨著人員的變動，自動每天更新一次。2.自定義的地址列表:由服務(wù)器管理員根據(jù)組織結(jié)構(gòu)生成的基于某個部門的地址列表。自定義列表不宜過多，否則會因?yàn)殚L長的下拉列表而非常難看和難用。聯(lián)系人：

outlook用戶個人配置的，能包含內(nèi)部郵件地址和外部聯(lián)系人以及用于群發(fā)郵件的聯(lián)系人組。包含人員和組：1.人員：單個聯(lián)系人，可以是來自于通訊簿的內(nèi)部地址，也可以是自定義的外部地址。2.組：多個聯(lián)系人的組合，通常用于群發(fā)郵件。并且可以把建好的聯(lián)系人組轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事使用。所以：1.不必糾結(jié)于【聯(lián)系人列表是空的】，直接可以通過通訊簿即可查到所有內(nèi)部人員。2.不必將通訊簿導(dǎo)入到聯(lián)系人中，發(fā)郵件時直接通過通訊簿查找即可。即使導(dǎo)入了，也會隨著時間的推移而過期，因?yàn)樽儎尤藛T的信息不會自動更新給聯(lián)系人。3.您需要做的就是添加外部聯(lián)系人用于業(yè)務(wù)往來以及創(chuàng)建聯(lián)系人組用于群發(fā)，并將組轉(zhuǎn)發(fā)給部門同事讓他們參考。Outlook2010日常使用-聯(lián)系人概念說明Outlook2010日常使用--添加聯(lián)系人Outlook2010日常使用--添加組Outlook2010日常使用--發(fā)郵件時引用聯(lián)系人可以通過同時引用通訊簿和聯(lián)系人，來群發(fā)郵件：Outlook2010日常使用-發(fā)送聯(lián)系人組給同事可以通過發(fā)送聯(lián)系人組，讓同事來使用這個組群發(fā)郵件：收件人可以收到一封帶附件的郵件任務(wù)，通常用在郵件延期處理上；建議通過日歷進(jìn)行日常工作管理Outlook2010日常使用-任務(wù)便簽Outlook2010日常使用-便簽Outlook2010配置項(xiàng)-郵件規(guī)則設(shè)置Outlook2010配置項(xiàng)-郵件規(guī)則設(shè)置Outlook2010配置項(xiàng)-黑白名單為了拒收某些垃圾郵箱發(fā)來的郵件，我們需要將其加入黑名單。為了防止有效郵件被放入垃圾郵箱，我們需要將其加入白名單。Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件

因個人郵箱容量有限，當(dāng)郵件總量超過一定的比例后，郵件服務(wù)器會發(fā)出“郵箱將滿”的警告，郵件量繼續(xù)增大甚至將無法繼續(xù)發(fā)送和接收新郵件。通過Outlook中的郵件歸檔功能，可以將指定日期前的舊郵件從郵件服務(wù)器上歸檔到本地硬盤，從而釋放服務(wù)器空間。歸檔分為手動歸檔和自動歸檔，具體操作方法如下：建立歸檔文件：Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件配置自動存檔：Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件配置自動存檔規(guī)則：1.勾選此項(xiàng)，并設(shè)置存檔執(zhí)行周期2.不用勾選此項(xiàng)3.不能勾選此項(xiàng)4.勾選此項(xiàng)5.勾選此項(xiàng)6.配置歸檔多久前的郵件7.歸檔郵件存放位置8.不能勾選此項(xiàng)請嚴(yán)格按照上圖所示的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以免誤刪郵件！Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件啟用文件夾自動歸檔：默認(rèn)情況下各個文件夾是不應(yīng)用自動歸檔規(guī)則的。需要逐個啟用各個文件夾的自動歸檔規(guī)則。方法如下：文件夾-鼠標(biāo)右擊-【屬性】-【自動歸檔】Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件緊急情況下的手動歸檔：默認(rèn)自動歸檔周期內(nèi)，如果郵箱滿的話，需要緊急執(zhí)行手工歸檔，步驟如下：2.選擇歸檔郵箱3.不能勾選此項(xiàng)1.勾選此項(xiàng)3.選擇歸檔多久前郵件4.勾選此項(xiàng)Outlook2010配置項(xiàng)-本地歸檔歷史郵件緊急情況下的手動歸檔：默認(rèn)自動歸檔周期內(nèi)，如果郵箱滿