集團(tuán)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理規(guī)定

集團(tuán)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理規(guī)定1目的確保集團(tuán)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，加強(qiáng)各有關(guān)部門(mén)的配合與銜接，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)，最大限度維護(hù)公司的利益。2范圍適用于集團(tuán)公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)。3職責(zé)1技術(shù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)流程中各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)，督促各部門(mén)嚴(yán)格按照流程辦理等工作，及時(shí)將進(jìn)口設(shè)備信息反饋給各部門(mén)，并負(fù)責(zé)整個(gè)流程的具體辦理工作。3.2進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)協(xié)助簽訂商務(wù)合同及辦理進(jìn)口手續(xù)等工作。落實(shí)設(shè)備能否進(jìn)口、了解設(shè)備主要的技術(shù)參數(shù)，及時(shí)反饋給技術(shù)中心，并負(fù)責(zé)到海關(guān)備案及進(jìn)口設(shè)備海關(guān)手續(xù)的辦理工作。3項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)落實(shí)進(jìn)口設(shè)備是否享受?chē)?guó)家優(yōu)惠政策的工作。負(fù)責(zé)辦理申報(bào)項(xiàng)目和免稅批復(fù)的工作。4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的資金安排。嚴(yán)格按照進(jìn)口設(shè)備合同辦理付款的工作。4程序活動(dòng)1進(jìn)口業(yè)務(wù)L1各企業(yè)、部門(mén)經(jīng)辦的進(jìn)口設(shè)備、零部件、原材料業(yè)務(wù)，在與外方簽訂進(jìn)口合同時(shí)應(yīng)注意特殊單據(jù)：如原產(chǎn)地證，植檢證，木質(zhì)熏蒸證明或非木質(zhì)包裝證明等，進(jìn)口到貨之前都應(yīng)一并提供齊全、無(wú)誤。簽訂最終合同前，合同文本涉及商務(wù)部分的內(nèi)容須經(jīng)進(jìn)出口公司確認(rèn)；合同簽訂后報(bào)進(jìn)出口公司備案。1.2對(duì)于簽訂的進(jìn)口合同，各企業(yè)、部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)。進(jìn)口貨物之前，必須以電子郵件或者0A系統(tǒng)協(xié)同的方式通知進(jìn)出口公司副總經(jīng)理。內(nèi)容主要包括：進(jìn)口貨物的商品名稱、數(shù)量、重量、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)或品牌、進(jìn)口商品用途、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、圖片、包裝材料的材質(zhì)、海關(guān)部門(mén)需要的技術(shù)參數(shù)說(shuō)明及其他應(yīng)提交的單據(jù)。.3凡是涉及進(jìn)口商品（含快遞貨物，客戶免費(fèi)提供貨物）須向海關(guān)、商檢申報(bào)的，各企業(yè)、部門(mén)須在對(duì)方發(fā)貨前及時(shí)、據(jù)實(shí)通知申報(bào)，并做到貨單一致。如發(fā)現(xiàn)有未提前通知申報(bào)貨物到港或到港貨物與申報(bào)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)不符而給公司造成損失的，合同簽訂人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。出口業(yè)務(wù)4.2.1出口預(yù)收貨款登記有預(yù)收貨款情況的，各單位業(yè)務(wù)員及出口形式發(fā)票制單人必須提前以電子郵件或者0A系統(tǒng)協(xié)同的方式，將相關(guān)信息（包括客戶名稱及所在國(guó)家、預(yù)付款金額、預(yù)收貨款比例等）通知進(jìn)出口公司副總經(jīng)理。2.2出口收匯核銷單領(lǐng)用登記各單位業(yè)務(wù)員所需收匯核銷單，統(tǒng)一到進(jìn)出口公司領(lǐng)取并由進(jìn)出口公司登記備案。領(lǐng)用收匯核銷單須提前兩個(gè)銀行工作日向進(jìn)出口公司提供出口發(fā)票，并注明客戶名稱、出口國(guó)家，并保證出口發(fā)票與核銷單對(duì)應(yīng)，以方便日后的退稅核銷工作。2.3出口海運(yùn)、陸運(yùn)比價(jià)各單位業(yè)務(wù)員聯(lián)系集裝箱發(fā)貨時(shí)須進(jìn)行比價(jià)，并通過(guò)0A系統(tǒng)填寫(xiě)“出口貨物運(yùn)費(fèi)審批表”，依次報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)出口公司總經(jīng)理及分管副總裁審批后方可確定拖箱及租船訂艙等事宜。為便于監(jiān)督核查,要求在進(jìn)行運(yùn)費(fèi)及其他出口費(fèi)用比價(jià)時(shí)，必須有（但不限于）以下幾家貨代公司參與報(bào)價(jià)：XX