2021年Excel表格自動(dòng)計(jì)算技巧

*陽光明*編表格自動(dòng)計(jì)算（2021.03.07一、顯示單元格例有計(jì)算的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入-稱定義在彈出的對話框“當(dāng)前工作薄名稱”中輸入X或結(jié)果”的自定義名稱，再在“引用位”處粘貼＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTIT計(jì)!×","*"),"","/"))公注意要有“＝”號(hào)。再對公式中“!”選上，然后再到需要做公式的單元格中點(diǎn)擊即可。要相對引用，則要?jiǎng)h除$符。已經(jīng)OK你在C1輸表達(dá)式比如×，D1中入看(該。二、如何在輸入計(jì)算式另一單元顯示計(jì)算結(jié)果菜單-插入--稱-義：輸入AA(任取名)在下面輸入公式=EVALUATE($A$1)然后在B1元格輸入公式：=AA*陽光明*編

*陽光明*編但本式不能識(shí)別如：[、×、÷一種較好。

等符號(hào)進(jìn)行計(jì)算，使用第三、如何在編寫自定義數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM()一樣？第一種情況：單元格A1；單元格B1；單元格C12單元格D1=(A1+B1)×C1顯結(jié)果為；那么如何才能在單元格中示的算表達(dá)式，并且建立關(guān)聯(lián)，當(dāng)單元格D1變=(A1+BA)^C1計(jì)式后，顯結(jié)果為16那也自動(dòng)顯示為(2+2)^2的算表達(dá)式，也就說隨著單元格D1計(jì)算公式變化，單元格顯的計(jì)算表達(dá)式隨之變化。第二種情況：是當(dāng)計(jì)算的單元格任意變時(shí)，怎么辦？比如說計(jì)算式E1=A1+B1+C1+D1也，有時(shí)如將計(jì)算式變?yōu)橛?jì)表達(dá)式。即計(jì)算式可以在任意一個(gè)單元格計(jì)算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可以任意變化，需要顯示計(jì)算表達(dá)的單元格也是任意的。針對第一種問題，分兩步：*陽光明*編

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，自定義一個(gè)數(shù)K(xK=Len(x.Formula)-End自定義函數(shù)操作過程如下工具－宏－Basic輯器－右擊－插入模塊－再將上的函數(shù)粘貼進(jìn)去即可。，在中入公式A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I當(dāng)要增加幾個(gè)參數(shù)應(yīng)用的單元格時(shí)，應(yīng)要增加幾個(gè)：，相增幾如：工具-》宏--安性里選無不建議使用），這樣加載宏的時(shí)候系統(tǒng)不會(huì)每次提示。**定義函也可以換成使用宏表函數(shù)第二個(gè)問題，請同理照推*陽光明*編

*陽光明*編四、編輯技巧

1

分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入，統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤霸?日，決辦法是：先輸入0，然后輸入空格，再輸入分。2

序列“001的入如果直接輸入001，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷為據(jù)，解決辦法是：首先輸入'（文單號(hào)），然后輸001”。3

日期的輸入如果要輸入45日”直接輸入“，敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一“Ctrl+；。在填寫表格時(shí),怎樣在一格中換行填輸入一行后按Alt+Enter可以換行5動(dòng)切換輸法在一張工作表中，往往是有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間復(fù)切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實(shí)自動(dòng)切換。方法是：*陽光明*編

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（1選中要輸入英文的列，單“數(shù)菜，選擇“效性..命令，在彈出的據(jù)有效”話框中，選“入法?！表?xiàng)卡，在模式”框選擇“閉（英模式”令，單擊確”鈕（如圖12。（2選中要輸入漢字的列，在效數(shù)據(jù)對框中，單“IME模式選卡在“式”框選擇打”令，單擊“確”按。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，以輸入英文，在下一列時(shí)，直接可以輸入中文，從而實(shí)現(xiàn)了中英輸入方式之間的自動(dòng)切換。、把數(shù)據(jù)徹底藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。選中需隱藏內(nèi)容的單元格(域)執(zhí)行“式→單元”命令，打開元格格”話框，在“字標(biāo)簽的“類”下面中“自定義選，后在右“型”面的框中輸入；；”(三英文狀態(tài)下的分號(hào)。再切換保護(hù)”簽下，選中其“隱”選，按“確”按鈕退出。執(zhí)行“工→護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打保工作表話框，設(shè)置好密碼后確定返。*陽光明*編

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經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的明功能也能讓其現(xiàn)形。提示：在“護(hù)”簽下，請不要清除鎖前復(fù)選框中的號(hào)，這樣可以防止別人刪你隱藏起來的數(shù)據(jù)。、在自定義函數(shù)函雖然豐富，但不能滿足我們的所有需要。我們可自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：執(zhí)行“工→→asic編器”單命令或按“Alt+F11快捷鍵)打開Visual輯窗口。在窗口，執(zhí)行“入→模塊”單命令，插入一個(gè)新的?！獕K1在右邊代碼窗口中入以下碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2End關(guān)閉窗，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。、單元格內(nèi)容合并*陽光明*編

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解決辦法是：在行插入一個(gè)空列（果D列有內(nèi)容，就直接在D列作），在Ｄ中入，D1列內(nèi)就B兩的和了。中單格用標(biāo)指向單元格右下角的小方塊■，光標(biāo)變成""，住鼠拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列列合并。這先不要忙著把B列和列除，先要把D的結(jié)果復(fù)制一下，再“擇性粘貼令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空上。這時(shí)再刪掉B、D的數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)&實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中儲(chǔ)標(biāo)，繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為x”形式，首先在中入坐標(biāo)值將x標(biāo)值放入A列坐值放入到B列然后利“&將A列B列并成列在C1輸入：=A1&"，此時(shí)C1的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向拖動(dòng)單元格，完成對A列B列所有內(nèi)容的合并（如圖3-4。合并不同單元格的內(nèi)容，有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為=CONCATENATE（）。如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包“種”B3含河鱒魚，包含總數(shù)45那么：輸入=CONCATENATE（"次河流生態(tài)調(diào)查果："B2""，""，"/里。"”計(jì)結(jié)果為：本次流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種45條/里。*陽光明*編

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、條件顯示我們知道，利用If函，可以實(shí)現(xiàn)照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)成績時(shí)，希望輸入以的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為及格”輸入60以的數(shù)，顯示為格"這樣的效果，利用函可很方便地實(shí)現(xiàn)。設(shè)成績在A2單格中，判斷結(jié)果在A3元格中。那么在A3單格中輸入公式：=if（A2<60不格”，及”）時(shí)，在IF函數(shù)中還以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入：=if（，“不及格ifA2<=90“及格，優(yōu)秀"）把成績分了三個(gè)等級(jí)。如果輸入=if（A2<60“差"ifA2<=70“中if（A2<90良，優(yōu)））就把成績分為四個(gè)等級(jí)。再比如，公式：=if（（：A5>0SUMA1A5，）此式就利用嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)?shù)拇笥?時(shí)返回這個(gè)值，如果小于，那么就返回0還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角而且IF與號(hào)之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號(hào)來計(jì)一個(gè)條件格式>大）、（大于等于）、（小于）、（小于等于）、=等于）、*陽光明*編

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（不等于），如果你覺得些符號(hào)不好記，就干脆使用>或“>=”號(hào)來表示。11在Ｅxcel小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在控面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“”（未改前是“，”），“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開就切正常了。12如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。13如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令，按“確定”退出。工作（表）被保護(hù)之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取*陽光明*編

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“格式”菜單中的“單元”命令，選取“保護(hù)”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有口令”。14工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒最好不用這種方法盜用他人的工作表。15如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計(jì)算利息，可以選擇“插入”“