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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)管理培訓(xùn)講座如何做好企業(yè)管理主要內(nèi)容一、企業(yè)管理的本質(zhì)和要求企業(yè)管理的基本涵義企業(yè)管理的三大階段管理的本質(zhì)與發(fā)展探索管理必須遵循的原則管理小故事:袋鼠與籠子
一天動(dòng)物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來(lái)了,于是開(kāi)會(huì)討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過(guò)低。所以他們決定將籠子的高度由原來(lái)的10米加高到20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來(lái),所以他們又決定再將高度加高到30米。
沒(méi)想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。
一天長(zhǎng)頸鹿和幾只袋鼠們?cè)陂e聊,“你們看,這些人會(huì)不會(huì)再繼續(xù)加高你們的籠子?”長(zhǎng)頸鹿問(wèn)?!昂茈y說(shuō)?!贝笳f(shuō)∶
“如果他們?cè)倮^續(xù)忘記關(guān)門的話!”(一)企業(yè)管理的基本涵義
1、管理的涵義即一定的人員依據(jù)一定的理論、程序或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特定的人群或事物進(jìn)行系統(tǒng)的組織和控制,從而達(dá)到某種目標(biāo)的過(guò)程。
概念分析
A.管理實(shí)施的主體是一定的人員,而不是隨意的;
B.管理的開(kāi)展必須具有一定的依據(jù),包括制度的、流程的、標(biāo)準(zhǔn)的;
C.管理的開(kāi)展必須明確特定的對(duì)象,包括人、財(cái)、物、過(guò)程等;
D.管理的開(kāi)展必須具有清晰的目標(biāo)或動(dòng)機(jī);
E.管理是一個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)過(guò)程。
2、企業(yè)管理的涵義即企業(yè)通過(guò)一定的人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部特定資源、過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的策劃、實(shí)施并監(jiān)督、評(píng)價(jià)的活動(dòng)。根據(jù)特定的資源、過(guò)程的不同可以進(jìn)行多種分類,如財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、設(shè)備管理、營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理等等;根據(jù)管理的層次不同可以分為基礎(chǔ)管理、戰(zhàn)略管理;根據(jù)管理的形式不同可以分為日常管理和項(xiàng)目管理等。3、企業(yè)管理的三大基本特征⑴企業(yè)管理必須建立在一定的組織形式基礎(chǔ)上;⑵企業(yè)管理必須明確管理者的職責(zé)、權(quán)力和利益;⑶企業(yè)管理必須具備策劃、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)(包括改進(jìn))的基本過(guò)程。(二)企業(yè)管理的三大階段
1、經(jīng)驗(yàn)管理階段
1769年,第一家現(xiàn)代意義的企業(yè)在英國(guó)誕生,人類開(kāi)始了走向工業(yè)文明的步伐。此后漫長(zhǎng)的一個(gè)多世紀(jì)里,早期的企業(yè)家們普遍依靠著個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué),加上簡(jiǎn)單的分析和計(jì)算來(lái)指揮企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。隨著工業(yè)革命的推進(jìn),人類的生產(chǎn)力得到飛躍,以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為主的管理辦法已逐步滿足不了生產(chǎn)規(guī)模和效率的迅猛擴(kuò)張。
2、科學(xué)管理階段
1911年,美國(guó)企業(yè)家泰勒出版了《科學(xué)管理原理》一書(shū),標(biāo)志著人類漫長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)管理時(shí)代的終結(jié)。泰勒在書(shū)中詳細(xì)介紹了他運(yùn)用調(diào)查研究、數(shù)學(xué)模型、數(shù)理分析等社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)管理企業(yè)的辦法,他為生產(chǎn)制訂了流程,為工藝制訂了標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人員進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)職能進(jìn)行了界定,從而大大地提高了企業(yè)的生產(chǎn)率。對(duì)此,人們稱之為科學(xué)管理。3、文化管理階段
1982年,美國(guó)哈佛大學(xué)教授雷斯·迪爾和麥金斯管理咨詢公司顧問(wèn)阿倫·肯尼迪在《企業(yè)文化》一書(shū)中首次作為管理學(xué)術(shù)語(yǔ)提出“企業(yè)文化”的概念。隨后,基于人們對(duì)企業(yè)文化理論的不斷深入和企業(yè)文化建設(shè)熱潮的興起,人們提出了“文化管理”的概念,并稱之為繼經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理之后的第三代管理階段。
(三)管理的本質(zhì)與發(fā)展探索
1、管理本質(zhì)的追溯⑴工場(chǎng)手工業(yè)時(shí)代,經(jīng)驗(yàn)管理的存在實(shí)際上是一種感性探索向理性認(rèn)知過(guò)渡的過(guò)程。囿于生產(chǎn)力水平的現(xiàn)實(shí)階段,技術(shù)手段只是被作為輔助工具,并未在管理思想中占據(jù)重要位置,人的因素仍居于管理的主導(dǎo)。
⑵隨著工業(yè)革命的成功,機(jī)器的無(wú)意識(shí)規(guī)范和高效率運(yùn)轉(zhuǎn)真正讓生產(chǎn)力對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了天翻地覆的影響,20世紀(jì)初期,以泰勒等人為代表的科學(xué)管理理論出現(xiàn)了——不難看出,它不過(guò)是實(shí)用主義和科技思想結(jié)合的產(chǎn)物罷了。在這里,人們突出了對(duì)技術(shù)手段的關(guān)注,而忽視了人的因素。
⑶伴隨著西方資本主義(當(dāng)時(shí)是世界經(jīng)濟(jì)的中心)大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)、政治危機(jī),科技的進(jìn)步尤其是機(jī)器手段的日臻完善已讓人類感到了恐慌——它像一個(gè)龐大的怪獸,給整個(gè)世界帶來(lái)了陰影,資本主義擴(kuò)張和吞噬的野心被發(fā)動(dòng)機(jī)所助長(zhǎng),但他們無(wú)法駕馭它。技術(shù)進(jìn)步了,但人類是否進(jìn)步了?人類被機(jī)器和康德所謂的純粹理性所奴役著;不僅僅在企業(yè)界,在人類的思想、哲學(xué)、文學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)等幾乎所有領(lǐng)域都彌漫著令人窒息的空氣。正如艾略特在長(zhǎng)詩(shī)《荒原》中極力表述的一樣,人類被異化了。
在此背景下,自上世紀(jì)20年代起,一群社會(huì)學(xué)家包括行為心理學(xué)家梅奧、社會(huì)心理學(xué)家馬斯洛、性學(xué)鼻祖佛洛伊德等吹起了人性復(fù)歸的號(hào)角。在企業(yè)界,人們抨擊“經(jīng)濟(jì)人”理論,提出“社會(huì)人”,馬斯洛發(fā)表“五大需求層次”學(xué)說(shuō),并針對(duì)勞資關(guān)系提出“人性化”管理——事實(shí)上這一理論一直延續(xù)著,直至70年代末期日本“組織風(fēng)土”的興起。在長(zhǎng)達(dá)半個(gè)多世紀(jì)的漫長(zhǎng)年代里,感性和理性斗爭(zhēng)著,人類創(chuàng)造了機(jī)器,又和機(jī)器斗爭(zhēng)著。
⑷上世紀(jì)80年代日本和“亞洲四小龍(韓國(guó)、臺(tái)灣、香港、新加坡)”興起,在世界經(jīng)濟(jì)普遍低靡的情況下無(wú)疑為其注入了一劑興奮劑。尤其是歷經(jīng)兩次世界大戰(zhàn)、在廢墟上站起來(lái)的日本。美國(guó)人不甘家電和汽車行業(yè)的失敗,對(duì)日本人所謂的“組織風(fēng)土”產(chǎn)生了濃厚的興趣,經(jīng)過(guò)研究,他們提出了“企業(yè)文化”的概念和理論。企業(yè)文化理論與“人性化”管理是有區(qū)別的,它的內(nèi)容更豐富、更完善。企業(yè)文化的核心是價(jià)值觀,其本質(zhì)即以人為本。企業(yè)文化理論崇尚人本管理——所謂的文化管理不過(guò)是名名之辯罷了。企業(yè)文化把人推向了管理的核心位置。
⑸20世紀(jì)90年代亞洲金融風(fēng)暴之后,日本經(jīng)濟(jì)的衰落影響到企業(yè)文化的降溫。雖然至今企業(yè)文化管理仍然是一種深入人心的管理思想和模式,但學(xué)界和企業(yè)家們也更趨于理性。在國(guó)際質(zhì)量體系管理、全程供應(yīng)鏈(價(jià)值鏈)管理、信息化管理等眾多管理模式齊集的今天,人們重拾和審視了“科技是第一生產(chǎn)力”的觀點(diǎn)。但這些管理模式的存在已不僅僅是技術(shù)手段上的躍進(jìn),它們也蘊(yùn)含著極為深刻的管理思想——這種思想的深刻性在于:人類已經(jīng)更為有效地把技術(shù)手段和人的因素極其科學(xué)、合理、緊密地契合起來(lái),如同中國(guó)儒、道所云“天人合一”的境界,注重技術(shù),也更關(guān)注人性。2、管理的本質(zhì)⑴管理的實(shí)質(zhì),包含組織形式(結(jié)構(gòu))、職能目標(biāo)(功能)、流程方法(規(guī)則)、主客載體(元素)四方面基本內(nèi)容;⑵管理的本質(zhì),即人的管理。但這并不是說(shuō)管理的目標(biāo)就是人——應(yīng)當(dāng)是某種效果:或許是人、或許是物、或許是某種關(guān)系。3、管理的新興與變革⑴“經(jīng)濟(jì)人”思想與科層制管理美國(guó)企業(yè)家泰勒的“科學(xué)管理”強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性、合理性、紀(jì)律性,即把工人假定為沒(méi)有感情、沒(méi)有意識(shí)、只為獲得經(jīng)濟(jì)酬勞的“經(jīng)濟(jì)人(活機(jī)器)”,追求效率的最大化。所謂的“經(jīng)濟(jì)人”思想體現(xiàn)的是一種科層制的管理,其突出的特征表現(xiàn)為:
A.運(yùn)用“命令——服從”解析機(jī)理;B.注重職務(wù)、任務(wù)的等級(jí)序列安排;C.具有非人格傾向;D.注重技術(shù)手段。⑵“社會(huì)人”思想與人性化管理
哈佛大學(xué)心理學(xué)家梅奧的“人際關(guān)系學(xué)說(shuō)”指出:工人不是被動(dòng)的、孤立的“經(jīng)濟(jì)人”,而是“社會(huì)人”;他們的行為不僅受工資的刺激,安全感、歸屬感等也是影響生產(chǎn)效率的重要因素。
“社會(huì)人”思想呼吁的是人性化管理,即馬斯洛所謂的“開(kāi)明管理”。這種管理要求:①企業(yè)管理的動(dòng)機(jī)應(yīng)當(dāng)以人為中心,即以人為本;②員工的主動(dòng)性來(lái)源于需求的不斷滿足;③企業(yè)的管理必須公開(kāi)、透明,讓員工民主參與。
⑶注重體制與人科層制管理研究的是組織構(gòu)架和設(shè)計(jì)機(jī)理的完備與目標(biāo)解析,是一種預(yù)先設(shè)定的靜態(tài)機(jī)制。它要求在組織的框架之內(nèi)每個(gè)單位、每個(gè)元素都有相應(yīng)的職能與職責(zé);良性的運(yùn)行便是這些職能與職責(zé)的正常發(fā)揮,否則,便會(huì)遭到既有體制的遏制和懲罰。人性化管理注重的是組織結(jié)構(gòu)上單位功能的發(fā)揮和既定目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的動(dòng)態(tài)平衡。它要求積極的人在最佳的時(shí)間和最佳的地點(diǎn)用最佳的方式取得最佳的效果,而不是被動(dòng)的驅(qū)使、形成被動(dòng)的結(jié)果。
作為一種社會(huì)(經(jīng)濟(jì))組織,企業(yè)的構(gòu)成恰恰包含著這兩方面:體制和人。所以,我們關(guān)注企業(yè)的管理也就是關(guān)注企業(yè)的體制(包括組織結(jié)構(gòu)、制度規(guī)范、戰(zhàn)略目標(biāo)、激勵(lì)機(jī)制等)和人(包括知識(shí)積累、能力匹配、精神狀態(tài)、執(zhí)行效果等),我們要提高企業(yè)的管理水平也就是要完善企業(yè)的體制和提高人的素質(zhì)。單方面突出體制或者單方面注重人的因素都會(huì)出現(xiàn)科層制管理或人性化管理所無(wú)法掌握的遺漏和問(wèn)題。⑷人格領(lǐng)導(dǎo),體制管理一個(gè)企業(yè)內(nèi)部?jī)煞N管理形式(科層制與人性化)是否能夠共容?答案是肯定的??茖又乒芾頌閷?shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)而明確了組織職能和職務(wù)關(guān)系,是依靠效率邏輯來(lái)規(guī)范的;人性化管理為維護(hù)員工利益而體現(xiàn)出人本關(guān)懷和自我實(shí)現(xiàn),是依靠情感邏輯來(lái)維系的。而成功的企業(yè)管理,應(yīng)當(dāng)尋求效率邏輯與情感邏輯之間動(dòng)態(tài)平衡的有效途徑,這就是——人格領(lǐng)導(dǎo),體制管理。(四)管理必須遵循的原則⑴系統(tǒng)原則管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的控制活動(dòng)過(guò)程,其突出的特點(diǎn)就是人的主動(dòng)參與和作用,是一種有意識(shí)的控制活動(dòng)。所以,有效的管理活動(dòng)必須具備其特定的組織形式、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)和策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、改進(jìn)等一整套完整的要素和一系列過(guò)程。⑵平等原則
管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織協(xié)調(diào)活動(dòng),必須尋求群體、個(gè)人或組織之間的協(xié)作和一致。所以管理活動(dòng)中機(jī)會(huì)的均等和制度面前的平等就非常必要,這是尋求協(xié)作和一致的前提和基礎(chǔ)。
⑶效益原則
管理是一項(xiàng)具有預(yù)定目標(biāo)的活動(dòng),是否達(dá)成目標(biāo)或者滿足到何種程度,是一切管理活動(dòng)的最終意義。所以,把握和衡量管理活動(dòng)的優(yōu)劣、有效或無(wú)效,要看其最終的效益和總體的效果;因此,也要注意管理成本的控制。
⑷人本原則
管理的成效根本上取決于人的因素。所以,管理活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和歸宿,應(yīng)當(dāng)以人為中心,即以人為本;包括政策的制訂、方法的采用和標(biāo)準(zhǔn)的確定以及方案的可行性研究等。
⑸危機(jī)原則
管理的過(guò)程包含著許多不確定性。所以,應(yīng)當(dāng)盡可能全面地考慮到潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)和可能性,并提前建立預(yù)警機(jī)制和準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)策略。
事例:危機(jī)管理
美國(guó)強(qiáng)生藥業(yè)是一家知名企業(yè),1981年銷售額達(dá)到43.5億美元。1982年,一名叫亞當(dāng)·杰努斯的患者服用了一粒泰勒諾的止痛膠囊后死亡;同一天,另一對(duì)夫婦也在服用后死亡。造成極大影響,市場(chǎng)份額由原來(lái)的35.3%迅速降至7%。事件發(fā)生后,強(qiáng)生公司立即啟動(dòng)危機(jī)管理措施:一、澄清事實(shí),并動(dòng)用100名聯(lián)邦調(diào)查員,追查了2000條線索;
二,求助媒體,做正面疏導(dǎo)、宣傳,僅電報(bào)費(fèi)就花了50萬(wàn)美元;三,承諾奉送被扔掉的藥物;四,請(qǐng)研發(fā)人托馬斯·蓋茨博士在廣告中講解產(chǎn)品的藥理及服用方法,并向顧客致謝;五,設(shè)計(jì)新的防破壞包裝。僅僅8個(gè)月,強(qiáng)生藥業(yè)的市場(chǎng)份額就回升到35%,并贏得了顧客更進(jìn)一步的信任。二、管理人員的能力與素養(yǎng)管理人員的品格要求管理人員的基本能力管理人員的職業(yè)素養(yǎng)管理小故事:鸚鵡一個(gè)人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo):此鸚鵡會(huì)兩門語(yǔ)言,售價(jià)二百元。
另一只鸚鵡前則標(biāo)道:此鸚鵡會(huì)四門語(yǔ)言,售價(jià)四百元。
該買哪只呢??jī)芍欢济怩r,非常靈活可愛(ài)。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。
結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)八百元。
這人趕緊將老板叫來(lái):這只鸚鵡是不是會(huì)說(shuō)八門語(yǔ)言?
店主說(shuō):不。
這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒(méi)有能力,會(huì)值這個(gè)數(shù)呢?
店主回答:因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡老板。
(一)管理人員的品格要求
1、管理人員的品質(zhì)作為一個(gè)管理人員,在自身的言行和品德上要能夠成為下屬的表率,最起碼,應(yīng)能讓大家都能夠接受,并愿意與你共處。所以,一個(gè)管理人員應(yīng)該具備一些最基本的道德修養(yǎng),比如正直、無(wú)私、勤奮、好學(xué)、務(wù)實(shí)、熱心、忠誠(chéng)和愛(ài);同時(shí),還要摒棄那些低級(jí)的或不健康的習(xí)慣或嗜好,如粗魯、不文明、罵人、打架、酗酒、賭博、沾小便宜等。2、管理人員的性格管理人員的工作性質(zhì),決定了他要頻繁地面對(duì)不同地人物或事情,決定了他要對(duì)工作的環(huán)境具有良好的適應(yīng)性和所有的事物都要有相當(dāng)?shù)拿舾?。因此,管理人員的性格應(yīng)當(dāng)是開(kāi)朗的、熱情的、大度的、細(xì)膩的、果斷的,不能過(guò)于外向,更不能過(guò)于內(nèi)向。人們常常認(rèn)為,一個(gè)人的性格更多地帶有遺傳的痕跡,但事實(shí)表明,只要通過(guò)后天的努力和環(huán)境的熏陶,一個(gè)人的性格是可以改善的。俗語(yǔ):“性格決定命運(yùn),氣度影響格局?!?/p>
事例:“有這樣的父親,我還能有什么辦法”在美國(guó)華盛頓的監(jiān)獄里,有一個(gè)名叫庫(kù)丁的重刑犯。他游手好閑,嗜酒如命且毒癮大,因?qū)σ粋€(gè)服務(wù)生看不順眼,就一刀將其殺死,被判終生監(jiān)禁。庫(kù)丁有兩個(gè)兒子,年齡相差兩歲。因?yàn)閹?kù)丁入獄,孩子無(wú)人管教,從小受苦。多年以后,大兒子跟庫(kù)丁一樣,并因搶劫殺人罪而鋃鐺入獄。當(dāng)法官問(wèn)起他時(shí),他說(shuō):“有這樣的父親,我還能有什么辦法?”而小兒子卻自強(qiáng)不息,刻苦努力,經(jīng)過(guò)不懈奮斗,成為一家大公司的總裁。當(dāng)記者問(wèn)起他為什么能取得這樣的成就時(shí),他說(shuō):“有這樣的父親,我還能有什么辦法?”
(二)管理人員的基本能力
1、業(yè)務(wù)能力管理人員應(yīng)首先對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作具有相當(dāng)過(guò)硬和出色的專業(yè)技能。領(lǐng)導(dǎo)角色通常有三種類型,即專家型、公關(guān)型和全能型。所謂專家型,指專業(yè)知識(shí)和技能是所轄人員中最出色的,引起大家的佩服;所謂公關(guān)型,指組織和管理能力較強(qiáng),具有較強(qiáng)的親和能力,并善于將大家的智慧總結(jié)和運(yùn)用,贏得大家信任;所謂全能型,指不但具有出色的專業(yè)技能而且組織、管理能力也極強(qiáng),是理想的領(lǐng)導(dǎo)人才。
然而,作為基層管理人員,而不是決策型領(lǐng)導(dǎo),最主要的還是在于業(yè)務(wù)能力,能夠獨(dú)當(dāng)一面,保證上層決策的順利實(shí)施和貫徹,即我們通常所說(shuō)的執(zhí)行力——但,這是必須以深厚的專業(yè)技能或業(yè)務(wù)能力為基礎(chǔ)的。
2、執(zhí)行能力執(zhí)行能力的強(qiáng)弱主要在于內(nèi)在因素,即管理者的內(nèi)因,包含兩方面:⑴管理者的態(tài)度。管理者的態(tài)度不但制約著自身能力的提升和發(fā)揮,而且直接影響到下屬的執(zhí)行態(tài)度和效果;⑵管理者的能力。管理者的能力是管理者和下屬執(zhí)行效果的最終保證,如果不具備相應(yīng)的能力,即便執(zhí)行了也難以達(dá)到相應(yīng)的效果。
eg:《把信送給加西亞》課堂游戲現(xiàn)在有一項(xiàng)重要的工作要做,A相信B肯定會(huì)做。C本可以去做,但實(shí)際上D去做。B對(duì)此很不高興,因?yàn)檫@是A的工作。A認(rèn)為C可以去做。但是,D意識(shí)到A不會(huì)去做。結(jié)果是當(dāng)D去做C本可以做的事時(shí),A開(kāi)始責(zé)怪B。請(qǐng)找出A、B、C、D這四種人:每個(gè)人、某個(gè)人、任何人、沒(méi)有人答案:A每個(gè)人B某個(gè)人C任何人D沒(méi)有人
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況?如何避免呢?游戲心得:每個(gè)人都可以去做的事情,恰恰因?yàn)槭敲總€(gè)人都可以做到,所以就造成了沒(méi)有人去做,因?yàn)槊總€(gè)人都認(rèn)為別人會(huì)去做,結(jié)果是沒(méi)有人去做。只有某個(gè)人去做這每個(gè)人都可以做到卻又不去做的事情,才可以打破不良的循環(huán)。這某個(gè)人,就是天生的領(lǐng)導(dǎo)者。在工作當(dāng)中,很多優(yōu)秀人才的脫穎而出,并不一定是因?yàn)樽隽藙e人無(wú)法做到的事情,而是做了每個(gè)人都可以做到卻又不一定做的事情。3、協(xié)作能力管理者的協(xié)作能力主要體現(xiàn)在三方面:
⑴與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、協(xié)調(diào)、合作能力;⑵與相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)、合作能力;⑶團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力,這是一個(gè)管理者最重要的能力。管理小故事:
從前,有兩個(gè)饑餓的人得到了一位長(zhǎng)者的恩賜:一根魚(yú)竿和一簍鮮活碩大的魚(yú)。其中,一個(gè)人要了一簍魚(yú),另一個(gè)人要了一根魚(yú)竿,于是他們分道揚(yáng)鑣了。得到魚(yú)的人原地就用干柴搭起篝火煮起了魚(yú),他狼吞虎咽,還沒(méi)有品出鮮魚(yú)的肉香,轉(zhuǎn)瞬間,連魚(yú)帶湯就被他吃了個(gè)精光,不久,他便餓死在空空的魚(yú)簍旁。另一個(gè)人則提著魚(yú)竿繼續(xù)忍饑挨餓,一步步艱難地向海邊走去,可當(dāng)他已經(jīng)看到不遠(yuǎn)處那片蔚藍(lán)色的海洋時(shí),他渾身的最后一點(diǎn)力氣也使完了,他也只能眼巴巴地帶著無(wú)盡的遺憾撒手人間。
又有兩個(gè)饑餓的人,他們同樣得到了長(zhǎng)者恩賜的一根魚(yú)竿和一簍魚(yú)。只是他們并沒(méi)有各奔東西,而是商定共同去找尋大海,他倆每次只煮一條魚(yú),他們經(jīng)過(guò)遙遠(yuǎn)的跋涉,來(lái)到了海邊,從此,兩人開(kāi)始了捕魚(yú)為生的日子,幾年后,他們蓋起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的漁船,過(guò)上了幸福安康的生活。什么是團(tuán)隊(duì)?
團(tuán)=口+才隊(duì)=耳+人團(tuán)隊(duì)=口+才+耳+人口=溝通耳=聆聽(tīng)才=知識(shí)人=基本因素一個(gè)有口才的人,對(duì)著一群帶著耳朵的人說(shuō)話群體與團(tuán)隊(duì)的區(qū)別:群體
團(tuán)隊(duì)一群人是獨(dú)立的完成任務(wù)。
團(tuán)隊(duì)成員之間為了完成任務(wù),相互支持,相互依賴
一群人內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)
團(tuán)隊(duì)成員有共同的目標(biāo),有相同的衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)
群體的績(jī)效,僅僅是個(gè)人貢獻(xiàn)的總和,不能夠使群體的總體績(jī)效大于個(gè)人績(jī)效之和團(tuán)隊(duì)成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平大于個(gè)人成員績(jī)效的總和一群人中沒(méi)有最終的責(zé)任人
團(tuán)隊(duì)成員之間相互負(fù)責(zé),共同承擔(dān)最終的對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任所有的團(tuán)隊(duì)都是群體只有正式的群體才能成為團(tuán)隊(duì)怎樣把團(tuán)隊(duì)力量發(fā)揮到極致4、抗壓能力
作為管理者往往會(huì)遇到來(lái)自上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)甚至是家庭和生活等多方面的壓力,這就要求其有足夠的心理承受能力和自我調(diào)節(jié)能力。特別是對(duì)于來(lái)自上級(jí)的批評(píng)甚至處分以及自身工作出現(xiàn)失誤所帶來(lái)的壓力,必須能夠承受,并且妥善地化解。面對(duì)壓力:⑴不要盲目地抱怨、發(fā)牢騷,而是要冷靜地思考,尋找解決問(wèn)題的方法和改進(jìn)措施;
⑵不要把過(guò)錯(cuò)遷怒于別人,多從自己身上尋找原因;⑶用一顆平常心去面對(duì),錯(cuò)誤不僅僅是絆腳石,更有可能是墊腳石;⑷設(shè)身處地地替別人想想,假如你是上級(jí)或?qū)Ψ?,你?huì)怎么樣;⑸把你思考的結(jié)果,坦誠(chéng)地和對(duì)方溝通,不要在內(nèi)心留下遺憾和陰影;⑹迅速更正錯(cuò)誤,調(diào)整自己的心態(tài)。5、決策能力重視環(huán)境分析環(huán)境中有機(jī)會(huì)也有威脅尋找市場(chǎng)突破點(diǎn)6、反應(yīng)能力
管理人員對(duì)外界環(huán)境和自己所轄的人、事應(yīng)具有相當(dāng)?shù)拿舾卸龋⑶夷苎杆俚刈龀銮‘?dāng)?shù)姆磻?yīng)。尤其在工作、人員的協(xié)調(diào)和溝通上,不能反應(yīng)遲鈍,不能裝聾作啞,不能推諉扯皮,不能避重就輕,更不能麻木不仁。7、學(xué)習(xí)能力企業(yè)總是在不停的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,管理者也應(yīng)當(dāng)不斷地成長(zhǎng),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,適應(yīng)崗位工作的競(jìng)爭(zhēng)。管理科學(xué)無(wú)止境,一個(gè)管理人員的學(xué)習(xí)能力幾乎決定了他所有的能力和工作效果。應(yīng)當(dāng)避免思想僵化、方法落后的工作作風(fēng),反對(duì)經(jīng)驗(yàn)主義,反對(duì)個(gè)人主義。8、創(chuàng)新能力世界上有三種公司:看到人家改變我們就跟著走,這叫做追隨者;我能預(yù)見(jiàn)有哪些改變,這個(gè)叫做生存者;最厲害的是我自己創(chuàng)造改變,這個(gè)叫主導(dǎo)者。阿聯(lián)酋迪拜:321米希爾頓:礦泉水瓶(三)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)
1、管理人員應(yīng)當(dāng)首先是一名優(yōu)秀的員工
管理人員最基本的素質(zhì)就是首先要做一名優(yōu)秀的員工,要和基層員工一樣敬業(yè)愛(ài)崗、遵規(guī)守紀(jì)。除了分工和職責(zé)上的不同,管理人員沒(méi)有特權(quán),恰恰相反,他們應(yīng)當(dāng)承擔(dān)比員工更大的責(zé)任和義務(wù)。如果一名管理人員在基本能力和素養(yǎng)上連一名員工都比不上,那么,這個(gè)管理人員顯然是不稱職、不合格的。
⑴不要讓員工認(rèn)為:你是一個(gè)外行;⑵不要讓大家看到:你帶頭破壞了制度和紀(jì)律;⑶不要讓大家覺(jué)得:你很軟弱,沒(méi)有原則;⑷不要讓大家小看:你的素質(zhì)很低。
2、管理人員必須要有遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心
事業(yè)心是一個(gè)管理者最重要的人格特征。如果沒(méi)有事業(yè)心、沒(méi)有執(zhí)著追求的勇氣和精神,員工是不會(huì)對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生敬意和崇拜的,管理者是很難樹(shù)立起自身的威信的;同時(shí),也不可能期望他和他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)能夠創(chuàng)造出令人矚目的業(yè)績(jī)。
⑴不要讓大家看到:你很懶惰!勤奮,是一個(gè)人成就事業(yè)的首要條件;⑵不要讓大家看到:你很自私!無(wú)私,就是要對(duì)事業(yè)有一種勇于奉獻(xiàn)的精神;⑶不要讓大家聽(tīng)到:你很消極!如果你說(shuō)出很不負(fù)責(zé)的話來(lái),摧毀的是你整個(gè)團(tuán)隊(duì)的意志;⑷不要讓大家覺(jué)得:你很膽怯!如果你缺乏面對(duì)挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)的勇氣,大家會(huì)覺(jué)得在你手下工作沒(méi)有安全感。3、管理人員必須忠誠(chéng)和熱愛(ài)自己的工作,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感
管理者對(duì)企業(yè)要忠誠(chéng)、對(duì)工作要熱愛(ài),這種忠誠(chéng)和熱愛(ài)不是出于個(gè)人利益或私人感情的忠誠(chéng)和熱愛(ài),而是一種敬業(yè)的精神,是一種對(duì)工作的強(qiáng)烈的責(zé)任感。
⑴假如你是一個(gè)很忠誠(chéng)的人,下屬也不愿意去背叛你;⑵假如你是一個(gè)很敬業(yè)的人,下屬只會(huì)比你更加努力;⑶假如你能負(fù)起責(zé)任,下屬也一定能夠勇于擔(dān)當(dāng);⑷假如你能精益求精,下屬也一定能夠兢兢業(yè)業(yè);⑸假如你要把問(wèn)題徹底解決,下屬也一定會(huì)把工作做得徹底。
4、管理人員必須能夠成為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖和榜樣。
權(quán)力越大,責(zé)任越大。管理者在整個(gè)組織和團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,應(yīng)該成為員工工作上的專家、思想上的靈魂,成為員工精神上的領(lǐng)袖和行為上的榜樣。⑴你必須能夠?yàn)榇蠹抑赋稣_的方向、目標(biāo)和方法;⑵你必須能夠明確地指出下屬和其工作的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及問(wèn)題的所在,而不是含糊其辭;
⑶你必須能夠?yàn)榇蠹医鉀Q他們難以解決的問(wèn)題,而不是傳遞矛盾;⑷你必須能夠?qū)λ麄兊氖д`和成績(jī)給予一定的寬容和鼓勵(lì);⑸你必須能夠傾聽(tīng)他們的不滿、牢騷和意見(jiàn),而且給以正面解釋;⑹你必須成為他們的核心,而且贏得信任。
美國(guó)著名的《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)出了9條職業(yè)人應(yīng)該遵循的職業(yè)道德:
(1)誠(chéng)實(shí);(2)正直;(3)守信;(4)忠誠(chéng);(5)公平;(6)關(guān)心他人;(7)尊重他人;(8)追求卓越;(9)承擔(dān)責(zé)任。西游記中的角色分析:唐僧起著凝聚和完善的作用;孫悟空起著創(chuàng)新和推進(jìn)的作用;豬八戒起著信息和監(jiān)督的作用;沙和尚起者協(xié)調(diào)和實(shí)干的作用;唐僧分析是一個(gè)目標(biāo)堅(jiān)定、品德高尚的人,他受唐王之命,去西天求取真經(jīng),以普渡眾生,廣播善緣。要說(shuō)降妖伏魔的本領(lǐng),他連最差的白龍馬都趕不上,但為什么他能夠擔(dān)任西天取經(jīng)如此大任的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)鍵在于唐僧有三大領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):目標(biāo)明確、以愿景勵(lì)人;手握緊箍、以權(quán)力制人;意志堅(jiān)定、以德行服人;一心向善、以真情感人;孫悟空分析個(gè)性、有想法、執(zhí)行力很強(qiáng),也很敬業(yè)、重感情,懂得知恩圖報(bào),是個(gè)非常優(yōu)秀的人才天性頑皮、直言不諱,經(jīng)常把玉皇大帝、各大神仙都不放到眼里,注定他無(wú)法成為一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)。缺點(diǎn)就是愛(ài)賣弄,有了業(yè)績(jī)也就在別人面前顯示顯示,而且得理不讓人唐僧用什么方法讓孫悟空這么死心塌地首先得有規(guī)矩,得有緊箍咒。情感管理,用執(zhí)著和人品感化了孫悟空。
豬八戒
分析開(kāi)小差,吃的多、做的少,時(shí)時(shí)不忘香食美女,但是在大是大非上,立場(chǎng)還是比較堅(jiān)定,從不與妖精退讓妥協(xié),打起妖怪來(lái)也不心慈手軟;生活上能夠隨遇而安,工資待遇要求少,有的吃就行,甭管什么東西,而且容易滿足.為西天枯燥旅途的開(kāi)心果,孫悟空不開(kāi)心了,就拿他耍耍,有些臟累差的活,都交給他,他雖有怨言,但也能完成。對(duì)唐僧非常的尊敬,孫悟空有不對(duì)的地方,他都直言不諱,從某種程度上也增加了唐僧作為領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和管理作用。沙和尚分析忠心耿耿,他是唐僧最信任的人,是老板的心腹,但屬于那種有忠誠(chéng)度但能力欠缺的人才,老板喜歡用,但如果重用、大用,就會(huì)出問(wèn)題。許多企業(yè)和團(tuán)隊(duì)之所以失敗,往往壞在沙僧這類角色上,因?yàn)槭抢习宓男母?,他們就?huì)得到相當(dāng)高的權(quán)力、地位,但由于能力有限,又無(wú)法擔(dān)當(dāng)重任,所以往往會(huì)造成企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策失誤。三、基礎(chǔ)管理的方法和藝術(shù)
基礎(chǔ)管理的根本原則基礎(chǔ)管理的四項(xiàng)管理小結(jié)
管理小故事:有些事不像看上去那樣兩個(gè)旅行中的天使到一個(gè)富有的家庭借宿。這家人對(duì)他們并不友好,并且拒絕讓他們?cè)谑孢m的客人臥室過(guò)夜,而是在冰冷的地下室給他們找了一個(gè)角落。當(dāng)他們鋪床時(shí),較老的天使發(fā)現(xiàn)墻上有一個(gè)洞,就順手把它修補(bǔ)好了。年輕的天使問(wèn)為什么,老天使答到:"有些事并不像它看上去那樣。"
第二晚,兩人又到了一個(gè)非常貧窮的農(nóng)家借宿。主人夫婦倆對(duì)他們非常熱情,把僅有的一點(diǎn)點(diǎn)食物拿出來(lái)款待客人,然后又讓出自己的床鋪給兩個(gè)天使。第二天一早,兩個(gè)天使發(fā)現(xiàn)農(nóng)夫和他的妻子在哭泣,他們唯一的生活來(lái)源——一頭奶牛死了。年輕的天使非常憤怒,他質(zhì)問(wèn)老天使為什么會(huì)這樣,第一個(gè)家庭什么都有,老天使還幫助他們修補(bǔ)墻洞,第二個(gè)家庭盡管如此貧窮還是熱情款待客人,而老天使卻沒(méi)有阻止奶牛的死亡。
"有些事并不像它看上去那樣。"老天使答道,"當(dāng)我們?cè)诘叵率疫^(guò)夜時(shí),我從墻洞看到墻里面堆滿了金塊。因?yàn)橹魅吮回澯曰?,不愿意分享他的?cái)富,所以我把墻洞填上了。昨天晚上,死亡之神來(lái)召喚農(nóng)夫的妻子,我讓奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那樣。"你看見(jiàn)什么?一張女人的臉,還是一個(gè)吹薩克斯的人?你看見(jiàn)一堆黑色的東西嗎?你看見(jiàn)了一個(gè)英文單詞LIFT嗎?還是看到一個(gè)英文單詞“Liar”?你看見(jiàn)一個(gè)男人正對(duì)你虎視耽耽?說(shuō)明什么?看到什么取決于注意什么聽(tīng)到什么取決于想聽(tīng)什么管理人員需要注重細(xì)節(jié)管理人員更需要有大局觀、全局觀
柱子是圓的還是方的?
橫線是不是平行的?看著黑點(diǎn)身體前后移動(dòng)又說(shuō)明什么?你所看到的,未必就是真實(shí)的高境界,要用心去看做管理要有“跳躍性”思維要做好監(jiān)控機(jī)制(導(dǎo)航儀和監(jiān)控器)結(jié)合1、2說(shuō)明了什么?不要只看點(diǎn),不看面不要只看缺點(diǎn),不看優(yōu)點(diǎn)不要只找他人的問(wèn)題,看不到自己的問(wèn)題不要只保留舊思想,也試著接受一下他人的思想,學(xué)會(huì)溝通不要只講個(gè)人主義,要有團(tuán)隊(duì)精神(一)基礎(chǔ)管理的根本原則
1、基礎(chǔ)管理的涵意所謂基礎(chǔ)管理,指企業(yè)在現(xiàn)行組織模式下實(shí)現(xiàn)既定組織目標(biāo)和職能的運(yùn)營(yíng)管理,是保證企業(yè)在基本的組織框架正常運(yùn)營(yíng)的連續(xù)的和重復(fù)的日常管理工作。企業(yè)的基礎(chǔ)管理有別于戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理。
概念分析
:⑴企業(yè)的基礎(chǔ)管理是基于既定的組織模式功能實(shí)現(xiàn)的管理。⑵企業(yè)的基礎(chǔ)管理需要連續(xù)地、重復(fù)地進(jìn)行。⑶企業(yè)的基礎(chǔ)管理專注于行為的規(guī)范和職責(zé)的明確。⑷企業(yè)的基礎(chǔ)管理應(yīng)保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。
2、基礎(chǔ)管理的根本原則鑒于基礎(chǔ)管理自身的特性和企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)的基礎(chǔ)管理應(yīng)當(dāng)重視下屬根本原則:⑴職責(zé)清晰要做好基礎(chǔ)管理必須保證部門職能、崗位功能、個(gè)人職責(zé)三者的明確界定和清晰劃分。對(duì)于管理人員而言,崗位是固定的,人員是變動(dòng)的,因此在分配和安排工作任務(wù)時(shí)應(yīng)以崗位功能為基礎(chǔ),授權(quán)相應(yīng)的人員完成特定任務(wù),盡量避免個(gè)人職責(zé)與崗位功能脫離或分歧。
事例㈠孝文皇帝既益明習(xí)國(guó)家事,朝而問(wèn)右丞相勃曰:“天下一歲決獄幾何?”勃謝曰:“不知?!眴?wèn):“天下一歲錢谷出入幾何?”勃又謝不知,漢出沾背,愧不能對(duì)。于是上亦問(wèn)左丞相平。平曰:“有主者?!鄙显唬骸爸髡咧^誰(shuí)?”平曰:“陛下即問(wèn)決獄,責(zé)廷尉;問(wèn)錢谷,責(zé)治粟內(nèi)史?!鄙显唬骸捌埜饔兄髡撸髡吆问??”平謝曰:“主臣。陛下不知其駑下,使待罪宰相。宰相者,上佐天子理陰陽(yáng),順?biāo)臅r(shí),下育萬(wàn)物之宜,外振撫四夷諸夷,內(nèi)親附百姓,使卿大夫各得任其職焉?!毙⑽牡勰朔Q善。——《史記卷五十六陳丞相世家》
⑵目標(biāo)明確讓部門或下屬做什么,目標(biāo)一定要明確。
對(duì)于管理人員而言,不但要為大家設(shè)定目標(biāo),而且還要對(duì)目標(biāo)的完成予以評(píng)價(jià)和測(cè)量,因此目標(biāo)的可行性、標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)以及獎(jiǎng)罰,一定要事先明確。
⑶團(tuán)隊(duì)協(xié)作組織的目標(biāo)應(yīng)該由大家齊心協(xié)力來(lái)完成,要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量的優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于管理人員而言,首先要鼓勵(lì)大家積極參與,從而增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí);其次,應(yīng)重視團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,增強(qiáng)大家的成就感;再次,要和大家共同分享成功。
⑷充分溝通溝通不但是為了消除隔膜,更重要的是取得信任。
管理人員要把管理事務(wù)變成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公開(kāi)的、透明的、民主的活動(dòng),并能夠積極聽(tīng)從大家正確的意見(jiàn)或辦法,特別是遇到重大分歧時(shí),公開(kāi)討論尤其重要。
⑸實(shí)時(shí)控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)活動(dòng),每一個(gè)過(guò)程甚至每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)動(dòng)作都會(huì)影響到全局的效果,因此必須使每一個(gè)細(xì)節(jié)都能得到有效得控制。管理人員能夠掌握管理活動(dòng)的每一個(gè)進(jìn)程和結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)偏離目標(biāo)和違背組織活動(dòng)的過(guò)程和行為及時(shí)予以糾正,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。⑹績(jī)效獎(jiǎng)罰企業(yè)的基礎(chǔ)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)效活動(dòng),因此必須保證管理活動(dòng)本身和人員能夠發(fā)揮持續(xù)不斷的智力和動(dòng)力,這就需要通過(guò)對(duì)績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
獎(jiǎng)罰的作用不僅僅是對(duì)員工物質(zhì)利益需求的驅(qū)動(dòng),更是對(duì)員工自我實(shí)現(xiàn)價(jià)值的肯定。管理者應(yīng)該善于運(yùn)用這一原則。激勵(lì)過(guò)程模式激勵(lì)的實(shí)質(zhì)過(guò)程:是在外界刺激變量(各種管理手段與環(huán)境因素)的作用下,使內(nèi)在變量(需要、動(dòng)機(jī))產(chǎn)生持續(xù)不斷的興奮,從而引起被管理者積極的行為反應(yīng)(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的努力)。激勵(lì)馬斯洛認(rèn)為:(1)只有低一層次需要得到基本滿足之后,較高層次需要才發(fā)揮對(duì)人行為的推動(dòng)作用(低層次需要并未消失);(2)人的行為主要受優(yōu)勢(shì)需要所驅(qū)使。需要層次論對(duì)企業(yè)管理實(shí)踐的啟示1)正確認(rèn)識(shí)被管理者需要的多層次性;2)找出受時(shí)代、環(huán)境及個(gè)人條件差異影響的優(yōu)勢(shì)需要,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì)。需要層次論雙因素論是美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格于20世紀(jì)50年代提出來(lái)的。(1)保健因素這屬于和工作環(huán)境或條件相關(guān)的因素。當(dāng)人們得到這些方面滿足時(shí),只是消除了不滿,卻不會(huì)調(diào)動(dòng)人們的工作積極性。(2)激勵(lì)因素這屬于和工作本身相關(guān)的因素,包括的:工作成就感、工作挑戰(zhàn)性、工作中得到的認(rèn)可與贊美、工作的發(fā)展前途、個(gè)人成才與晉升的機(jī)會(huì)等。當(dāng)人們得到這些方面的滿足時(shí),會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生濃厚的興趣,產(chǎn)生很大的工作積極性。雙因素論對(duì)企業(yè)管理
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