企業(yè)信息化建設的路徑

企業(yè)信息化建設的路徑■杭州／高軍軍隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)在全社會范圍發(fā)揮著越來越大的作用。企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體，應充分利用網(wǎng)絡信息資源，為社會經(jīng)濟活動提供有力的管理手段。因此，企業(yè)的信息化建設就顯得尤為重要。目前，我國企業(yè)的信息化建設還不完善，仍存在一些問題。企業(yè)應［來自wwW.lw5u.cOm］有針對性地采取改進措施，探索一條適合企業(yè)實際需要的信息化建設路徑，以推動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)信息化建設存在的問題1．主體意識不強企業(yè)在信息化建設中主體意識不強主要表現(xiàn)在：未充分認識到信息化建設在企業(yè)管理中的重要作用，缺乏積極主動的意識，更為重要的是缺乏主導能力。有些企業(yè)對信息化建設的過程不了解，企業(yè)所具備的信息技術(shù)、信息管理技術(shù)力量不足，特別是缺乏既懂計算機網(wǎng)絡技術(shù)又了解企業(yè)經(jīng)濟活動運行情況的復合型人才。還有些企業(yè)往往受軟件開發(fā)商廣告宣傳的影響，不是根據(jù)企業(yè)的實際需要而盲目進行信息化建設，在這種情況下，企業(yè)的信息化管理模式很難體現(xiàn)企業(yè)的管理思路。2．與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)企業(yè)的信息化建設，應首先以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求為出發(fā)點進行設計，然后再根據(jù)設計做基礎數(shù)據(jù)準備、完善應用環(huán)境等基礎工作，從而為信息化建設的后續(xù)工作提供保障。以企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展規(guī)劃和要求為出發(fā)點，進行信息化建設設計，可使整個信息化建設過程有次序、分輕重、相互協(xié)調(diào)，取得階段性進展，反之，如果缺乏事先設計準備，就會在信息化建設過程中產(chǎn)生盲目性和隨意性，整個系統(tǒng)下各個子模塊之間的協(xié)調(diào)也會出現(xiàn)問題，后續(xù)的軟件維護及升級工作可能面臨一些障礙，這無疑會增加信息化建設的成本，降低系統(tǒng)運行的經(jīng)濟效益和工作效率，3．缺乏對員工的信息化培訓企業(yè)在信息化建設過程中，加強對員工使用相關軟件和模塊的系統(tǒng)培訓是十分必要的，在信息化建設的不同階段，員工培訓的內(nèi)容也不盡相同。特別是信息化建設項目啟動之前的員工培訓，企業(yè)管理者更要高度重視。在這一階段，企業(yè)應充分依靠軟件服務商，對企業(yè)內(nèi)部從上至下對所有員工進行系統(tǒng)的信息化培訓。這不僅有助于員工對信息化建設的總體思路產(chǎn)生共識，在信息化建設過程中找準自己的位置，而且有助于員工在企業(yè)的發(fā)展中充分發(fā)揮自身的作用，增強工作的積極性和主動性。4.選擇服務商失誤企業(yè)根據(jù)信息化建設的需要，通常會選擇信息化建設服務商，如信息咨詢機構(gòu)、軟件開發(fā)商、硬件推廣商和項目監(jiān)理公司等。如果企業(yè)所選擇的服務商不具備良好的信息化建設項目的資質(zhì)，不能提供高質(zhì)量的、長期的信息管理服務，企業(yè)的信息化建設就不會收到良好的效果，甚至還會成為企業(yè)的沉重負擔。尤其是軟件開發(fā)商所提供的不適合企業(yè)實際應用管理軟件，會影響企業(yè)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。所以說，選擇一個靠得住的服務商對企業(yè)的信息化建設十分關鍵。然而，許多企業(yè)往往在選擇服務商上存在失誤，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。政府在企業(yè)信息化建設中的作用從企業(yè)的現(xiàn)實情況看，單純依靠其自身的力量進行信息化建設遠遠不夠，政府的引導、鼓勵和支持十分重要。政府應改進和完善企業(yè)信息化建設的環(huán)境，加快網(wǎng)絡基礎設施建設、完善配套體系、制定網(wǎng)絡安全法律法規(guī)等，為企業(yè)信息化建設營造良好的氛圍，并為企業(yè)提供長期的、優(yōu)質(zhì)的服務。1．加快網(wǎng)絡基礎設施建設計算機網(wǎng)絡基礎設施是推動企業(yè)信息化建設的基本前提。網(wǎng)絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術(shù)開發(fā)等。政府在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上，應加大資金投入，建設寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，以解決目前網(wǎng)絡帶寬不足、傳輸速度緩慢、網(wǎng)絡通信費用過高等問題。2．完善安全認證體系解決網(wǎng)絡交易、結(jié)算過程中的安全問題，是企業(yè)信息化建設、開展電子商務的關鍵。應完善安全認證體系，保障網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計算機病毒及“黑客”的攻擊，確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號和密碼等重要信息不被非法盜取。3．建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系企業(yè)進行信息化建設需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設速度的快慢，直接影響著企業(yè)信息化建設的進程。為了保障企業(yè)信息化建設的效率和效能的充分發(fā)揮，應加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認證、網(wǎng)上運輸和配送等企業(yè)信息化建設的配套體系，促進企業(yè)實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。4．建立健全法律法規(guī)體系企業(yè)進行信息化建設需要完備的法律法規(guī)作為制度保障。政府在制定相應的法律法規(guī)時要考慮周全，如電子合同的有效性、電子文件的規(guī)范性、電子簽名的合法性、身份辨認程序、知識產(chǎn)權(quán)保護、商標權(quán)和域名保護、企業(yè)和個人隱私保護等，以保障電子交易雙方依[來自w]規(guī)則進行交易。企業(yè)信息化建設的路徑1．加大對軟硬件和管理咨詢的投資硬件只是載體，如果沒有科學合理的應用軟件，再好的硬件功能也不能得到充分發(fā)揮，同樣會導致計算機系統(tǒng)效率低下。企業(yè)的信息化建設不是簡單的硬件加軟件，而是要根據(jù)企業(yè)的具體運行狀況、發(fā)展趨勢和企業(yè)管理的具體要求，確定企業(yè)信息化建設的規(guī)模、模式和步驟。所以，企業(yè)應加大對管理咨詢的投入，避免在信息化建設過程中花冤枉錢、走彎路。2．加強人才培養(yǎng)企業(yè)信息化建設不僅是一個技術(shù)問題，而且是一個管理問題。許多企業(yè)信息化建設的成功經(jīng)驗證明，企業(yè)在推進信息化過程中最根本的是人，不僅需要一批優(yōu)秀的信息專業(yè)技術(shù)人才，而且還需要一大批信息化素質(zhì)較高的管理人才，，培養(yǎng)多層次的信息化人才是企業(yè)信息化建設取得成功的必要條件，也是企業(yè)信息化長遠發(fā)展的要求。3．實施組織機構(gòu)和制度創(chuàng)新企業(yè)組織機構(gòu)扁平化是在計算機信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的基礎上開展經(jīng)營管理活動的必然要求。在傳統(tǒng)組織中，企業(yè)按照“一對多式”（一個上級管理幾個下級）的信息傳遞方式層層傳達企業(yè)的指令和顧客的需求，下層管理者則逐級向上級請示報告，這種逐級縱向授權(quán)和傳遞信息的體制變成了高高聳立的“金字塔”型。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)嚴重影響了工作效率，失去了它應有的活力和應變能力。而在信息化時代，沒有速度和創(chuàng)新是絕對不行的，所以有效地使企業(yè)組織機構(gòu)扁平化和制度創(chuàng)新，是企業(yè)進行信息化建設必不可少的環(huán)節(jié)。4．合理選擇服務商不同的信息化服務商在其所適應的行業(yè)范圍、業(yè)務流程、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品的集成性和可擴展性、二次開發(fā)能力和本地化服務質(zhì)量等方面各有建樹，企業(yè)應根據(jù)自身的需要和承受能力，選擇合適的服務商。企業(yè)在選擇服務商過程中應遵循的原則是：第一，在功能上要選擇適合本企業(yè)的產(chǎn)品；第二，要選擇實力和專業(yè)化服務能力較強的服務商；第三，要求合作伙伴有強大的二次開發(fā)能力，以滿足企業(yè)不同時期的個性化需求。此外，企業(yè)的信息化建設是服務商和企業(yè)雙方的工作，企業(yè)應與服務商進行充分的合作，加