物業(yè)行政管理崗位職責(zé)（13篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)1?、協(xié)助制?定、監(jiān)督?和執(zhí)行公?司各行政?規(guī)章制度?;2、?負(fù)責(zé)公司?物資的采?購(gòu);3?、負(fù)責(zé)公?司重大活?動(dòng)、會(huì)議?現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)?，安排和?籌劃工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?相關(guān)證照?的定期更?換及年審?;5、?根據(jù)要求?，定期進(jìn)?行固定資?產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)?;6、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。物?業(yè)行政管?理崗位職?責(zé)（二）?1、負(fù)?責(zé)完善行?政業(yè)務(wù)流?程，提升?團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)?性，為企?業(yè)及入駐?客戶(hù)提供?高效便捷?的行政服?務(wù);2?、負(fù)責(zé)行?政相關(guān)管?理制度制?定、修訂?及宣導(dǎo)、?落實(shí);?3、負(fù)責(zé)?管理所有?辦公場(chǎng)所?的統(tǒng)籌規(guī)?劃、租賃?、裝修、?配置、搬?遷、維護(hù)?等工作;?4、負(fù)?責(zé)行政及?物業(yè)相關(guān)?人員管理?，監(jiān)督辦?公設(shè)備及?公共設(shè)施?的維修、?保養(yǎng)跟進(jìn)?工作;?5、負(fù)責(zé)?潛在客戶(hù)?、已入駐?客戶(hù)關(guān)系?維護(hù)，快?速高效的?為客戶(hù)解?決問(wèn)題;?6、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)、?日常辦公?用品、消?防安全、?辦公環(huán)境?等管理;?7、負(fù)?責(zé)組織活?動(dòng)及福利?采購(gòu)等日?常行政管?理工作。?物業(yè)行?政管理崗?位職責(zé)（?三）1?.負(fù)責(zé)統(tǒng)?計(jì)和匯總?項(xiàng)目公司?日常管理?與服務(wù)活?動(dòng)中的各?類(lèi)信息、?數(shù)據(jù)，并?按要求制?表，及時(shí)?匯報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)及各?部門(mén);?2.負(fù)責(zé)?項(xiàng)目分公?司所有文?件的管理?工作，并?將有關(guān)規(guī)?定通知及?時(shí)送交相?關(guān)人員傳?閱和簽收?，做好部?門(mén)文件收?、發(fā)工作?的記錄及?存檔工作?;3.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?分公司檔?案文件、?資料和借?閱或復(fù)制?的登記及?管理工作?，定期對(duì)?各類(lèi)文檔?、所有文?件資料按?檔案分類(lèi)?和目錄進(jìn)?行整理;?4.負(fù)?責(zé)項(xiàng)目分?公司會(huì)議?通知、議?程安排、?會(huì)議記錄?、部門(mén)考?勤、表格?管理等工?作;5?.協(xié)助部?門(mén)處理日?常行政后?勤等工作?;6.?負(fù)責(zé)完成?項(xiàng)目分公?司項(xiàng)目經(jīng)?理安排的?工作;?7.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。物?業(yè)行政管?理崗位職?責(zé)（四）?1、負(fù)?責(zé)處理公?司的行政?日常工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?的文案工?作(公文?起草，文?稿撰寫(xiě)，?PPT制?作等);?3、協(xié)?助完成公?司各項(xiàng)活?動(dòng)、會(huì)議?的組織、?籌備及服?務(wù)工作;?4、協(xié)?助完成公?司旗下物?業(yè)的日常?管理工作?;5、?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。物?業(yè)行政管?理崗位職?責(zé)（五）?1、及?時(shí)跟進(jìn)落?實(shí)工作中?有關(guān)業(yè)主?投訴等事?項(xiàng)。2?、做好園?區(qū)文化的?推廣，并?跟進(jìn)落實(shí)?有關(guān)活動(dòng)?的開(kāi)展事?項(xiàng)。3?、定期巡?視園區(qū)內(nèi)?各區(qū)域，?確保園區(qū)?內(nèi)設(shè)施設(shè)?備安全運(yùn)?行，并對(duì)?公共設(shè)施?、設(shè)備之?維修和治?安等有欠?缺地方提?出改進(jìn)意?見(jiàn)。4?、每天對(duì)?園區(qū)的衛(wèi)?生、安全?、消防進(jìn)?行一次檢?查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)?處理。?5、對(duì)園?區(qū)是設(shè)施?設(shè)備及固?定資產(chǎn)登?記入冊(cè)管?理，合理?控制各項(xiàng)?費(fèi)用并開(kāi)?源節(jié)流。?6、不?定期拜訪(fǎng)?業(yè)主，傾?聽(tīng)業(yè)主對(duì)?于園區(qū)的?意見(jiàn)，并?及時(shí)采納?好的建議?。7、?定期向上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)工作情?況。8?、跟進(jìn)、?落實(shí)其他?各項(xiàng)工作?。物業(yè)?行政管理?崗位職責(zé)?（六）?1、接聽(tīng)?電話(huà)記錄?信息，對(duì)?來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)?做好接待?、登記和?引導(dǎo)工作?;2、?對(duì)公司快?遞、信件?和包裹的?收發(fā)工作?負(fù)責(zé)通知?相關(guān)人驗(yàn)?收貨物;?3、完?成上級(jí)交?給的其他?工作。?物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?及電話(huà)接?轉(zhuǎn);2?、考勤、?員工入職?離職手續(xù)?的辦理;?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案及各?類(lèi)文件管?理，日常?行政管理?的運(yùn)作;?4、協(xié)?助上級(jí)進(jìn)?行招聘計(jì)?劃和對(duì)各?項(xiàng)行政人?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;5、?負(fù)責(zé)公司?的環(huán)境的?整潔和維?護(hù)，及時(shí)?清理會(huì)客?區(qū);6?、利用辦?公軟件對(duì)?公司數(shù)據(jù)?進(jìn)行整理?分類(lèi);?6、負(fù)責(zé)?公司物業(yè)?管理催交?租金核算?水電費(fèi)，?打印租賃?合同等;?7、完?成上級(jí)交?待的其它?工作。?物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)（八?）1、?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待及面試?，具備一?定的物業(yè)?招聘資源?。2、?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?部分薪資?、績(jī)效、?招聘、培?訓(xùn)、員工?關(guān)系(非?員工關(guān)懷?及活動(dòng)類(lèi)?)模塊工?作;3?、負(fù)責(zé)區(qū)?域一些日?常行政事?務(wù)，配合?上級(jí)做好?行政人事?方面的工?作。物?業(yè)行政管?理崗位職?責(zé)（九）?1、負(fù)?責(zé)建立和?完善物業(yè)?公司行政?管理制度?，合理分?配部門(mén)內(nèi)?部工作;?2、負(fù)?責(zé)物業(yè)公?司日常行?政管理工?作，包括?服裝資產(chǎn)?管理、資?質(zhì)證件、?工商辦理?、外來(lái)接?待、辦公?環(huán)境管理?、食堂管?理、3?、負(fù)責(zé)編?制物業(yè)公?司年度行?政預(yù)算、?審核，并?對(duì)內(nèi)部行?政費(fèi)用進(jìn)?行有效管?控，擬定?費(fèi)用管控?和考核標(biāo)?準(zhǔn);4?、負(fù)責(zé)組?織、協(xié)調(diào)?安排物業(yè)?公司各種?會(huì)議和大?型活動(dòng);?物業(yè)行?政管理崗?位職責(zé)（?十）1?、負(fù)責(zé)項(xiàng)?目定位和?策劃報(bào)告?的撰寫(xiě)，?創(chuàng)意和策?略制定。?2、負(fù)?責(zé)公司活?動(dòng)的組織?、策劃與?實(shí)施。?3、企業(yè)?文案的推?廣，負(fù)責(zé)?活動(dòng)的宣?傳以及品?牌的建立?和宣傳。?建立健全?公司行政?管理制度?，不斷完?善各項(xiàng)管?理流程。?4、積?極開(kāi)展辦?公室事務(wù)?，起草、?傳閱、報(bào)?批各類(lèi)書(shū)?。5、?科學(xué)合理?管理辦公?設(shè)施設(shè)備?，提高設(shè)?備利用效?率。6?、指導(dǎo)行?政專(zhuān)員建?立檔案管?理模式，?及時(shí)有效?的整理檔?案，使公?司各項(xiàng)事?務(wù)有檔可?查。7?、積極拓?展采購(gòu)渠?道，貨比?三家。有?效降低采?購(gòu)成本，?增加采購(gòu)?效率。?8、建立?供應(yīng)商名?冊(cè)，采購(gòu)?事務(wù)做到?有據(jù)可查?。9、?建立各部?門(mén)采購(gòu)臺(tái)?賬，制定?年度公司?采購(gòu)計(jì)劃?，含預(yù)算?。10?、積極開(kāi)?展社區(qū)展?臺(tái)服務(wù)，?開(kāi)拓渠道?，增加公?司營(yíng)業(yè)性?收入。?11、合?理有效管?控經(jīng)營(yíng)商?家的經(jīng)營(yíng)?事務(wù)，及?時(shí)催繳相?關(guān)費(fèi)用。?12、?強(qiáng)化固定?資產(chǎn)管理?，及時(shí)登?記入冊(cè)，?建立臺(tái)帳?。13?、及時(shí)辦?理各項(xiàng)行?政費(fèi)用支?出，月報(bào)?月清。?14、協(xié)?助部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)做其它?行政事務(wù)?工作及相?關(guān)策劃宣?傳類(lèi)工作?。15?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其它工作?事項(xiàng)。?物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)（十?一）1?、完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門(mén)內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;?2、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理;?3、各項(xiàng)?規(guī)章制度?監(jiān)督與執(zhí)?行、獎(jiǎng)懲?辦法的執(zhí)?行;4?、進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門(mén)?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù);?5、會(huì)?務(wù)安排，?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?;6、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書(shū)起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作;7?、對(duì)外相?關(guān)部門(mén)聯(lián)?絡(luò)接待，?對(duì)內(nèi)接待?來(lái)訪(fǎng)、接?聽(tīng)來(lái)電、?解答咨詢(xún)?及傳遞信?息工作;?8、協(xié)?助公司接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問(wèn)等。?物業(yè)行政?管理崗位?職責(zé)（十?二）1?、負(fù)責(zé)制?定物業(yè)服?務(wù)中心年?度工作計(jì)?劃。2?、負(fù)責(zé)做?好中心年?度預(yù)算工?作，以確?保中心各?項(xiàng)費(fèi)用收?支按預(yù)算?和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行。3?、參與公?司組織的?外包項(xiàng)目?服務(wù)供方?的評(píng)審、?評(píng)價(jià)與監(jiān)?管工作。?3、負(fù)?責(zé)定期組?織召開(kāi)中?心例會(huì)，?聽(tīng)取意見(jiàn)?和匯報(bào)，?及時(shí)檢查?、總結(jié)與?布置工作?。4、?負(fù)責(zé)服務(wù)?區(qū)域內(nèi)定?期不定時(shí)?的巡視抽?查工作，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)處理?。5、?負(fù)責(zé)對(duì)物?業(yè)接管前?后及過(guò)程?中，與開(kāi)?發(fā)商、業(yè)?主委員會(huì)?、當(dāng)?shù)匚?業(yè)行政主?管部門(mén)及?專(zhuān)業(yè)服務(wù)?供方等的?協(xié)調(diào)、配?合工作。?6、完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。物業(yè)?行政管理?崗位職責(zé)?（十三）?1、負(fù)?責(zé)制定物?業(yè)服務(wù)中?心年度工?作計(jì)劃。?2、負(fù)?責(zé)做好中?心年度預(yù)?算工作，?以確保中?心各項(xiàng)費(fèi)?用收支按?預(yù)算和標(biāo)?準(zhǔn)執(zhí)行。?3、參?與公司組?織的外包?項(xiàng)目服務(wù)?供方的評(píng)?審、評(píng)價(jià)?與監(jiān)管工?作。3?、