行政人事部部門(mén)職責(zé)（2篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)行政人事?部部門(mén)職?責(zé)一、?行政辦公?管理1?.建立健?全各項(xiàng)規(guī)?章制度?(1)負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部各項(xiàng)行?政辦公管?理制度的?起草和推?行公司制?度的執(zhí)行?。(2?)掌握試?行管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時(shí)反饋意?見(jiàn)，對(duì)出?現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)?行研究論?證并修改?完善。?(3)對(duì)?全體員工?進(jìn)行管理?制度的宣?傳及解釋?。2.?文書(shū)起草?(1)?起草公司?各種文件?、報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、計(jì)劃?、決定、?會(huì)議紀(jì)要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。(?2)匯總?各部門(mén)的?周、月工?作總結(jié)并?對(duì)各部門(mén)?的月工作?報(bào)告進(jìn)行?匯編。?(3)負(fù)?責(zé)制定年?度工作計(jì)?劃、進(jìn)行?年度工作?總結(jié)。?(4)審?核以公司?名義簽發(fā)?的各種內(nèi)?部及外部?文件。?3.文件?發(fā)放(?1)收到?外部文件?進(jìn)行收文?編號(hào)并對(duì)?上報(bào)下發(fā)?進(jìn)行登記?。(2?)收到內(nèi)?部文件經(jīng)?核稿后，?根據(jù)擬辦?意見(jiàn)進(jìn)行?文件發(fā)放?，記錄文?件發(fā)放情?況。4?.檔案管?理(1?)根據(jù)《?檔案法》?和公司的?實(shí)際情況?制定相關(guān)?的檔案管?理制度。?(2)?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價(jià)值?的文件、?資料，分?門(mén)別類(lèi)的?及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全?地進(jìn)行歸?檔，并辦?理檔案移?交手續(xù)。?(3)?劃分公司?檔案秘密?等級(jí)，在?檔案管理?方面嚴(yán)格?執(zhí)行公司?保密制度?。(4?)負(fù)責(zé)組?卷、編目?并建立檔?案總臺(tái)賬?。(5?)負(fù)責(zé)借?閱檔案資?料的登記?和定期收?回工作。?(6)?對(duì)公司各?部門(mén)相關(guān)?的檔案資?料管理人?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和?工作監(jiān)督?，并協(xié)助?配合各部?門(mén)相關(guān)人?員完成檔?案信息、?資料的交?接、協(xié)調(diào)?工作。?5.印鑒?、介紹信?管理(?1)負(fù)責(zé)?公司印章?的管理，?履行印章?審批登記?手續(xù)，妥?善保管公?司印章及?各部門(mén)專(zhuān)?用章。?(2)使?用公司合?同章時(shí)，?應(yīng)在合同?文件加蓋?騎縫印。?(3)?印鑒如有?遺失除立?即向上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，并應(yīng)依?法公告作?廢。(?4)使用?介紹信需?履行審批?登記手續(xù)?。6.?會(huì)議管理?(1)?會(huì)議準(zhǔn)備?工作。負(fù)?責(zé)會(huì)議室?衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會(huì)?人員會(huì)議?召開(kāi)時(shí)間?。(2?)會(huì)議時(shí)?間變更要?及時(shí)通知?與會(huì)人員?。(3?)記錄會(huì)?議內(nèi)容，?整理會(huì)議?紀(jì)要，保?證及時(shí)發(fā)?放。7?.接待工?作(1?)及時(shí)接?聽(tīng)電話(huà)，?使用文明?用語(yǔ)，簡(jiǎn)?短扼要的?表達(dá)意圖?。(2?)對(duì)公司?來(lái)訪(fǎng)客人?熱情接待?，主動(dòng)讓?座，倒水?。(3?)對(duì)公司?來(lái)訪(fǎng)客人?提出的問(wèn)?題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守?公司保密?制度。?(4)協(xié)?助各部門(mén)?和公司領(lǐng)?導(dǎo)做好政?府領(lǐng)導(dǎo)和?相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位?領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)?訪(fǎng)、參觀?等接待工?作。8?.訂閱報(bào)?刊、雜志?、書(shū)籍并?負(fù)責(zé)管理?相關(guān)圖書(shū)?資料。?9.辦公?用品及設(shè)?備的管理?(1)?對(duì)公司各?部門(mén)的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。制?定公司辦?公設(shè)備采?購(gòu)計(jì)劃。?(2)?登記統(tǒng)計(jì)?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?(3)?辦公設(shè)備?使用說(shuō)明?書(shū)等資料?及時(shí)存檔?。(4?)保證辦?公設(shè)備及?時(shí)維修與?日常保養(yǎng)?工作。?10.車(chē)?輛管理?(1)對(duì)?公司車(chē)輛?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。?(2)管?理調(diào)度公?司公用車(chē)?輛，保證?公司業(yè)務(wù)?順暢。?11.固?定資產(chǎn)管?理(1?)做好固?定資產(chǎn)、?可移動(dòng)資?產(chǎn)登記，?建立臺(tái)賬?。(2?)對(duì)固定?、可移動(dòng)?資產(chǎn)進(jìn)行?編號(hào)并確?定負(fù)責(zé)人?。(3?)定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。(4?)離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進(jìn)行固?定資產(chǎn)移?交登記。?12.?其它綜合?協(xié)調(diào)管理?(1)?推行公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行，進(jìn)行?動(dòng)態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導(dǎo)?提供正確?的決策信?息。(?2)為各?職能部門(mén)?服務(wù)，站?在全局的?高度做好?綜合協(xié)調(diào)?工作。?(3)與?公司有業(yè)?務(wù)往來(lái)的?外聯(lián)單位?保持良好?的合作關(guān)?系。(?4)負(fù)責(zé)?辦理公司?各種證照?的申辦、?年檢工作?。(5?)完成公?司各種大?小型活動(dòng)?的計(jì)劃、?籌備、組?織、實(shí)施?或配合工?作。(?6)組織?員工開(kāi)展?娛樂(lè)、體?育等健康?活動(dòng)，豐?富員工的?業(yè)余生活?。二、?人力資源?管理1?、根據(jù)公?司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃制?定與實(shí)施?公司人力?資源規(guī)劃?；2、?控制人力?資源管理?成本；?3、落實(shí)?公司組織?架構(gòu)和部?門(mén)職能建?設(shè)；4?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級(jí)、?離職等人?事手續(xù)；?5、負(fù)?責(zé)公司員?工的崗位?設(shè)計(jì)、工?作分析、?崗位描述?和完善；?6、負(fù)?責(zé)管理員?工勞動(dòng)合?同和人事?檔案、人?事任免與?人事政策?的咨詢(xún)；?7、根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)需要和?人力發(fā)展?規(guī)劃，制?定公司培?訓(xùn)規(guī)劃并?實(shí)施；?8、負(fù)責(zé)?公司薪資?、福利體?系規(guī)劃、?設(shè)計(jì)和實(shí)?施；9?、負(fù)責(zé)公?司績(jī)效管?理和考評(píng)?體系建立?和實(shí)施；?10、?處理勞動(dòng)?糾紛、員?工申訴等?；11?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃，提?升歸納、?深化企業(yè)?文化核心?理念和價(jià)?值觀。?三、后勤?總務(wù)管理?1.員工?食堂管理?(1)?加強(qiáng)食堂?衛(wèi)生管理?。(2?)提高食?堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常?改善伙食?。(3?)防止食?物中毒。?(4)?炊事員定?期身體檢?查。2?、宿舍管?理(1?)分配員?工宿舍(?2)對(duì)住?宿員工登?記(3?)管理宿?舍生活秩?序(4?)管理宿?舍衛(wèi)生?(5)管?理宿舍公?用設(shè)施設(shè)?備3、?安全保衛(wèi)?管理(?1)對(duì)公?司辦公區(qū)?、生活區(qū)?外來(lái)人員?的出入管?理。(?2)公司?的治安管?理。(?3)公司?的消防安?全管理。?4、辦?公環(huán)境、?辦公秩序?(1)?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?(2)?辦公用房?分配。?(3)辦?公家具、?設(shè)備分配?。(4?)辦公區(qū)?環(huán)境美化?。行政?人事部部?門(mén)職責(zé)（?二）人?事行政部?職責(zé)人?事行政部?作為公司?的管理與?服務(wù)職能?部門(mén)，主?要負(fù)責(zé)組?織公司人?力資源開(kāi)?發(fā)與管理?工作，為?公司提供?和培養(yǎng)合?格的人才?，為各部?門(mén)提供后?勤保障服?務(wù)工作。?人事行政?部不具備?決策權(quán)，?當(dāng)日常管?理工作與?公司業(yè)務(wù)?發(fā)生沖突?時(shí)，以公?司運(yùn)營(yíng)為?主。人?事行政部?受總經(jīng)理?辦公室直?屬領(lǐng)導(dǎo)與?管理，日?常行政事?務(wù)直接向?總經(jīng)理辦?公室請(qǐng)示?匯報(bào)。?一、日常?行政職能?：1、?負(fù)責(zé)本部?的行政管?理和日常?事務(wù)，做?好各部門(mén)?之間的綜?合協(xié)調(diào)，?落實(shí)各項(xiàng)?規(guī)章制度?，溝通內(nèi)?外聯(lián)系，?保證上情?下達(dá)和下?情上報(bào)，?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)?議文件決?定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?，查辦和?落實(shí)，負(fù)?責(zé)組織系?統(tǒng)及工作?職責(zé)研討?和修訂?2、建立?健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?，推行公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行，進(jìn)?行動(dòng)態(tài)跟?蹤、管理?、監(jiān)督。?為各職能?部門(mén)服務(wù)?，站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。3、?掌握公司?管理制度?的執(zhí)行情?況，及時(shí)?向上級(jí)反?饋意見(jiàn)，?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。4、?對(duì)全體員?工進(jìn)行管?理制度的?宣傳及解?釋。5?、制定和?起草公司?各種文件?、報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、計(jì)劃?、決定、?會(huì)議紀(jì)要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。6?、負(fù)責(zé)監(jiān)?督各部門(mén)?年，季度?，月總結(jié)?與計(jì)劃的?落實(shí)情況?，各部門(mén)?總結(jié)與計(jì)?劃本著以?實(shí)質(zhì)性，?實(shí)效性為?主。匯總?各部門(mén)的?工作總結(jié)?與計(jì)劃并?對(duì)各部門(mén)?的工作報(bào)?告進(jìn)行匯?編。7?、負(fù)責(zé)辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級(jí)、?離職等人?事手續(xù)，?負(fù)責(zé)招聘?渠道的選?擇并落實(shí)?招聘計(jì)劃?。8、?負(fù)責(zé)應(yīng)聘?人員的初?步篩選工?作。9?、負(fù)責(zé)組?織應(yīng)聘人?員的面試?準(zhǔn)備工作?，及時(shí)與?用人部門(mén)?保持溝通?，及時(shí)向?用人部門(mén)?和總經(jīng)理?辦公室匯?報(bào)應(yīng)聘者?情況。?10、負(fù)?責(zé)組織新?聘人員的?入職引導(dǎo)?。11?、負(fù)責(zé)組?織新員工?試用期跟?蹤考察和?評(píng)價(jià)工作?。12?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善、1?3管理員?工勞動(dòng)合?同和人事?檔案、人?事任免與?人事政策?的咨詢(xún)?14、處?理勞動(dòng)糾?紛、員工?申訴等?15、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?，提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價(jià)值觀?。二、?檔案管理?：1、?建立，建?全員工檔?案，并做?好檔案管?理歸整。?2、收?集公司內(nèi)?部、外部?一切有保?存價(jià)值的?文件、資?料，分類(lèi)?并及時(shí)、?準(zhǔn)確、安?全地進(jìn)行?歸檔。?3、在檔?案管理方?面嚴(yán)格執(zhí)?行公司保?密制度，?嚴(yán)禁泄露?公司職員?的個(gè)人資?料和個(gè)人?薪資情況?。4、?負(fù)責(zé)組卷?、編目并?建立檔案?總臺(tái)賬。?三、會(huì)?議管理：?1、會(huì)?議準(zhǔn)備工?作，負(fù)責(zé)?會(huì)議室衛(wèi)?生、通風(fēng)?、會(huì)議所?用設(shè)備、?資料并通?知與會(huì)人?員會(huì)議召?開(kāi)時(shí)間。?2、會(huì)?議時(shí)間變?更要提前?并及時(shí)通?知與會(huì)人?員。3?、記錄會(huì)?議內(nèi)容，?整理會(huì)議?紀(jì)要，保?證及時(shí)發(fā)?放。4?、監(jiān)督跟?進(jìn)會(huì)議中?涉及待完?成和將要?完成的工?作，及時(shí)?與相關(guān)部?門(mén)保持溝?通。四?、接待工?作：1?、及時(shí)接?聽(tīng)電話(huà)，?使用文明?用語(yǔ)，簡(jiǎn)?短扼要的?表達(dá)意圖?。2、?對(duì)公司來(lái)?訪(fǎng)客人熱?情接待，?主動(dòng)讓座?，倒水。?3、對(duì)?公司來(lái)訪(fǎng)?客人提出?的問(wèn)題婉?轉(zhuǎn)解答，?遵守公司?保密制度?。4、?協(xié)助各部?門(mén)和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?客戶(hù)，及?相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位?領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)?訪(fǎng)、參觀?等接待工?作。五?、辦公用?品及固定?資產(chǎn)管理?：1、?對(duì)公司各?部門(mén)的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進(jìn)行登記?統(tǒng)計(jì)。制?定公司辦?公設(shè)備采?購(gòu)計(jì)劃。?2、登?記統(tǒng)計(jì)辦?公用品、?辦公設(shè)備?發(fā)放領(lǐng)用?情況。?3、保證?辦公設(shè)備?及時(shí)維修?與日常保?養(yǎng)工作。?4、做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立?臺(tái)賬。?5、對(duì)固?定、可移?動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)?行編號(hào)并?確定負(fù)責(zé)?人。6?、定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。7、?離職人員?或崗位調(diào)?整人員要?進(jìn)行固定?資產(chǎn)移交?登記。?8、公司?工程車(chē)輛?為公司的?固定財(cái)產(chǎn)?，行政部?要做好對(duì)?車(chē)輛使用?管理。做?好車(chē)輛的?使用登記?，保管好?車(chē)鑰匙，?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。六、?培訓(xùn)機(jī)制?：1、?負(fù)責(zé)建立?并保持公?司培訓(xùn)管?理體系，?并制定培?訓(xùn)計(jì)劃表?，簽到，?培訓(xùn)質(zhì)量?調(diào)查等表?格。3?、負(fù)責(zé)公?司培訓(xùn)計(jì)?劃的制定?并組織實(shí)?施；4?、負(fù)責(zé)員?工培訓(xùn)的?組織和實(shí)?施；5?、負(fù)責(zé)建?立健全公?司培訓(xùn)課?程體系；?8、負(fù)?責(zé)組織對(duì)?公司培訓(xùn)?效果的評(píng)?估和反饋?。9、?負(fù)責(zé)建立?保持公司?人才培養(yǎng)?體系；?10、負(fù)?責(zé)提出人?才培養(yǎng)計(jì)?劃和關(guān)鍵?崗位人才?梯隊(duì)建設(shè)?；11?、負(fù)責(zé)關(guān)?鍵崗位人?才引進(jìn)和?選拔。?七、績(jī)效?管理：?1、負(fù)責(zé)?公司績(jī)效?管理，考?評(píng)體系建?立和實(shí)施?，建立績(jī)?效考核體?系，公司?績(jī)效考核?每一季度?進(jìn)行一次?，各部門(mén)?實(shí)施，行?政部監(jiān)督?落實(shí)。?2、指導(dǎo)?各部門(mén)建?立績(jī)效考?核指標(biāo)及?考核標(biāo)準(zhǔn)?。3、?組織實(shí)施?績(jī)效考核?體系，員?工的績(jī)效?考核由部?門(mén)負(fù)責(zé)人?實(shí)施完成?，評(píng)分，?主管以上?職員的績(jī)?效考核由?總經(jīng)理，?副總經(jīng)理?評(píng)分。行?政部將所?有職員的?評(píng)核結(jié)果?上報(bào)總經(jīng)?理辦公室?審批，并?報(bào)知財(cái)務(wù)?部備案。?八、薪?