前臺(tái)行政工作職責(zé)2023(14篇)_第1頁
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文檔簡介

第5頁共5頁前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?1.負(fù)?責(zé)及時(shí)、?準(zhǔn)確接聽?轉(zhuǎn)接電話?;2、?接待來訪?人員并及?時(shí)準(zhǔn)確通?知被訪人?員;3?、負(fù)責(zé)快?件、傳真?和物品的?收發(fā),以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、維護(hù)公?司日常辦?公秩序和?辦公環(huán)境?,保證設(shè)?備安全及?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?;5、?協(xié)助完成?會(huì)務(wù)安排?、接洽工?作;6?、負(fù)責(zé)每?月統(tǒng)計(jì)公?司員工的?考勤情況?,考勤資?料存檔;?7、協(xié)?助進(jìn)行固?定資產(chǎn)和?辦公用品?的采購及?管理;?8、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他事務(wù)性?工作。?前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?(二)?1、管理?職位,負(fù)?責(zé)制定、?參與或協(xié)?助上層執(zhí)?行相關(guān)的?政策和制?度;2?、負(fù)責(zé)部?門的日常?管理工作?及部門員?工的管理?、指導(dǎo)、?培訓(xùn)及評(píng)?估;3?、負(fù)責(zé)組?織行政、?后勤等的?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)、監(jiān)督?和管理;?4、公?司日常行?政管理的?運(yùn)作;?5、公司?內(nèi)部管理?;6、?行政管理?的成本控?制及水電?管理等。?前臺(tái)行?政工作職?責(zé)202?3(三)?1、負(fù)?責(zé)前臺(tái)接?待工作;?2、負(fù)?責(zé)文件打?、復(fù)印、?發(fā)放和歸?檔管理;?3、負(fù)?責(zé)辦公物?品的采購?及日常行?政工作;?4、負(fù)?責(zé)勞動(dòng)關(guān)?系和企業(yè)?文化建設(shè)?等人事協(xié)?助性工作?;5、?上級(jí)交辦?的其他事?項(xiàng)前臺(tái)?行政工作?職責(zé)20?23(四?)1、?及時(shí)、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?,如需要?,記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)達(dá);?2、接待?來訪客人?并及時(shí)準(zhǔn)?確通知被?訪人員;?3、收?發(fā)公司郵?件、報(bào)刊?、傳真和?物品,并?做好登記?管理以及?轉(zhuǎn)遞工作?;4、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?區(qū)域的環(huán)?境維護(hù),?保證設(shè)備?安全及正?常運(yùn)轉(zhuǎn)(?包括復(fù)印?機(jī)、空調(diào)?及打卡機(jī)?等);?5、協(xié)助?公司員工?的復(fù)印、?傳真等工?作;6?、完成上?級(jí)主管交?辦的其它?工作前?臺(tái)行政工?作職責(zé)2?023(?五)1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)來訪人?員的接待?;2、?負(fù)責(zé)電話?、郵件、?信函的收?轉(zhuǎn)發(fā)工作?,做好工?作信息的?記錄、整?理、建檔?;3、?根據(jù)要求?采購日常?辦公用品?及員工名?片制作等?工作,并?及時(shí)登帳?;4、?負(fù)責(zé)員工?出差預(yù)訂?機(jī)票、火?車票、客?房等,差?旅人員行?程及聯(lián)絡(luò)?登記;?5、負(fù)責(zé)?辦公室飲?用水、電?費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)?電話的管?理;6?、負(fù)責(zé)公?司會(huì)議室?使用管理?及辦公區(qū)?衛(wèi)生環(huán)境?管理;?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他或?臨時(shí)工作?;8、?有人事招?聘經(jīng)驗(yàn)。?前臺(tái)行?政工作職?責(zé)202?3(六)?1、月?初做考勤?、核對(duì)員?工的業(yè)績?;2、?和對(duì)接總?部公司的?報(bào)銷,請(qǐng)?款;3?、業(yè)務(wù)團(tuán)?隊(duì)稽核工?作,業(yè)務(wù)?員每天業(yè)?績的統(tǒng)計(jì)?;4、?行政工作?,服從上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?其他安排?工作等。?前臺(tái)行?政工作職?責(zé)202?3(七)?1、對(duì)?來訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?,及時(shí)通?知被訪人?員。2?、負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作3?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?盤點(diǎn)工作?,做好登?記存檔。?并對(duì)辦公?用品的領(lǐng)?用、發(fā)放?、出入庫?做好登記?。4、?日常行政?工作,學(xué)?生合同管?理;5?、對(duì)收支?業(yè)務(wù)及時(shí)?記賬、核?對(duì);6?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù)。?前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?(八)?1、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?完成公司?行政人事?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;2?、做好公?司辦公用?品采購、?領(lǐng)用和分?發(fā);3?、完成人?員招募、?電話邀約?、面試安?排及后續(xù)?工作跟進(jìn)?;4、?負(fù)責(zé)員工?入、離、?調(diào)職辦理?、員工合?同檔案更?新管理、?考勤管理?統(tǒng)計(jì);?5、做好?材料收集?、檔案管?理、日常?通知、公?文制定等?工作;?6、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?辦理會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排等?;7、?積極完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的的?其他臨時(shí)?工作。?前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?(九)?1.負(fù)責(zé)?到訪客人?的接待及?對(duì)前臺(tái)電?話的處理?;2.?為學(xué)員及?其家長提?供相應(yīng)的?服務(wù),協(xié)?助各部門?共同提高?學(xué)員的滿?意度;?3.輔助?老師進(jìn)行?校內(nèi)校外?授課,活?躍課堂氣?氛,維護(hù)?課堂秩序?;4.?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?它相關(guān)工?作。前?臺(tái)行政工?作職責(zé)2?023(?十)1?、負(fù)責(zé)客?戶的接待?和咨詢工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司郵件、?報(bào)刊、傳?真等文件?的收發(fā)工?作;3?、負(fù)責(zé)辦?公區(qū)域的?環(huán)境維護(hù)?、辦公設(shè)?備管理維?護(hù)、辦公?用品采購?管理;?4、對(duì)接?園區(qū)物業(yè)?管理及協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)完?成其他日?常行政工?作;5?、上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?任務(wù)。?前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?(十一)?1.認(rèn)?真執(zhí)行各?種登記、?記錄、人?賬手續(xù)及?咨詢工作?,并準(zhǔn)確?解答客人?提出的有?關(guān)服務(wù)項(xiàng)?目方面的?相關(guān)問題?。__?__對(duì)客?人遺留物?品及時(shí)登?記、保管?、清點(diǎn)并?及時(shí)上報(bào)?。3.?禮貌接聽?電話,熱?情地招呼?每一位來?訪的客人?,引導(dǎo)客?人消費(fèi)。?4.會(huì)?所水吧的?物品銷售?、收銀,?開好相關(guān)?單據(jù);辦?理租用更?衣柜的手?續(xù)。5?.協(xié)助人?事部門處?理其他行?政相關(guān)工?作。前?臺(tái)行政工?作職責(zé)2?023(?十二)?1、負(fù)責(zé)?公司來訪?人員的接?待,電話?的接聽、?信息傳達(dá)?,快遞收?發(fā);2?、負(fù)責(zé)職?場(chǎng)管理,?包括會(huì)議?室安排、?茶歇室使?用等;?3、負(fù)責(zé)?辦公物資?的采購、?發(fā)放維護(hù)?管理;?4、監(jiān)督?各項(xiàng)行政?制度的執(zhí)?行及落實(shí)?情況;?5、各項(xiàng)?報(bào)餐數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)和客?戶對(duì)接?6、其他?相關(guān)協(xié)助?工作。?前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?(十三)?1、負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)行政崗?位相關(guān)工?作;2?、協(xié)助人?事經(jīng)理進(jìn)?行面試接?待,招聘?實(shí)施等相?關(guān)工作;?3、負(fù)?責(zé)員工考?勤、基礎(chǔ)?人事手續(xù)?的辦理、?社保公積?金辦理等?;4、?公司行政?事務(wù)工作?,辦公用?品、固定?資產(chǎn)的管?理等。?前臺(tái)行政?工作職責(zé)?2023?(十四)?1.負(fù)?責(zé)訪客、?來賓的登?記、接待?、引見及?會(huì)議接待?;2.?準(zhǔn)確接聽?、轉(zhuǎn)接電?話,記錄?留言并及?時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);?3.郵?件、信函?、快遞的?收轉(zhuǎn)發(fā)工?作,做好?

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