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文檔簡介

第前臺員工工作計劃范文5篇

前臺員工工作計劃范文精選篇1

一、前臺紀律管理制度

一、員工形象管理

1、員工必須統(tǒng)一穿著工衣、工鞋,保持服裝整齊清潔,工鞋干凈。

2、員工到崗工作,必須按照指定位置佩戴員工證。

3、員工不得梳怪異發(fā)型,頭發(fā)過肩需束起成馬尾狀,留海不可蓋眉遮眼(手部只可佩戴戒指、手表;發(fā)飾不可超過兩件)。

4、員工不可留長指甲,只可涂無色指甲油;飾物不得夸張繁重。

5、員工上班時須按要求化淡妝(包括:眼影、粉底、腮紅、唇等)。

6、不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。

7、打哈欠要掩著口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小動作。

8、不得表現(xiàn)慵懶情緒;站立時不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動作。

二、紀律管理

1、前臺區(qū)域內(nèi)如客人在場的情況下一律不得坐著工作,不得交頭接耳談論與工作無關的話題。

2、嚴守工作崗位,不得擅自離崗、無故串崗、從事與本職工作無關的私人事務。

3、前臺電話來電,應在電話響起三聲之內(nèi)接聽;接聽電話需使用標準用語。

4、不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話;工作時間禁止玩弄手機、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話,避免影響工作。

5、不得利用工作時間閱讀與工作內(nèi)容無關的報章、書籍。

6、不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。

7、前臺工作人員需熟記銷售顧問電話分機號、手機號碼、會所內(nèi)線的全部號碼以及管理人員手機號碼。

8、在處理柜臺文件工作時,要留意周圍環(huán)境,避免忽略客人。

9、客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采、稱職及有為客人服務的能力。

10、留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問題不懂作答時,應該說:“請稍等,待我查實一下”。

11、盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“_先生/小姐/女士,您好!”。

12、如遇客人對某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。

a)不得嫌客人啰嗦,應耐心地為客人服務。

三、考勤紀律管理

1、員工必須按照部門規(guī)定的工作班次與時間準時上、下班(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。

2、因公外出應表明去處,并征得上級同意。

3、員工不得無故遲到、早退或曠工;病假、事假、調(diào)班均須事先辦妥手續(xù)。

4、員工上班期間不準使用前臺電腦上網(wǎng)。

二、前臺主管的職責

前臺主管的作用就是實現(xiàn)上司、同事、下級三方面的溝通,主管要與他們建立起一個咨詢與溝通的渠道,所以前臺主管的中間作用是至關重要的。

1、主要職責:

前臺主管主要負責整個客服團隊的內(nèi)部管理,人員的考核,工作流程的制定和政策的規(guī)劃,并不斷進行優(yōu)化和創(chuàng)新,確保整個部門日常工作的正常、高效運行。具體如下:

1、監(jiān)督、指導前臺工作,研究、解決工作中遇到的問題,制定工作重點。

2、負責提供各項新增服務舉措的建議和策劃,并負責組織實施。

3、處理重大客戶投訴,并及時做出處理意見。

4、定期整理收集客戶反饋,優(yōu)化服務流程。

5、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。

6、經(jīng)常與前臺人員保持溝通,調(diào)節(jié)前臺人員的心理壓力,確保部門員工工作熱情及工作水平的質(zhì)量,提高客戶滿意度。

7、制定前臺工作報告,總結當月工作情況,制定下月工作計劃。

2、主要工作:

1、做好前臺日常工作,以身作則,給其他員工作個好榜樣。

2、每日檢查員工禮儀服飾、儀容儀表。

3、制定每月前臺員工排班表。

4、監(jiān)督員工每日的考勤情況和工作情況,全面檢查有否遺漏工作。

5、主持每日下午10分鐘的前臺小會議和每周例會,總結工作情況和制定工作計劃。

6、合理安排前臺的工作崗位、工作分配和人員培訓。

7、管理客服郵箱,回復并整理相關郵件。

8、負責整理每周會員投訴統(tǒng)計。

9、負責組織開展會員活動宣傳總策劃。

10、負責會員民意調(diào)查,收集會員反饋,為上級決策及相關部門工作提供可靠依據(jù)。

11、負責提供各項新增服務舉措的建議和策劃,并負責組織實施。

12、作為主管,一周應有至少4個工作日是上夜班,確保在繁忙時段維持會所正常運作。

三、前臺工作流程

備注:鑒于各會所的營業(yè)時間差異,允許前臺的上下班時間有差異

營業(yè)時間(環(huán)市店:7:00—23:00;天河店:9:00—22:00;東方店:10:00—22:00)1早班:A班:8:30———17:00

1、上班前整理好儀容儀表,準時到崗;

2、到工程部拿鑰匙開DJ房(除東方店外),開場內(nèi)音樂,然后打開會員休閑區(qū)網(wǎng)吧電腦;

3、巡場;

4、回到前臺崗位,開大堂燈、開啟電腦,整理文具、表格及資料等,做好營業(yè)前準備工作;

5、看交班本并簽名,跟進遺留的問題;檢查是否有課程更改及其它通知,以便及時告知會員;

6、清點太陽油以及周卡、會員卡(空白卡)的數(shù)量;(天河、東方店暫時沒有太陽燈)

7、抄每天的課程;

8、如有報紙、雜志需擺放到水吧雜志架上,有信件需整理好派送到相關部門。

2、中班:B班:12:00———20:00

1、整理好儀容儀表,準時到崗位,B班和A班交接,A班用餐;

2、看交班本并簽名,跟進遺留的問題;

3、處理崗位工作。

3、晚班:C班:14:30———22:00

1、看交班本并簽名,跟進遺留問題;

2、21:55關場內(nèi)音樂;

3、22:00結束營業(yè)。清點當天未使用的會員卡、關電腦、前臺燈、網(wǎng)吧電腦,將前臺所有文具、表格、資料等物品放回抽屜并鎖好;如有遺留問題需在交接本寫明;最后將鑰匙交回工程部。

4、前臺領班:

1、每天檢查前臺所有的文具、表格、資料等物品的試用情況,如即將用完,應及時復印、申請領取;

2、非繁忙時間段,可安排同事輪流休息;

3、每兩小時安排同事巡場。

4、如有新同事入職,需要對其進行培訓;

5、如有其他同事沒把工作做好,需要督促其完成好工作;

6、每月月底提醒負責各項工作的同事將當月工作整理好交給領班(如私人儲物柜,大locker等)

7、如前臺有特殊情況出現(xiàn)(例如投訴或建議),需在場協(xié)助解決問題,維護前臺秩序;如情況嚴重應馬上報告客服或上級,并陪同一起處理解決。

8、定期到箱里清出毛巾幣并點算數(shù)量。

9、如新會員卡即將使用完,需及時領取。

10、每天需要向主管發(fā)e—mail報告當天會所及前臺的情況。

5、前臺工作人員每天隨時需做好的工作:

1、CheckinCheckout:幫助會員做好checkin(checkout)工作,發(fā)放(收回)儲物柜鑰匙和毛巾牌,將資料錄入電腦;

2、Checkout時,如客人沒有歸還毛巾牌,需詢問會員是否有歸還毛巾,數(shù)量是否對,如沒有問題可讓客人離開;如發(fā)現(xiàn)有遺失,需按遺失物品價格收取相關費用;

3、如會員卡嘀不出資料或有異常情況時,應及時查明原因,做好相關解決事項,并交給相關人員跟進;

4、接聽所有來電,并轉(zhuǎn)到所屬部門;

5、如有客人參觀,先做好相關參觀登記,再通知顧問接待;

6、新入會會員,辦好入會手續(xù)后,須在前臺照大頭相,輸入電腦,以便確認身份進場;幫會員制做新會員卡(必須按卡類做卡);

7、如有會員租用私儲柜,先向會員講解租柜的相關事項及收費標準,幫助會員填寫單據(jù),請會員交相關費用,并做好租用鑰匙的資料記錄;

8、如有客人來試玩,須先向顧問預約,詢問相關事項,填寫表格,經(jīng)上級批準后,交押金100元,再發(fā)放鑰匙入場;

9、每當有客人入會、參觀、試玩,都需要及時把客人的資料(包括姓名,性別,電話,顧問,途徑)輸入“智勤道熙”管理系統(tǒng)內(nèi);

10、每節(jié)課臨下課前半小時需到門口清點人數(shù)。

前臺員工工作計劃范文精選篇2

總結過去,展望未來,在追求更專業(yè)化酒店服務的道路上,前廳部還有很多路要走,還有很多知識需要學習,還有許多經(jīng)驗需要積累。前廳部旨在提升部門服務質(zhì)量、服務創(chuàng)新、梯隊培養(yǎng)、為指導思想;以下為20__年整體工作計劃匯報內(nèi)容:

一、部門團隊管理建設工作

部門管理核心就是讓團隊不斷成長,團隊建設在于績效管理運用,確保能激發(fā)員工的工作潛能、維護部門順暢運行。以下是團隊管理建設實施計劃:

1.給團隊思想及工作目標

不斷給團隊灌輸“正思想”、“正能量”,時刻把大家攥在一起,團結到一起,向目標前進。工作中時刻給團隊信心和勇氣。保持在任何情況下不被下屬負面的情緒和思想所左右。

2.傳教于團隊工作方法

結合部門員工經(jīng)歷、學習和成長環(huán)境,針對性看待每一個員工的素質(zhì)。作為部門負責人,在工作中不但要提出問題,還要啟發(fā)下屬有思考問題的能力和解決問題的方法。做一個有良好思考能力和解決問題方法督導者。

3.給團隊壓力、幫助、鼓舞

工作中給團隊一定的工作壓力是十分必要的。做好自己的角色定位。優(yōu)秀的管理者一定是一個優(yōu)秀的鼓舞者,管理一半是鼓舞。鼓舞的目的就是為了更好地推動工作。學會使用鼓勵與激勵。

二、部門精益化管理及績效考核改進計劃

一、標準化、量化管理的建立與宣貫

1)奉行“寫我所做、做我所寫、持續(xù)改進”,完善適合部門運作的管理模式。

2)擬制部門標準化培訓計劃,培訓要有簽到、評估、記錄,可查詢、可追朔。

3)對部門全員進行標準化考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。

二、部門各類分析數(shù)據(jù)的建立

1)部門月度分析對數(shù)據(jù)、增銷、賓客滿意度、投訴內(nèi)容等數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比分析,找出

差距,適時改進。

2)服務質(zhì)量月度分析:達標率與部門績效工資掛鉤、分析存在的典型問題,及時改進,不

斷提升服務品質(zhì)。

3)人員狀況月度分析:員工流動率、員工動態(tài)、員工溝通進行分析,確保做好人才梯隊培

訓計劃。

三、部門檢查機制的建立與完善

成立內(nèi)部培訓小組,推進日檢機制,由各督導級負責日常巡查、糾正、改進;進行定制合理的檢查機制與計劃,避免日久走形式。

四、部門常態(tài)會議的建立與完善

1)召開每日例會,時間10-20分鐘內(nèi),有事匯報,內(nèi)部溝通問題嚴禁發(fā)言,私下溝通完成;

2)月度會議對上月現(xiàn)狀同比、環(huán)比分析等,針對問題進行修正建議探討,優(yōu)化管理結構及

督導重點。

3)部門員工大會每季度或者半年召開一次,宣貫酒店文化、解讀酒店各項新政策、制度等

內(nèi)容,了解員工訴求。

四、工作計劃與總結機制的建立

1)各關鍵崗位每周、每月、每半年、每年均應有工作計劃與總結。

2)建立工作計劃檢查機制,與績效掛鉤達到有計劃、有條理的工作狀態(tài)。

五、績效管理、獎罰機制的建立

通過總結20__年績效考核成效及不足,完善部門相關考評細則,通過獎、罰分明原則,落實圍繞全員績效考核,確保提升整體員工工作效率及激勵成效。

三、服務質(zhì)量改進計劃及部門培訓

1.部門培訓制度的建立與完善

分類部門培訓制度,細化各項培訓內(nèi)容,著重以新人系統(tǒng)化培訓,逐級設定崗前培訓、在崗培訓、晉升培訓等內(nèi)容進行細化與規(guī)范。

1)崗前培訓,部門培訓課件的制作,形成最基本的培訓教材。

2)在崗培訓,也稱為繼續(xù)教育,全面熟悉并掌握本崗位應知應會。

3)晉升培訓,要建立優(yōu)秀員工的晉升平臺,完善督導晉升培訓課件,學習基本的管理技巧

及知識,切實留住員工、留住人才,并構建一個讓人才充分發(fā)揮自己的平臺。

4)確保培訓必須有計劃、有評估、有考核、有總結,所有記錄全部存檔可查。

2.前廳部系統(tǒng)培訓法則

首先培養(yǎng)員工敬業(yè)樂業(yè)的職業(yè)意識。利用各種場合各種機會,采取各種形式,對員工進行思想培養(yǎng)。

第一步“說”:要培訓的內(nèi)容進行分解,并逐一講解給員工,講清楚、講透徹、講到位。第二步“看”:即觀察員工自己動手實操的能力和實效,讓員工動手是非常重要。

第三步“評”:即對員工的實操進行評述,對不足之處進行指導和糾正。“評”就是總結。

要讓受訓者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,并幫助找到提升和改進的方向。善于發(fā)現(xiàn)員工的亮點,給以鼓舞,這幫助員工樹立信心。

第四步“量化和固化”:將培訓要點、規(guī)范、標準、細節(jié)、要求等進行量化、規(guī)范和固

化,使培訓的內(nèi)容不走樣。量化主要是指把培訓內(nèi)容所要求的時間、效率、度量單位等等一一進行量化,以保證培訓的標準統(tǒng)一、快速高效。

四、結束語

回顧過去,部門以及個的進步還微不足道,不足之處才是進步的阻礙,在20__年,將對20__年取得進步加以鞏固,讓自己更加專業(yè),對不足之處進行針對性改進,期望在20__年年終,能突破現(xiàn)有瓶頸,實現(xiàn)新跨越。發(fā)揮優(yōu)勢、改進不足,把部門建設成為真正意義上的和諧團隊、優(yōu)秀團隊,也使自己成為一個更具有專業(yè)素養(yǎng)的酒店職業(yè)經(jīng)理人!

最后衷心祝愿酒店管理公司及新都酒店在新的一年興旺發(fā)達,明天一定會更加美好!

前臺員工工作計劃范文精選篇3

1.在日常事物工作中,我將幾點:

(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)了信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)于各協(xié)助工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)、按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將幾點

(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

3.自己修養(yǎng)和能力,我將三點:

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。

(3)自己自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的自己能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。

4.工作

(1)協(xié)助人力資源部工作

(2)其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

前臺員工工作計劃范文精選篇4

一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

根據(jù)記錄統(tǒng)計,我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設做應有的貢獻。

前臺員工工作計劃范文精選篇5

一年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情與激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),認真完成各項工作。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。

一、加強自身修養(yǎng),提高服務質(zhì)量

1、負責前臺服務熱線的接聽與電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢與引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

4、熟悉并掌握基本的電話禮儀與商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

二、注意前臺的衛(wèi)生與形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔

1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

2、負責區(qū)域衛(wèi)生與綠植日常維護。

三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。

2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。

3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作與更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化與精神。

4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工與外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者與傳播者。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。

1、人事考勤表制作與復核。

2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄。

3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

六、協(xié)助部門領導及其他部門完成各項工作

1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡單的簽收工作。

2、負責公司文件處理工作

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