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文檔簡(jiǎn)介
標(biāo)準(zhǔn)制修訂基本知識(shí)GB/T1.1—20002001年12月主要內(nèi)容1概述部分1.1基本概念1.2GB/T1.1標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷史1.3標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本原則2標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)2.1標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)2.2標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)與編號(hào)3標(biāo)準(zhǔn)各部分的編寫要求4標(biāo)準(zhǔn)文本示例5制、修訂標(biāo)準(zhǔn)的程序1.1.1標(biāo)準(zhǔn)
是對(duì)重復(fù)性事、物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致,由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),以特定的形式發(fā)布,作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。明確了----對(duì)象----依據(jù)、程序、水平、形式、作用1.1.2標(biāo)準(zhǔn)化
是指在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中,對(duì)重復(fù)性事物和概念通過(guò)制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和效益(經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境)的活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化----是一項(xiàng)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)----是一個(gè)物1.1.3標(biāo)準(zhǔn)制定
是指標(biāo)準(zhǔn)制定部門對(duì)需要制定標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,編制計(jì)劃,組織草擬、審批、編號(hào)、發(fā)布的活動(dòng)。----它是標(biāo)準(zhǔn)化三大工作任務(wù)之一----是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的起點(diǎn)----制定標(biāo)準(zhǔn)的工作質(zhì)量影響標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量1.1.4制定標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)----制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)重復(fù)性的事----對(duì)如何編寫標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的格式、字體、印刷、排版、技術(shù)內(nèi)容、圖、表、公式、語(yǔ)言表達(dá)、計(jì)量單位、符號(hào)代號(hào)等也要做一個(gè)統(tǒng)一規(guī)定----這就是GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》,共有10個(gè)部分----GB/T1.1—2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》2000-12-03發(fā)布2001-06-01起實(shí)施1.2GB/T1.1標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷史第一次:GB1—1958《編寫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)草案暫行辦法》優(yōu):規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)編寫,為后來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化工作打下了基礎(chǔ)缺:簡(jiǎn)單,只做了些粗略規(guī)定第二次:GB1.1-1981《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則編寫標(biāo)準(zhǔn)的一般規(guī)定》
規(guī)定了編寫標(biāo)準(zhǔn)的一般要求、標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、內(nèi)容和表達(dá)形式優(yōu):適應(yīng)改革開放后我國(guó)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)也是一種技術(shù)引進(jìn))統(tǒng)一、規(guī)范了全國(guó)各行各業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作,提高了標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量缺:局限于對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的規(guī)定第三次:GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》10個(gè)系列標(biāo)準(zhǔn)GB1.1-1987標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定GB1.2-1988標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)編出版印刷的規(guī)定GB1.3-1987標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB1.4-1988標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB1.5-1988標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則符號(hào)、代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB1.6-1988標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB1.7-1988標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB1.8-1989標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB7026-1986標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定GB/T13494-1992食品標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定第四次:
GB/T1.1-1993《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
第1單元:標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則
第1部分:標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》第五次:
GB/T1.1-2000《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
第1部分:標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》制定標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)標(biāo)體系結(jié)構(gòu)GB/T1.1GB/T1.1-2000第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化工作GB/T1.2-2002第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法導(dǎo)則GB/T1.3-xxxx第3部分:技術(shù)工作程序
GB/T2000.1-XXXX第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用述語(yǔ)GB/T2000GB/T2000.2-XXXX第2部分:
采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)化工作GB/T2000.3-XXXX第3部分:引用文件規(guī)則指南GB/T2000.4-XXXX第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全方面內(nèi)容的編寫
GB/T2000.5-XXXX第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境方面內(nèi)容的編寫GB/T2001GB/T2001.1-XXXX第1部分:術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化編寫GB/T2001.2-XXXX第2部分:符號(hào)規(guī)則GB/T2001.3-XXXX第3部分:信息分類編碼GB/T2001.4-XXXX第4部分:化學(xué)分析方法1.3編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本規(guī)則1.3.1要求:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的條款應(yīng)明確無(wú)歧義1、范圍界限按需要力求完整2、用詞準(zhǔn)確、清楚、邏輯性強(qiáng),內(nèi)容之間互相協(xié)調(diào)3、充分考慮、合理考慮最新技術(shù)水平4、考慮未來(lái)技術(shù)的發(fā)展5、能被標(biāo)準(zhǔn)起草人員以外的執(zhí)行、管理、檢查人員甚至外行的理解與接受。1.3.2統(tǒng)一性—最基本要求范圍“三統(tǒng)一”:本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)間系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)內(nèi)容“三統(tǒng)一”:結(jié)構(gòu)順序文體措辭術(shù)語(yǔ)符號(hào)1.3.3協(xié)調(diào)性------所有不同標(biāo)準(zhǔn)之間整體協(xié)調(diào),充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)功能,獲得系統(tǒng)效益------所有標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)------所有標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循特定領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)1.3.4適用性----便于實(shí)施,操作性、檢查核實(shí)性強(qiáng)----便于認(rèn)證和引用,這部分內(nèi)容單獨(dú)成章條2標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)----標(biāo)準(zhǔn)中部分、章、條、段、表、圖、附錄的排列順序2.1標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)----是按要素劃分的
封面必備要素前言標(biāo)準(zhǔn)的要素名稱范圍可選要素----除上述之外的其它要素
封面
資料性目次概述要素前言
資料性引言要素
資料性附錄資料性能參考文獻(xiàn)標(biāo)補(bǔ)充要素索引準(zhǔn)的規(guī)范性名稱要一般要素范圍素規(guī)范性引用文件
規(guī)范性技術(shù)要素
術(shù)語(yǔ)和定義規(guī)范性符號(hào)和縮略語(yǔ)技術(shù)要素要求……規(guī)范性附錄在標(biāo)準(zhǔn)中各章的順序依次為:1、封面B2、目次3、前言B
資料性概述要素4、引言5、名稱B6、范圍B規(guī)范性一般要素7、規(guī)范性引用標(biāo)準(zhǔn)8、術(shù)語(yǔ)和定義9、符號(hào)和縮略語(yǔ)10、要求規(guī)范性技術(shù)要素……11、規(guī)范性附錄12、資料性附錄13、參考文獻(xiàn)資料性補(bǔ)充要素14、索引2.2標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)與編號(hào)一、層次與編號(hào)章的編號(hào)、章的名稱、條的編號(hào)、條的名稱(可有可無(wú))1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4符號(hào)和縮略語(yǔ)5……5.1………………..6……5.2………………..……5.2.1.1.1.5(條最多5個(gè)層次)…………….附錄A(規(guī)范性附錄)附錄B(規(guī)范性附錄)B.1B.1.1B.1.1.1B.1.1.1.1B.1.1.1.1.1B.1.1.1.1.2B.2
二、標(biāo)題
章要標(biāo)題,條可不要標(biāo)題,但同條要統(tǒng)一,引用時(shí)需
三、段
不用懸置段,不被引用的導(dǎo)語(yǔ)可以懸置
四、列項(xiàng)
并列事項(xiàng),用---,a),b)…,1),2),……
五、附錄
必須要標(biāo)題,應(yīng)與正文中表述的內(nèi)容一致,與附錄中表述的內(nèi)容一致。第一行:附錄編號(hào),“附錄A”,按文本中敘述順序?qū)懙诙校焊戒浶再|(zhì),“規(guī)范性附錄”、“資料性附錄”第三行:附錄標(biāo)題附錄中的圖用“圖A.1、圖A.2…”表示,表用“表A1、表A2…”表示,公式用“1、2、3…”表示,只有一個(gè)圖、表、公式也要編號(hào)3標(biāo)準(zhǔn)各部分的編寫要求
一、封面?zhèn)浒柑?hào)Q/SY中國(guó)石油天然氣股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/SYTHxxxx—2001代替Q/SYTHxxxx—2000--------------------------------------------------------------------------------------------XXX標(biāo)準(zhǔn)名稱Nnn英文稱2000-01-01發(fā)布2001-01-01實(shí)施-----------------------------------------------------------中國(guó)石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司發(fā)布1格式2標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)Q/SYTH0000—2002批準(zhǔn)年號(hào)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)3名稱準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練地反映標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的主題、范圍和特征,易于區(qū)另于其它標(biāo)準(zhǔn)的主題忌冗長(zhǎng),不能出現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)”、“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”、“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”等字樣4字號(hào)
標(biāo)準(zhǔn)中的字體與字號(hào)位置字體位置字體封面左上一二三行5號(hào)黑體封面右上一行專用美術(shù)字封面標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)4號(hào)黑體封面代替標(biāo)準(zhǔn)號(hào)5號(hào)宋體封面xxxx企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)專用字封面標(biāo)準(zhǔn)名稱1號(hào)黑體封面英文名稱4號(hào)黑體封面發(fā)布實(shí)施日期4號(hào)黑體封面Xxxx單位2號(hào)扁小宋封面發(fā)布4號(hào)黑體目次到正文標(biāo)題3號(hào)黑體正文5號(hào)宋體所有注,列項(xiàng),圖表單位小5號(hào)宋體圖題,表題,附錄一二三行5號(hào)黑體首頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱3號(hào)黑體各頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)5號(hào)黑體圖中數(shù)字和文字6號(hào)宋體頁(yè)碼小5號(hào)宋體二、目次視需要而定列出前言、引言、章、附錄列出章下的條目和附錄中的章圖表視需要而設(shè),可以聯(lián)取舍達(dá)到引導(dǎo)閱讀和檢索的目的三、前言
1、特定部分的信息:本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、與所采用標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系或差異,與前版標(biāo)準(zhǔn)的變化,歷次修訂情況及版本號(hào),雙采情況。2、說(shuō)明附錄的性質(zhì):哪些是規(guī)范性附錄,哪些是資料性附錄。3、本標(biāo)準(zhǔn)由xxx提出。本標(biāo)準(zhǔn)由xxx歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由xxx批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)由xxx負(fù)責(zé)起草,xxx參加起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:xxx,xxx,xxx。?不要寫成編制說(shuō)明(任務(wù)來(lái)源、意義、目的)。?不要寫技術(shù)、管理要求。四、引言的編寫
可以不要,寫制定標(biāo)準(zhǔn)的原因、目的、技術(shù)內(nèi)容特殊信息或說(shuō)明。公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一般不要寫引言。五、范圍的編寫
1、標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的范圍。2、標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍。
范圍中的典型用語(yǔ)一:
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……。本標(biāo)準(zhǔn)確立了……。本標(biāo)準(zhǔn)給出了……。本標(biāo)準(zhǔn)界定了……。
范圍中的典型用語(yǔ)二:
本標(biāo)準(zhǔn)適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……,不適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……,也適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……,……也可參照使用。六、規(guī)范性引用文件
1、不僅僅是引用標(biāo)準(zhǔn),還可是標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性文件,技術(shù)法規(guī)、技術(shù)性報(bào)告。2、引用文件的所有部分,不注日期的在標(biāo)準(zhǔn)號(hào)后“(所有部分)通用名稱”,注日期的表示所有部分或某部分。不得引用標(biāo)準(zhǔn)草案,必須是正式發(fā)布的,或同時(shí)報(bào)批的。3、引用文件的順序:GB,SY,DB,國(guó)內(nèi)有關(guān)文件GB/Z,ISO,IEC,國(guó)際文件,同類標(biāo)準(zhǔn)或文件按順序號(hào)排列。規(guī)范性引用文件的引導(dǎo)語(yǔ)
下列文件的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)(…本部分)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)(…本部分)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)(…本部分)。然而鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)(…本部分)達(dá)成協(xié)義的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。引用文件
引用文件必須是最新版本,不允許引用老版或作廢版本。非公開的文件不能列入規(guī)范性引用文件。引用某一標(biāo)準(zhǔn)的全部,用“本標(biāo)準(zhǔn)…”不注日期。引用標(biāo)準(zhǔn)的某一款項(xiàng)要表述清楚,注日期。規(guī)范性引用文件用“符合…、按…、見…”。資料性引用文件用“參見…”表述。七、術(shù)語(yǔ)和定義
可選。只有不定義易產(chǎn)生誤解、歧義時(shí)才用。必須使用已有的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的定義,不得重復(fù)和矛盾。不給土語(yǔ)、俗語(yǔ)下定義。在同一標(biāo)準(zhǔn)中,一個(gè)概念被定義,則全文不能有其它稱謂的表達(dá)形式或同義語(yǔ)。八、技術(shù)要素(技術(shù)要求)
按標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的某種規(guī)律來(lái)寫,便于理解和貫徹執(zhí)行。
(一)標(biāo)準(zhǔn)中的注1、條文注:同一章或條中有多個(gè)注時(shí)應(yīng)編號(hào)注1:………………注2:………2、腳注:XX1),XX2),放在頁(yè)下面用1/4---隔開,也可用XXX*表示1)2)……3、示例:格式同注,示例1:………………示例2:………
(二)、圖
要連續(xù)編號(hào),只有一張也要編號(hào),與章無(wú)關(guān),符合制圖標(biāo)準(zhǔn)。圖1XXX圖A.1XXX居中圖注和說(shuō)明放放在圖的左下角。
(三)、表編號(hào)同圖一樣,“表1XXX”居中,表可以有標(biāo)題,也可以無(wú)標(biāo)題,在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)統(tǒng)一。表的腳注放在表末一行中,用XXabc表示??梢院瑘?zhí)行的技術(shù)要求。
(四)、公式公式居中,全文同圖統(tǒng)一編號(hào)居右,中間用“…….”連接,附錄中用“(A.1)”,正文中用“1,2,3”。公式或的符號(hào)解釋左下角一律退二格起。
(五)、量和單位用法定計(jì)量單
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