集團公司員工異動管理規(guī)定

集團公司員工異動管理規(guī)定1目的規(guī)范公司部門之間員工離職、晉職/降職/平級調(diào)整、調(diào)動、借調(diào)等異動管理，合理配置人力資源，促進集團公司員工隊伍建設(shè)。2范圍適用于集團公司內(nèi)所有在職員工。3職責3.1人力資源部負責制度的制定及執(zhí)行工作。3.1各單位、部門人事管理員負責提交員工異動申請，協(xié)助員工做好工作交接。4程序活動員工異動管理包括晉職/降職/平級調(diào)整、調(diào)動、借調(diào)、離職；.1.1晉職/降職/平級調(diào)整.1.1.1晉職1）晉職是指員工因業(yè)績突出，由較低職位上升到較高職位，其責任、權(quán)力相應(yīng)增大，薪資待遇、機會相應(yīng)增多；2）員工晉職，所屬單位、部門通過0A系統(tǒng)提交《職務(wù)調(diào)整審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，并在任職前進行公示公告,公示公告需附帶被公示人個人簡歷。1.1.2降職1）降職，是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位，同時削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機會；2）員工在業(yè)績考評中沒有達到業(yè)績預(yù)期或違反集團公司相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意后給予降職處分，并由員工所屬單位、部門通過0A系統(tǒng)提交《職務(wù)調(diào)整審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。1.1.3平級調(diào)整1）平級調(diào)整是指員工從原有職位調(diào)整到平級職位，其它待遇都不變；2）員工所屬本單位、部門通過0A提交《職務(wù)調(diào)整審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人力資源部將調(diào)整結(jié)果進行公示公告，公示公告需附帶被公示人個人簡歷?！堵殑?wù)調(diào)整審批表》審批流程如下：1）部長級及部長級以上：發(fā)起人一一部門領(lǐng)導(dǎo)一一單位領(lǐng)導(dǎo)一一分管副總裁一一人力資源部一一人事副總裁一一總裁辦主任一一執(zhí)行總裁總裁2）主任級：發(fā)起人一一部門領(lǐng)導(dǎo)一一單位領(lǐng)導(dǎo)一一分管副總裁一一人力資源部一一人事副總裁一一執(zhí)行總裁一一總裁3）主任級以下:發(fā)起人一一部門領(lǐng)導(dǎo)一一單位領(lǐng)導(dǎo)一一分管副總裁一一人力資源部一一人事副總裁一一執(zhí)行總裁4.L2調(diào)動4.1.2.1調(diào)動是集團公司內(nèi)的人事異動，包括同一單位部門間的調(diào)動和不同單位間的調(diào)動，目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會，更加合理地配置人力資源，集團公司內(nèi)部工作需要和公司內(nèi)招聘、競聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)動的基礎(chǔ)。因工作需要或參加內(nèi)部招聘、競聘而調(diào)動的員工，由所屬單位或人力資源部通過0A系統(tǒng)提交《單位調(diào)動審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，通知員工本人至人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，審批流程如下：1）各單位、部門辦理員工調(diào)動流程：發(fā)起人一一部門領(lǐng)導(dǎo)一一單位領(lǐng)導(dǎo)一一分管副總裁一一對方單位領(lǐng)導(dǎo)一一對方分管副總裁——人力資源部部長——人事副總裁一一執(zhí)行總裁一一總裁2）人力資源部辦理員工調(diào)動流程：發(fā)起人一一人力資源部部長一一人事副總裁一一單位領(lǐng)導(dǎo)一一分管副總裁一一調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)一一調(diào)入單位分管副總裁一一執(zhí)行總裁一一總裁4.L3借調(diào)：因工作需要而在單位、部門與單位、部門之間的人員調(diào)動。4.1.3.1部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時,借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)商、確認，并報人力資源部備案；借用人員需做好借調(diào)期間的工作臨時交接，人力資源部通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn);4.1.4離職4.1.4.1離職形式包括辭職、辭退、自動離職。1）辭職是指員工由于自身原因（升學(xué)、參軍、公務(wù)員等）而提出終止勞動關(guān)系。2）辭退是指由于員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。3）自動離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上或者年度內(nèi)累計曠工十天，視為自行終止勞動關(guān)系。離職管理流程人事管理員離職申請一一離職審批一一離職交接一一薪資核算一一離廠1）離職申請：員工辭職需提前三十日以書面形式通知所在單位，員工在試用期內(nèi)辭職需提前三日通知所在單位，經(jīng)審核無賬目往來，由單位人事管理員填寫《離職審批表》（詳見模板）。員工辭職需提前三十日申請，（以部門領(lǐng)導(dǎo)簽署后的《離職審批表》提交到人力資源部之日起生效）。離職審核：《離職審批表》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效。3）離職交接：離職到期之日，由人事管理員通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職交接表》。離職交接主要包括以下內(nèi)容：①所屬部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認，如交接事項較多應(yīng)另附清單；離職員工考勤：各單位、部門在上報工日、工資表時，需將離職人員單獨做表，標題為“離職人員工日、工資表”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報財務(wù)部和人力資源部；②財務(wù)部：對離職員工借支狀況進行審核，由人事管理員及財務(wù)部負責人簽名確認；③人力資源部：收回離職員工工作牌等物品，若在公司住宿，需辦理退宿手續(xù)；④離職員工：在《員工離職交接表》上，對離職交接內(nèi)容簽名確認；⑤以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責任。4）離廠：離職員工辦理完上述手續(xù)后，由人力資源部開具《宿舍物品交接條》，離職員工憑《宿舍物品交接條》攜帶私人物品離開公司；由宿管部門領(lǐng)導(dǎo)在《宿舍物品交接條》上簽名后，交回人力資源部存檔。薪資結(jié)算：1）辭職人員統(tǒng)一在每月實發(fā)薪資日結(jié)清所有薪資。2）自動離職員工和辭退員工不予結(jié)算任何薪資。3）離職人員領(lǐng)取工資具體流程如下：本人到人力資源部簽訂《員工離職告知書》后，人力資源部為其出具《離職員工領(lǐng)取工資證明》，由相應(yīng)單位的財務(wù)主管為其辦理領(lǐng)取工資手續(xù)，并經(jīng)財務(wù)總經(jīng)理簽字后，到財務(wù)出納領(lǐng)取工資。4）員工離職對集團公司造成損失的，應(yīng)當承擔賠償責任,包括：①集團公司招收錄用該員工所支付的費用；②集團公司為該員工支付的培訓(xùn)費