Excel操作教程.絕對實用

文件菜單單擊Excel工作界面左上角打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿?？焖僭L問工具欄Excel的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。功能區(qū)默認情況下，Excel的功能區(qū)中的選項卡包括：“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”狀態(tài)欄與顯示模式狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當前工作區(qū)的狀態(tài)。Excel支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel窗口左下角的按鈕可以切換顯示模式。Excel基本操作

保存在對工作表進行操作時，應(yīng)記住經(jīng)常保存Excel工作簿，以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù)。在Excel中常用的保存工作簿方法有以下3種：在“文件”菜單中選擇“保存”命令在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕使用Ctrl+S快捷鍵運行Excel后，會自動創(chuàng)建一個新的工作簿，我們還可以通過文件菜單中的“新建”對話框來創(chuàng)建新的工作簿。Excel基本操作

新建當工作簿被保存后，即可再次打開該工作簿。打開工作簿的常用方法如下所示：在“文件”菜單中選擇“打開”命令。使用Ctrl+O快捷鍵。

直接雙擊文件關(guān)閉Excel基本操作

打開關(guān)閉此工作表關(guān)閉所有工作表單元格基本操作輸入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)雙擊或單擊在編輯框更改刪除數(shù)據(jù)區(qū)分右鍵刪除和右鍵清除內(nèi)容Delete(可一鍵清空所選區(qū)域數(shù)據(jù))

復(fù)制Ctrl+C/粘貼Ctrl+V要移動或復(fù)制單元格內(nèi)容，應(yīng)首先單擊要移動的單元格或選定單元格區(qū)域，然后將光標移至單元格區(qū)域邊緣。移動：當光標變?yōu)榧^形狀后，拖動光標到指定位置并釋放鼠標即可。復(fù)制：當光標變?yōu)?形狀后，拖動光標覆蓋需復(fù)制區(qū)域并釋放鼠標即可（快速填充）自動填充數(shù)據(jù)鼠標拖動Ctrl+Enter相同值快速填充多個單元格：選定區(qū)域，輸入字符后按Ctrl+Enter查找數(shù)據(jù)Crlt+F替換數(shù)據(jù)Crlt+F在Excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格，進一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率。查找文字或數(shù)字是為了改錯或者成批替換，以便將某些內(nèi)容替換為其他的內(nèi)容。Ctrl+Tab在不同excel窗口中切換Alt+Tab在計算機打開的所有窗口中切換快速填充系列數(shù)字、日期在Excel中，可以自動填充一系列的數(shù)字、日期或其他數(shù)據(jù)，比如在第一個單元格中輸入了“一月”，那么使用自動填充功能，可以將其后的單元格自動填充為“二月”、“三月”、“四月”等。數(shù)字類型在Excel中，可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型，以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤。比如可以在某個時間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時間”，那么該單元格只接受時間格式的輸入，如果輸入其他字符，則會顯示錯誤信息。

關(guān)于數(shù)字格式，0-9的數(shù)字輸入后最多接受15位數(shù)字，超過的不會顯示。那么我們可以把單元格設(shè)置為文本格式，這樣的話15位以上的數(shù)字就可以完全顯示了。另外一般情況，數(shù)字格式會自動去掉一些0開始的編號，最前面的0，如輸入007只會顯示7，這時也會需要設(shè)置為文本格式。開始菜單字體、對齊方式、數(shù)字格式、樣式、編輯中的基本運算、排序篩選開始菜單使用條件格式條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。如果要使用Excel的內(nèi)置單元格樣式，可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后再對其應(yīng)用內(nèi)置的樣式。開始菜單單元格樣式插入菜單形狀，圖表，超鏈接，文本框，頁眉頁腳插入圖表為了能更加直觀地表達工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進行對比和分析。Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合要求，可以對其進行編輯。例如，更改圖表類型、調(diào)整圖表位置、在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列、設(shè)置圖表的圖案、改變圖表的字體、改變數(shù)值坐標軸的刻度和設(shè)置圖表中數(shù)字的格式等在Excel中，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單。單擊菜單中相應(yīng)的按鈕，可以繪制常見的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。插入形狀插入SmartArt在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，即可打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在對話框中選擇一種SmartArt圖形樣式，然后單擊“確定”按鈕，即可將其插入至當前工作表中。插入文本在工作表的單元格中可以添加文本，但由于其位置固定而經(jīng)常不能滿足用戶的需要。通過插入文本框來添加文本，則可以解決該問題。插入藝術(shù)字對于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在Excel中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。插入設(shè)置對象格式在工作表中插入圖形、圖片或其他對象之后，還可以對其進行修改和設(shè)置，比如對圖形的邊框、樣式等屬性進行調(diào)整。對于插入的多個對象，有時還需要進行對齊分布、組合等方面的設(shè)置。插入頁眉和頁腳頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通常可以將有關(guān)工作表的標題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。如果要在工作表中添加頁眉或頁腳，需要在“插入”選項卡的“文本”組中進行設(shè)置。頁眉或頁腳中插入各種元素在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種項目，包括頁碼、頁數(shù)、當前時間、文件路徑以及圖片等。這些項目都可以通過“設(shè)計”選項卡的“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕來完成。公式的運算符在Excel中，公式遵循一個特定的語法或次序：最前面是等號“=”，后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符。每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值、單元格或引用的單元格區(qū)域、標志、名稱等。運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象，并說明進行了哪種公式運算。運算優(yōu)先級和格式均可表示為單元格、運算符的格式，如：=(A1+A5/B7)*B6公式函數(shù)Excel將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù)。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。函數(shù)一般包含3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“=SUM(A1:F10)”，表示對A1:F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。數(shù)據(jù)菜單排序、篩選、分列、刪除重復(fù)項、分類匯總高級排序，可設(shè)置多個排序條件數(shù)據(jù)高級排序數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進行的一種排序方式。數(shù)據(jù)

自動篩選自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。文本篩選可自定義設(shè)置篩選方式；高級篩選設(shè)置。數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。視圖菜單網(wǎng)格線，編輯欄

全部重排凍結(jié)窗口隱藏視圖全部重排可以在Excel中的主窗口中顯示多個工作簿。打開要同時顯示的多個工作簿，然后在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，打開“重排窗口”對話框。視圖拆分與凍結(jié)窗口如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過凍結(jié)窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域。審閱菜單添加批注、保護密碼在Excel中可以為某個單元格添加批注，也可以為某個單元格區(qū)域添加批注，添加的批注一般都是簡短的提示性文字。

保護工作表或工作薄中，為保證工作表中的重要信息被改動，我們可以為工作表添加打開密碼，保證數(shù)據(jù)安全。模板Excel提供模板下載功能，只要計算機能接入Internet，