Excel數(shù)據(jù)分析與圖表可視化

Excel數(shù)據(jù)分析與圖表可視化數(shù)據(jù)分析中心

Excel數(shù)據(jù)處理分析數(shù)據(jù)預(yù)處理公式與函數(shù)透視表與分析功能

Excel圖表可視化展現(xiàn)圖表類型選型原則圖表可視化介紹自定義圖表定制主題需要分析什么問(wèn)題希望得到什么結(jié)果結(jié)果用在什么地方學(xué)會(huì)排列組合。這個(gè)排列組合不是真的排列組合，日常我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，基本上80%以上的工作只需要20%左右的函數(shù)和方法就可以解決，比如vlookup，sumif，countif，if，條件篩選，排序等等，這也是符合冪律分布的。盡管面臨不同的問(wèn)題和需求，但是通過(guò)公式的嵌套，組合，最后基本上都能解決數(shù)據(jù)處理的分析需求，進(jìn)一步就是如何優(yōu)化，提高分析的效率Excel數(shù)據(jù)分析思路解決問(wèn)題獲取答案提出問(wèn)題Excel數(shù)據(jù)預(yù)處理主題數(shù)據(jù)預(yù)處理-基本操作單元格—選擇通過(guò)名稱框→地址或名稱選定利用名稱框下拉列表利用定位功能按條件選定開始→查找與選擇→轉(zhuǎn)到(定位條件)單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)

Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]

→快速移動(dòng)光標(biāo)選中單元格連續(xù)單元格區(qū)域

Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在區(qū)域內(nèi)快速移動(dòng)選中

×鼠標(biāo)/方向鍵→取消對(duì)區(qū)域的選擇多個(gè)單元格/區(qū)域同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)

選中目標(biāo)單元格/區(qū)域→在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter數(shù)據(jù)預(yù)處理-基本操作

Excel圖表可視化展現(xiàn)圖表類型選型原則圖表可視化介紹自定義圖表定制單元格—輸入數(shù)據(jù)

自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)

序列

自定義序列數(shù)據(jù)預(yù)處理-基本操作單元格—設(shè)置格式條件格式(基于條件更改單元格區(qū)域的外觀)數(shù)據(jù)預(yù)處理-條件格式

選擇性粘貼數(shù)據(jù)合并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置表格同步更新區(qū)域格式復(fù)制數(shù)據(jù)預(yù)處理-選擇性粘貼

Excel數(shù)據(jù)分析–排序與篩選數(shù)據(jù)排序與篩選自定義排序排序條件高級(jí)篩選通配符的使用請(qǐng)使用

若要查找

?（問(wèn)號(hào)）

任何單個(gè)字符

*（星號(hào)）

任何字符數(shù)

~（波形符）后跟

?、*

或

~

問(wèn)號(hào)、星號(hào)或波形符

數(shù)據(jù)處理—分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行匯總→統(tǒng)計(jì)分析分類匯總之前一定要先進(jìn)行排序各列須有列標(biāo)題（字段名）分類匯總類型單字段多字段嵌套匯總數(shù)據(jù)預(yù)處理-分類匯總Excel公式與函數(shù)主題公式—組成以等號(hào)（=）開始引用（單元格引用①/區(qū)域引用②/名稱引用③）運(yùn)算符④函數(shù)⑤常量(數(shù)字或文本)⑥公式：=表達(dá)式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12①③⑤②④⑥數(shù)據(jù)預(yù)處理-公式與函數(shù)公式—使用引用引用：通過(guò)指定單元格或區(qū)域的地址/名稱來(lái)使用其中的數(shù)據(jù)

→使用數(shù)據(jù)的地址/名稱并非數(shù)據(jù)本身建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系賦予工作表動(dòng)態(tài)特性(隨被引單元格的值變化)引用類型：?jiǎn)卧褚脝卧駞^(qū)域引用名稱引用數(shù)據(jù)預(yù)處理-公式與函數(shù)F4鍵→切換引用方式輸入公式時(shí)，用方向鍵選取引用單元格編輯公式時(shí)，用方向鍵在公式中移動(dòng)光標(biāo)移動(dòng)公式時(shí)，引用均不變化，就是原有單元格中的引用地址公式—單元格引用

相對(duì)引用：當(dāng)公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，行和列引用相應(yīng)改變

（引、被引單元格相對(duì)位置不變）—A1絕對(duì)引用：當(dāng)公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，行和列引用不會(huì)改變

（行標(biāo)和列標(biāo)之前加上$）—

$A$1混合引用：行、列引用中一個(gè)是相對(duì)引用，另一個(gè)是絕對(duì)引用

—&A1、A&1數(shù)據(jù)預(yù)處理-公式與函數(shù)3.2公式—計(jì)算運(yùn)算符類別運(yùn)算符含義示例優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符:區(qū)域運(yùn)算，生成對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用C1:E61[空格]交叉運(yùn)算，生成對(duì)兩個(gè)引用中共有單元格的引用A1:C5B2:E92,聯(lián)合運(yùn)算，合并多個(gè)引用為一個(gè)引用

A1:C5,B2:E93算術(shù)運(yùn)算符–負(fù)號(hào)-104%百分比60%5^乘方5^36*

/乘、除5*9/37+–加、減7+2–38文本運(yùn)算符&連接兩/多個(gè)文本值合并為一個(gè)文本值“3”&“m”→“3m”9比較運(yùn)算符=><>=<=<>比較兩個(gè)值的大小，結(jié)果為邏輯值10<6→FALSE10數(shù)據(jù)預(yù)處理-公式與函數(shù)IF函數(shù)IF函數(shù)也稱條件函數(shù)，它根據(jù)參數(shù)條件的真假，返回不同的結(jié)果。在實(shí)踐中，經(jīng)常使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。公式為=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)數(shù)據(jù)預(yù)處理-公式與函數(shù)COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)COUNT函數(shù)的功能是計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)數(shù)值型參數(shù)的數(shù)目。公式為=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)N）COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格的數(shù)目。公式為=COUNTIF（range，criteria）range需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；criteria—確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。COUNT函數(shù)和COUNTIF函數(shù)在數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析中是非常有用的函數(shù)。數(shù)據(jù)預(yù)處理-公式與函數(shù)Lookup相關(guān)函數(shù)功能

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。語(yǔ)法

標(biāo)準(zhǔn)格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解釋：VLOOKUP(‘你要檢索的內(nèi)容或指定單元格’,‘你要檢索的范圍,檢索到內(nèi)容時(shí)返回你檢索表的第幾列中的內(nèi)容’,‘真或假參數(shù)真代表查詢的表已經(jīng)排序，假代表沒(méi)有排序)例：VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)說(shuō)明：在表SHEET2中檢索當(dāng)前表中A2中的內(nèi)容，如果檢索到，就返回表SHEET2中B2中的內(nèi)容，因?yàn)锽2是表SHEET2中的第二列，所以VLOOKUP的第三個(gè)參數(shù)，使用2，表示如果滿足條件，就返回查詢表的第二列，最后的參數(shù)FALSE表示‘假’，意思是被查詢的表，沒(méi)有排序，這種情況下，會(huì)從被查詢的表中第一行開始，一直查詢到結(jié)束。3.5公式錯(cuò)誤值類型錯(cuò)誤值類型說(shuō)明######單元格列寬不足以顯示內(nèi)容，或日期或時(shí)間為負(fù)值#DIV/0!0作為除數(shù)，或引用空白單元格作為除數(shù)#N/A無(wú)信息/數(shù)值可引用#NAME?引用無(wú)法識(shí)別的文本/不存在的名稱#NULL!指定兩個(gè)并不相交區(qū)域的交點(diǎn)#NUM!引用無(wú)效的數(shù)值（超限，應(yīng)介于-1*10307~1*10307之間）#REF!引用無(wú)效的單元格（被引單元格被刪除或覆蓋）#VALUE!引用不正確的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)處理-透視表數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表切片與篩選值匯總方式日期，數(shù)值分組Excel圖表定制主題圖表可視化-類型選擇圖表盡量簡(jiǎn)潔明了，突出主題。充分考慮讀者的習(xí)慣，選則更容易被接受和理解的圖表類型，避免過(guò)多的解釋。常用圖表的一般用途：柱形圖、條形圖：數(shù)量對(duì)比；折線圖、面積圖、柱形圖：反映趨勢(shì)；餅圖、堆積百分比柱形/條形圖：反映結(jié)構(gòu)；散點(diǎn)圖、氣泡圖：反映數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。不恰當(dāng)?shù)膱D表類型可能會(huì)傳達(dá)錯(cuò)誤信息。案例：用折線圖描繪一組沒(méi)有時(shí)序關(guān)系的數(shù)據(jù)盡量不要用三維圖形貌似美觀，但沒(méi)有傳遞更多的信息，反倒分散了關(guān)注點(diǎn)。維圖無(wú)法做組合圖。組合圖可以在一張圖中有效反映關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，但不可濫用。一張圖中不宜反映太多信息，否則無(wú)法聚焦，容易使人迷惑。不同系列之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系如果不可靠，圖形反映的將是錯(cuò)誤信息。圖表可視化-類型選擇

圖表可視化-配色原則Excel圖表的默認(rèn)配色采用的主題顏色，可以選擇其他主題或自定義主題。無(wú)論采用什么配色方案，都應(yīng)保持一致性的延續(xù)性——風(fēng)格化。顏色也可以傳遞信息。要注意配色慣例，如紅、橙、黃通常具有警告含義，可用于異常數(shù)據(jù)的突出顯示，藍(lán)色通常代表進(jìn)展，綠色通常代表成長(zhǎng)。避免不協(xié)調(diào)的色彩搭配：紅綠搭配通常會(huì)引起不舒服的感覺(jué)；低反差的配色不易分辨；各系列均采用濃重的顏色不但無(wú)法突出重點(diǎn)，而且容易產(chǎn)生頭重腳輕的感覺(jué)。穩(wěn)妥的配色方案：沒(méi)有時(shí)序關(guān)系的系列采用不同色系搭配；具有時(shí)序關(guān)系的系列采用同色系不同明度的方式搭配；盡量不使用太淺的顏色。圖表可視化-配色原則1.遵循你公司的Logo的顏色-為品牌做可視化圖象。2.讓你的內(nèi)容來(lái)決定所用的色彩-為市場(chǎng)內(nèi)容的可視化圖象。3.使用季節(jié)或者節(jié)日屬性的色彩-為季度性市場(chǎng)可視化圖象。圖表—組成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列（某一行/列）橫坐標(biāo)軸（分類軸）縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸）網(wǎng)格線圖例標(biāo)題（圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題）數(shù)據(jù)標(biāo)簽①②③④⑤⑥⑦⑧⑧⑧⑨圖表可視化圖表可視化-組合圖表在二維圖表中，每一個(gè)系列可單獨(dú)更改為不同的圖表類型，由此成為組合圖表。圖表中包含多個(gè)系列，其中一個(gè)系列與其它系列的計(jì)量單位不同時(shí)，應(yīng)將其放在次坐標(biāo)軸上，并更改為不同的圖表類型，形成組合圖表。技巧：當(dāng)要修改的系列與其它系列的值差別特別大，使得圖形緊貼坐標(biāo)軸時(shí)（如百分比），該如何選中這個(gè)系列？圖表可視化-折線圖分離單位利用坐標(biāo)軸的最大值和最小值，將折線圖推到上面，避免覆蓋，使整個(gè)圖形更加清晰。圖表可視化-突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)列在圖表中添加數(shù)據(jù)系列設(shè)置系列的圖表類型為柱狀圖調(diào)整圖表的具體展現(xiàn)格式(間距，填充顏色等)圖表可視化-對(duì)稱條形圖成對(duì)條形圖（或旋風(fēng)圖）常用于對(duì)比兩類事物在不同特征項(xiàng)目的數(shù)據(jù)情況，例如美國(guó)總統(tǒng)選舉中不同地區(qū)投支持票和反對(duì)票的比例情況在圖表中添加數(shù)據(jù)系列圖表的特點(diǎn)是兩組條形圖的數(shù)據(jù)條沿中間的縱軸分別朝左右兩個(gè)方向伸展，通過(guò)把兩個(gè)數(shù)據(jù)系列分別置于主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，然后對(duì)其中一個(gè)坐標(biāo)軸逆序顯示并且對(duì)稱地設(shè)置主次坐標(biāo)軸的最大值和最小值即可實(shí)現(xiàn)圖表效果。圖表可視化-復(fù)合餅圖與雙層餅圖復(fù)合餅圖和雙層餅圖可以提高小百分比的可讀性或者強(qiáng)調(diào)一組數(shù)值，對(duì)多組數(shù)據(jù)或多個(gè)系列的數(shù)據(jù)能更好的顯示對(duì)比的效果。雙層餅圖經(jīng)常用于表示兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的比例結(jié)構(gòu)，由大小不同的兩個(gè)餅圖疊加在一起組成，一個(gè)普通的餅和一個(gè)分離的餅，分別位于主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，疊加后再調(diào)整各自的大小，以區(qū)分顯示的一種餅圖。這是與復(fù)合餅圖的最大區(qū)別。圖表可視化-象限圖象限圖是利用兩個(gè)關(guān)鍵性能指標(biāo)分別在橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)交叉劃分出四個(gè)區(qū)域，用于分析和發(fā)現(xiàn)兩個(gè)指標(biāo)的匹配優(yōu)劣程度。魔力象限（GartnerMagicQuadrant）是設(shè)計(jì)來(lái)監(jiān)控、評(píng)估公司在專業(yè)、技術(shù)市場(chǎng)的發(fā)展與位置的研究方法。不管是對(duì)尋找適合自身需求公司的投資者還是對(duì)那些對(duì)比市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者并可能占上風(fēng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，魔力象限創(chuàng)建的報(bào)告可能是高度實(shí)用的工具。套餐活躍用戶注冊(cè)用戶資費(fèi)套餐23214套餐35132套餐416410套餐5953套餐61167套