網(wǎng)上報銷系統(tǒng) - 中國科學(xué)院-福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所

ARP二期

所級預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)2012年10月所級預(yù)算系統(tǒng)

系統(tǒng)總體介紹系統(tǒng)基本操作初期任務(wù)及要求所級預(yù)算系統(tǒng)

系統(tǒng)總體介紹所級預(yù)算管理預(yù)算模板與科目映射預(yù)算科目會計科目973計劃預(yù)算國家863計劃國家自然科學(xué)基金院重大項目國家科技支撐計劃國家科技重大專項預(yù)算模板預(yù)算科目ARP會計科目高技術(shù)應(yīng)用項目其他項目。。。辦公費差旅費交通費材料費辦公設(shè)備購置交通設(shè)備。。。能源/動力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目財務(wù)日常核算課題收支明細(xì)業(yè)務(wù)預(yù)算錄入審批預(yù)算審批

預(yù)算狀態(tài)

預(yù)算審批科研預(yù)算：科技處預(yù)算管理員審批虛擬課題：財務(wù)處預(yù)算管理員審批待提交：預(yù)算錄入未提交審批待審批：已提交預(yù)算審批，預(yù)算數(shù)據(jù)不能修改審批通過：預(yù)算審批通過，審批通過可在預(yù)算分析頁面查詢審批未通過：駁回預(yù)算，預(yù)算數(shù)據(jù)可修改。預(yù)算錄入科研預(yù)算：錄入/導(dǎo)入部門預(yù)算：錄入錄入人員：匯總/查詢批量導(dǎo)入在研科研課題預(yù)算課題立項手工錄入課題預(yù)算虛擬課題預(yù)算按年度錄入部門預(yù)算年度錄入科研預(yù)算由課題組人員錄入虛擬課題預(yù)算由財務(wù)處統(tǒng)一錄入預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)算結(jié)余預(yù)算金額-支出金額=預(yù)算結(jié)余支出明細(xì)按支出日期排序按預(yù)算科目排序項目收入項目總收入項目可用余額預(yù)算分析預(yù)算執(zhí)行支出明細(xì)收入情況預(yù)算信息推送Step1Step2Step3Titleinhere預(yù)算預(yù)警Titleinhere預(yù)算控制Titleinhere預(yù)算執(zhí)行Step1.預(yù)算預(yù)警信息-設(shè)置各類預(yù)算項目的預(yù)警值信息-報銷過程中達到預(yù)警值自動發(fā)送郵件Step2.預(yù)算控制-網(wǎng)上報銷超支預(yù)算控制-預(yù)算超支自動發(fā)送郵件通知Step3.月度預(yù)算執(zhí)行信息通知-統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時間-系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報告預(yù)算執(zhí)行信息推送

主動式服務(wù)，及時送達信息；為科學(xué)家提供財務(wù)信息服務(wù)，使及時了解科研經(jīng)費使用情況，初步解決信息分布零散、信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜、信息更新及時等信息化服務(wù)中的問題預(yù)算管理目標(biāo)事前計劃預(yù)算編制

課題預(yù)算部門預(yù)算所總預(yù)算當(dāng)年/歷史預(yù)算比較

預(yù)算分析

超支分析差異分析支出分析

事中控制與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)時時預(yù)算控制報銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核即時發(fā)送預(yù)算執(zhí)行預(yù)警預(yù)算執(zhí)行查詢支出明細(xì)查詢可用資金查詢收入查詢事后分析所級預(yù)算系統(tǒng)

系統(tǒng)基本操作操作流程由課題組長給預(yù)算員授權(quán)預(yù)算員選擇相應(yīng)模板錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，并選擇控制方式和預(yù)警金額預(yù)算員提交預(yù)算信息，科技處審核預(yù)算員對審核通過的項目進行收支查詢分析授權(quán)管理網(wǎng)上報銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限是獨立的。網(wǎng)上報銷，只要你是課題參加人員就可以用這個課題進行借款報銷。而預(yù)算系統(tǒng)默認(rèn)是子課題負(fù)責(zé)人能看自己課題的經(jīng)費信息，如果相關(guān)人員想看某個課題的經(jīng)費，需要子課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算系統(tǒng)進行授權(quán)。授權(quán)管理課題組長在授權(quán)界面選擇授權(quán)人和授權(quán)期間通過模糊查詢，可批量增加授權(quán)課題點擊授權(quán)類型，選擇“錄入查詢”課題預(yù)算錄入預(yù)算員在課題預(yù)算錄入界面增加子課題根據(jù)預(yù)算書類型，選擇相應(yīng)課題預(yù)算模板保存退出課題預(yù)算錄入子課題三層架構(gòu)編碼規(guī)則：第一層項目：對應(yīng)編碼

年度(2)+項目來源(2)+項目流水(2)如Y1b133第二層課題：項目(6)+課題流水號(1)Y1b1331第三層子課題：課題(7)+課題組識別碼(3)Y1b1331aaa說明：年度為“0”開頭，以大寫“O”代替，年度為“1”開頭，以大寫的“Y”代替項目來源編碼規(guī)則：a—863f—中科院b—973g—軍工項目c—國家基金

h—平臺d—國家其他部委

i—企業(yè)委托e—地方政府

j—研究所部署

故上述課題及為2011年度973項目，需對應(yīng)選擇973項目預(yù)算模板

課題預(yù)算錄入點擊預(yù)算信息進行數(shù)字錄入課題預(yù)算錄入需切換到英文輸入狀態(tài)下方可錄入數(shù)字按照課題管理需要，選擇預(yù)算控制方式。（尤其注意審計要求不可超標(biāo)列支的項目，如勞務(wù)費、咨詢費、間接費用等）填寫預(yù)警金額（如設(shè)置為不控制則無需填寫）預(yù)算控制關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實時預(yù)算控制預(yù)算控制按預(yù)算科目定義模板預(yù)算控制級別，也可根據(jù)管理需要可單獨修改某個課題的預(yù)算控制級別路徑：預(yù)算管理->預(yù)算定義->預(yù)算控制界面上顯示的是模板名稱，預(yù)算總額的控制方式。點“控制定義”，可以定義這個模板中每個預(yù)算科目的控制方式預(yù)算控制網(wǎng)上報銷預(yù)算控制方式：總額控制課題報銷時，根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)定義的控制級別，只控制課題預(yù)算總結(jié)余網(wǎng)上報銷預(yù)算控制方式：明細(xì)控制課題報銷時，根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)定義的控制級別，控制預(yù)算總結(jié)余，同時控制預(yù)算科目明細(xì)結(jié)余報銷人填寫報銷單，選擇“預(yù)算科目”，按所選內(nèi)容控制預(yù)算科目結(jié)余財務(wù)審核報銷單，按選擇會計科目對應(yīng)預(yù)算科目控制預(yù)算科目明細(xì)結(jié)余預(yù)算控制預(yù)算控制的三個環(huán)節(jié)：保存報銷單：檢查預(yù)算結(jié)余，并根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報銷單：按網(wǎng)上報銷控制方式和課題預(yù)算控制級別控制

絕對控制，超支不能提交報銷單

提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報銷單審核報銷單：按網(wǎng)上報銷控制方式和課題預(yù)算控制級別控制

絕對控制，超支不能審核通過

提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過預(yù)算查詢分析預(yù)算查詢涵蓋了科研課題和虛擬課題預(yù)算查詢。從課題預(yù)算經(jīng)費綜合信息、預(yù)算執(zhí)行信息、收入明細(xì)、支出明細(xì)、借款未報銷等多個角度來查詢部門或者課題的預(yù)算使用情況。單一課題常用查詢介紹預(yù)算員可逐步深入選擇查看：課題預(yù)算支出表（全部預(yù)算科目總表）

-課題科目支出表（單一預(yù)算科目總表）

-課題科目支出明細(xì)表（單一預(yù)算科目明細(xì)表）

-日記賬查詢（可根據(jù)憑證編號到財務(wù)查看原始單據(jù)）如發(fā)現(xiàn)課題支出表中出現(xiàn)預(yù)算外支出信息（紅色），請及時聯(lián)系財務(wù)進行調(diào)整。預(yù)算查詢預(yù)算查詢報表查詢多課題綜合查詢報表介紹1.子課題分年度預(yù)算支出查詢表報表查詢2.按預(yù)算模板統(tǒng)計預(yù)算支出表報表查詢3.按課題統(tǒng)計預(yù)算支出表預(yù)算預(yù)警及推送預(yù)算預(yù)警通知郵件主題是：ARP預(yù)算管理系統(tǒng)課題預(yù)算預(yù)警提醒

郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶：

您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費預(yù)算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預(yù)警值1000元。

特此通知！

ARP預(yù)算管理系統(tǒng)

XXXX年XX月XX日信息推送預(yù)算執(zhí)行情況通知管理要求系統(tǒng)管理要求科技處新立項后，預(yù)算員應(yīng)在一周內(nèi)完成預(yù)算錄入并提交審核工作。目前僅要求填報科技部、國家基金和院級項目預(yù)算。填寫報銷單時，合理