某水利水電工程金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造到貨交接驗(yàn)收、開(kāi)箱檢驗(yàn)和保管監(jiān)理細(xì)則

編號(hào)：金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造到貨交接驗(yàn)收、開(kāi)箱檢驗(yàn)和保管監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1總則1.1目的:為使****船閘金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備到貨交接驗(yàn)收、開(kāi)箱檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)工作程序化，理順各方關(guān)系，明確各方職責(zé)，便于操作和實(shí)施。1.2依據(jù):制造招標(biāo)合同文件（****）、安裝招標(biāo)合同文件（****）、****總公司設(shè)備公司文件（****設(shè)金字[1999]第29號(hào)）的有關(guān)規(guī)定。2金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備到貨交接驗(yàn)收、開(kāi)箱檢驗(yàn)及調(diào)撥流程2.1直供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備到貨交接驗(yàn)收到貨通知（1）制造廠應(yīng)在設(shè)備發(fā)運(yùn)前14d，將設(shè)備交貨申請(qǐng)報(bào)告及設(shè)備清單用書(shū)面方式通知業(yè)主和監(jiān)理部。交貨申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)寫(xiě)明合同號(hào)、設(shè)備項(xiàng)目名稱、批次、數(shù)量、重量及外形尺寸，每次交貨應(yīng)以項(xiàng)目成套交貨。（2）待接到業(yè)主批準(zhǔn)發(fā)運(yùn)的正式通知后，制造廠應(yīng)在設(shè)備發(fā)運(yùn)前24h，將車、船號(hào)、名稱和啟運(yùn)時(shí)間及預(yù)計(jì)到達(dá)****工地的時(shí)間通知業(yè)主。（3）交貨設(shè)備清單（見(jiàn)附表1）由制造廠填寫(xiě)，字跡必須工整、清晰，項(xiàng)目不能遺漏。裝貨前，駐廠監(jiān)理站應(yīng)對(duì)照本批次交貨設(shè)備清單，檢查設(shè)備件數(shù)、標(biāo)記、編號(hào)是否符合要求；是否漏發(fā)、多發(fā)、錯(cuò)發(fā)；交貨設(shè)備清單上的編號(hào)是否與貨物上的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)；包裝、裝箱是否符合要求；大型構(gòu)件的重心位置是否標(biāo)出；加工面及不銹鋼復(fù)合板表面是否保護(hù)好。（4）（5）未經(jīng)出廠驗(yàn)收及未經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)發(fā)運(yùn)的設(shè)備運(yùn)到工地，業(yè)主將不予接收，責(zé)任由制造廠自負(fù)。卸車（1）安裝單位應(yīng)根據(jù)發(fā)運(yùn)設(shè)備的施工圖樣、設(shè)備特征及制造廠提供的包裝設(shè)計(jì)，制定設(shè)備的卸車擺放詳圖，提交安裝監(jiān)理審查；（2）對(duì)于直供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，貨到后由業(yè)主組織，安裝單位、安裝監(jiān)理和制造監(jiān)理參加，并由安裝單位現(xiàn)場(chǎng)配合制造廠家進(jìn)行卸車；（3）卸車時(shí)必須按安裝單位的卸車擺放位置圖卸車，并整齊擺放，卸車不能損壞設(shè)備，誰(shuí)家損壞由誰(shuí)家負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收（1）本批次交貨設(shè)備全部卸車完畢后,由監(jiān)理部通知設(shè)備公司、航建項(xiàng)目部、安裝單位、安裝監(jiān)理、制造承包單位及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收手續(xù)。（2）交接驗(yàn)收工作由設(shè)備公司主持，參驗(yàn)各方按照商定的時(shí)間進(jìn)度表組織檢驗(yàn)。（3）參驗(yàn)單位代表在交接現(xiàn)場(chǎng)按照交貨設(shè)備進(jìn)行外觀檢查及數(shù)量清點(diǎn)：主要檢查交貨設(shè)備的外觀、包裝是否良好；檢查設(shè)備在運(yùn)輸途中是否有破壞；對(duì)照本批次交貨設(shè)備清單檢查設(shè)備批次、件數(shù)、標(biāo)記、編號(hào)是否符合要求、是否漏發(fā)、多發(fā)、錯(cuò)發(fā)。由安裝單位向參驗(yàn)各方提供必須的工器具、檢測(cè)設(shè)備、人員以及必要的安全措施等。（4）到貨交接驗(yàn)收應(yīng)填寫(xiě)《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單》（見(jiàn)附表3），做好交接驗(yàn)收記錄并由參驗(yàn)單位代表會(huì)簽。對(duì)于交接驗(yàn)收單中記錄寫(xiě)不完的，可補(bǔ)充填寫(xiě)《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單/開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單附頁(yè)》（見(jiàn)附表4）。（5）對(duì)于箱裝設(shè)備，原則上在交接驗(yàn)收時(shí)同時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)，如果在交接驗(yàn)收時(shí)暫不進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)的，則應(yīng)在交接驗(yàn)收單記錄中說(shuō)明。（6）現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收檢驗(yàn)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)由于制造承包單位在質(zhì)量、數(shù)量或規(guī)格不符合合同規(guī)定而造成的損壞、缺陷、差異應(yīng)作檢驗(yàn)記錄，并由參驗(yàn)各方代表簽字備查，檢驗(yàn)記錄表見(jiàn)附表5。（7）直供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備辦理到貨交驗(yàn)收手續(xù)后，即由安裝單位負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和保管。安裝單位應(yīng)妥善保管，防止設(shè)備在儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生丟失、損壞、變形及其它意外事故，并對(duì)發(fā)生的此類損失承擔(dān)責(zé)任。（8）設(shè)備制造竣工圖紙及竣工資料，經(jīng)參驗(yàn)各方代表檢查驗(yàn)收后，交監(jiān)理部并按規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位及部門。設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)存放一般要求（1）設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)存放應(yīng)做到按類分區(qū)，并作出明顯標(biāo)記，以方便安裝時(shí)提取。（2）對(duì)于重型、大型部件的支墊，應(yīng)考慮存放場(chǎng)地的耐壓力能否承受，防止塌陷、下沉。對(duì)于形狀復(fù)雜的構(gòu)件支墊時(shí)應(yīng)防止變形，支墊材料應(yīng)平整、結(jié)實(shí)、穩(wěn)固、并與支墊面相吻合。（3）所有設(shè)備應(yīng)采取有效措施防止受潮、銹蝕以及油脂和各類有機(jī)物污染。（4）對(duì)于按有關(guān)要求應(yīng)該室內(nèi)存放的設(shè)備（如人字門頂樞和底樞的一些零部件，招標(biāo)文件規(guī)定不能在露天場(chǎng)地存放，安裝單位應(yīng)把不能室外存放的設(shè)備統(tǒng)計(jì)列表）嚴(yán)禁室外存放。（5）室外存放的設(shè)備支墊高度，土質(zhì)地面最低部位距地面不得小于200mm；柏油、水泥地面不得小于100mm；室內(nèi)存放的不得小于70mm。（6）（7）設(shè)備的加工面和重要部位，禁止做支撐點(diǎn)，必須支墊時(shí)，應(yīng)采取防護(hù)措施。不銹鋼及不銹鋼復(fù)合板表面應(yīng)采取特殊保護(hù)措施，以免吊裝時(shí)受到損傷。（8）對(duì)于形狀特殊的設(shè)備，支墊位置難以選擇或支墊處壓強(qiáng)超過(guò)場(chǎng)地耐壓力時(shí)，應(yīng)設(shè)計(jì)特殊支架或支墊處局部加固。（9）設(shè)備重疊碼垛時(shí)，層與層之間均須支墊，保證不壓壞設(shè)備或包裝，不傾斜翻倒。不能受壓部件不得重迭堆放。（10）露天存放設(shè)備根據(jù)設(shè)備防護(hù)要求，對(duì)有關(guān)部位應(yīng)進(jìn)行涂油或用木板、雨布、木塞等封堵。（11）主要電氣設(shè)備應(yīng)按工廠要求采取防潮、防濕、防霉變措施進(jìn)行保存，精密儀器等特殊設(shè)備要采取特殊措施加以保護(hù)。（12）監(jiān)理單位有權(quán)要求安裝單位變更存放地點(diǎn)。（13）設(shè)備存放還應(yīng)符合標(biāo)書(shū)、合同以及有關(guān)技術(shù)的要求。2.2入庫(kù)設(shè)備到貨交接驗(yàn)收到貨通知參見(jiàn)2.1.1。貨到后由業(yè)主組織，安裝單位、安裝監(jiān)理、設(shè)備制造監(jiān)理、航建項(xiàng)目部的人員在場(chǎng)，由設(shè)備公司倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)配合制造承包單位卸車。設(shè)備在調(diào)撥出庫(kù)前，由設(shè)備公司倉(cāng)儲(chǔ)部門承擔(dān)存放及保管的責(zé)任。2.3開(kāi)箱檢驗(yàn)對(duì)于箱裝到貨交接驗(yàn)收時(shí)確實(shí)不能作開(kāi)箱檢驗(yàn)的直供現(xiàn)場(chǎng)和入庫(kù)箱裝設(shè)備，應(yīng)根據(jù)安裝進(jìn)度至少提前兩周進(jìn)行開(kāi)箱檢驗(yàn)工作。安裝監(jiān)理應(yīng)根據(jù)安裝進(jìn)度至少提前四周，要求安裝單位作好開(kāi)箱檢驗(yàn)準(zhǔn)備并商定開(kāi)箱驗(yàn)收的日期后，提前三周以開(kāi)箱檢驗(yàn)通知單（見(jiàn)附表6）形式通知安裝單位、設(shè)備公司、制造承包單位、航建項(xiàng)目部等辦理開(kāi)箱檢驗(yàn)工作。如制造承包單位接到通知后不參加開(kāi)箱檢驗(yàn)，則被認(rèn)為認(rèn)可開(kāi)箱檢驗(yàn)的結(jié)果。各參驗(yàn)單位根據(jù)交貨設(shè)備清單，對(duì)裝箱設(shè)備進(jìn)行外觀檢查及數(shù)量清點(diǎn)，并填寫(xiě)《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備安裝開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單》（見(jiàn)附表7），做好開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄并由參驗(yàn)單位代表會(huì)簽。對(duì)于開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄中寫(xiě)不完的，可補(bǔ)充填寫(xiě)《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單/開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單附頁(yè)》（見(jiàn)附表4）。開(kāi)2.4調(diào)撥直供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備在辦理設(shè)備交接驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，同時(shí)填寫(xiě)《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單》（見(jiàn)附表8），一并辦理調(diào)撥手續(xù)。入庫(kù)設(shè)備在出庫(kù)時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)。2.5交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的缺陷、缺損及差異的處理（1）經(jīng)驗(yàn)收各方共同認(rèn)定的問(wèn)題，由制造廠按共同商定的處理意見(jiàn)處理。（2）交方與收方意見(jiàn)不一致時(shí)，由安裝監(jiān)理確定是否需要處理，并必須按監(jiān)理的意見(jiàn)處理。（3）交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題由制造廠處理完畢后，首先由監(jiān)理部人員檢查認(rèn)可，再交由驗(yàn)收各方共同檢查確認(rèn)。（4）交接驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量和規(guī)格不符合以及短缺、嚴(yán)重缺損的設(shè)備，必須要求制造廠限期更換、補(bǔ)齊，并不得影響設(shè)備安裝的總工期。3單證樣表、編號(hào)方法及要求3.1交貨設(shè)備清單交貨設(shè)備清單格式見(jiàn)附表1，交貨設(shè)備清單的編號(hào)方法為“J”+“合同代碼”+“依照合同項(xiàng)下交貨的批次順序的二位數(shù)流水號(hào)”。其中合同代碼為七位，交貨設(shè)備清單的編號(hào)共十位數(shù)，合同代碼為****總公司管理系統(tǒng)（TGPMS）對(duì)合同的編號(hào)。****船閘第一到第六標(biāo)段合同的合同代碼依次為****。如**造船廠承擔(dān)的永船第二標(biāo)段的第一批交貨的交貨設(shè)備清單的編號(hào)應(yīng)為“****”；**機(jī)電公司承擔(dān)的永船第四標(biāo)段的第三批交貨的交貨設(shè)備清單的編號(hào)應(yīng)為“****”。各制造承包單位應(yīng)至少在設(shè)備運(yùn)抵****工地8d前將交貨設(shè)備清單通過(guò)電子郵件或傳真交監(jiān)理部，以便監(jiān)理部通知有關(guān)各方做好接貨的準(zhǔn)備。交貨設(shè)備清單應(yīng)正確無(wú)誤且與實(shí)際發(fā)貨設(shè)備相符，經(jīng)工廠制單人、裝運(yùn)責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋工廠（公司）公章后報(bào)監(jiān)理站審簽后方為有效。交貨設(shè)備清單作為交貨文件的一部分應(yīng)在設(shè)備交貨時(shí)一式二十份交監(jiān)理部,并由監(jiān)理部按附表9規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。交貨設(shè)備清單的數(shù)據(jù)填寫(xiě)應(yīng)完整準(zhǔn)確，其中“單重”、“總重”欄目所填數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按竣工圖中設(shè)備工程量填寫(xiě)（不能以合同估算量），并統(tǒng)計(jì)出每批到貨設(shè)備的總重填入交貨設(shè)備清單封面“本次到貨工程量”欄目中。對(duì)于重量超過(guò)30噸的單件以及規(guī)格尺寸超限的大件和對(duì)運(yùn)輸、起吊、倉(cāng)儲(chǔ)有特殊要求的設(shè)備部件，應(yīng)在交貨設(shè)備清單的“備注”欄中注明。。附表1“交貨設(shè)備清單匯總頁(yè)”為交貨設(shè)備清單最后一頁(yè)，本頁(yè)的作用為匯總本次到貨設(shè)備的實(shí)際工程量和交貨設(shè)備總價(jià)。制造承包者要認(rèn)真填寫(xiě)復(fù)核本匯總頁(yè)數(shù)據(jù)，監(jiān)理站要嚴(yán)格根據(jù)竣工圖紙和資料對(duì)其真實(shí)性和符合性進(jìn)行審簽。此匯總頁(yè)信息經(jīng)交接驗(yàn)收組進(jìn)一步核審后，將作為調(diào)撥和工程量核審的依據(jù)之一。要求制造承包單位應(yīng)在交貨前，通過(guò)監(jiān)理部與設(shè)備公司和安裝單位充分商議明確直供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與入庫(kù)設(shè)備的分類。直供現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與入庫(kù)設(shè)備的交貨清單應(yīng)分開(kāi)編制，并盡可能分車裝運(yùn)。對(duì)于箱裝設(shè)備，直供現(xiàn)場(chǎng)與入庫(kù)設(shè)備應(yīng)分開(kāi)裝箱，并且在裝車可能時(shí)分開(kāi)裝車。對(duì)于合同規(guī)定的備品備件（安裝裕量除外）應(yīng)與主體設(shè)備分開(kāi)裝箱，并單獨(dú)準(zhǔn)備交貨設(shè)備清單，此部分備品備件全部為入庫(kù)設(shè)備。3.2到貨交接驗(yàn)收單《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備交接驗(yàn)收單》（見(jiàn)附表3）一式六聯(lián)，分別為存根、業(yè)務(wù)、供貨單位、安裝單位、監(jiān)理單位、航建項(xiàng)目部。到貨交接驗(yàn)收單編號(hào)原則為字母“Y”+“合同代碼”+“依據(jù)此合同項(xiàng)下交接驗(yàn)收次數(shù)的二位數(shù)流水號(hào)”。如江南造船廠承擔(dān)的****船閘第二標(biāo)段的第一次交接驗(yàn)收單的編號(hào)為：“Y****-01”；****水工廠承擔(dān)的****船閘第三標(biāo)段的第四次交接驗(yàn)收單的編號(hào)為：“Y****-04”。3.3開(kāi)箱檢驗(yàn)單《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單》（見(jiàn)附表7）一式六聯(lián)，分別為存根、業(yè)務(wù)、供貨單位、安裝單位、監(jiān)理單位、航建項(xiàng)目部。開(kāi)箱驗(yàn)收單的編號(hào)方法為“相應(yīng)的到貨交接驗(yàn)收單編號(hào)”+字母“K”+“二位數(shù)的流水號(hào)”如“Y****-01K01”。如江南造船廠承擔(dān)的****船閘第二標(biāo)段的第一次交接驗(yàn)收第5箱開(kāi)箱驗(yàn)收單的編號(hào)為：“Y****-01K05”；開(kāi)箱檢驗(yàn)單應(yīng)與相應(yīng)的交接驗(yàn)收單統(tǒng)一存放。3.4《到貨交接驗(yàn)收/開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單附頁(yè)》（見(jiàn)附表4）一式六聯(lián)，并附在所屬的到貨交接驗(yàn)收單或開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單之后。3.5《金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單》（見(jiàn)附表8）一式六聯(lián)，分為：存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)、提貨單位聯(lián)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)聯(lián)、核準(zhǔn)單位聯(lián)。調(diào)撥單的編號(hào)方法為：字母“D”+“合同代碼”+“二位數(shù)流水號(hào)”。附表1金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械交貨設(shè)備清單附表2金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨通知單附表3金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單附表4金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單/開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單附頁(yè)附表5金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收及開(kāi)箱檢驗(yàn)問(wèn)題處理單附表6金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收通知單附表7金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備安裝開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單附表8金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備調(diào)撥單附表9技術(shù)資料、單證分發(fā)一覽表附表2金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨通知單：由（制造廠）承制的（設(shè)備項(xiàng)目、名稱、交貨批次）將于年月日時(shí)由，運(yùn)抵工地（現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)名稱），請(qǐng)作好接貨和到貨驗(yàn)收準(zhǔn)備。附：交貨設(shè)備清單（編號(hào)）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：?jiǎn)挝缓炚拢耗暝氯崭奖?金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單年月日編號(hào)：工程部位合同編號(hào)交接地點(diǎn)制造承包方接受單位設(shè)備項(xiàng)目交貨批次交貨設(shè)備清單編號(hào)交接驗(yàn)收記錄：交接驗(yàn)收各方代表表簽字設(shè)備公司航建項(xiàng)目部設(shè)備制造單位設(shè)備接受單位制造監(jiān)理安裝監(jiān)理附表4金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收單/開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄單附頁(yè)年月日編號(hào)：工程部位合同編號(hào)驗(yàn)收單/檢驗(yàn)單編編號(hào)記錄：參檢單位代表簽字字：附表5金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備到貨交接驗(yàn)收及開(kāi)箱檢驗(yàn)問(wèn)題處理單年月日編號(hào)：工程部位合同編號(hào)交接地點(diǎn)制造承包方接受單位設(shè)備項(xiàng)目交貨批次交貨設(shè)備清單編號(hào)名稱部位處理結(jié)果損壞缺陷差異交接驗(yàn)收各方代表表簽字設(shè)備公司航建項(xiàng)目部設(shè)備制造單位設(shè)備接受單位制造監(jiān)理安裝監(jiān)理附表6金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)械設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收通知單：茲定于年月日時(shí)在（工地現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)）對(duì)（制造廠）供貨的（設(shè)備項(xiàng)目