醫(yī)院整體遷建實施方案

X衛(wèi)五院〔2018〕95號XXXXXXXX醫(yī)院（XX專科醫(yī)院）

關(guān)于印發(fā)《整體搬遷實施方案》的通知各科室、社區(qū)：醫(yī)院整體搬遷一期工程建設將于XXXX年X月按期完工啟用，為保證醫(yī)院整體搬遷工作順利完成，經(jīng)院領導班子成員會議研究，制定《整體遷建實施方案》現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：XX省第X人民醫(yī)院整體遷建實施方案XX省第X人民醫(yī)院xxxx年x月xx日抄送：院領導，存檔。xx省第x人民醫(yī)院綜合辦公室 xxxx年x月xx日印發(fā)附件xx省第X人民醫(yī)院（xx省腫瘤醫(yī)院）

整體遷建實施方案醫(yī)院整體搬遷一期工程建設將于xxxx年x月按期完工啟用，為保證醫(yī)院整體搬遷工作順利完成，經(jīng)院領導班子成員會議研究，制定本實施方案。一、總體原則以“分步實施、各負其責、協(xié)同作業(yè)、安全有序”為搬遷原則，做到保證醫(yī)療服務過程的連續(xù)與安全，保證各項工作銜接的有序無縫，保證人、財、物的安全與到位、確保搬遷前各項準備工作就緒、搬遷過程醫(yī)療安全和搬遷后業(yè)務迅速恢復。各負其責。根據(jù)醫(yī)院行政、后勤、財務、信息、病區(qū)、門診、醫(yī)技、藥劑等各個系列不同特點、優(yōu)先緩急情況，分搬遷前、搬遷時、搬遷后三個階段進行。分科管理。按照院領導班子分工的分管科室，各司其職，各負其責，組織好分管的科室搬遷工作。協(xié)同作業(yè)。在院整體搬遷領導小組的綜合協(xié)調(diào)下，各科室之間、病區(qū)醫(yī)護之間、新舊院醫(yī)療分組之間，應在搬遷過程和工作流程中緊密銜接，互相配合，協(xié)同完成整體搬遷工作。安全有序。嚴格按照步驟和程序組織搬遷工作，確保人身安全、財產(chǎn)安全、醫(yī)療安全、消防安全。二、組織領導和工作職責（一）醫(yī)院成立整體搬遷工作領導小組，指揮完成整體搬遷工作，名單如下：組長：副組長：成員：（二）領導小組下設辦公室，辦公地點設在后勤服務中心，白宏恩兼任辦公室主任，負責日常事務的處理。（三）搬遷領導小組下設9個推進工作組，督導按照管理職能、時間進度安排落實任務與責任人，制訂具體工作方案和工作進度計劃，分解任務，責任到人，限期辦理，實行責任制和責任追究制，確保搬遷工作心中有數(shù)，忙而不亂，有條不紊、有序推進、無縫銜接、順利安全。責任領導：牽頭部門：綜合辦配合部門：各職能部門（科室）行政搬遷綜合管理推進組辦公室設在綜合辦，辦公室主任魏鏡桓。職責：（1）實行辦公室主任牽頭負責制，院領導全面責任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。由各職能部門負責人等組成的行政搬遷綜合管理推進組，負責制定或完善各系列的搬遷方案（含工作進度表）并積極配合院辦完善搬遷中、搬遷后醫(yī)院總值班排班安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源安排。（2）牽頭并督導各項“證照”的辦理，詳細規(guī)劃運營行政保障計劃（保障車、交通車等）綜合協(xié)調(diào)各個工作組相關(guān)事務，統(tǒng)籌完善各個工作組相關(guān)節(jié)點的落實，確保不留死角、肓點。各職能部門按照醫(yī)院的總體方案實施搬遷。.聯(lián)絡與宣傳報道組責任領導：牽頭部門：宣傳科配合部門：綜合辦人事科護理部工會團委各黨支部聯(lián)絡與宣傳報道推進組辦公室設在宣傳科，辦公室主任韓明媚。職責：（1）籌備搬遷慶典相關(guān)工作。（2）收集院史館、文化走廊資料并設計布置方案。（3）負責向媒體發(fā)布醫(yī)院搬遷相關(guān)新聞。（4）制作溫馨提示發(fā)至每個病人。（5）收集報道搬遷實施過程中典型事例及搬遷的相關(guān)影像資料。（6）向省衛(wèi)生計生委動態(tài)匯報整體搬遷工作，通過聯(lián)系協(xié)調(diào)，取得與搬遷有關(guān)的政府部門支持。.醫(yī)療保障組責任領導：牽頭部門：醫(yī)務科配合部門：院感科門診部臨床、藥、檢、放、病理及醫(yī)保等科室醫(yī)療保障組下設辦公室在醫(yī)務科，辦公室主任艾爽。職責：（1）搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療及辦公區(qū)域設置。（2）做好新、舊院病區(qū)醫(yī)療分組安排，原則上由科主任負責新院病區(qū)，副主任負責舊病區(qū)。安排門診留守及簡易門診咨詢?nèi)藛T，向來就診患者介紹醫(yī)院搬遷后就診路線，做好解釋工作。（3）審查門診、醫(yī)技、病區(qū)等科室提交的具體搬遷方案，與護理保障組同步協(xié)調(diào)制定各臨床科室的搬遷方案。并排出臨床、醫(yī)技、門診各科搬遷時間表，匯總報整體搬遷領導小組辦公室。（4）動態(tài)收集各科室收治病人情況，并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應急預案。對現(xiàn)住院病人進行評估分類：A類：重病人、臥床病人。B類：行動不便，病情穩(wěn)定的病人。C類：能自理、病情較輕的病人。將分類病人的人數(shù)及相關(guān)情況報領導小組辦公室以便分類處置與轉(zhuǎn)運。(5)搬遷時在新住院大樓一樓設置醫(yī)療急救小組，及時處理搬遷過程中突發(fā)醫(yī)療事件。(6)保障新院、舊院藥劑供應并完成藥劑科搬遷工作。(7)及時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。(8)組建3-5個病人轉(zhuǎn)運小組，每個小組由1名醫(yī)生、1名護士和1名后勤人員組成。按轉(zhuǎn)運科室先后安排，每個轉(zhuǎn)運小組負責護送1名危重病人或3至5名普通病人。(9)制定新院患者手術(shù)前查對制度。確保手術(shù)室消毒、微生物監(jiān)測達到驗收合格標準。(10)對可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進行分析并作好防范，避免在搬遷實施過程中出現(xiàn)群體事件。.后勤保障及安全保衛(wèi)組責任領導：牽頭部門：后勤服務中心配合部門：保衛(wèi)科設備科信息科醫(yī)務科護理部院感科門診部后勤保障及安全保衛(wèi)推進組辦公室設在后勤服務中心，辦公室主任白宏恩。職責：(1)提前配備足夠?qū)Ｓ密囕v和人員，保障病人轉(zhuǎn)運用車，并完成除病人以外的所有物資的轉(zhuǎn)運工作。安排專人分別負責各樓層管理；劃分行政區(qū)域并標識到位；編寫新院運行指南。（2）搬遷前制定搬遷時新院區(qū)的安保預案，包括各樓層安保人員配置，并檢查監(jiān)控系統(tǒng)運行情況。（3）確保搬遷實施前各種家俱及標識、標牌到位。（4）搬遷實施后組織對舊院病區(qū)家俱、設施設備、器材的清點交接回收。（5）保證新院、舊院病員用餐及清潔衛(wèi)生。（6）搬遷實施過程中指揮、協(xié)調(diào)并保障電梯、交通及水電正常運行和供應等工作。（7）制定并落實舊院區(qū)留守預案。（8）對新院外來亂貼小廣告人員進行嚴密監(jiān)控，堅決杜絕亂貼、亂畫情況發(fā)生。.設備保障組責任領導：牽頭部門：設備科重點配合科室：采購中心配合部門：監(jiān)察審計科財價科后勤服務中心醫(yī)務科護理部設備保障組下設辦公室在設備科，辦公室主任郭鑫。職責：（1）負責制定醫(yī)療設備搬遷方案并組織實施。（2）對舊院區(qū)原有醫(yī)療設備進行清理登記，防止資產(chǎn)流失，解決需搬至新院的醫(yī)療設備的使用問題。（3）確保新院常規(guī)設備購置到位，并在搬遷前進行全面調(diào)試和檢查；保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、除顫儀、監(jiān)護儀及手術(shù)室、供應室、ICU等設備運行完好。（4）成立設備搶修維護分隊并制定搶修預案，及時解決搬遷實施過程中出現(xiàn)的應急情況。.數(shù)字化信息系統(tǒng)管理培訓組責任領導：牽頭部門：信息科配合部門：基建辦財價科醫(yī)務科護理部等部門數(shù)字化信息系統(tǒng)管理培訓組下設辦公室在信息科，辦公室主任丁曉東。職責：（1）確保搬遷實施前新院網(wǎng)絡系統(tǒng)及各種軟件正常運行。（2）負責制定搬遷前各科室信息培訓計劃并組織實施。（3）為各科室數(shù)字化醫(yī)院培訓工作提供技術(shù)指導并開展考核評估。（4）承擔與信息化相關(guān)的其它工作任務。.護理保障組責任領導：牽頭部門：護理部配合部門：醫(yī)務科院感科財價科門診部臨床等科室護理保障組下設辦公室在護理部，辦公室主任駱春蘭。職責：（1）搬遷前對新院大樓各科室房間物品擺放進行論證，形成方案后通報各科室，以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。（2）搬遷前完成各病區(qū)護理辦公區(qū)域設置。（3）做好新、舊院病區(qū)護理人員分組安排。（4）審查各護理單元提交的具體搬遷方案，與醫(yī)療保障組同步協(xié)調(diào)制定各護理單元的搬遷方案。（5）動態(tài)收集各科室收治病人情況，特別關(guān)注危重病人，并督促各科室做好相關(guān)護理應急預案。（6）督促各護理單元嚴格執(zhí)行三查七對制度，明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號；新病區(qū)、新樓層、新床號、搬遷責任醫(yī)生和責任護士，表格在搬遷前一天上午11：30前收回（一式六份）發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū)、醫(yī)務科、護理部、信息科、住院收費室等。（7）制定新院供應室運行流程并完成供應室搬遷工作。（8）及時處理搬遷過程中各護理單元出現(xiàn)的業(yè)務問題。8.財力資源保障組責任領導：牽頭部門：財價科配合部門：監(jiān)察審計科醫(yī)?？崎T診部信息科后勤服務中心財力資源保障組下設辦公室在財價科，辦公室主任劉紅。職責：（1）負責制定新院門診、住院、醫(yī)技財務運行流程并確保城鎮(zhèn)醫(yī)療保險、農(nóng)村新型合作醫(yī)療不中斷運行。（2）負責搬遷前后資產(chǎn)核查，防止資產(chǎn)流失。（3）加強過渡期的財務管理，保障新院舊院的醫(yī)療收費正常進行。（4）負責制定醫(yī)院財務系統(tǒng)搬遷方案并實施。9.各科室成立搬遷小組責任領導：王俊牽頭部門：綜合辦配合部門：全院各職能、臨床、醫(yī)技科室組長由科室主任、護士長擔任。職責：（1）搬遷前做好住院病人數(shù)、儀器設備等使用情況統(tǒng)計，物質(zhì)盤點與統(tǒng)計，整理搬遷物品，全力保證人員設備的安全到位。（2）搬遷前對新科室布局好，將物品、器械定位，科室人員提前熟悉環(huán)境，了解布局、設施儀器位置、安全通道等。（3）負責制定本科室搬遷預案，包括病人、物品、設備的搬運、清點、順序等。10（4）確認病人新樓、舊樓病床的對應情況，人員布置、要求等。（5）具體負責協(xié)調(diào)和督促本科室的搬遷工作，（6）對搬遷過程中出現(xiàn)的問題及時解決，不能解決的及時與各搬遷工作組聯(lián)系。（7）對搬遷過程中存在的問題及搬遷后需要整改的事項上報搬遷指揮部。（8）加大力度宣傳，做好病人工作，搬遷前發(fā)放《告知書》告知病人關(guān)于搬遷時科室的安排、地點路線及需要病人及家屬配合的相關(guān)事宜。三、實施步驟（一）準備階段（8月10日-9月20日）.確定新院搬遷方案并向省委、省政府和省衛(wèi)生計生委匯報，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。.召開全院中層干部大會，宣布方案，布置工作。.醫(yī)務科、護理部于9月14日前對臨床業(yè)務科室進行搬遷再動員。.各科室召開專題交班會，傳達搬遷實施方案，布置本科室搬遷工作分工安排，并于8月15日前向搬遷工作辦公室提交科室具體搬遷工作方案。.各職能科室提前整理歸類文書檔案和各類資料，做好搬遷準備。醫(yī)務科、護理部、信息科、財價科、藥劑科、后勤等職能部門督導各搬遷科室加班加點整理物品，提前準備好需要搬遷的貴重儀器和必備物品，并做好病人及家屬的宣傳解釋工作。（二）實施階段（9月21日至9月30日）.各科室的搬遷時間、順序和路線由整體搬遷工作領導小組統(tǒng)一安排和公告，并打印成冊分發(fā)到各領導小組成員、各專業(yè)小組和各科室主任、護士長。臨時變更或延期搬遷的要及時報告各分組負責人便于及時調(diào)整。.搬遷實施過程中，舊院病區(qū)暫停接收新病人，擇期安排手術(shù)病人，在院病人盡量安排在搬遷前出院。（三）搬遷后續(xù)工作舊址房屋及設備設施的安全管理由保衛(wèi)科負責。停用及廢棄設備設施由財價科牽頭，監(jiān)察審計科、后勤服務中心配合，按科別登記造冊妥善保管。四、注意事項（一）各分組負責人根據(jù)職責分工制定并實施本組工作方案，深入科室了解搬遷準備和實施情況，參與片內(nèi)科室的搬遷活動，現(xiàn)場協(xié)調(diào)和解決科室搬遷困難。病員轉(zhuǎn)運時要正確評估和分類病情，危重病人要待其病情穩(wěn)定符合搬遷條件后方能轉(zhuǎn)運。（二）搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進度適時調(diào)整。（三）搬遷過程中專用電梯安排相關(guān)搬遷科室使用，直達相應樓層。12（四）每個樓層電梯出入由保安人員負責。（五）手術(shù)室搬遷應分步實施，新手術(shù)室在搬遷前務必進行試運行，確保新、舊院都能實施各類急診手術(shù)。（六）各科室在搬遷前要計劃性領用物質(zhì)，減少儲備量，非急用物資應提前搬遷；搬遷后，應指定一人做好交接工作。（七）搬遷前各科室護士長要及時領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。對樓層照明、衛(wèi)生間用水及其它設施等進行初步驗收。發(fā)現(xiàn)問題應及時向搬遷領導小組辦公室反饋，并督促整改。（八）各科室在分時段搬遷時要遵守規(guī)定時間，臨時變更或延期應及時報告搬遷工作領導小組或辦公室作好相應調(diào)整。（九）各科室在搬遷設備和物品時，務必注意保護好新院墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等，嚴防撞損。（十）各科室搬遷后一律不準在新院任何墻面裝釘打洞和涂畫張貼，確因工作需要，需待搬遷完成后報經(jīng)院長辦公會批準，由后勤保障科統(tǒng)一安排。違反規(guī)定者扣除所在科室主任和護士長當月績效獎。（十一）各病區(qū)要明確搬遷時新院、舊院的值班醫(yī)生、護士。負責接收處理急診手術(shù)住院病人；危重病人護送至新住院樓后必須床頭交班后方可離開。五、工作要求（一）高度重視、嚴格要求。新院搬遷是醫(yī)院重大歷史性事件，是近期特別重點工作，全院每個職工都要發(fā)揚主人翁精神，積極參與，盡職盡責，切實保證整體搬遷工作順利完成。對工作不負責任，不服從工作安