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文檔簡介

招聘面試十大技巧?

[關(guān)鍵詞]招聘面試技巧

面試作為公司甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有公司所青睞,一項(xiàng)調(diào)查顯示,99%的公司使用面試作為篩選工具。同時,面試也是公司展示自我形象的良好機(jī)會,假如說營銷出售產(chǎn)品和服務(wù),那么面試則出售公司的聲譽(yù)和形象??墒?很多公司的面試不得要領(lǐng),要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優(yōu)秀人才拂袖而去。可見,這些公司招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問題掌握的還不夠。下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考。

1.“備”的技巧?

俗話說,“有備無患”,精心的準(zhǔn)備是成功面試的開始。一方面,選擇一個雙方都合適的時間和場合,以保證面試過程不會被打斷。在具體時刻的安排上,還要考慮人天天的生物鐘周期。通常來講,面試官和應(yīng)聘者的反映能力在上午11點(diǎn)左右達(dá)成高峰,下午3點(diǎn)左右出現(xiàn)低谷,下午5點(diǎn)時又會出現(xiàn)另一個高峰,所以面試時刻的安排最佳避開低谷階段,以提高面試的效率。對于面試場合,一般來說,較高職位的面試適宜選擇小一點(diǎn)的場合,便于交談的時間長一些和交流的內(nèi)容深一些。會場的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬敞老板桌后面的老板椅里,而應(yīng)聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會導(dǎo)致應(yīng)聘者緊張。心理學(xué)研究表白,當(dāng)應(yīng)聘者和面試官對坐時,心理距離最大,而應(yīng)聘者和面試官成90度坐時,心理距離最小,這可認(rèn)為安排會場提供借鑒。當(dāng)然,假如是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個好的方法。?另一方面,擬定合適的面試人數(shù),公司界公認(rèn)的黃金比例是1∶3,即假如要錄?。?人,就要讓30人來面試;還要擬定面試的內(nèi)容,即面試要考什么。面試的時間有限,不也許在有限的時間里把應(yīng)聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大體分一下類,找出那些必需的技能進(jìn)行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數(shù),最佳是列出來。

再次,提前閱讀應(yīng)聘者的簡歷,一要看應(yīng)聘者是否符合崗位的規(guī)定,優(yōu)秀的應(yīng)聘者未必符合我們的規(guī)定;二要看簡歷有沒有空當(dāng),即在某一時間段,應(yīng)聘者沒有寫他(她)在干什么;三要看有沒有職位的跳槽現(xiàn)象,比如,從銷售到技術(shù),又從技術(shù)到人力資源,今天又來應(yīng)聘財務(wù)的職位;四要看有沒有自相矛盾的地方。這些都是面試時應(yīng)當(dāng)弄清楚的問題。最后,細(xì)節(jié)也不可忽視。面試官也要好好的“梳妝打扮”,在面試時關(guān)掉手機(jī),以示相應(yīng)聘者的尊重;把自己的名片放在隨手可拿的地方,以免屆時手忙腳亂;把將要應(yīng)聘者的簡歷放在桌上,把其別人的簡歷放在抽屜或其它隱蔽的地方,以免應(yīng)聘者看到簡歷很多,感到緊張。??2.“接”的技巧

在正式面試開始之前,有一個面試官和應(yīng)聘者見面和寒暄的過程,我們可以稱之為“接”的過程。在這個過程中,建議面試官親自到門口迎接,趁此觀測應(yīng)聘者的行為和表現(xiàn),假如發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者已經(jīng)和其別人打成一片,說明他(她)具有很強(qiáng)的親和力和溝通能力;假如應(yīng)聘者獨(dú)坐一人,沉默不語,靜靜等待,說明他(她)比較內(nèi)向,持重;假如應(yīng)聘者比較緊張、暴躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。總之,提前與應(yīng)聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過任何一個獲取有效信息的機(jī)會。寒暄時可以問一些無關(guān)緊要的問題,例如“路上還順利吧?車多嗎?”,這樣不僅可以起到穩(wěn)定應(yīng)聘者情緒的作用,還可以和應(yīng)聘者拉近心理距離。??3.“聽”的技巧?

優(yōu)秀的面試官會把面試85%的時間留給應(yīng)聘者陳述,可見面試官學(xué)會“聽”是很重要的。通過“聽”,面試官判斷應(yīng)聘者的素質(zhì)和能力,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的問題。第一,聽?wèi)?yīng)聘者的陳述和簡歷上的內(nèi)容是否一致,哪怕是一個時間或地點(diǎn)。第二,聽哪些是應(yīng)聘者的行為表現(xiàn),哪些是應(yīng)聘者的盼望和想法。行為表現(xiàn)即應(yīng)聘者過去發(fā)生的行為,它往往比盼望的行為可以更好的預(yù)測應(yīng)聘者未來的行為。第三,避免打斷應(yīng)聘者的陳述——“噢,我知道了,你不用說了”。假如應(yīng)聘者陳述的太多了,實(shí)在沒有必要了,面試官可以采用動作暗示的方法,比如,頻繁的點(diǎn)頭,注意是頻繁的點(diǎn)頭,否則表達(dá)贊同;手心向下?lián)]手,也可以表達(dá)“你說的夠多了,該打住了”。第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會兒看看手機(jī),一會兒看看表,這是相應(yīng)聘者的極不尊重。?

4.“講”的技巧??面試是一個雙向交流的過程,不僅應(yīng)聘者要講,面試官也要講。這里的“講”重要是指面試官介紹性的語言,不同于下面的“問”。一方面,面試官要講清楚自己的身份和職責(zé),假如尚有其他面試官,還要介紹他們的身份和職責(zé)。另一方面,提醒應(yīng)聘者應(yīng)聘的是什么部門,什么崗位。由于,也許應(yīng)聘者投的簡歷太多,忘掉了應(yīng)聘的部門和崗位。再次,告訴應(yīng)聘者面試大約需要多少時間和面試有哪些環(huán)節(jié),讓應(yīng)聘者有個心理準(zhǔn)備。最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的規(guī)定,職責(zé)和薪酬福利等。要注意兩點(diǎn),第一,把書面的崗位規(guī)定發(fā)給應(yīng)聘者,讓他(她)讀完后簽字。由于很多應(yīng)聘者為了獲得工作崗位,雖然明知自己不能滿足崗位的規(guī)定卻故意隱瞞,容易引起勞動糾紛;第二,對公司的介紹特別是待遇問題要實(shí)事求是,千萬不可夸大事實(shí)。有的用人單位為了吸引人才,夸大事實(shí),導(dǎo)致應(yīng)聘者盼望過高,一旦走立即任,盼望與事實(shí)的反差必然會導(dǎo)致員工滿意度下降,甚至為離職埋下隱患。?

5.“問”的技巧??通常,應(yīng)聘者在簡歷上寫得都是一些事情的結(jié)果,描述自己做過什么,取得了如何的成績,比較籠統(tǒng)和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問清楚發(fā)生在應(yīng)聘者身上的每一件事的來龍去脈,可以運(yùn)用STAR技術(shù)。S——Situat(yī)ion,在什么樣的情景下,發(fā)生了這件事;T——Task,任務(wù)是什么;A——Action,為了完畢任務(wù),采用了那些行動;R——Result,結(jié)果如何。通過運(yùn)用STAR技術(shù),不斷追問,可以全面了解應(yīng)聘者的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能的掌握限度以及工作風(fēng)格、性格特點(diǎn)等。此外,還要留出時間讓應(yīng)聘者來問,面試官來回答。

?6.“導(dǎo)”的技巧?

面試的過程不都是一帆風(fēng)順的,有時也許會卡殼,這種情況一般是由于應(yīng)聘者過于緊張,致使面試溝通過程中斷,這就需要面試官善于引導(dǎo),使面試順利進(jìn)行。引導(dǎo)的技巧有:第一,可以跳過這個問題——“咱先不談這個問題,換一個話題”;第二,可以用“攬責(zé)任”的方法——“也許是我沒把問題講清楚,我的意思是….”。這時應(yīng)當(dāng)避免的是面試官不要由于應(yīng)聘者回答不出問題而幸災(zāi)樂禍,得意洋洋的看著應(yīng)聘者,即使這個應(yīng)聘者你不喜歡或者主線就沒打算錄用他(她)。假如不是使用壓力面試,也不要窮追猛打。?

7.“辨”的技巧

?美國新澤西州ADP人力資源服務(wù)公司2023年記錄:44%的求職者在簡歷中撒謊;41%的求職者在教育背景中撒謊。在我國,這種現(xiàn)象也屢見不鮮,因此,面試官有必要學(xué)會辨別事實(shí)與謊言。一方面,可以從應(yīng)聘者的語言上辨別,假如是事實(shí),應(yīng)聘者一般用第一人稱,并且顯得信心十足,并且所闡述的內(nèi)容與簡歷上的內(nèi)容完全一致;假如是在說謊,應(yīng)聘者會經(jīng)常繞圈子,不敢一針見血,說的內(nèi)容很寬泛,很模糊,一旦讓他(她)說的具體一點(diǎn)或舉個例子,他(她)會遲疑,“這個…,那個…”。此外,假如應(yīng)聘者答的很流暢,很也許面試的題目與準(zhǔn)備的題目正好同樣,這時假如被打斷,他(她)會接不上來。另一方面,還可以從應(yīng)聘者的神情和動作上辨別,假如是事實(shí),應(yīng)聘者會正視面視官,敢于和面試官對視,并且動作神情與語言表達(dá)內(nèi)容一致;假如是說謊,應(yīng)聘者的眼神很不穩(wěn)定,左右亂轉(zhuǎn),往左上方或者右上方看,動作神情與語言表達(dá)內(nèi)容不一致。手勢太夸張,動作與語速不一致,或者明明講的是快樂的事,卻滿臉凝重。應(yīng)聘者動作姿勢的忽然改變,也也許說明有問題,例如,你問了一個問題,應(yīng)聘者翹著的二郎腿忽然放下了,或者本來應(yīng)聘者舒適的靠椅背坐著,忽然起來了,這說明你的問題問到了他(她)的“痛”處,下面的講的話很也許是編造的。

8.“記”的技巧??“好記性不如爛筆頭”,可是在面試中很多面試官不作記錄,等到面試完了之后大腦一片茫然,只記得應(yīng)聘者最突出的地方或最差勁的地方,其他內(nèi)容都想不起來了,假如是連續(xù)面試幾個人,張冠李戴現(xiàn)象也不稀奇??梢?在面試的過程中,面試官做一下記錄還是很有必要的。注意以下幾點(diǎn),第一,在記之前,即面試開始之前,要向應(yīng)聘者說明——“為了面試的準(zhǔn)確性,在面試的過程中,我要不斷做記錄”。假如不說明,忽然拿起筆來,也許會引起應(yīng)聘者的猜疑——“記什么?。渴遣皇悄睦镂冶憩F(xiàn)不好啊?”,容易導(dǎo)致應(yīng)聘者緊張。第二,只記事實(shí),不記評論,也就是說,要記錄應(yīng)聘者所講的事實(shí),不要記錄面試官自己下的結(jié)論。在面試的過程中,面試官會相應(yīng)聘者進(jìn)行評論,而這時的評論往往存在很多心理誤區(qū),導(dǎo)致評論錯誤,因此面試官不如記下應(yīng)聘者所講的事實(shí),等面試所有結(jié)束以后再下結(jié)論不遲。最后,送走應(yīng)聘者后,要及時對記錄進(jìn)行整理。??9.“送”的技巧?

中國人講究有始有終,面試不僅好“接”,還要好“送”。當(dāng)面試結(jié)束以后,要向應(yīng)聘者致謝,還要向應(yīng)聘者說明面試結(jié)果在什么時間出來,最忌諱的是——“你回去等告知吧”。專業(yè)的答復(fù)應(yīng)當(dāng)是——“我們會在兩個星期內(nèi)給您答復(fù)”或“我們會盡快給您答復(fù),預(yù)計在兩個星期之內(nèi),如有特殊因素,也也許是三個星期”。這樣的回答說明了具體的時間,可以讓應(yīng)聘者對自己的日程有所安排,體現(xiàn)了相應(yīng)聘者的尊重。還要注意的是,在送別時,面試官切不可先伸手握手辭別,否則有逐客之嫌??梢越璐藖砜疾鞈?yīng)聘者,假如應(yīng)聘者積極先伸手握手辭別,說明了應(yīng)聘者比較細(xì)心,深知社交禮儀。?

10.“選”的技巧?

面試的最終目的就是“選”,可是面試完畢之后,很多面試官感到難于下結(jié)論。下面的技巧也許會有所啟發(fā)。第一,吹牛大王不能要,很多應(yīng)聘者把自己說得天花亂墜,卻無視自己的缺陷,這樣的應(yīng)聘者一定要拒之門外。第二,最優(yōu)秀的人不能要,很多招聘者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從最佳的開始選,選到哪里算哪里。其實(shí)不然,最優(yōu)秀的不一定是最合適的,我們要的是最合適的。人才爭奪戰(zhàn)愈演愈烈,優(yōu)秀的人有著的更多的機(jī)會,當(dāng)你滿足不了他(她)的規(guī)定后,必然萌生去意。何況,優(yōu)秀的人來面試不代表他(她)真心想來你的單位,甚至他(她)只想把你的面試當(dāng)成是他(她)去其他單位面試的彩排。第三,價值

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