第三章法定公文寫作

第三章法定公文寫作

第一節(jié)通告、通報(bào)、通知第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)第三節(jié)函、會(huì)議紀(jì)要

第一節(jié)通告通報(bào)通知

一、通告（p78）第三章第一節(jié)（一）通告的使用范圍

《辦法》規(guī)定：通告是“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。”從公文實(shí)際使用的情況來看，通告使用的區(qū)域限制是十分明顯的。可以分為兩種情況：1、通告本身的適用區(qū)域2、發(fā)文機(jī)關(guān)管轄的區(qū)域第三章第一節(jié)（二）通告和公告的區(qū)別

通告和公告有許多類似之處，但通過比較，它們各自的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：1、統(tǒng)管和分管的職能不同公告——國內(nèi)的受文對(duì)象和發(fā)文機(jī)關(guān)之間一般有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。通告——它分布的情況往往是一種職能的分管關(guān)系。第三章第一節(jié)

2、使用范圍不同公告——使用范圍是國內(nèi)外。通告——在國內(nèi)一定范圍內(nèi)向社會(huì)有關(guān)方面公布。3、發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別不同公告——一般基層行政機(jī)關(guān)單位不可能有國家級(jí)“重要”或“法定”事項(xiàng)需要公布，所以一般不制作公告。公告的制作者是國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。通告——上至國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，下至基層單位都可以使用。第三章第一節(jié)

4、發(fā)布的內(nèi)容不同公告——發(fā)布的是國家重要或法定的事項(xiàng)，是國內(nèi)外的重大事件。（p76)通告——發(fā)布的是“社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”?？梢姸邇?nèi)容的輕重是有區(qū)別的。

第三章第一節(jié)（三）通告的種類

1、公布應(yīng)當(dāng)遵守和執(zhí)行事項(xiàng)的通告，稱“規(guī)定性”、“法規(guī)性”、“約束性”通告。這類通告具有強(qiáng)制性。如：

◆重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告◆廣州市人民政府關(guān)于拆除戶外煙草廣告的通告第三章第一節(jié)2、公布周知性事項(xiàng)的通告，稱“周知性通告”、“事項(xiàng)性通告”。這種通告用途很廣，其中沒有處罰的條款，告訴一件事，表述清楚就行了。

◆中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣50元和5角券的通告第三章第一節(jié)（四）通告的寫法及例文

由三部分構(gòu)成：（p80）

1、通告緣由簡(jiǎn)要說明發(fā)布本通告的目的和依據(jù)。依據(jù)有兩種:（1）依據(jù)有關(guān)法律、政策。（2）依據(jù)有關(guān)理論、事實(shí)。緣由寫完后，用“現(xiàn)通告如下”作一個(gè)過渡，轉(zhuǎn)入事項(xiàng)部分。第三章第一節(jié)第三章

第一節(jié)

2、通告事項(xiàng)

這部分是通告的重點(diǎn)和核心部分。內(nèi)容較多時(shí)，采用條款式；內(nèi)容較少時(shí)，用分段式標(biāo)明。通告的事項(xiàng)一定要清楚明了，讓人一看就知道該做什么，不該做什么，含義一定要準(zhǔn)確。3、通告要求用來講明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期限、要求和希望等。帶有強(qiáng)調(diào)性質(zhì)。最后，用“特此通告”作為結(jié)束語。（五)寫作通告的注意問題1．不要把“通告”寫成“通知”或“公告”。2．發(fā)文目的要明確。3．通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。4．通告語言要通俗簡(jiǎn)潔。通告多用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布。篇幅不宜過長(zhǎng)，以利張貼和閱讀。

廣州市公安局

關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告

穗公安[2000]18號(hào)

番禺縣洛溪大橋?qū)⒂?月5日通車。為了加強(qiáng)大橋的交通管理，保障交通安全通暢，特作如下規(guī)定：一、通過大橋的機(jī)動(dòng)車駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理法》，服從大橋管理人員指揮。二、通過大橋的機(jī)動(dòng)車載重量不準(zhǔn)超過20噸，高度不超過4.5米，時(shí)速不準(zhǔn)超過40公里。三、通過大橋的機(jī)動(dòng)車輛要各行其道。即大型車走大車道，小型車走小車道。各類機(jī)動(dòng)車均不準(zhǔn)在橋上調(diào)頭、倒車、停車。如車輛發(fā)生故障，應(yīng)迅速拖離橋面。四、因大橋面坡度較陡，為保障安全，禁止手扶拖拉機(jī)、機(jī)動(dòng)三輪車、自行車、手推車、人力三輪車和殘疾人專用車通行。五、行人必須走大橋人行道，嚴(yán)禁在車行道上行走或橫穿橋面。本規(guī)定自通告之日起執(zhí)行。廣州市公安局（?。┒柀柀柲?月1日例文

中華人民共和國公安部通告

公安部[2003]12號(hào)

為確保國際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全，決定從x年x月x日起，在中華人民共和國境內(nèi)各民用機(jī)場(chǎng)，對(duì)乘坐國際航班的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易然、巨毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。

二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，一律進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機(jī)，損失自負(fù)。三、檢查中發(fā)現(xiàn)旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者，由機(jī)場(chǎng)安全檢查部門進(jìn)行處理；對(duì)有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機(jī)關(guān)審查處理。特此通告中華人民共和國公安部（印）二00三年五月十日【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】試判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文，確定文種后請(qǐng)擬出標(biāo)題。某港務(wù)局告知在某水域通過的船只，注意減速避讓水文測(cè)驗(yàn)船只。全國人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果。國務(wù)院宣布采取新稅制的有關(guān)事項(xiàng)。某市稅務(wù)局告知征收××××年度稅款事項(xiàng)。【參考答案】╳╳港務(wù)局關(guān)于╳╳水域船只減速避讓水文測(cè)驗(yàn)船的通告全國人大關(guān)于選舉結(jié)果的公告國務(wù)院關(guān)于實(shí)行新稅制的公告╳╳市稅務(wù)局關(guān)于征收╳╳╳╳年度稅款的通告

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】病例析改1．試指出下文中的錯(cuò)誤，并作出修改。××市××區(qū)工商行政管理局公告根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，對(duì)我區(qū)姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過清理，已于××××年12月11日正式宣布注銷，并公告全省各地工商行政管理部門。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)。為此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件)，請(qǐng)扣留交我局。特此公告?！緟⒖即鸢浮浚?）主要毛病如下：文種錯(cuò)。應(yīng)用通告行文。文字存在不嚴(yán)密處。如“經(jīng)過清理，已于1990年12月11日正式宣布注銷”，應(yīng)是“經(jīng)過清理，根據(jù)結(jié)果……”。缺發(fā)文時(shí)間和印章。（2）修改稿：【參考答案】××市××區(qū)工商行政管理局通告根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》，我局對(duì)姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。根據(jù)清理結(jié)果，我局已于╳╳╳╳年12月11日向社會(huì)和全省各地工商行政管理部門發(fā)出了注銷該公司通告。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)以姚渡商貿(mào)公司名義從事非法經(jīng)營活動(dòng)。為此，我局再次通告：自╳╳╳╳年12月11日起，姚渡商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。今后，如發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)使用姚渡商貿(mào)公司的證件(包括復(fù)印件)、文件和印信，請(qǐng)及時(shí)向我局舉報(bào)，我局對(duì)舉報(bào)者將予以獎(jiǎng)勵(lì)。特此通告?！痢潦小痢羺^(qū)工商行政管理局(印)╳╳╳╳年╳╳月╳日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】2．下文的條款排列除不合邏輯順序外，還存在哪些錯(cuò)誤?并作出修改。通告本渡口是××河上的重要渡口之一，過往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定：一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定擅自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元罰款。二、凡需乘渡船過河者必須購票，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元，行人每位一元(兒童免票)。不買票者不得乘船。

三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位置停放，以保證渡船安全。四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉位，并購票，每頭(只、匹)二元。放在筐、籃等容器內(nèi)的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。五、渡船開動(dòng)后，乘船者不要來回走動(dòng)，機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜必須有人看守。六、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽指揮、妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。七、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償?！痢梁佣煽诠芾硖帯痢痢痢聊辍猎隆寥?/p>

【參考答案】（1）除條項(xiàng)排列存在不合邏輯順序外，還主要存在如下毛病：有些條項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容存在不嚴(yán)密和違法處。如：“妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處?！闭Z言不夠準(zhǔn)確、精煉。這樣的例子很多。如：“凡需乘渡船過河者必須購票”，可簡(jiǎn)寫為：“凡乘渡船者必須購票”。寫入了一些不可實(shí)行的事項(xiàng)。如“渡船開動(dòng)后，不要來回走動(dòng)”，實(shí)在是做不到的。文種承啟語不應(yīng)為“規(guī)定如下”，應(yīng)改為“通告如下”。（2）修改稿：

【參考答案】關(guān)于加強(qiáng)渡口管理的通告本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強(qiáng)渡口管理，特將有關(guān)規(guī)定通告如下：一、乘客不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。二、乘客必須購票上船。每人一元(兒童免票)，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購票，牲畜每頭(只、匹)二元?？?、籃中的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁無票乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜須有主人看管?！緟⒖即鸢浮?/p>

四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。五、乘船者須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞將按價(jià)賠償。六、違反規(guī)定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。河渡口管理處（?。┄w╳╳╳年八月十日二、通報(bào)第三章第一節(jié)

（一）通報(bào)的適用范圍

《辦法》規(guī)定：“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況?！睆男形年P(guān)系來看，是下行文。凡是具有典型示范和普遍教育意義的事項(xiàng)，都可以用通報(bào)下發(fā)。第三章第一節(jié)（二）通報(bào)的特點(diǎn)

1、典型性——具有啟示和引導(dǎo)作用

2、教育性——具有表率和警示作用

3、政策性——通報(bào)的制發(fā)必須符合黨和政府的有關(guān)政策第三章第一節(jié)（三）通報(bào)的種類

1、表彰性通報(bào)

2、批評(píng)性通報(bào)

3、情況通報(bào)

用于溝通信息，互通情況用于對(duì)下級(jí)進(jìn)行工作指導(dǎo)第三章第一節(jié)（四）通報(bào)的寫作及例文

1、標(biāo)題（1）三要素——發(fā)文單位、事由、文種（2）可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)（3）一般來說，通報(bào)標(biāo)題不能省略發(fā)文事由。2、主送機(jī)關(guān)有兩種情況：（1）行文對(duì)象是專指的，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)。（2）普發(fā)性通報(bào)，可以不標(biāo)明主送關(guān)。第三章第一節(jié)

3、正文（1）表彰性、批評(píng)性通報(bào)正文一般包括四個(gè)層次：①所通報(bào)的基本事實(shí)②對(duì)通報(bào)對(duì)象的分析評(píng)論③領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的結(jié)論

④對(duì)受文單位提出要求希望或提出警戒第三章第一節(jié)

（2）傳達(dá)重要精神或情況通報(bào)的正文，一般包括兩個(gè)部分：①通報(bào)的基本情況②提出意見要求第三章第一節(jié)［例文］××省化工總公司黨委關(guān)于授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào)各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時(shí)30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場(chǎng)的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠(yuǎn)。在這危急關(guān)頭，張××強(qiáng)忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢(shì)，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關(guān)閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個(gè)干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢(shì)的蔓延。續(xù)

張××同志在身體多處受傷、火勢(shì)兇猛并隨時(shí)可能發(fā)生更大爆炸的萬分危急關(guān)頭，將個(gè)人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢(shì)蔓延，防止事故擴(kuò)大，減少國家財(cái)產(chǎn)損失，作出了突出的貢獻(xiàn)。他的行為體現(xiàn)了為保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)和人民利益而置個(gè)人生命安危于度外的崇高精神品質(zhì)，譜寫了一曲保持共產(chǎn)黨人先進(jìn)性的正氣之歌。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)，將張××奮力滅火的英勇事跡通報(bào)全公司，晉升二級(jí)工資，并頒發(fā)滅火獎(jiǎng)勵(lì)10000元，以資鼓勵(lì)。希望各分公司黨委、各直屬機(jī)構(gòu)組織廣大共產(chǎn)黨員和干部職工以張××為榜樣，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，努力做好本職工作，為化工行業(yè)的改革與發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?！痢潦』た偣军h委（?。┒稹鹞迥臧嗽露?/p>

［析評(píng)］這是一份表彰性通報(bào)。正文敘述張××的先進(jìn)事跡，對(duì)該同志的行為作了有境界而又恰當(dāng)?shù)姆治?、評(píng)議，目的句之后寫決定事項(xiàng)，最后提出發(fā)文單位的希望號(hào)召。全文結(jié)構(gòu)合理，格式規(guī)范。注重將英勇行為上升到恰當(dāng)?shù)木辰缬枰苑治?、評(píng)議。語言通俗流暢。美中不足的是對(duì)事件過程的敘述還可以概括一些。例文2

XX省交通廳關(guān)于省XX公司運(yùn)輸員XX

向貨主勒索錢物的通報(bào)

X交廳[XXXX]X號(hào)

廳直屬各公司：

XX公司運(yùn)輸員XX，自今年4月4日至13日，利用發(fā)貨職權(quán)，在某客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行明目張膽的勒索，有些貨主不答應(yīng)，XX就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí)共勒索錢物折合人民幣XXX元。XX所勒索的金額雖不多，但手段惡劣，性質(zhì)嚴(yán)重，引起貨主的強(qiáng)烈不滿，嚴(yán)重?fù)p害了商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。5月25日的《XX晚報(bào)》揭露其勒索行為后，本人態(tài)度惡劣，拒不認(rèn)錯(cuò)。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓商風(fēng)，經(jīng)XX公司研究，決定給予XX開除公職留用察看兩年處分，并責(zé)令其將勒索的錢物退回給有關(guān)貨主，向貨主賠禮道歉，作出深刻檢查。我們認(rèn)為這樣處理是恰當(dāng)?shù)模瑖?yán)肅的。

為了杜絕類似事件的發(fā)生，各單位要結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)職工的職業(yè)道德教育，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，提高職業(yè)道德觀念，建立良好的商業(yè)風(fēng)尚，同時(shí)，要提高政策觀念，嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，堵塞漏洞，對(duì)違反紀(jì)律，以權(quán)謀私的人和事，發(fā)現(xiàn)一個(gè)查處一個(gè)，并嚴(yán)肅處理。XX省交通廳（?。XXX年X月X日［析評(píng)］

這是一篇批評(píng)性通報(bào)。正文第一自然段先寫當(dāng)事人的錯(cuò)誤事實(shí)和經(jīng)過，具體交代了時(shí)間和地點(diǎn)。接著對(duì)當(dāng)事人的錯(cuò)誤進(jìn)行了分析評(píng)價(jià)，同時(shí)作出了處理。第二自然段對(duì)各單位提出了希望要求。全文層次分明，語言明晰，分析評(píng)價(jià)到位，行文思路清晰。［例文］中華人民共和國教育部關(guān)于××大學(xué)處理一個(gè)學(xué)生侮辱教師的問題的通報(bào)各省、市、自治區(qū)高教(教育)廳(局)，全國重點(diǎn)高等學(xué)校：最近××大學(xué)對(duì)一個(gè)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課中不遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會(huì)的決定正式公布。這樣處理是對(duì)的。一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量，一方面是教師必須根據(jù)黨的教育方針和學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)，認(rèn)真地教好課程，關(guān)心和愛護(hù)學(xué)生，對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的要求；另一方面是學(xué)生必須按照教學(xué)計(jì)劃的要求，尊重教師的指導(dǎo)，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，認(rèn)真地學(xué)好功課?，F(xiàn)將××大學(xué)的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家的注意。中華人民共和國教育部(印)××××年×月×日附：××大學(xué)布告一份。(略)［析評(píng)］

這一篇情況通報(bào),從內(nèi)容看，類似一則按語。第一部分從開頭至“這樣處理是對(duì)的”，說明通報(bào)的事由并肯定和同意校委會(huì)的處理決定；第二部分從“一切學(xué)校要提高教學(xué)質(zhì)量”至“認(rèn)真地學(xué)好功課”，是對(duì)學(xué)校和老師提出正面要求，對(duì)學(xué)生進(jìn)行正面教育；第三部分即最后一句話，提出印發(fā)通報(bào)及其目的，即警惕類似事件的發(fā)生。值得提出的是，校方公布對(duì)學(xué)生的處理決定，應(yīng)用通報(bào)。附件的位置不對(duì)。(五)通報(bào)的寫作要求注重時(shí)效性。注意指導(dǎo)性。注意真實(shí)性?！緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】

判斷下列事項(xiàng)是否可以用通報(bào)行文：（1）×縣工會(huì)擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。

（2）×廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)該廠遭受火災(zāi)的情況。（3）×市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。（4）×縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。

（5）×縣紀(jì)委擬批評(píng)×局×××等干部揮霍國家錢財(cái)游山玩水的錯(cuò)誤?！緩?fù)習(xí)與訓(xùn)練】

［病文］××縣人民政府關(guān)于表揚(yáng)營業(yè)員×××同志的通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

××××年×月×日中午十二時(shí)左右，××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)前來了一個(gè)青年顧客，提出要買一塊“北京”牌手表。青年?duì)I業(yè)員×××同志將手表拿出上了幾下弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買表人的動(dòng)作。忽然，發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過身子擋住營業(yè)員的視線，把表放在耳邊裝作聽表樣。續(xù)【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

這種行為引起了×××同志的警覺，他心想：挑表為什么要側(cè)過身子背對(duì)著營業(yè)員呢?當(dāng)他把表交回來的時(shí)候，×××同志立即進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)弦是滿的，表面上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下!”那人聽到喊聲，慌忙向店外跑去。見此情景，×××同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕。霎時(shí)間，那家伙穿過胡同，跑出數(shù)百米。營業(yè)員邊追邊喊：“抓住他!抓住他!”終于在××分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出所，從其衣袋里搜出換去的新表?！痢痢镣緳C(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保住了國家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)?！痢量h人民政府(印章)××××年××月××日【參考答案】

［病文］主要毛病如下：（1）此文對(duì)事件的敘述不是概括式敘述，而是不適于應(yīng)用文書的小說式敘述。（2）此事件夠夠不上縣政府通報(bào)表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰決定事項(xiàng)不夠具體。（4）缺寫表彰通報(bào)不能缺寫的希望和號(hào)召。［病文］修改稿：【參考答案】××總公司關(guān)于表彰營業(yè)員×××同志的通報(bào)總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)的青年女營業(yè)員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被××百貨商店評(píng)為先進(jìn)工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，立即大喊對(duì)方站住。該青年拔腿就跑，這時(shí)，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞?dòng)嵹s來的××公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。續(xù)【參考答案】

張三同志勇于保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭(zhēng)的精神，體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。希望廣大干部、職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業(yè)，進(jìn)一步做好本職工作。

××總公司(印)╳╳╳╳年╳月╳╳日三、通知第三章第一節(jié)

(一）通知的適用范圍

《辦法》規(guī)定，“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”《條例》除以上規(guī)定外，還明確“發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)”和“傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示”。★所有的公文當(dāng)中，“通知”這種文種功能最廣，使用頻率最高。第三章第一節(jié)

（二）通知的特點(diǎn)與種類

1、通知的特點(diǎn)（1）通用性——適用范圍廣，各級(jí)各類社會(huì)組織都可以使用。（2）普適性——用途和發(fā)文內(nèi)容廣泛。（3）時(shí)效性——各類通知的效用都受時(shí)間限制。（4）下行性——？第三章第一節(jié)

2、通知的種類

最常用的三種：（1）指示性通知◆重慶市人民政府關(guān)于2003年國慶節(jié)放假的通知◆國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化城鎮(zhèn)住房改革加快住房建設(shè)的通知◆中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)的通知第三章第一節(jié)（2）頒轉(zhuǎn)性通知

這類通知包括三種類型：頒布類——用于頒布法規(guī)、規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件。轉(zhuǎn)發(fā)類——用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。批轉(zhuǎn)類——用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

第三章第一節(jié)（3）知照性通知

（又稱告知性通知、周知性通知、事務(wù)性通知、傳達(dá)性通知）①要求下級(jí)辦理某一具體事項(xiàng)而發(fā)出的通知：會(huì)議通知、處理具體公務(wù)的通知②單位或部門之間需告知某項(xiàng)事情，發(fā)出通知讓對(duì)方知道，一般不要求對(duì)方辦理和執(zhí)行。第三章第一節(jié)（三）通知的寫法及例文1、通知標(biāo)題的寫法（特點(diǎn)）（1）轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類①批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件是聯(lián)合行文的。一種情況是可省去原文件的發(fā)文機(jī)關(guān)，在通知標(biāo)題中只保留原文件的發(fā)文事由和文種。第三章第一節(jié)◆(原文件標(biāo)題）

國家新聞出版署、國家人事部關(guān)于編輯干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定

◆（通知批轉(zhuǎn)的標(biāo)題）國務(wù)院批轉(zhuǎn)《編輯干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定》的通知第三章第一節(jié)另一種情況是可以用“……等”的略寫，來表示原文件的所有發(fā)文機(jī)關(guān)。◆（原文件標(biāo)題）

市教育局、財(cái)政局、國土局、規(guī)劃局、建委關(guān)于解決農(nóng)民工子弟學(xué)校用地及建設(shè)問題的意見◆（通知批轉(zhuǎn)的標(biāo)題）X市人民政府批轉(zhuǎn)市教育局等部門關(guān)于解決農(nóng)民工子弟學(xué)校用地及建設(shè)問題意見的通知第三章第一節(jié)②轉(zhuǎn)發(fā)的文件一般是層層轉(zhuǎn)發(fā)，當(dāng)中經(jīng)過多層的下達(dá)，標(biāo)題的寫作上就要進(jìn)行省略，略去轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)中的層次。（錯(cuò)例）

◆XX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人事局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人事廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家人事部《關(guān)于XX規(guī)則的若干規(guī)定》的通知的通知的通知（正確的寫法）◆XX轉(zhuǎn)發(fā)國家人事部《關(guān)于XX規(guī)則的若干規(guī)定》的通知第三章第一節(jié)③頒轉(zhuǎn)兩份以上的文件采用“自擬摘要”的方法。在不損其原意的前提下，對(duì)頒轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題作概括、簡(jiǎn)縮?！絷P(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全國地方對(duì)外宣傳和對(duì)臺(tái)宣傳工作會(huì)議紀(jì)要和重要講話的通知◆關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)全國地方對(duì)外宣傳和對(duì)臺(tái)宣傳工作會(huì)議兩個(gè)文件的通知第三章第一節(jié)（2）頒布類標(biāo)題的寫法①公布一般性的、試行的、暫行的規(guī)章和有關(guān)文件等

印發(fā)公布②頒布較為重要的法規(guī)、規(guī)章

發(fā)布頒發(fā)頒布第三章第一節(jié)（3）在標(biāo)題的文種前加上說明性的文字?！絷P(guān)于……的聯(lián)合通知◆關(guān)于……的補(bǔ)充通知◆關(guān)于……的緊急通知第三章第一節(jié)（思考）1、XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理的通知的通知的通知

◆XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理的通知的通知第三章第一節(jié)2、重慶工商大學(xué)頒發(fā)重慶工商大學(xué)教學(xué)事故處理辦法的通知◆關(guān)于印發(fā)《重慶工商大學(xué)教學(xué)事故處理辦法》的通知◆重慶工商大學(xué)關(guān)于印發(fā)《教學(xué)事故處理辦法》的通知第三章第一節(jié)3、X市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局《關(guān)于進(jìn)一步做好疾病預(yù)防工作的報(bào)告》的通知◆X市人民政府批轉(zhuǎn)市衛(wèi)生局關(guān)于進(jìn)一步做好疾病預(yù)防工作的報(bào)告的通知第三章第一節(jié)2、通知正文的寫法（1）指示性通知的寫法三個(gè)部分：

通知緣由——形勢(shì)、背景、基本情況、存在問題、發(fā)本通知的意義、依據(jù)、任務(wù)等?？捎谩疤刈魅缦峦ㄖ?、“特通知如下”轉(zhuǎn)入下面部分。

通知事項(xiàng)——寫法上多采用條款式。

結(jié)束語——“務(wù)實(shí)型”、“務(wù)虛型”、“套語型”第三章第一節(jié)

國務(wù)院辦公廳關(guān)于認(rèn)真貫徹實(shí)施

食品安全法的通知

國辦發(fā)〔2009〕25號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：《中華人民共和國食品安全法》（以下簡(jiǎn)稱食品安全法）已于2009年2月28日經(jīng)第十一屆全國人大常委會(huì)第七次會(huì)議通過，將于2009年6月1日起施行。食品安全直接關(guān)系廣大人民群眾的身體健康和生命安全，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定。

食品安全法的公布施行，對(duì)規(guī)范食品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，防范食品安全事故發(fā)生，增強(qiáng)食品安全監(jiān)管工作的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性，提高我國食品安全整體水平，具有重要意義。為確保這部法律各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)工作安排通知如下：一、充分認(rèn)識(shí)食品安全法的重要意義，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn)工作（略）

二、依法履行食品安全監(jiān)管職責(zé)，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制（略）

三、抓緊制定、修訂食品安全標(biāo)準(zhǔn)，為食品安全監(jiān)管提供統(tǒng)一、科學(xué)依據(jù)（略）

四、抓緊制定、完善有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章，確保食品安全法律制度的一致性（略）

五、加強(qiáng)食品安全監(jiān)管能力建設(shè)，提高監(jiān)管的有效性和公信力（略）

六、以貫徹實(shí)施食品安全法為契機(jī)，扎實(shí)做好食品安全整頓工作（略）

各地區(qū)、各有關(guān)部門要按照本通知精神，結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際，制定具體方案和措施。對(duì)食品安全法實(shí)施中的有關(guān)重要情況和問題，要及時(shí)報(bào)告國務(wù)院。

國務(wù)院辦公廳（?。?/p>

二○○九年三月四日

（2）頒轉(zhuǎn)類通知的寫法①頒布類通知（發(fā)布、公布、頒發(fā)、印發(fā)等）這類通知本身的價(jià)值和目的就在于發(fā)布有關(guān)文件。屬于復(fù)合體公文，兩個(gè)部分組成：通知本身+被發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章第三章第一節(jié)例文1、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

國發(fā)[2000]23號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起實(shí)施。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布、1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。

國務(wù)院（?。┒哀哀澳昶咴缕呷铡秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》（略）

國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)

實(shí)施方案（2009—2011年）的通知

國發(fā)〔2009〕12號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案（2009—2011年）》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國務(wù)院（?。?/p>

二○○九年三月十八日

醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)

實(shí)施方案（2009—2011年）（略）

②轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類通知

屬于復(fù)合體公文，兩個(gè)部分組成：

通知本身+被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件★A、在批轉(zhuǎn)通知中，被批轉(zhuǎn)的文件本來是下級(jí)機(jī)關(guān)的文件，但一經(jīng)批轉(zhuǎn)，就代表著上級(jí)的發(fā)文意圖，有著與上級(jí)文件同等的效力。

★

B、轉(zhuǎn)發(fā)類通知的數(shù)量特別多。第三章第一節(jié)

例文：國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家教委關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作報(bào)告的通知國發(fā)[XXXX]X號(hào)

部屬各高校：

國務(wù)院同意國家教委《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作的報(bào)告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況研究執(zhí)行。特此通知國務(wù)院（?。?/p>

X年X月X日《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作的報(bào)告》（略）

注意細(xì)節(jié)：在“轉(zhuǎn)”的字眼上：轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)的來文稱“轉(zhuǎn)發(fā)”，轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文稱“批轉(zhuǎn)”。對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件作技術(shù)處理：一是刪去其“眉首”部分并將其發(fā)文字號(hào)移至其標(biāo)題之下；二是去掉其印章，保留或恢復(fù)其落款；三是去掉該文的“版記”部分。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類通知所轉(zhuǎn)之文也不能視為附件。常用執(zhí)行要求語：轉(zhuǎn)發(fā)——對(duì)上級(jí)來文：只能照轉(zhuǎn)照發(fā)，完全肯定、高度評(píng)價(jià)。用“遵照?qǐng)?zhí)行”“貫徹執(zhí)行”；同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)：充分肯定或基本肯定。用“望參照?qǐng)?zhí)行”“供參考”“供參閱”。批轉(zhuǎn)——對(duì)下級(jí)來文：一般批準(zhǔn)、認(rèn)可?！巴狻北硗耆?，用“遵照?qǐng)?zhí)行”；“原則同意”時(shí)要指出其不足之處并加以補(bǔ)充完善。（3）知照性通知的寫法①告知性通知××移動(dòng)通信有限公司關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知公司各科室：為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢(shì)，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心，主任由×××同志兼任?！痢烈苿?dòng)通信有限公司（?。痢痢痢聊晡逶率?/p>

①會(huì)議通知會(huì)議通知的寫法最具格式化，也最常用。

第三章第一節(jié)②會(huì)議通知會(huì)議通知的寫法最具格式化，也最常用。正文：大都由三部分組成。第一部分：交代開會(huì)的緣由、依據(jù)和會(huì)議名稱，然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”之類的語句引出下文。第二部分：此為主體部分，大致由“會(huì)議六要素”構(gòu)成，宜采用條列式。第三部分：結(jié)尾。通常是提出具體的受文要求（如要求寄回回執(zhí)或電話回復(fù)是否參會(huì)等），還可注明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話。一般要求在通知中寫明以下要素：1、會(huì)議緣由、依據(jù)、目的2、會(huì)議內(nèi)容3、會(huì)議時(shí)間、期限4、會(huì)議地點(diǎn)

第三章第一節(jié)5、參會(huì)人員及條件6、參會(huì)需作的有關(guān)準(zhǔn)備、需要準(zhǔn)備的有關(guān)材料7、會(huì)議費(fèi)用有關(guān)事宜8、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)9、其它應(yīng)注意的事項(xiàng)（聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）第三章第一節(jié)例文：

中華人民共和國教育部

關(guān)于召開委屬高校檔案工作會(huì)議的通知

國教辦[2003]19號(hào)

部屬各高等院校：為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案工作，全面貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，促進(jìn)高校之間檔案工作的協(xié)作與交流，擬召開部屬高校檔案工作會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：03年10月15日—10月20日二、會(huì)議地點(diǎn)：南京大學(xué)招待所第一會(huì)議室三、參加會(huì)議人員：部屬各校校（院）長(zhǎng)辦公室主任、檔案館長(zhǎng)或綜合檔案室主任。（每校兩人）四、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：10月14日8點(diǎn)—22點(diǎn)，南京大學(xué)招待所一樓101房

五、注意事項(xiàng)：1、請(qǐng)各校將擬提交會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)介紹材料，自行印制200份帶到會(huì)上。2、在寧單位的參會(huì)人員不住會(huì)。3、參會(huì)人員住宿統(tǒng)一安排，食宿費(fèi)用憑會(huì)議通知回單位報(bào)銷。4、請(qǐng)參加會(huì)議人員將姓名、職務(wù)、性別、擬到寧時(shí)間、車次或航班提前電告南京大學(xué)檔案館。5、請(qǐng)參加會(huì)議人員將擬定離寧時(shí)間、車次或航班（需乘飛機(jī)者，請(qǐng)告知身份證號(hào)碼），于14日前，電告南京大學(xué)檔案館。6、南京大學(xué)檔案館聯(lián)系人：王XX聯(lián)系電話：65239885特此通知

中華人民共和國教育部（?。┒柀柸昃旁率?/p>

③任免通知例文：

XX市人民政府關(guān)于XXX等同志任免的通知

X府發(fā)[XXXX]2號(hào)市交通局：經(jīng)研究決定：任命XX同志為市交通局局長(zhǎng)。任命XX同志為市交通局副局長(zhǎng)。免去XX同志市民政局局長(zhǎng)職務(wù)。免去XX同志市財(cái)政局副局長(zhǎng)職務(wù)。特此通知

XX市人民政府（?。?/p>

XX年X月X日第三章第一節(jié)關(guān)于任免××市建筑公司經(jīng)理的通知××市建筑公司：你公司上報(bào)選舉的過程和結(jié)果我局已收悉。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究決定：任紀(jì)××為經(jīng)理，主持全面工作；任吳××為副經(jīng)理，主持施工工作。免去蔣××的經(jīng)理職務(wù)和劉××的副經(jīng)理職務(wù)，由公司安排其他工作。特此通知××市建設(shè)局（?。痢痢痢聊辍猎隆寥眨畚鲈u(píng)］

任免通知的正文一般分兩部分，第一部分說明任免的依據(jù)，如“經(jīng)××××研究決定”，“根據(jù)×××××，經(jīng)××××研究決定”，后面加上冒號(hào)，領(lǐng)起文中第二部分。第二部分是具體的任免事項(xiàng)，每個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)為一個(gè)段落，以達(dá)到醒目的效果。本例文簡(jiǎn)明扼要，直陳其事，一目了然，符合一般任免通知的寫法。（四）通知和通報(bào)的區(qū)別1、內(nèi)容不同通知主要用于傳達(dá)指示、發(fā)布法規(guī)、批轉(zhuǎn)文件、部署和安排工作。通報(bào)主要用語表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。2、要求不同通知重在“知”，且要知之而后行，一般要求下級(jí)執(zhí)行、辦理。通報(bào)重在“報(bào)”，多用于報(bào)道和傳播信息。一般讓下級(jí)了解、知道某方面的工作和情況，起一種引導(dǎo)、規(guī)范行為等作用。第三章第一節(jié)

3、時(shí)間不同通知一般發(fā)布于事前。通報(bào)是事后制發(fā)。

4、表述不同通知多用概述性語言。通報(bào)除了概述，還需要進(jìn)行一定分析和評(píng)論。

5、來源不同通報(bào)事項(xiàng)所涉及的人和事多在下級(jí)，情況也來自下級(jí)機(jī)關(guān)。通知事項(xiàng)則是制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)需要制定。第三章第一節(jié)（五）通知和通告的區(qū)別1、適用范圍不同通知適用范圍廣，用途多樣；通告則限于公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。2、主送單位不同通知屬于特指性公文，應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告屬于公布性公文，受文對(duì)象不確定、不具體，不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。3、發(fā)布方式不同通知主要按文書辦理程序在組織系統(tǒng)內(nèi)傳遞，有的是涉密件；通告則采用大眾傳媒公布并可張貼，不涉密。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】病例析改試析評(píng)下列各文的毛病，并改寫之。關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×?xí)r在××(地點(diǎn))舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】

三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。特此通知?！痢痢翆W(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章)××××年九月九日【參考答案】

病例析改主要毛病如下：（1）作者的寫作思路有偏差。開展游園活動(dòng)，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項(xiàng)外，本應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。（2）文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對(duì)于一個(gè)游園活動(dòng)來說，寫這些內(nèi)容對(duì)參加活動(dòng)者也顯得不太尊重。（3）文章語言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。修改稿：【參考答案】關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知全院師生員工：為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于9月10日晚7時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參與人員：本校師生員工。二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)：

1、猜燈迷。地點(diǎn)：第三食堂二樓

2、腳踏石青路。地點(diǎn)：教學(xué)樓右側(cè)的怡心園

3、吹氣球。地點(diǎn)：校文化廣場(chǎng)左側(cè)

4、掰手腕。地點(diǎn)：第四食堂三樓

5、交誼舞。地點(diǎn)：文化廣場(chǎng)中心處【參考答案】

三、活動(dòng)要求：

1、請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則；

2、注意愛護(hù)活動(dòng)器械；

3、請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員自覺遵守會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知：各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場(chǎng)后臺(tái)憑票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。特此通知╳╳╳╳學(xué)院(印)二○一○年九月九日

第二節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

一、報(bào)告

第三章第二節(jié)（一）報(bào)告的適用范圍

“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問”時(shí)使用的公文。第三章第二節(jié)（二）報(bào)告的特點(diǎn)

1、反映情況，溝通信息。具有匯報(bào)性。2、在寫作上，主要采用陳述式的表達(dá)方式，把基本情況講清楚，是它行文的最大特色。第三章第二節(jié)（三）報(bào)告的分類

1、工作報(bào)告（1）綜合性工作報(bào)告（2）專題性工作報(bào)告2、情況報(bào)告3、答復(fù)報(bào)告4、報(bào)送報(bào)告5、建議性報(bào)告第三章第二節(jié)（四）報(bào)告的寫作及例文

1、標(biāo)題）報(bào)告的標(biāo)題，完全式或只寫事由和文種，以“（××）關(guān)于……的報(bào)告”為題。有的報(bào)告內(nèi)容緊急，可以以“關(guān)于……的緊急報(bào)告”為題。2、主送機(jī)關(guān)報(bào)告是向特定的上級(jí)機(jī)關(guān)寫作的，因此它不能普發(fā)性地往上送，通常只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，通常用習(xí)慣性簡(jiǎn)稱。第三章第二節(jié)

3、各類報(bào)告正文的寫作

各種報(bào)告正文的寫法有所不同，一般由三個(gè)部分組成：

報(bào)告緣由：概括報(bào)告的背景、主要內(nèi)容、結(jié)論等。段末常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”過渡。

報(bào)告事項(xiàng)：實(shí)體內(nèi)容。一般用條列式。

報(bào)告結(jié)尾：“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等。第三章第二節(jié)

（1）工作報(bào)告（p104）是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的報(bào)告。分為兩個(gè)類別：

①綜合性工作報(bào)告其寫作程式為：介紹基本情況；成績(jī)（收獲）和做法（措施）；存在的問題和教訓(xùn)；今后努力的方向和打算。

②專題性工作報(bào)告其寫作的程式為：概述某項(xiàng)工作完成的基本情況；下一步工作的初步計(jì)劃；請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)。第三章第二節(jié)例文：

關(guān)于大連分公司籌備工作進(jìn)展?fàn)顩r的報(bào)告

XX[XXXX]X號(hào)

總公司：我們分公司籌備小組在總公司的指示和安排下，于X年X月X日到大連開展籌備分公司的工作，到目前為止工作已進(jìn)行了XX天?，F(xiàn)將籌備工作第一階段主要進(jìn)展情況向總公司報(bào)告如下：一、在籌備工作中，我們始終堅(jiān)持總公司領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合市場(chǎng)需要，積極穩(wěn)妥地落實(shí)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)精神，在具體項(xiàng)目辦理工作中，作了大量的市場(chǎng)調(diào)查研究工作，結(jié)合實(shí)際，以充分的調(diào)查數(shù)據(jù)作為決策指導(dǎo)。二、分公司的營銷總部選址在該市X街X號(hào)X大廈，共租X間房，總共XX平方米，租價(jià)意向?yàn)槟曜饨餢X萬元。選址依據(jù)辦公點(diǎn)是否有利于業(yè)務(wù)聲譽(yù)和價(jià)錢是否合理為標(biāo)準(zhǔn)。如這一選址得到公司的批準(zhǔn)，我們將進(jìn)行下一步的裝修、購買設(shè)備、招聘公司職員等下一期工作。

三、分公司接運(yùn)總公司材料的倉儲(chǔ)地點(diǎn)及企業(yè)部選址在該市XX區(qū)XX鎮(zhèn)。選用這一地址的做法標(biāo)準(zhǔn)是節(jié)約成本，如在該市市區(qū)內(nèi)選址，經(jīng)我們匡算，總成本將比現(xiàn)址高出15%以上?，F(xiàn)在我們與該鎮(zhèn)人民政府關(guān)于選點(diǎn)的意向已確定。四、分公司籌備小組在該市開展工作其困難程度要比預(yù)想大得多，目前尚有不少工作比預(yù)期日期慢了一些，其主要問題是和本地的有關(guān)單位協(xié)調(diào)的問題。原匡算的資金投入與現(xiàn)在的市價(jià)有一定的差距，這是造成我們?cè)谠幸庀虻幕A(chǔ)上談判期延長(zhǎng)的主要原因。為此，請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)在加大預(yù)算投入時(shí)，加大部分所需比例約為原計(jì)劃的3%?；I備工作雖有種種困難，但我們準(zhǔn)備加大工作的力度，爭(zhēng)取第二階段的籌組工作能如期完成。請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)將工作指導(dǎo)意見電傳給我們。特此報(bào)告

XX省XX公司大連分公司（?。?/p>

XXXX年X月X日

（2）情況報(bào)告（p104）用于反映重要情況、重大事故、具有重大傾向的問題等。其作用：①讓上級(jí)及時(shí)了解情況。②讓上級(jí)了解重大情況是否已經(jīng)為有關(guān)單位妥善處理。③讓上級(jí)了解有些重大問題是下級(jí)不能處理的，需及時(shí)給予指導(dǎo)。這種報(bào)告有兩個(gè)類別：

負(fù)面情況的報(bào)告重大情況的報(bào)告第三章第二節(jié)例文：

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

國審署[1999]X號(hào)

國務(wù)院：根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》（國辦發(fā)[1999]2號(hào)）的有關(guān)要求，我署組織安徽、江西、湖北、湖南4省審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金的管理使用情況進(jìn)行了審計(jì)，對(duì)移民建房、拆除舊房完成情況進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：去冬今春，國家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬戶，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。至今?月底，4省已完成100439戶移民任務(wù)，占執(zhí)行移民計(jì)劃總戶數(shù)231810戶的43%；已支出中央移民建鎮(zhèn)資金143546萬元，完成計(jì)劃的41%。審計(jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠的重視。

一、大多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補(bǔ)資金到戶?！?、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高、入住率低?！?、地方各級(jí)部門滯留占?jí)?、擠占挪用資金等問題比較普遍?！?、拆舊規(guī)定情況不好?！?/p>

針對(duì)這次審計(jì)查出的問題，提出以下建議：一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門作出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。……二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題?！?duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問題，4省要進(jìn)行整理和整改?！瓏覍徲?jì)署（?。┮痪啪啪拍闤月X日（這是一份貫徹執(zhí)行上級(jí)重要指示精神的情況報(bào)告）重大事故情況報(bào)告的寫法如下：1、概述事故基本情況。2、發(fā)文機(jī)關(guān)或下屬有關(guān)單位是如何及時(shí)處理的。3、事故發(fā)生的初步調(diào)查、分析原因。4、發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)事故處理的初步方案。第三章第二節(jié)例文：

關(guān)于七號(hào)臺(tái)風(fēng)受災(zāi)救災(zāi)情況的報(bào)告

浙工商大[XXXX]X號(hào)省教委：8月8日凌晨，杭州遭受今年第七號(hào)臺(tái)風(fēng)的襲擊，損失慘重，我校也受到較大損失?，F(xiàn)將我校受災(zāi)情況及災(zāi)后恢復(fù)工作情況報(bào)告如下：經(jīng)統(tǒng)計(jì)，受七號(hào)臺(tái)風(fēng)襲擊，我校遭受直接經(jīng)濟(jì)損失約10萬元左右。其中主要有：路燈毀壞134只，損失約1萬元；建設(shè)物頂棚損壞300平方米，損失約1萬元；被大風(fēng)刮倒、刮斷大小樹木約300棵，損失約2萬元；門窗玻璃被毀近1000塊，損失約1萬元；印刷廠紙品倉庫進(jìn)水，損失約4萬元；一副衛(wèi)星電視接受天線被損壞，約2萬元。另外，臺(tái)風(fēng)造成杭州大面積斷水?dāng)嚯?。我院斷水達(dá)48小時(shí)，斷電達(dá)80小時(shí)，給我校的正常工作及留校師生的生活帶來了很大困難。

災(zāi)情發(fā)生后，我院立即組織有關(guān)部門投入抗災(zāi)救災(zāi)工作。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各職能部門負(fù)責(zé)人，迅速查清災(zāi)情，布置抗災(zāi)救災(zāi)工作。工作重點(diǎn)是在停水停電的情況下努力保障在校師生的生活。同時(shí)，院保衛(wèi)部門加強(qiáng)了晝夜巡邏值班。受災(zāi)期間，全院未發(fā)生一起失竊及其他刑事案件。校黨委還立即召開了全院黨員大會(huì)，號(hào)召黨員投入抗災(zāi)救災(zāi)工作，并部署了具體的工作方案。目前，學(xué)院供水、供電、通訊均已恢復(fù)正常，倒伏的樹木得到全面扶正和清理，被毀壞的門窗玻璃等正在組織修復(fù)中，被毀壞的校容得到了恢復(fù)。后勤部門已調(diào)整了暑期維修計(jì)劃，組織力量重點(diǎn)保證食堂、宿舍、教室設(shè)施的完好率，以確保新學(xué)期正常開學(xué)。特此報(bào)告浙江工商大學(xué)（?。?/p>

XX年X月X日

（3）答復(fù)報(bào)告有問必答，一問一答。這是一種被動(dòng)性報(bào)告。例文：

關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告

XX[XXXX]X號(hào)

市總工會(huì)：

XX年X月X日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一.我?；鶎庸?huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。二.部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。專此報(bào)告

XX大學(xué)工會(huì)（?。?/p>

XX年X月X日第三章第二節(jié)［析評(píng)］

這是一則答復(fù)報(bào)告。本報(bào)告是××大學(xué)工會(huì)接到上級(jí)工會(huì)來函詢問工會(huì)干部待遇問題后所作的答復(fù)。報(bào)告正文，開頭引敘來函，作為行文背景，接著以文種承啟語導(dǎo)出主體。報(bào)告的主體，分條列項(xiàng)，言簡(jiǎn)意賅。結(jié)尾用“專此報(bào)告”作結(jié)。

（4）報(bào)送報(bào)告這類報(bào)告在遞送文件、物件時(shí)使用。例文：

關(guān)于上送XXXX年工作要點(diǎn)的報(bào)告

X民政[XXXX]X號(hào)XX市民政局：現(xiàn)送上我局《XXXX年工作要點(diǎn)》一份，請(qǐng)審閱。

附件：《XXXX年工作要點(diǎn)》

XX區(qū)民政局（?。?/p>

XXXX年X月X日

第三章第二節(jié)

（5）建議報(bào)告這類報(bào)告多是主管部門向上級(jí)提出工作建議、解決問題的措施和辦法等，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)執(zhí)行。第三章第二節(jié)關(guān)于制止盲目亂建煙葉復(fù)烤廠問題的報(bào)告陜煙草局[XXXX]X號(hào)省人民政府：我省現(xiàn)在的咸陽、合陽、洛川、旬陽、武功五個(gè)煙葉復(fù)烤廠，分布在陜南、陜北、關(guān)中三大煙葉產(chǎn)區(qū)，布局基本合理，年復(fù)烤能力已達(dá)×萬擔(dān)，已大大超過去年復(fù)烤計(jì)劃指標(biāo)。但是今年以來，個(gè)別地、縣從本地局部利益出發(fā)，盲目亂建復(fù)烤廠，重復(fù)建設(shè)，造成了人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。根據(jù)《中華人民共和國煙草專賣法》第3章第13條關(guān)于“煙草制品生產(chǎn)企業(yè)為擴(kuò)大生產(chǎn)能力進(jìn)行基本建設(shè)或技術(shù)改造，必須經(jīng)國務(wù)院煙草專賣行政主管部門批準(zhǔn)”的規(guī)定，

為加強(qiáng)對(duì)煙葉復(fù)烤加工企業(yè)的專賣管理，現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見：一、根據(jù)我省煙葉現(xiàn)有復(fù)烤能力和生產(chǎn)發(fā)展的實(shí)際情況，今后三五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠。

二、凡未按照《煙草專賣法》規(guī)定報(bào)批而由各地、縣擅自批建的復(fù)烤廠，一律停建整頓，待后處理。

今后需要新建煙葉復(fù)烤廠，必須按照《煙草專賣法》的有關(guān)規(guī)定程序報(bào)批，否則，專賣部門一律不發(fā)生產(chǎn)許可證，造成的經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。

以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(市)貫徹執(zhí)行。陜西省煙草專賣局(印)××××年×月×日例文：

關(guān)于解決南方集體林區(qū)木材開放后

的價(jià)格和木材調(diào)撥問題的報(bào)告

國發(fā)改委[XXXX]X號(hào)

國務(wù)院：遵照國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，國家發(fā)改委和林業(yè)部于今年2月8日約請(qǐng)財(cái)政部、鐵道部、國家物價(jià)總局等有關(guān)部門，研究了南方集體林區(qū)木材開放后需要解決的一些問題，現(xiàn)將有關(guān)情況和處理意見報(bào)告如下：為了更好地貫徹中央關(guān)于搞活山區(qū)經(jīng)濟(jì)，盡快改變貧困地區(qū)面貌，去年11月召開全國經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議時(shí)，減少了南方集體林區(qū)木材的上調(diào)任務(wù)，并采取“投資與木材上調(diào)量掛鉤”的辦法?！∠w林區(qū)木材統(tǒng)購，開放市場(chǎng)，實(shí)行議購議銷，深受林農(nóng)歡迎。但在執(zhí)行中，也存在一些問題，需要解決。針對(duì)南方木材開放后出現(xiàn)的問題，提出以下處理意見：

一、XX年木材上調(diào)量仍按已經(jīng)下達(dá)的計(jì)劃執(zhí)行，以利于生產(chǎn)建設(shè)和輕工市場(chǎng)的安排?！⒛戏侥静膬r(jià)格開放以后，因木材漲價(jià)增加負(fù)擔(dān)，煤炭、鐵道、基建、軍工部門要自己消化。……三、加強(qiáng)對(duì)南方集體林區(qū)木材價(jià)格的引導(dǎo)?！?、關(guān)于木材鐵路運(yùn)輸限制口問題。……以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各有關(guān)部門執(zhí)行。國家發(fā)展與改革委員會(huì)財(cái)政部林業(yè)部國家物價(jià)總局國家物資總局XXXX年X月X日

（這是一份聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號(hào)用主要發(fā)文單位的字號(hào)）（五）報(bào)告寫作注意事項(xiàng)

1、情況屬實(shí)2、點(diǎn)面結(jié)合3、確屬必要4、報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)5、不得越級(jí)報(bào)告第三章第二節(jié)改錯(cuò)題：1、標(biāo)題改錯(cuò)：××公司對(duì)辦公大樓發(fā)生火災(zāi)情況的匯報(bào)

××公司關(guān)于辦公大樓火災(zāi)情況的報(bào)告2、標(biāo)題改錯(cuò)：關(guān)于仁和鄉(xiāng)向上級(jí)匯報(bào)秋收情況的報(bào)告

仁和鄉(xiāng)關(guān)于秋收情況的報(bào)告3、過渡語改錯(cuò)：現(xiàn)在把我縣受災(zāi)情況報(bào)告在下文中現(xiàn)將我縣受災(zāi)情況報(bào)告如下4、結(jié)束語改錯(cuò)：專門寫出這一份報(bào)告向你們匯報(bào)

特此報(bào)告5、結(jié)束語改錯(cuò)：以上報(bào)告恰當(dāng)不恰當(dāng)，請(qǐng)審查。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)審查?！緦懽饔?xùn)練】

根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。(1)××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理?！緟⒖嘉母?/p>

】

××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告XX[XXXX]X號(hào)省商業(yè)廳：

××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。

這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。火災(zāi)發(fā)生后，我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議，市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。今后，我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境?！痢潦猩虡I(yè)局（印）××××年二月二十一日二、請(qǐng)示

第三章第二節(jié)（一）請(qǐng)示的適用范圍

是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”用的公文。屬于上行文。具體指的是：下級(jí)在工作中碰到一些問題、或者難以確定是否有違原則的做法而請(qǐng)求上級(jí)解答、指示；或本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定一些重大事項(xiàng)，需經(jīng)上級(jí)的批準(zhǔn)等。第三章第二節(jié)（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)呈請(qǐng)性期復(fù)性擬議性單一性第三章第二節(jié)要遵循以下幾項(xiàng)基本原則：第一，要當(dāng)請(qǐng)才用，忌遇事即請(qǐng)。第二，要一文一事，忌一文多事。第三，要單頭請(qǐng)示，忌多頭主送。第四，要逐級(jí)請(qǐng)示，忌越級(jí)請(qǐng)示。（三）請(qǐng)示的類別

可將請(qǐng)示作如下兩個(gè)類別的劃分：1、請(qǐng)求指示（政策性方面）

如：《國家發(fā)改委關(guān)于清理基本建設(shè)項(xiàng)目資金拖欠問題的請(qǐng)示》2、請(qǐng)求批準(zhǔn)（人力、財(cái)力、物力）

如：《國家科委、中國科學(xué)院關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示》第三章第二節(jié)（四）請(qǐng)示和報(bào)告的主要區(qū)別1、寫作的目的和作用不同。2、內(nèi)容的繁簡(jiǎn)不同。3、呈報(bào)的時(shí)間不同。4、受文機(jī)關(guān)的處理方式不同。第三章第二節(jié)（五）寫作中應(yīng)注意事項(xiàng)

1、按《辦法》規(guī)定，請(qǐng)示的規(guī)則有：（1）一般不越級(jí)請(qǐng)示

（2）一文一事（3）單頭主送（4）不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)（5）一般不主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人第三章第二節(jié)2、弄清行文的程序請(qǐng)示內(nèi)容要在上級(jí)的職權(quán)范圍之內(nèi)，否則上級(jí)無權(quán)審批有關(guān)事項(xiàng)。（六）請(qǐng)示的寫法及例文

1、標(biāo)題可以用完全式標(biāo)題，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)由關(guān)于

+事由

+請(qǐng)示構(gòu)成。事由前，不能使用“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等語言，因?yàn)楹汀罢?qǐng)示”的語義重復(fù)。第三章第二節(jié)

2、正文通常包括三個(gè)部分：

（1）請(qǐng)示緣由緣由的寫法有兩種：①說理式緣由——寫清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的相關(guān)背景；寫清楚請(qǐng)示事項(xiàng)的工作性質(zhì)和意義。②說明式緣由——重在把情況說明，而不是在于說理。多使用說明性語言。理由要有說服力。如要寫一份修繕辦公樓請(qǐng)求上級(jí)撥款的請(qǐng)示，只寫“辦公樓陳舊，設(shè)備老化”行不行？第三章第二節(jié)

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)這部分要明確陳述自己的觀點(diǎn)，提出解決問題的具體建議或方案。要求準(zhǔn)確、切實(shí)、簡(jiǎn)明。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般要分條列項(xiàng)寫。第三章第二節(jié)

請(qǐng)示事項(xiàng)的撰寫要求：一要符合法規(guī)，切合實(shí)際。做到材料真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，建議合理，具有可行性和可操