公司內(nèi)訓(xùn)教材-如何制作幻燈片(中級(jí))

如何做好幻燈片(中級(jí))培訓(xùn)師：楊天浩2016.3.31課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩PPT,就是PowerPoint簡(jiǎn)稱.PowerPoint是微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序，PowerPoint是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。PPT與word的區(qū)別是Word打開即可寫字，幻燈需要添加文本框，Word上版式設(shè)計(jì)比較死板，而幻燈可以根據(jù)實(shí)際需要在頁(yè)面的任何一個(gè)地方都可以添加文字，圖片等；Word沒有播放功能，而幻燈可以借助投影可以像電影一樣播放。PPT可協(xié)助您獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通過(guò)不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過(guò)程中播放音頻流或視頻流。對(duì)用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對(duì)智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。美國(guó)社會(huì)科學(xué)家RichMoran指出，PPT是21世紀(jì)新的世界語(yǔ)，比爾·蓋茨對(duì)人類最大的貢獻(xiàn)是他創(chuàng)造了人類社會(huì)交流的世界語(yǔ)PPT。

過(guò)去，我們上課或者作報(bào)告都要使用PPT，但是，一般都只使用了PPT的“打開文件、打字、設(shè)置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。自從今年知道了全球最大的幻燈片共享網(wǎng)站，我才發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我和許多人一樣，不會(huì)做PPT。

PPT的設(shè)計(jì)和講演效果將會(huì)直接影響到教師的教學(xué)效果，怎樣才能夠設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的教學(xué)PPT?下面是ppt制作的基本原則：為什么要制作PPT為什么要制作PPTPPT不是演講稿！為什么要制作PPT制作PPT的根本目的是為了更有效的溝通理解！我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)訂單成交率提高為什么要制作PPT課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩word素材直接復(fù)制到PPT上堆積大量圖表、數(shù)據(jù)，沒有重點(diǎn)字體/排版/編碼不統(tǒng)一無(wú)用的特效制作，沖淡了主題每個(gè)頁(yè)面都花花綠綠濫用圖片，不考慮主題色彩搭配不當(dāng)……我們做幻燈片常犯的錯(cuò)誤有哪些?制作PPT流程我們的PPT為什么做不好？對(duì)幻燈片用途認(rèn)識(shí)不清晰沒有思路，沒有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材定邏輯定方案確定要宣講的目的、主題定方案確定制作要求及風(fēng)格確定報(bào)告議程制作PPT流程“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”11確定我們的目標(biāo)制作PPT流程聽眾背景、聽眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)12分析我們的聽眾制作PPT流程部門聽眾目的廣告推廣部客戶節(jié)目策劃部老板運(yùn)營(yíng)分析部同事對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)假如你是這個(gè)部門的人，

寫下你的目的制作PPT流程部門聽眾目的廣告推廣部客戶賣出節(jié)目廣告節(jié)目策劃部老板上一個(gè)好節(jié)目運(yùn)營(yíng)分析部同事分析節(jié)目質(zhì)量對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣傳公司形象參考答案制作PPT流程15關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格媒體工具聽眾、目的制作PPT流程先分析聽眾，寫下你的認(rèn)識(shí)部門聽眾關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格廣告推廣部客戶節(jié)目策劃部老板運(yùn)營(yíng)分析部同事對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)制作PPT流程參考答案部門聽眾關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格廣告推廣部客戶產(chǎn)品價(jià)值點(diǎn)突出重點(diǎn)激情煽動(dòng)案例說(shuō)話節(jié)目策劃部老板業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)專業(yè)素質(zhì)清晰易懂結(jié)構(gòu)表達(dá)運(yùn)營(yíng)分析部同事績(jī)效考核點(diǎn)一目了然簡(jiǎn)潔明了數(shù)據(jù)說(shuō)話對(duì)外宣傳部領(lǐng)導(dǎo)公司形象點(diǎn)大氣美觀圖文并茂多媒體化制作PPT流程根據(jù)目的和主題分析列出：

提綱或議程將提綱或議程轉(zhuǎn)換成封面、提綱或議程、標(biāo)題頁(yè)制作PPT流程生產(chǎn)部門

月度工作匯報(bào)的提綱案例制作PPT流程業(yè)務(wù)部門

經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的提綱案例制作PPT流程調(diào)研報(bào)告

質(zhì)量調(diào)研方案匯報(bào)的提綱案例制作PPT流程請(qǐng)列出：1.月度部門分析會(huì)的部門聽眾目的關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格2.月度部門分析會(huì)的議程、提綱制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材

定邏輯定方案確定內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)圖制作PPT流程PPT的靈魂是邏輯?。?4首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考讓PPT邏輯化25構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯論證以無(wú)可爭(zhēng)議的內(nèi)容來(lái)陳述情況對(duì)情況加以說(shuō)明闡述情況的意義并加以說(shuō)（“因此”……）

證明內(nèi)容的必然走向（沒有第二條路可走）對(duì)有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對(duì)“情況”或“說(shuō)明”有異議，該論證即失去了說(shuō)服力聽眾在聽到最后的“所以”結(jié)論時(shí)，先要記憶大量信息主線利弊26構(gòu)筑內(nèi)容-邏輯組合主線論據(jù)1或措施1論據(jù)2或措施2論據(jù)3或措施3

便于記住要點(diǎn)對(duì)注重具體措施的聽眾極為有效一點(diǎn)被否定，其余各點(diǎn)仍能支持說(shuō)服力對(duì)一些聽眾有勉強(qiáng)之嫌利弊學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起27一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他利用邏輯方式匯報(bào)老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？讓PPT邏輯化持續(xù)優(yōu)化定版式

定素材定邏輯定方案收集、查找、分析資料將找到素材分類復(fù)制堆積到對(duì)應(yīng)的PPT調(diào)整內(nèi)部素材的邏輯結(jié)構(gòu)制作PPT流程29尋找合適的材料有力支持觀點(diǎn)的材料自己有切身感受的材料有沖擊力的材料有真實(shí)感的材料可檢驗(yàn)的材料制作PPT流程質(zhì)量報(bào)告

調(diào)研報(bào)告素材案例制作PPT流程調(diào)研報(bào)告

設(shè)備日均生產(chǎn)數(shù)量趨勢(shì)圖制作PPT流程調(diào)研報(bào)告

設(shè)備日均生產(chǎn)數(shù)量趨勢(shì)圖制作PPT流程質(zhì)量報(bào)告

月度報(bào)告素材案例制作PPT流程質(zhì)量報(bào)告

月度報(bào)告素材案例制作PPT流程目標(biāo)指標(biāo)狀況（柱狀圖、趨勢(shì)圖）未達(dá)標(biāo)原因說(shuō)明未達(dá)標(biāo)原因分析（柏拉圖、餅圖）改善措施一般順序：指標(biāo)類成本制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材定邏輯定方案構(gòu)思或在PPT模板庫(kù)找出匹配的模板、圖表統(tǒng)一排版和美化頁(yè)面，適當(dāng)增加動(dòng)畫效果消化材料，理解文字的內(nèi)容確定相互之間的關(guān)系補(bǔ)充、完善細(xì)節(jié)制作PPT流程文字間常用的關(guān)系有：并列總分遞進(jìn)層次包含比例對(duì)比循環(huán)矩陣制作PPT流程用以上關(guān)系改造：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。挑戰(zhàn)下面要挑戰(zhàn)你的思維極限制作PPT流程原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。123聽音樂娛樂新聞并列關(guān)系制作PPT流程并列關(guān)系更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述更詳細(xì)描述音樂娛樂新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程音樂娛樂新聞白領(lǐng)都在聽什么？總分關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程娛樂音樂新聞白領(lǐng)都在聽什么？總分關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程遞進(jìn)關(guān)系200820092010音樂新聞股票音樂房產(chǎn)新聞音樂新聞娛樂原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程層次關(guān)系休閑咨訊新聞交通音樂影視生活白領(lǐng)原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程包含關(guān)系音樂新聞娛樂原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程10%60%30%音樂新聞娛樂比例關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程娛樂音樂其它新聞比例關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程比例關(guān)系30%娛樂50%音樂20%新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對(duì)比關(guān)系1、音樂1、音樂3、汽車2、新聞3、健身2、娛樂男士女士原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對(duì)比關(guān)系音樂新聞娛樂.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對(duì)比關(guān)系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程循環(huán)關(guān)系音樂新聞娛樂流行就是硬道理實(shí)用就是硬道理好玩就是硬道理定位互動(dòng)策劃打造白領(lǐng)喜愛的節(jié)目原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程矩陣關(guān)系35歲25歲男女原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程

持續(xù)優(yōu)化制作PPT流程

定版式定素材定邏輯定方案自播檢查錯(cuò)字和動(dòng)畫，再請(qǐng)人復(fù)查不斷練習(xí)提高PPT制作水平如何讓PPT添彩PPT提升六大實(shí)訓(xùn)課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩一目了然保持簡(jiǎn)單如何讓PPT添彩如何讓PPT添彩杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。如何讓PPT添彩你們知道了但是我們做到了

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JackWelch如何讓PPT添彩1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多如何讓PPT添彩但是，我的PPT文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？如何讓PPT添彩63思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本如何讓PPT添彩64思路二：利用行間距留白如何讓PPT添彩65思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序如何讓PPT添彩精益改善學(xué)院戰(zhàn)略意義推動(dòng)管理及標(biāo)準(zhǔn)落地解碼、推動(dòng)美利信管理及標(biāo)準(zhǔn)化落地，貫穿培養(yǎng)始終，建立從戰(zhàn)略到執(zhí)行的貫徹機(jī)制引領(lǐng)組織變革開展企業(yè)變革宣貫、促動(dòng)與能力轉(zhuǎn)型等活動(dòng)，利用培訓(xùn)推動(dòng)員工從認(rèn)知、認(rèn)同到行動(dòng)變革，打造職業(yè)化團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)核心人才設(shè)置系統(tǒng)的管理力與經(jīng)營(yíng)力提升課程與培養(yǎng)活動(dòng)，培育與發(fā)展企業(yè)核心人才，實(shí)現(xiàn)美利信干部管理機(jī)制的落地積淀組織智慧通過(guò)高管任教、內(nèi)部課程開發(fā)、知識(shí)管理等活動(dòng)系統(tǒng)沉淀公司核心知識(shí)，顯性企業(yè)隱性知識(shí)并有效傳播創(chuàng)新管理思想改善學(xué)院作為第三空間，充分研討與激蕩，提煉、創(chuàng)新企業(yè)管理思想與管理方法改造案例一4.1面授還有，PPT信息量太大怎么辦？如何讓PPT添彩69案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿如何讓PPT添彩70思路1：充分利用備注如何讓PPT添彩71思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致如何讓PPT添彩72思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型如何讓PPT添彩改造案例一篩選潛在人才（基于中層、基層班組和儲(chǔ)備團(tuán)隊(duì)的大規(guī)模職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)練）基于評(píng)價(jià)體系輸出美利信員工行為手冊(cè)。人力資源部對(duì)照員工行為手冊(cè)跟進(jìn)檢核員工行為變化。導(dǎo)入以“結(jié)果為導(dǎo)向”的計(jì)劃管控體系，促使儲(chǔ)備人員工作行為改變，素養(yǎng)提升針對(duì)篩選出來(lái)的200人，用脫產(chǎn)4-8天“西點(diǎn)軍校訓(xùn)練營(yíng)”方式，拓展+培訓(xùn)+分享相結(jié)合方式，關(guān)注團(tuán)隊(duì)職業(yè)化“內(nèi)功”修煉，快速提升管理水平。業(yè)務(wù)專業(yè)技能板塊找出差距，由人力資源部規(guī)劃專業(yè)類訓(xùn)練：設(shè)備、模具、工藝技術(shù)等專業(yè)類■人才盤點(diǎn)■業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升模塊■業(yè)務(wù)能力提升模塊完成核心崗位的人才盤點(diǎn)，比對(duì)新工廠人力資源需求，找出差距，篩選潛在人才和200名新工廠待培養(yǎng)骨干。1.三步走：形成一個(gè)職業(yè)化團(tuán)隊(duì)的打造1月3月4月5月6月7月8月10月項(xiàng)目總結(jié)2016年培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)效果檢驗(yàn)方式課堂學(xué)習(xí)表現(xiàn)（團(tuán)隊(duì)課堂積分計(jì)入學(xué)員個(gè)人檔案）5%理論考試（凱善提供試卷模板并負(fù)責(zé)評(píng)分，HR組織考試）15%實(shí)踐工具驗(yàn)收評(píng)價(jià)（凱善提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)交雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論）30%實(shí)踐環(huán)節(jié)過(guò)程評(píng)價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論）50%每二個(gè)月評(píng)價(jià)一次：

學(xué)員項(xiàng)目成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)改造案例一最佳學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)最佳實(shí)踐團(tuán)隊(duì)最佳學(xué)員最佳實(shí)踐個(gè)人每次培訓(xùn)根據(jù)理論學(xué)習(xí)，評(píng)出最佳學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，頒發(fā)獎(jiǎng)品每次培訓(xùn)根據(jù)課堂表現(xiàn)及參與熱情評(píng)出最佳學(xué)員獎(jiǎng)根據(jù)各車間學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐成果評(píng)出最佳實(shí)踐團(tuán)隊(duì)

根據(jù)學(xué)員實(shí)踐過(guò)程和工具驗(yàn)收環(huán)節(jié)評(píng)出最佳實(shí)踐個(gè)人。榮譽(yù)一個(gè)共同成長(zhǎng)的平臺(tái)

過(guò)程激勵(lì)機(jī)制改造案例一還有，我的PPT像流水賬怎么辦？如何讓PPT添彩流