探析高校校區(qū)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理及安全對策

探析高校校區(qū)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理及安全對策

【摘要】近年來，隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大，以傳統(tǒng)的手工制表為主的會計工作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校財務(wù)管理的需求，由此網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)控制成為內(nèi)部會計控制的一項重要內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)化實施的過程中，如何保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)不被侵犯，成為高校財務(wù)工作人員和管理人員必須面臨的新問題。本文就高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的工作模式以及網(wǎng)絡(luò)管理中存在的安全問題進(jìn)行了深入的研究和分析，并從中提出提高高校財務(wù)管理安全性的若干措施，從而為增強(qiáng)高校財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理提供理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理安全對策

隨著高校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動的日益頻繁，傳統(tǒng)的手工制表工作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校財務(wù)管理的需求，由此網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)控制成為內(nèi)部會計控制的一項重要內(nèi)容。

一、高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和操作

財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，就是把地理位置上分散分布的各個獨立工作的會計電算化計算機(jī)和終端設(shè)備，利用通訊電路有機(jī)地相互連接在一起，由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行控制，實現(xiàn)會計資源共享。一般情況下，根據(jù)學(xué)?；厩闆r和財務(wù)管理的需求，財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可由會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、學(xué)生收費網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等組成。

財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作中包括財務(wù)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、會計記賬操作人員、審核記賬人員、出納人員、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)分析人員、會計檔案管理人員等崗位，每個崗位都有具體的分工。具體崗位設(shè)置見下表1：二、高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中存在的安全問題

1.會計軟件的功能存在缺陷

在網(wǎng)絡(luò)化時代，會計軟件的質(zhì)量是會計網(wǎng)絡(luò)化工作的基本保障。但目前高校會計系統(tǒng)使用的軟件仍然存在著很多問題和不足，突出表現(xiàn)在：①用戶權(quán)限界面劃分不清，出現(xiàn)財務(wù)用戶間軟件功能權(quán)限重疊的狀況，同時由于財務(wù)用戶的口令設(shè)置簡單，保密性差，密碼大都明文存儲在數(shù)據(jù)庫中，容易給網(wǎng)外用戶提供入侵的可能；②軟件的安全性和保密性差：許多軟件對操作人、操作時間和操作內(nèi)容都沒有具體的記錄；另一方面數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施；③軟件中各核算模塊缺乏鏈接，致使模塊間的數(shù)據(jù)無法順利傳遞。造成這些問題的原因除了技術(shù)支持存在風(fēng)險外，更重要的是大部分系統(tǒng)軟件過分重視報賬功能，忽略管理功能。

2.木馬病毒風(fēng)險的干擾

高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)往往與某服務(wù)器建立鏈接，形成一個局域網(wǎng)，同時由于業(yè)務(wù)的需要，財務(wù)計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)常常與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或信息上報，這樣，計算機(jī)系統(tǒng)感染病毒和木馬的幾率相對更大一些。計算機(jī)病毒一旦感染就會威脅整個財務(wù)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。同時，一些黑客也會利用系統(tǒng)漏洞破壞計算機(jī)的穩(wěn)定性，這加大了財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的難度。

3.電子檔案的管理存在安全隱患

網(wǎng)絡(luò)時代的高校會計信息存儲載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)后，是否能夠保證數(shù)據(jù)原件的真實性，會計數(shù)據(jù)是否可以作為有效證據(jù)被法律接受，這些問題均是一個未知數(shù)。另外，大部分高校財務(wù)電子檔案的保管由財務(wù)檔案人員兼管，紙質(zhì)檔案與電子檔案托管一處，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失后無從考證的結(jié)果；此外，數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)單一，還容易造成磁介質(zhì)消磁或光介質(zhì)盤體遭損壞而致使備份文件丟失的現(xiàn)象。

4.技術(shù)支持欠缺帶來安全風(fēng)險

由于地域的限制導(dǎo)致軟件公司不能親自上門提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)只能由高校對當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)或者