工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則

工程竣工資料管理^施^則xxxxxxxx擴(kuò)建工程工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則（試行稿）批準(zhǔn)：審核：編制：xxxxxxxx有限公司xxxxxx項(xiàng)目監(jiān)理部二OO二年七月目錄總則3工程竣工資料的管理4工程竣工資料的編制53?1編制范圍及責(zé)任單位53.2竣工資料的編制要求143.3竣工文字資料的編制方法17移交竣工檔案資料裝訂要求：194.1竣工圖紙194.2竣工文字資料竣工資料的裝訂成冊(cè)194.3裝訂注意204.4案卷封面的編制214.5案卷背脊的編制214.6簽名頁(yè)的編制214.7卷內(nèi)目錄的編制224.8備考表的編制22竣工資料的驗(yàn)收和移交22其它的工程竣工資料256.1設(shè)備資料25xxxxxxx擴(kuò)建工程工程竣工資料管理實(shí)施細(xì)則（試行稿）總則2.1.1為了加強(qiáng)銀熱二期擴(kuò)建工程（2X25MW機(jī)組）工程竣工資料的管理工作，以確保工程的竣工資料能準(zhǔn)確、齊全、工整、及時(shí)地移交，使其在工程建設(shè)、機(jī)組試運(yùn)行及生產(chǎn)運(yùn)行、維修和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用。依照有關(guān)文件和規(guī)定，特制定本實(shí)施細(xì)則。在實(shí)施細(xì)則中明確了工程資料的編制范圍、編制責(zé)任單位、編制要求、以及驗(yàn)收和移交等，以求工程竣工資料最終符合基建移交生產(chǎn)達(dá)標(biāo)要求。3.1.2編制依據(jù)及相關(guān)文件K基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)2科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-893電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》能源部能源辦[1991]2317.1.2.4火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收（1996）年版》電力部電建[1996]159號(hào)8.1.2.5火電、送變電工程重點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》電力部建設(shè)協(xié)調(diào)司建質(zhì)[1994]102號(hào)《火電工程質(zhì)量監(jiān)督站質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱（試行）》電力部建設(shè)協(xié)調(diào)司建質(zhì)[1995]84號(hào)7《電力建設(shè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》（現(xiàn)行版本、全套）電力部8《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（現(xiàn)行版本、全套）電力部^火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》電力部電建[1996]666號(hào)13.1.2.10火電工程調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》電力部建設(shè)協(xié)調(diào)司建質(zhì)[1996]111號(hào)14.1.2.11火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（1998年版）》電力部電綜[1998]112號(hào)15.1.2.1《:火電優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法》（1999年版）16.1.2.1%照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-89）17.1.2.1《西北電管局電力基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案資料管理和驗(yàn)收暫行規(guī)定》西北電管局西辦字[1994]37號(hào)工程竣工資料的管理19.2.1管理體制20.2.1.1xxxxx擴(kuò)建工程（2X25MW機(jī)組）竣工資料管理工作由xxxx有限責(zé)任公司資料室全面負(fù)責(zé)。各勘察設(shè)計(jì)、工程承包、工程施工、工程調(diào)試等單位要嚴(yán)格按合同、協(xié)議和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，確定有一位工程負(fù)責(zé)人分管竣工資料的管理工作，并設(shè)立與工程建設(shè)任務(wù)相適應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)和配專（兼）職人員，負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各自責(zé)任范圍內(nèi)的竣工資料的編制和移交工作。對(duì)于主要設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試項(xiàng)目，由建設(shè)單位牽頭，成立工程竣工資料協(xié)調(diào)小組。由有關(guān)上級(jí)主管單位和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試的分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、專（兼）職檔案人員組成，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)工程竣工資料的編制和移交工作。各有關(guān)單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料工程承包單位要根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的分包單位竣工資料的管理工作，為確?？⒐べY料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對(duì)分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。工程竣工資料的編制1編制范圍及責(zé)任單位工程竣工資料是指工程總承包合同工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程從醞釀、立項(xiàng)、施工、調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過(guò)程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部資料，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。26.3.1.2工程施工階段是工程竣工資料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工資料，并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收，做到竣工資料與工程同步?？⒐べY料包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工資料，其中一份必需為原件，并要交一套電子光盤。注：對(duì)“原件”、“正本”、“副本”的定義O1所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”；O2所有手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”；O3所有正本的復(fù)印件，稱為“副本”?？⒐べY料按階段分成以下三大部分：3.1.2.1建工程

3.1.2.1每個(gè)單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。3.1.2.1鯉個(gè)單位工程的竣工文字資料由各有關(guān)土建承包單位負(fù)責(zé)編制。一個(gè)單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項(xiàng)內(nèi)容組成：1.工程概況1）簡(jiǎn)介2）2）工程范圍3） 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸4） 主要工程量5） 主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）6） 開、竣工日期7） 造價(jià)及總結(jié)8） 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)9） 施工大事記施工技術(shù)記錄1）巖土試驗(yàn)報(bào)告、地基處理（包括打樁）記錄2）建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量、高程測(cè)量和測(cè)量復(fù)核記錄（包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點(diǎn)）

3）建（構(gòu)）筑物測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄（施工中補(bǔ)測(cè)的基礎(chǔ)資料及主廠房各類位置標(biāo)高圖）技術(shù)復(fù)核記4） 技術(shù)復(fù)核記錄5） 砼澆筑記錄6）結(jié)構(gòu)吊裝記錄7）排水系統(tǒng)灌水記錄、通水試驗(yàn)記錄9）混凝土澆筑通知單8）8）蓄水構(gòu)筑物灌水記錄10） 混凝土施工記錄11） 混凝土工程冬期施工熱工計(jì)算及施工記錄12） 混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告13） 大體積砼測(cè)溫記錄14） 焊接施工記錄15） 土建、安裝交接記錄16） 設(shè)備、電氣、儀表安裝、調(diào)試記錄17） 電氣絕緣和接地電阻測(cè)試記錄18） 空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗(yàn)記錄19） 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄20） 管道水壓檢驗(yàn)記錄21） 給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄22）其它有關(guān)施工記錄檢驗(yàn)記錄（出廠證件及施工試驗(yàn)資料）1） 原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證（包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、保溫等）2） 原材料及焊接試驗(yàn)報(bào)告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、焊條、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對(duì)焊、預(yù)埋鐵焊接試驗(yàn)報(bào)告等）3） 混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告4） 混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)5） 砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告6） 回填土試驗(yàn)記錄（回填土的干容重或壓實(shí)數(shù)試驗(yàn)報(bào)告）7） 鋼筋跟蹤管理記錄8） 水泥跟蹤管理記錄9） 混凝土跟蹤管理記錄10） 砂、石料跟蹤管理記錄及砂、石試驗(yàn)報(bào)告11） 其他有關(guān)檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評(píng)記錄1） 器材、設(shè)備移交，檢查記錄2） 隱蔽工程（埋管、埋件）會(huì)簽單（地基驗(yàn)槽記錄、鋼筋工程檢驗(yàn)記錄、地下混凝土工程檢驗(yàn)記錄、地下防水、防腐工程檢驗(yàn)記錄）3） 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基驗(yàn)槽、砼中鋼筋、地下砼、地下防水、防腐。）4） 中間交工驗(yàn)收記錄及中間驗(yàn)收交接簽證5） 設(shè)備基礎(chǔ)交工驗(yàn)收記錄6） 分項(xiàng)、分部、單位工程檢驗(yàn)評(píng)定記錄（單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、單位工程砼強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表、單位工程技術(shù)資料核查表。）7）其它有關(guān)驗(yàn)評(píng)記錄注：驗(yàn)評(píng)記錄、除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄。1） 質(zhì)量問(wèn)題及事故處理2） 施工質(zhì)量整改及處理3） 不合格品處理4） 各類事故報(bào)告設(shè)計(jì)變更1） 設(shè)計(jì)修改通知單2） 設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單3） 工程技術(shù)聯(lián)系單4） 材料代用單

重要文件1）開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告2） 技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄3） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書4）L類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要4）L類施工技術(shù)會(huì)議紀(jì)要5）大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查資料（大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證）6） 施工方案重大修改總結(jié)報(bào)告7） 施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)8） 竣工驗(yàn)收（竣工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）9） 特殊工種證件監(jiān)理文件1）監(jiān)理通知，開（停復(fù)）工令、許可證、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要。2） 施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析3） 使用規(guī)程、規(guī)范4） 合同價(jià)款支付證書、合同管理文件（如資金計(jì)劃表等）5） 質(zhì)量（投資、進(jìn)度）控制文件、協(xié)調(diào)文件6） 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日志、大事記7） 檢查及開工簽證（隱蔽工程、關(guān)鍵部分）8）監(jiān)理總結(jié)

9）其他需移交的資料聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料。提供完整竣工資料電子光盤一套。III竣工資料電子光盤一套。III3.1.2.安裝工程3.1.2.2由各承包單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄。提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商由有關(guān)設(shè)計(jì)單位或制造廠商負(fù)責(zé)編制竣工圖。3.1.2.2安2裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個(gè)安裝單位工程的竣工文字資料應(yīng)由以下九項(xiàng)內(nèi)容組成：工程概況1）簡(jiǎn)介2)2)工程范圍3） 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸4） 主要工程量5） 主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）6） 開、竣工日期7） 造價(jià)及總結(jié)8） 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)9） 施工大事記施工記錄

1） 建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測(cè)記錄2） 主要軸線的測(cè)量記錄（含水準(zhǔn)點(diǎn)）3） 設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽輪機(jī)扣缸、發(fā)電機(jī)抽轉(zhuǎn)子、變壓器吊芯檢查與電機(jī)、變壓器干燥記錄）4） 熱工和電氣的儀表、保護(hù)、自動(dòng)、控制裝置校驗(yàn)記錄5） 電氣熱工試驗(yàn)報(bào)告6） 電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄。7） 水壓、酸洗、通球、嚴(yán)密性試驗(yàn)等各類簽證。8） 隱蔽工程中間驗(yàn)收記錄和簽證。鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道等組合記錄。鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等安裝記錄。主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架9） 安全閥校驗(yàn)記錄鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道等組合記錄。鋼架、受熱面、設(shè)備、煙風(fēng)道、四大管道等安裝記錄。主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄注明蠕脹測(cè)點(diǎn)、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架11)12)10）11)12)13）位置的主蒸汽、主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖14） 分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報(bào)告（包括接地電阻）和驗(yàn)收簽證15）其他施工記錄檢驗(yàn)記錄（出廠證件及試驗(yàn)報(bào)告）1） 設(shè)備質(zhì)保書2） 設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗(yàn)報(bào)告）3）主要材料試驗(yàn)記錄和質(zhì)保書（油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料等）4）焊接、熱處理檢驗(yàn)記錄和圖表、探傷底片、檢驗(yàn)報(bào)告、焊接工藝評(píng)定書、質(zhì)量評(píng)定及總結(jié)5）金屬材料等的金相理化檢驗(yàn)記錄6）合金鋼零部件和緊固件的光譜分分析及硬度試驗(yàn)記錄7）其他檢驗(yàn)記錄驗(yàn)評(píng)記錄1） 見(jiàn)證點(diǎn)簽證書2） 停工待檢點(diǎn)驗(yàn)收簽證書3） 隱蔽工序驗(yàn)收簽證書4） 嚴(yán)密性試驗(yàn)簽證書5） 分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄6） 工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告7） 工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)報(bào)告注：驗(yàn)評(píng)記錄除要有齊全的各單位參檢人員簽名外，還應(yīng)加蓋各單位的圖章。不合格品處理1） 不合格品處理報(bào)告2） 質(zhì)量事故報(bào)告設(shè)計(jì)變更1） 設(shè)計(jì)修改通知單2） 設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單3） 工程技術(shù)聯(lián)系單4） 材料代用單重要文件1） 備品、備件、專用工具移交清單2） 需要作為生產(chǎn)依據(jù)的與總承包單位往來(lái)的文件和重要的會(huì)議紀(jì)要3） 施工方案、施工作業(yè)指導(dǎo)書4） 未完項(xiàng)目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要5） 大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查（大綱規(guī)定的質(zhì)量監(jiān)督檢查及其它質(zhì)監(jiān)檢查簽證）6） 其它質(zhì)監(jiān)檢查7） 安裝工程施工總結(jié)8） 開工、停工、復(fù)工、竣工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄9） 特殊工種證件監(jiān)理文件1） 監(jiān)理通知，開（停復(fù)）工令、許可證、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要。2） 施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析

3） 使用規(guī)程、規(guī)范4） 合同支付證書、合同管理文件（如資金計(jì)劃表等）5）質(zhì)量（投資、進(jìn)度）控制文件、協(xié)調(diào)文件6）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日志、大事記7）檢查及開工簽證（隱蔽工程、關(guān)鍵部分）7）檢查及開工簽證（隱蔽工程、關(guān)鍵部分）8）監(jiān)理總結(jié)聲像資料聲像資料包括錄像資料、錄音資料、照片資料，并提供完整竣工資料電子光盤一套。3.1.2.3調(diào)試項(xiàng)目3.1.2.3.1單機(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工圖，由承擔(dān)調(diào)試工作的有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)在各項(xiàng)調(diào)試工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給有關(guān)設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。3.1.2.3.2單機(jī)、分系統(tǒng)、整機(jī)調(diào)試項(xiàng)目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括:各有關(guān)調(diào)試單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括:1） 調(diào)試方案2） 調(diào)試報(bào)告和調(diào)試記錄3） 調(diào)試工作總結(jié)3.2竣工資料的編制要求3.2.1竣工圖的編制要求3.2.1.1所有竣工圖均由有關(guān)設(shè)計(jì)單位和制造廠商負(fù)責(zé)重新編制，施工和調(diào)試單位應(yīng)在施工及起動(dòng)調(diào)試過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，并提供完整的工程變更資料給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位和制造廠商。3.2.1.2竣工圖的編制工作應(yīng)及時(shí)、正確、完整。設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工地代表應(yīng)及時(shí)做好本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更記錄，收集施工、調(diào)試單位的工程變更記錄并將變更情況及時(shí)反應(yīng)在設(shè)計(jì)圖紙上。對(duì)于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。3.2.1.3竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”，在總說(shuō)明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，宜編制分冊(cè)說(shuō)明，并加蓋修改依據(jù)章（見(jiàn)附圖2）內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。3.2.1.4沒(méi)有修改的施工圖用作竣工圖時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章（見(jiàn)附圖1），位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處。3.2.1.5竣工圖的份數(shù)應(yīng)符合合同規(guī)定。3.2.2工程變更資料的編制要求3.2.2.1作為竣工圖編制依據(jù)的工程變更資料，由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制。3.2.2.2所有已實(shí)施的工程設(shè)計(jì)變更文件，必須毫不遺漏地列入工程變更資料，包括：設(shè)計(jì)修改通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單等。3.2.2.3所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向xxxx有限責(zé)任公司移交二份，必須是原件，并交一套電子光盤。3.2.2.4工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容包括：3.2.2.4.1單位工程施工圖（變更）目錄，見(jiàn)表一。3.2.2.4.2工程變更資料目錄表，見(jiàn)表二。內(nèi)容包括：1） 變更文件編號(hào)；2） 變更文件提出單位及日期；3） 變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本；4） 變更文件執(zhí)行狀況。表一：?jiǎn)挝还こ淌┕D（變更）目錄序號(hào)圖號(hào)版本變更序號(hào)圖號(hào)版本變更表二：工程變更資料目錄表序號(hào)變更文件相關(guān)圖紙執(zhí)行情況日期單位文號(hào)頁(yè)數(shù)圖號(hào)版本竣工文字資料的編制要求竣工文字資料的編制必需規(guī)格統(tǒng)一、內(nèi)容清楚、字跡清晰，要求一式二份，并交一套電子光盤；竣工文字資料的書寫必須用碳素黑墨水或黑色簽字水筆?？⒐の淖仲Y料匯編時(shí)，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊(cè)?？⒐の淖仲Y料的表格樣張應(yīng)統(tǒng)一；并經(jīng)xxxx有限責(zé)任公司資料室認(rèn)可后才能使用。3.2.3.4工單位等向xxxx有限責(zé)任公司移交的竣工文字資料，必須是二份原件，另交電子光盤一套。3.2.3.5像資料包括錄像資料和照片資料。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。3.2.3.6片資料由照片和文字說(shuō)明二部分組成。文字說(shuō)明要求簡(jiǎn)短、完整、明了，一般不超過(guò)200個(gè)字。其內(nèi)容包括:要求每個(gè)單位工程有4-6張工程照片。事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、職務(wù)、攝影者等七要素。事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、職務(wù)、攝影者等七要素。3.3竣工文字資料的編制方法單冊(cè)編制內(nèi)容分別與上述內(nèi)容順序基本一致，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)新增的檢查標(biāo)準(zhǔn)要求，調(diào)整或增加編制內(nèi)容。3.3.2編制統(tǒng)一用A4版面，個(gè)別情況下允許用A3，但裝訂時(shí)必須折成A4，所有印刷或自行編制形成的版面，其誤差應(yīng)掌握在±1皿以內(nèi)，凡誤差出入±2mm以上的，必須對(duì)其版面處理合格后才準(zhǔn)使用。編制統(tǒng)一用70-80克紙（如雙膠紙或復(fù)印紙），60克及以下的紙不準(zhǔn)使用。3.3.4為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印，表格必須是國(guó)家推行的最新表格，不允許用復(fù)印表格。必須是激光打印件，一切簽字必須是手寫。3.3.5原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫,不得用純蘭墨水與圓珠筆、鉛筆填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得了草，簽名必須手寫，不得蓋章。3.3.6原件必須干凈、清楚，凡是模糊的要退回重新處理。源件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改字上然后在旁邊寫上更改數(shù)字，并在更改處加蓋更改人私章。3.3.8原件后面空格不需填寫時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”紅章，如本欄表格不需填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，實(shí)在查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“一”。3.3.9多方需要的土建、理化檢驗(yàn)及無(wú)損探傷報(bào)告、中間交接簽證等類型材料，最好填寫多份，如果條件限制，其表格與檢驗(yàn)結(jié)果可以復(fù)印，但復(fù)印件必須非常清晰，然后簽名和加蓋檢測(cè)中心紅章形成原件。3.3.1受熱面、設(shè)備安裝位置等技術(shù)記錄圖表最好用CAD畫圖，然后填上測(cè)量數(shù)據(jù)和簽名后形成原件，不允許鉛筆畫圖或測(cè)量數(shù)據(jù)不具體。3.3.1計(jì)算機(jī)形成的材料最好用激光打印機(jī)排版，簽名認(rèn)可后可認(rèn)為是原件。3.3.12編制的匯總表等可以用激光打印機(jī)打印，簽字后方可認(rèn)為是原件。3.3.13在原件中牽連到物資部門提供的合格證、質(zhì)保書允許是復(fù)印件，但提供的必須清晰，凡是制造廠向物資部門提供的模糊的不清楚的質(zhì)保書，物資部門有權(quán)拒收這批物資，直至廠家提供合格清楚的質(zhì)保書為止。3.3.14X程概況必須認(rèn)真編寫，應(yīng)包括工程概要、工程特點(diǎn)、主要進(jìn)度、開完工日期、主要?jiǎng)诹M織等關(guān)鍵事項(xiàng)。3.3.15材質(zhì)證明欄應(yīng)編制分項(xiàng)目錄，主要材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證對(duì)應(yīng)，不得分離。3.3.16質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)對(duì)應(yīng)，一個(gè)分部對(duì)應(yīng)下屬若干分項(xiàng)，再下一個(gè)分部，而且還應(yīng)與“火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的順序一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。3.3.17技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書一一對(duì)應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書至少有一個(gè)簽證。3.3.18安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對(duì)應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。安全措施應(yīng)打印，并有編、審、批。3.3.19質(zhì)量問(wèn)題通知單必須與反饋單一一對(duì)應(yīng)，按專業(yè)整理歸檔。3.3.20紙會(huì)審分綜合、系統(tǒng)、專業(yè)會(huì)審三部分，應(yīng)保證一3.3.20紙會(huì)審分綜合、系統(tǒng)、專業(yè)會(huì)審三部分，應(yīng)保證一冊(cè)圖紙有一份會(huì)審簽證，確保檔案資料的齊全完整。3.3.21應(yīng)歸檔的金屬、土建試驗(yàn)報(bào)告包括射線檢驗(yàn)報(bào)告、超聲波檢驗(yàn)報(bào)告、表面檢驗(yàn)報(bào)告、探傷記錄圖、光譜檢驗(yàn)報(bào)告、金相檢驗(yàn)報(bào)告、硬度測(cè)試報(bào)告、厚度測(cè)試報(bào)告、鋼材力學(xué)及工藝性能試驗(yàn)報(bào)告、鋼材焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告、混凝回填土試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告、砂漿抗壓強(qiáng)度報(bào)告、鍍鋅層試驗(yàn)報(bào)告等，并應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。土強(qiáng)度報(bào)告、土建工程原材料試驗(yàn)報(bào)告、鋼材商檢報(bào)告、土強(qiáng)度報(bào)告、土建工程原材料試驗(yàn)報(bào)告、鋼材商檢報(bào)告、4.移交竣工檔案資料裝訂要求:

4.1竣工圖紙竣工圖紙?jiān)瓌t上要求折疊成4號(hào)圖樣（210x297mm廊題欄應(yīng)露在外面?？⒐D紙采用裝盒成冊(cè)不裝訂，檔案盒的規(guī)格為220X305mm，背脊厚度統(tǒng)一為60mm一種。4.2竣工文字資料竣工資料的裝訂成冊(cè)文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面（210x297mm沃于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一折疊為A4幅面,小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘在A4規(guī)格白紙上,白紙采用70克以上復(fù)印紙,粘貼時(shí)原件下邊及右邊與白紙對(duì)齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。4.2.2單本竣工檔案資料編制時(shí)，目錄層次關(guān)系采用和1.，1.1，1.1.1?，?內(nèi)容可采用一、（一）、1、（1）、。單本竣工檔案資料各部分間用彩紙隔開，并打印各部分的小封面，驗(yàn)評(píng)部分只隔到分部。分的小封面，驗(yàn)評(píng)部分只隔到分部。目錄盡量列細(xì)，驗(yàn)評(píng)部分列到分部，材質(zhì)與其它部分列到單元。4.3裝訂注意

所有文字資料均要去除金屬裝訂物，采用梳式裝訂。所有文字資料必須經(jīng)過(guò)接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。通過(guò)復(fù)核后的文字資料，在九大項(xiàng)內(nèi)容的每項(xiàng)之前應(yīng)加上彩色插頁(yè)。4.3.4裝訂厚度為20mm、30mm、40mm三種規(guī)格，不足規(guī)定厚度時(shí)，可在裝訂邊增加硬紙板襯墊（尺寸大小為25mmx295mmm）?？⒐の淖仲Y料的排列順序應(yīng)按：外封面（硬封面）、內(nèi)封面、目錄、簽名頁(yè)、資料正文、備考表、硬底面排列。另附一份卷內(nèi)目錄不裝訂。1=1文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)，內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄不編頁(yè)號(hào)。文字資料以一冊(cè)為單位，從正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字001開始，用號(hào)碼機(jī)在正面的右下角或雙面頁(yè)反面的左下角空白處依次打印頁(yè)號(hào)。1=14.4案卷封面的編制4.4.1外封面的編制外封面的內(nèi)容包括：

4.4.1.1項(xiàng)目名稱：xxxx2X25MW擴(kuò)建工程4.4.1.2編制單位名稱：（施工單位名稱）4.4.1.3內(nèi)封面的編制內(nèi)封面的內(nèi)容包括：1）檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào):1）檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào):由建設(shè)單位填;2） 案卷題名：內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、專業(yè)名稱和單位工程名稱;3） 編制單位：編制單位全稱；4） 編制日期：文字資料形成日期；5） 保管期限、密級(jí)：由歸檔單位填寫.4.5案卷背脊的編制案卷背脊的內(nèi)容包括檔號(hào)和案卷題名4.6簽名頁(yè)的編制簽名頁(yè)的內(nèi)容包括：編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人、編制單位；其中前三欄均應(yīng)由本人簽字，編制單位一欄應(yīng)加蓋本單位印章。4.7卷內(nèi)目錄的編制4.7.1卷內(nèi)目錄的格式按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定.4.7.2卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括：1） 順序號(hào)：用數(shù)字1起依次標(biāo)注.2） 文件編號(hào)：文件的文號(hào)或圖紙的圖號(hào).3） 責(zé)任者：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人,即資料署名者.4） 題名：即資料的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄.5） 日期：編制的起始到完成日期.6） 頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)資料所在之頁(yè)的編號(hào).7） 備注：供備注用.4.8備考表的編制4.8.1備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)（本單位工程）文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中要說(shuō)明的問(wèn)題.4.8.2立卷人：責(zé)任立卷者簽名.4.8.3立卷時(shí)間：寫立卷完成的日期.5.竣工資料的驗(yàn)收和移交5.1料的驗(yàn)收和移交包括:工程變更資料、竣工文字資料、和竣工圖三部分。5.2更資料和竣工文字資料的驗(yàn)收和移交分以下三個(gè)步驟進(jìn)行：5.2.1預(yù)驗(yàn)收5.2.1.1工、調(diào)試單位應(yīng)先對(duì)本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部自查，合格后提交xxxx有限責(zé)任公司。5.2.1.2任公司資料室收文后，經(jīng)初步檢查認(rèn)為可進(jìn)入復(fù)核階段的，填寫“竣工資料預(yù)驗(yàn)收接收單”，進(jìn)行第二步工作;若不合格的，則退回編制單位，由其進(jìn)行內(nèi)部整改后重新提交。5.2.2復(fù)核5.2.2.1責(zé)任公司收到工程變更資料和竣工文字資料后，立即著手組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員（包括編制單位、監(jiān)理單位、）進(jìn)行全面復(fù)核，時(shí)間要求在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核。5.2.2.2果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，復(fù)核人員要及時(shí)填寫“工程變更資料和竣工文字資料復(fù)核情況表”，要求一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由公司技檔室留存，一份交資料編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核查無(wú)誤后，該表格予以注銷。5.2.2.3竣工文字資料經(jīng)復(fù)核或整改后，確認(rèn)達(dá)到資料與實(shí)物相符，完整、準(zhǔn)確時(shí)，方能驗(yàn)收通過(guò)，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗(yàn)收意見(jiàn)并在竣工資料審核簽證書上簽字。5.2.3移交5.2.3.1小項(xiàng)目的工程變更資料和竣工文字資料，由施工單位負(fù)責(zé)將工程變更資料及時(shí)地提交給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位重新編制竣工圖；同時(shí)施工單位負(fù)責(zé)將竣工文字資料根據(jù)工程進(jìn)度分階段向業(yè)主單位移交。5.2.3.2資料，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)牽頭，由編制單位、xxxx有限責(zé)任公司共同參加，經(jīng)復(fù)核通過(guò)后將竣工文字資料直接移交；工程變更資料由承包單位負(fù)責(zé)及時(shí)地提交給有關(guān)的設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位重新編制竣工圖。5.2.3.3竣工文字資料應(yīng)隨著工程的進(jìn)展，及時(shí)分階段、按批進(jìn)行移交；原則上要求每個(gè)單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)在所屬單位工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，最遲一個(gè)半月內(nèi)完成移交工作。5.3竣工圖的驗(yàn)收和移交5.3.1設(shè)計(jì)單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后,將有關(guān)竣工圖提交給承包單位,由承包單位負(fù)責(zé)組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位、xxxxxx有限責(zé)任公司的有關(guān)技術(shù)、檔案人員，以及設(shè)計(jì)單位預(yù)算的工地代表對(duì)竣工圖（初版）進(jìn)行復(fù)核.5.3.2復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，則由有關(guān)復(fù)核人員填寫《竣工圖（初版）復(fù)核意見(jiàn)》，由承包單位負(fù)責(zé)將復(fù)核意見(jiàn)及時(shí)提交責(zé)任設(shè)計(jì)單位重新編制竣工圖，直至完全正確為止。5.3.3經(jīng)復(fù)核，所有設(shè)計(jì)單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無(wú)誤后，由承包單位負(fù)責(zé)將匯總的最終竣工圖移交給xxxx有限責(zé)任公司，并辦理所有正式移交手續(xù)。5.3.4所有