《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)教學(xué)CAI課件講義

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)教學(xué)CAI課件主講教師：李荻實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目目錄輸入與調(diào)試銀行對(duì)賬程序輸入與調(diào)試記賬憑證錄入程序輸入與調(diào)試記賬憑證記賬程序輸入與調(diào)試工資分配程序輸入與調(diào)試固定資產(chǎn)計(jì)提折舊程序?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目一輸入與調(diào)試銀行對(duì)賬程序一、新建一個(gè)以自己名字命名的文件夾，如：c:\李荻,可將所建文件存于該文件夾中。啟動(dòng)VisualFoxpro，如圖：二、建立銀行對(duì)賬文件（YHDZ。DBF），存放銀行對(duì)賬單內(nèi)容，如：?jiǎn)螕暨x擇在“創(chuàng)建”文件對(duì)話框中，選擇存放位置，輸入文件名并確定文件類型建立YHDZ。DBF數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)單擊系統(tǒng)提示是否輸入記錄，單擊輸入銀行對(duì)賬單記錄：三、建立企業(yè)對(duì)賬文件（QYDZ。DBF），以存放企業(yè)銀行存款日記賬內(nèi)容，并輸入企業(yè)銀行日記賬記錄：四、建立銀行對(duì)賬程序(YHDZ.PRG)和刪除已達(dá)賬程序（SCYDZ.PRG）。此程序的功能：是將YHDZ.DBF與QYDZ.DBF文件記錄逐筆核對(duì)，找出已達(dá)業(yè)務(wù)及未達(dá)業(yè)務(wù)，并可以選擇刪除已達(dá)賬子功能。單擊輸入YHDZ.PRG和SCYDZ.PRG程序清單內(nèi)容：注：同樣方法建立SCYDZ.PRG程序。五、調(diào)試并運(yùn)行銀行對(duì)賬程序（YHDZ。PRG）：調(diào)試成功，運(yùn)行結(jié)果如下：輸入“1002”注：只能選擇4和0；選擇4后：系統(tǒng)自動(dòng)在YHDZ.DBF與QYDZ.DBF文件中查找已達(dá)標(biāo)記為T的記錄，并將其刪除：打開YHDZ.DBF與QYDZ.DBF文件，瀏覽記錄。六、實(shí)驗(yàn)報(bào)告單的寫作要求：（一）上機(jī)目的與要求1、掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有關(guān)程序的一般設(shè)計(jì)方法、步驟與調(diào)試過(guò)程；2、理解程序設(shè)計(jì)階段在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用；3、設(shè)計(jì)該程序所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)；4、輸入程序并調(diào)試通過(guò)，進(jìn)行操作項(xiàng)目的驗(yàn)證。（二）實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證型（三）上機(jī)操作內(nèi)容1、建立銀行對(duì)賬單和企業(yè)對(duì)賬單文件；2、輸入銀行對(duì)賬模塊程序；3、調(diào)試銀行對(duì)賬模塊程序；（四）上機(jī)操作步驟1、建立一個(gè)以自己名字命名的文件夾2、建立YHDZ．DBF文件，輸入10條記錄（列出所輸記錄內(nèi)容）3、建立QYDZ.DBF文件，輸入10條記錄（列出所輸記錄內(nèi)容）4、輸入YHDZ.PRG和SCYDZ.PRG程序5、運(yùn)行YHDZ.PRG6、寫出運(yùn)行過(guò)程與結(jié)果。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目二輸入與調(diào)試記賬憑證錄入程序一、建立科目（KM.DBF）文件，用以存放會(huì)計(jì)核算所需的會(huì)計(jì)科目：建立科目（KM.DBF）文件結(jié)構(gòu)：?jiǎn)螕糨斎肟颇浚↘M.DBF）文件記錄如下：二、建立憑證（PZ.DBF）文件，用以存放企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄，建立文件結(jié)構(gòu)：不可以直接輸入記錄。三、建立憑證錄入（ZPZLR.PRG等五個(gè)）程序文件，功能：顯示記賬憑證格式，錄入憑證內(nèi)容，并經(jīng)檢驗(yàn)合格后保存到PZ.DBF中：?jiǎn)螕糨斎霊{證錄入（ZPZLR.PRG）程序文件清單：按照指導(dǎo)書，用同樣方法輸入其他四個(gè)程序四、調(diào)試并運(yùn)行憑證錄入（ZPZLR.PRG）程序文件調(diào)試成功，并運(yùn)行憑證錄入（ZPZLR.PRG）程序文件，進(jìn)入憑證錄入界面輸入記賬憑證，如：到銀行提現(xiàn)金100元備用。填制過(guò)程如下：?jiǎn)螕魬{證錄入界面下方的“科目對(duì)照表”按鈕，屏幕上彈出科目代碼表，如：輸入的憑證經(jīng)檢測(cè)無(wú)誤后，保存到PZ.DBF中，可打開文件，如：六、實(shí)驗(yàn)報(bào)告單的寫作要求：（一）上機(jī)目的與要求1、理解賬務(wù)處理子系統(tǒng)中憑證錄入程序的設(shè)計(jì)方法；2、掌握憑證錄入程序?qū)崿F(xiàn)憑證輸入的步驟與過(guò)程；3、設(shè)計(jì)該程序所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)；4、輸入程序并調(diào)試通過(guò)，進(jìn)行操作項(xiàng)目的驗(yàn)證。（二）實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證型（三）上機(jī)操作內(nèi)容1、建立科目文件和臨時(shí)憑證文件；2、輸入憑證錄入程序；3、調(diào)試憑證錄入程序，并輸入記賬憑證；（四）上機(jī)操作步驟1、建立KM.DBF文件，并輸入會(huì)計(jì)科目記錄；（列出所輸記錄內(nèi)容）2、建立PZ．DBF文件，不輸入記錄；3、輸入ZPZLR.PRG程序清單；4、調(diào)試并運(yùn)行ZPZLR.PRG程序；5、寫出運(yùn)行結(jié)果（憑證錄入界面）；6、錄入10張記賬憑證；7、列表顯示PZ．DBF文件記錄；8、將所有文件保存到自己名字命名的文件夾中。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三輸入與調(diào)試記賬憑證記賬程序一、建立匯總（HZ.DBF）文件，用來(lái)存放所有會(huì)計(jì)科目的年初數(shù)、累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額、期末余額及每個(gè)月的借貸方發(fā)生額等，結(jié)構(gòu)如下：在文件中輸入科目代碼、借貸方向及期初余額字段內(nèi)容，其中科目代碼（KMDM）應(yīng)為KM.DBF表中的KMDM記錄，如：二、建立歷史憑證（LSPZ.DBF）文件，用以存放已經(jīng)記賬的所有憑證，其結(jié)構(gòu)同PZ.DBF，略，不輸入記錄。三、建立憑證記賬（JZ.PRG）程序文件，功能：根據(jù)臨時(shí)憑證文件中已審核的憑證，自動(dòng)更新賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（如：LSPZ.DBF，HZ.DBF，QYDZ.DBF）。單擊輸入憑證記賬（JZ.PRG）程序文件清單：四、調(diào)試并運(yùn)行憑證記賬（JZ.PRG）程序文件調(diào)試成功，并運(yùn)行憑證記賬（JZ.PRG）程序文件，如：運(yùn)行JZ.PRG程序文件后，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行了更新，如：更新后的LSPZ.DBF文件記錄如下：更新后的HZ.DBF文件記錄如下：更新后的QYDZ.DBF文件記錄如下：六、實(shí)驗(yàn)報(bào)告單的寫作要求：（一）上機(jī)目的與要求1、理解賬務(wù)處理子系統(tǒng)中憑證記賬程序的設(shè)計(jì)方法；2、掌握在計(jì)算機(jī)方式下憑證記賬程序?qū)崿F(xiàn)記賬過(guò)程的含義；3、輸入程序并調(diào)試通過(guò)，進(jìn)行操作項(xiàng)目的驗(yàn)證。（二）實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證型（三）上機(jī)操作內(nèi)容1、輸入憑證記賬程序；2、調(diào)試憑證記賬程序；（四）上機(jī)操作步驟1、建立歷史憑證(LSPZ.DBF)文件；2、建立匯總(HZ．DBF)文件，輸入記錄；（列出部分所輸記錄內(nèi)容）3、輸入JZ.PRG、GXHZK.DBF程序清單；4、調(diào)試并運(yùn)行JZ.PRG程序；5、寫出運(yùn)行結(jié)果（如”正在記賬…”）；6、運(yùn)行JZ.PRG后,對(duì)哪些相關(guān)文件進(jìn)行更新；7、列表顯示LSPZ.DBF、HZ．DBF、QYDZ.DBF文件記錄；8、將所有文件保存到自己名字命名的文件夾中。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目四輸入與調(diào)試工資分配程序一、建立工資計(jì)算（GZJSWJ.DBF）文件，是工資系統(tǒng)的核心文件，用來(lái)存放所有職工的工資數(shù)據(jù)記錄，結(jié)構(gòu)如下：輸入職工記錄，如下：二、建立工資費(fèi)用分配（GZFPWJ.DBF）文件，用來(lái)存放按各級(jí)工資發(fā)放單位匯總的工資數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)如下：輸入職工的部門代碼（BMDM)、工作類別（GZLB）、科目代碼（KMDM）記錄，如下：三、建立工資分配（GZHZ.PRG）程序文件，功能：每月終按工資費(fèi)用的用途對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分配，分配結(jié)果自動(dòng)計(jì)入工資費(fèi)用分配文件（GZFPWJ.DBF），系統(tǒng)將根據(jù)該文件生成機(jī)制憑證，據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品成本和登記賬簿。單擊輸入工資分配（GZHZ.PRG）程序文件清單：四、調(diào)試并運(yùn)行工資分配（GZHZ.PRG）程序文件調(diào)試成功，并運(yùn)行工資分配（GZHZ.PRG）程序文件，如：運(yùn)行GZHZ.PRG程序文件后，對(duì)工資費(fèi)用匯總并進(jìn)行了分配，如：六、實(shí)驗(yàn)報(bào)告單的寫作要求：（一）上機(jī)目的與要求1、理解薪酬子系統(tǒng)中工資分配程序的設(shè)計(jì)方法；2、掌握在計(jì)算機(jī)方式下工資分配的實(shí)現(xiàn)過(guò)程；3、輸入程序并調(diào)試通過(guò)，進(jìn)行操作項(xiàng)目的驗(yàn)證。（二）實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證型（三）上機(jī)操作內(nèi)容1、輸入工資分配程序；2、調(diào)試工資分配程序；（四）上機(jī)操作步驟1、建立工資計(jì)算(GZJSWJ.DBF)文件,輸入10名職工記錄；(列出記錄內(nèi)容)2、建立工資分配(GZFPWJ．DBF)文件，輸入部門代碼、工作類別、科目代碼記錄；3、輸入GZHZ.PRG程序清單；4、調(diào)試并運(yùn)行GZHZ.PRG程序；5、寫出運(yùn)行結(jié)果（如”正在計(jì)算工資…”）；6、列表顯示運(yùn)行后的GZFPWJ．DBF文件記錄；7、將所有文件保存到自己名字命名的文件夾中。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目五輸入與調(diào)試固定資產(chǎn)計(jì)提折舊程序一、建立固定資產(chǎn)卡片（GCKP.DBF）文件，用來(lái)存儲(chǔ)所有固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)如下：輸入固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，記錄如下：二、建立固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)（ZJFYTJ.DBF）文件，根據(jù)該文件，既可得到各部門折舊額，又可以按費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)得到各種費(fèi)用科目的折舊額，結(jié)構(gòu)如下：輸入BMDM、BMMC、FYKMDM、FYKMMC記錄如下：三、建立直接法計(jì)提折舊程序（JTZJ.PRG），并輸入程序清單。其功能：根據(jù)月初固定資產(chǎn)卡片中的每項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提月折舊額，并按部門匯總，存入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件中。四、調(diào)試并運(yùn)行計(jì)提折舊程序（JTZJ.PRG）。調(diào)試成功，結(jié)果如下：五、ZJFYTJ.DBF文件記錄如下：六、實(shí)驗(yàn)報(bào)告單的寫作要求：（一）上機(jī)目的與要求1、理解固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中計(jì)提折舊程序的設(shè)計(jì)方法；2、掌握在計(jì)算機(jī)方式下直接計(jì)提折舊的實(shí)現(xiàn)方法；3、輸入程序并調(diào)試通過(guò)，進(jìn)行操作項(xiàng)目的驗(yàn)證。（二）實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證型（三）上機(jī)操作內(nèi)容1、輸入直接計(jì)提折舊程序；2、調(diào)試直接計(jì)提折舊程序；（四）上機(jī)操作步驟1、建立固定資產(chǎn)卡片(GCKP