數(shù)據(jù)委員會-excel基礎(chǔ)培訓與效率提升

Excel基礎(chǔ)應用及提升技巧優(yōu)信二手車I2016年7月優(yōu)二數(shù)據(jù)委員會目錄1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函數(shù)3數(shù)據(jù)透視表3疑難解答快捷方式一、文件工作表操作篇1、按Ctrl+N新建一個excel文件；2、按Ctrl+W關(guān)閉excel文件；3、按Shift不松點擊關(guān)閉按鈕，可以關(guān)閉所有打開excel文件；4、插入一個工作表后，每按一次F4鍵，就會插入一個新工作表；5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。二、行列操作篇1、按Ctrl+A快速選取連續(xù)的單元格區(qū)域。按2次Ctrl+A可以全選表格；2、按Ctrl+9隱藏行；3、按Ctrl+0隱藏列；4、按Ctrl+-(減號)刪除行；Ctrl+shift+(+/=)增加行；5、按Ctrl+上下左右箭頭，可以快速跳轉(zhuǎn)到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界；6、按Ctrl+shift+end鍵，可以選取非連續(xù)的區(qū)域?？旖莘绞饺卧癫僮髌?、按alt+向下箭頭，可以根據(jù)已輸入過的內(nèi)容自動生成下拉列表；2、按alt+=號，可以快速插入求和公式；3、按alt+回車鍵，可以在指定的位置強行換行；4、選取整個區(qū)域，按alt+;

選取時可以跳過隱藏區(qū)域，只選取顯示的區(qū)域；5、按alt+D+F+F，快速打開篩選項。四、函數(shù)公式篇1、選取公式的部分表達式，按F9可以轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果；2、選取單元格引用，按F4可以轉(zhuǎn)換引用方式，絕對引用和相對引用切換；3、輸入函數(shù)名稱（如=vlookup）按Ctrl+A,可以調(diào)出函數(shù)向?qū)АＮ?、?shù)字格式篇1、按Ctrl+Shift+~(`)設(shè)置為通用格式；

2、按Ctrl+Shift+1(!)設(shè)置為取整后貨幣格式；

3、按Ctrl+Shift+3(#)設(shè)置為日期格式；

4、按Ctrl+Shift+5(%)設(shè)置為百分數(shù)格式；5、按Ctrl+1快速打開單元格設(shè)置窗口。目錄1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函數(shù)3數(shù)據(jù)透視表3疑難解答常用函數(shù)示例函數(shù)類型函數(shù)名稱用法說明邏輯函數(shù)if函數(shù)IF(條件,是則結(jié)果,否則結(jié)果)andornot函數(shù)and：所有條件都成立才返回TRUE，否則返回FALSE——“與”

or：只要任意一個條件成立就返回TRUE，所有條件都不成立才返回FALSE——“或”

not：條件成立返回FALSE，條件不成立返回TRUE——“非”條件統(tǒng)計函數(shù)Countif函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。Countifs函數(shù)計算多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)sumif函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和。sumifs函數(shù)根據(jù)多個指定條件對若干單元格求和。subtotal函數(shù)根據(jù)參數(shù)的類型計算匯總文本函數(shù)Left（B）函數(shù)從某個指定的字符串中,提取左邊第N個字符Right（B）函數(shù)從某個指定的字符串中,提取右邊第N個字符Mid（B）函數(shù)從某個指定的字符串中,提取從第N個字（符）數(shù)起,連續(xù)M個字（符）查詢函數(shù)vlookup函數(shù)返回查找范圍內(nèi)的對應位置的數(shù)據(jù)match函數(shù)查詢某個文本在指定區(qū)域中的位置index函數(shù)返回區(qū)域第幾行第幾列的數(shù)值。數(shù)學函數(shù)int函數(shù)用來向下取整的，int(數(shù)字)round函數(shù)用來四舍五入的，round(目標數(shù)，幾位小數(shù))mod函數(shù)用來求余數(shù)的，語法mod(被除數(shù),除數(shù))目錄1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函數(shù)