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市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程市場(chǎng)營(yíng)銷部·李曉受控文件西安·2014·11·07第一部分市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明第二部分市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單第三部分市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目錄目錄第一部分
市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明為規(guī)范營(yíng)銷管理,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)行流程,公司市場(chǎng)營(yíng)銷部編制了市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程(以下簡(jiǎn)稱流程),是總部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程匯編第一版的重要組成部分。營(yíng)銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程關(guān)乎日常工作效率與效益及跨部門、發(fā)生頻繁的管理事項(xiàng)。對(duì)本匯編流程,須做以下幾點(diǎn)說明:1.本流程匯編適用于市場(chǎng)營(yíng)銷部與公司總部各部門之間的協(xié)同工作以及與下屬單位核心業(yè)務(wù)往來,是對(duì)營(yíng)銷管理核心事項(xiàng)的具體規(guī)范。2.流程按照《流程管理制度》中流程管理體系的規(guī)定進(jìn)行分類和編碼,歸屬中建七局第四建筑有限公司《總部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程匯編》第一版組成部分。3.流程的基本格式進(jìn)行了規(guī)范,每一個(gè)業(yè)務(wù)流程包含:封面、流程圖、目的和范圍、工作程序、職責(zé)描述,對(duì)具體流程包括術(shù)語和定義、主要附件等內(nèi)容。4.在流程描述上,為簡(jiǎn)化程序環(huán)節(jié),流程圖只呈現(xiàn)到部門層次,不對(duì)部門內(nèi)部崗位分工做細(xì)化描述。5.在流程工作程序中,原則上對(duì)每一步驟都有相關(guān)時(shí)限要求,相對(duì)優(yōu)化了整體的流程操作時(shí)限。6.附錄分類,所有附錄分為兩類:規(guī)范性附錄和資料性附錄。其中,規(guī)范性附錄指執(zhí)行流程文件時(shí)需要規(guī)范使用的附錄,此類附錄原則上必須使用且不能更改;資料性附錄指執(zhí)行流程文件時(shí)供參考使用的附錄,此類附錄為參考性資料。本匯編中,所有附錄不加特殊說明均為規(guī)范性附錄,資料性附錄另有特殊說明。7.在表單設(shè)計(jì)上,以流程為依據(jù),同時(shí)兼顧中建股份相關(guān)制度的要求,系統(tǒng)規(guī)范了相關(guān)操作表單,同時(shí)對(duì)表單的使用以“注”、“附”的形式進(jìn)行了說明,操作人員從表單中即可了解流程以及所需資料,方便了表單的使用。市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明8.表單流水號(hào)填寫,表單流水號(hào)是表單使用時(shí)的流水編號(hào),由使用日期和填寫順序組成,格式為:YYYYMMDD.XX。匯編中,表單流水號(hào)在表單編號(hào)右邊,表單右上角,固定格式為:“No.20_______.____”,使用時(shí)需填寫年份后兩位、月份、日期和當(dāng)日使用順序。如2014年11月07日第三次使用了某表單,流水號(hào)為20141107.03。管理能力的提升和完善不可能一步到位,是一個(gè)需要持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的過程。當(dāng)前營(yíng)銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程是現(xiàn)今執(zhí)行業(yè)務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),未來需要根據(jù)實(shí)際管理要求適時(shí)對(duì)本匯編進(jìn)行修訂和完善,未作修訂之前各單位遵照現(xiàn)行流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明目錄第二部分
市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單序號(hào)編碼管理系統(tǒng)管理子系統(tǒng)流程名稱主控部門1CSCEC7B-004-BP-04-001運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)營(yíng)銷管理子系統(tǒng)(項(xiàng)目)立項(xiàng)評(píng)審業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)2CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場(chǎng)備案業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)3CSCEC7B-004-BP-04-005招標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)4CSCEC7B-004-BP-04-006投標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)5CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)6CSCEC7B-004-BP-04-008資質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單目錄第三部分
市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評(píng)審業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理工作及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司總部對(duì)以公司名義/局名義承接超紅線項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審的審批管理。對(duì)于非超紅線項(xiàng)目,項(xiàng)目立項(xiàng)采用備案制。(局名義項(xiàng)目體量、營(yíng)銷區(qū)域及主要商務(wù)條件底限參見文件:建七市〔2014〕9號(hào)-關(guān)于印發(fā)《中建七局有限公司規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷行為實(shí)施方案》的通知),建七四市[2014]151號(hào)中建七局第四建筑有限公司規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷行為方案。
工程局及公司新下發(fā)關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷方面文件對(duì)此流程有約束作用。CSCEC7B-004-BP-04-001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評(píng)審業(yè)務(wù)流程工作程序序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1篩選工程信息收集工程信息,經(jīng)過評(píng)估、篩選之后選定優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)系跟蹤;申請(qǐng)部門包括公司營(yíng)銷部門、分公司/直營(yíng)項(xiàng)目申請(qǐng)單位——工程信息——2提交立項(xiàng)申請(qǐng)按照公司及工程局的相關(guān)規(guī)定,編制《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》和《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》;若申請(qǐng)單位為市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部,則直接提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核;若為下級(jí)單位,則提交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審核申請(qǐng)單位項(xiàng)目信息《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》——3審核項(xiàng)目立項(xiàng)審核以公司名義/局名義承攬的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)市場(chǎng)營(yíng)銷部
(基礎(chǔ)設(shè)施部)《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》1《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》4審批項(xiàng)目立項(xiàng)審批以公司名義/局名義承攬的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)市場(chǎng)營(yíng)銷部
(基礎(chǔ)設(shè)施部)
分管領(lǐng)導(dǎo)《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》1審核項(xiàng)目立項(xiàng)審核項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)5審批項(xiàng)目立項(xiàng)審批合作項(xiàng)目、超出管理辦法紅線項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)總經(jīng)理《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》1審核項(xiàng)目立項(xiàng)審批跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)7立項(xiàng)備案負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行備案,并通知下級(jí)單位實(shí)施市場(chǎng)營(yíng)銷部
(基礎(chǔ)設(shè)施部)《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》0.5《項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書》8信息跟蹤立項(xiàng)申請(qǐng)通過后,繼續(xù)項(xiàng)目信息跟蹤申請(qǐng)單位《營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》————注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評(píng)審業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)申請(qǐng)單位1.負(fù)責(zé)篩選工程信息2.提交承接項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的繼續(xù)跟蹤公司市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)1.審核以公司名義承接項(xiàng)目的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)2.負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)立項(xiàng)的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目進(jìn)行備案市場(chǎng)營(yíng)銷部1.審核以公司名義/局名義承接項(xiàng)目的超紅線及跨區(qū)域項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1.審批股份合作項(xiàng)目、超出管理辦法紅線項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)2.審批跨區(qū)域項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)名詞解釋:申請(qǐng)單位為發(fā)起業(yè)務(wù)責(zé)任主體,本流程中申請(qǐng)單位指公司營(yíng)銷部門、二級(jí)單位、各分公司或事業(yè)部以及各直營(yíng)項(xiàng)目部。主要職責(zé)表征各歸口單位或部門應(yīng)完成的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的職責(zé)。1以公司名義承攬項(xiàng)目附表附錄A:項(xiàng)目啟動(dòng)令附錄B:發(fā)包人資信情況調(diào)查表附錄C:營(yíng)銷策劃書(信息部分)附錄D:自營(yíng)承諾書附錄E:授權(quán)申請(qǐng)表附錄F:以公司名義授權(quán)委托書2以局名義承攬項(xiàng)目附表附錄A:營(yíng)銷項(xiàng)目立項(xiàng)審批表附錄B:項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書(信息部分)附錄C:區(qū)域營(yíng)銷立項(xiàng)評(píng)分表房建類/基礎(chǔ)設(shè)施類附錄D:以局名義授權(quán)委托書CSCEC7B-004-BP-04-001(項(xiàng)目)立項(xiàng)評(píng)審業(yè)務(wù)流程主要附件市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場(chǎng)備案業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范公司外埠市場(chǎng)備案工作的管理,明確所涉及到的相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司內(nèi)部對(duì)外埠市場(chǎng)備案工作的管理。CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場(chǎng)備案業(yè)務(wù)流程工作程序市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1申請(qǐng)外埠市場(chǎng)備案根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng);申請(qǐng)單位包括公司總部各部門及下屬分公司/直營(yíng)項(xiàng)目申請(qǐng)單位——外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)——2審核備案申請(qǐng)審核外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)的必要性市場(chǎng)營(yíng)銷部外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)1《企業(yè)注冊(cè)/年檢審批表》《單項(xiàng)工程注冊(cè)/備案審批表》3審批備案申請(qǐng)審批外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)市場(chǎng)營(yíng)銷部分管領(lǐng)導(dǎo)外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)1《企業(yè)注冊(cè)/年檢《企業(yè)注冊(cè)/年檢審批表》審批表》《單項(xiàng)工程注冊(cè)/備案審批表》《單項(xiàng)工程注冊(cè)/備案審批表》4組織備案工作根據(jù)備案要求,收集、整理備案資料,組織外埠市場(chǎng)備案工作市場(chǎng)營(yíng)銷部外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)21.本表八個(gè)步驟完成工作程序(步驟5--8)見下頁外埠市場(chǎng)備案工作涵蓋公司營(yíng)銷項(xiàng)目、二級(jí)單位營(yíng)銷項(xiàng)目的投標(biāo)備案、中標(biāo)備案,公司分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)備案等工作的申請(qǐng)和審批辦理。CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場(chǎng)備案業(yè)務(wù)流程工作程序(續(xù)上表)市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)4組織備案工作根據(jù)備案要求,收集、整理備案資料,組織外埠市場(chǎng)備案工作市場(chǎng)營(yíng)銷部外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)2《企業(yè)注冊(cè)/年檢《企業(yè)注冊(cè)/年檢審批表》審批表》《單項(xiàng)工程注冊(cè)/《單項(xiàng)工程注冊(cè)/提供相關(guān)資料提供相關(guān)資料,協(xié)助外埠市場(chǎng)備案工作;各部門所需提供的資料為:1)人力資源部:人員檔案、人員證件、人事資料;2)財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件,開戶許可證等相關(guān)證明;3)法務(wù)合約部:合同資料;4)工程部:民工工資/保證金證明,無安全、質(zhì)量事故證明等,5)辦公室加蓋印章或印章到場(chǎng)相關(guān)部門備案審批表》備案審批表》5制作備案資料依據(jù)備案要求,將相關(guān)資料整理成冊(cè),開具授權(quán)委托書,提供企業(yè)相關(guān)證件(榮譽(yù)證書等)市場(chǎng)營(yíng)銷部外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)外埠市場(chǎng)備案資料《企業(yè)注冊(cè)/年檢審批表》《單項(xiàng)工程注冊(cè)/備案審批表》6報(bào)注冊(cè)地審批根據(jù)備案要求及注冊(cè)地主管部門相關(guān)政策,向公司注冊(cè)地主管部門提交申請(qǐng)以獲取相關(guān)資料市場(chǎng)營(yíng)銷部注冊(cè)地主管部門備案地主管部門3所需資料所需資料7報(bào)備案地審批根據(jù)要求,將備案所需資料提交備案地主管部門審批,申請(qǐng)備案申請(qǐng)單位備案所需資料——及時(shí)8資料歸檔對(duì)備案相關(guān)資料進(jìn)行歸檔市場(chǎng)營(yíng)銷部備案相關(guān)資料——1CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場(chǎng)備案業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要權(quán)責(zé)申請(qǐng)單位1.提交外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)2.向備案地提交備案申請(qǐng),申請(qǐng)備案公司市場(chǎng)營(yíng)銷部1.審核外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)2.組織外埠市場(chǎng)備案工作,收集、整理相關(guān)資料3.制作備案申請(qǐng)資料文件4.報(bào)注冊(cè)地主管部門審批,提取所需資料5.對(duì)外埠市場(chǎng)備案所需資料進(jìn)行存檔6.提供授權(quán)委托書,企業(yè)相關(guān)證件(榮譽(yù)證書等)人力資源部1.提供人員檔案、人員證件、人事資料等財(cái)務(wù)部1.提供財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件2.提供開戶許可證等相關(guān)證明辦公室1.加蓋印章或印章到場(chǎng)法務(wù)合約部1.提供合同資料工程部1.民工工資/保證金證明、無安全、質(zhì)量事故證明等市場(chǎng)營(yíng)銷部分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批外埠市場(chǎng)備案申請(qǐng)附錄A:企業(yè)注冊(cè)/年檢審批表
企業(yè)外埠注冊(cè)/年檢申請(qǐng)資料
附錄B:?jiǎn)雾?xiàng)工程注冊(cè)/備案審批表
單項(xiàng)工程注冊(cè)/備案申請(qǐng)資料
CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場(chǎng)備案業(yè)務(wù)流程主要附件市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程企業(yè)外埠注冊(cè)/年檢申請(qǐng)資料由發(fā)起單位按照相關(guān)要求自行編制,公司提供技術(shù)支持和協(xié)調(diào)幫助,提交審批表時(shí)申請(qǐng)資料作為附件一并上報(bào)。適用單項(xiàng)工程投標(biāo)備案、中標(biāo)備案等經(jīng)營(yíng)性備案活動(dòng)。企業(yè)外埠注冊(cè)/年檢申請(qǐng)資料由發(fā)起單位按照相關(guān)要求自行編制,公司市場(chǎng)部初審,提交審批表時(shí)申請(qǐng)資料作為附件一并上報(bào)。CSCEC7B-004-BP-04-005招標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范招標(biāo)文件評(píng)審的工作及所涉及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司對(duì)下級(jí)單位以公司名義/局名義承接項(xiàng)目的招標(biāo)文件評(píng)審的審批管理。術(shù)語和定義:1.局名義超紅線項(xiàng)目
1)房建業(yè)務(wù)工程款支付比例達(dá)不到以下要求的項(xiàng)目:核心市場(chǎng)(陜西)按形象進(jìn)度不得低于當(dāng)月完成工程量的70%;竣工驗(yàn)收后支付比例不得低于已完工程量的85%。重點(diǎn)市場(chǎng)(河南、甘肅)按形象進(jìn)度不得低于當(dāng)月完成工程量的75%;竣工驗(yàn)收后支付比例不得低于已完工程量的85%。其他市場(chǎng)按形象進(jìn)度不得低于當(dāng)月完成工程量的80%;竣工驗(yàn)收后支付比例不得低于已完工程量的85%。2)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)工程款支付比例達(dá)不到以下要求的項(xiàng)目:“進(jìn)度付款+預(yù)付款-現(xiàn)金擔(dān)保的合計(jì)不得低于80%;交(竣)工驗(yàn)收后的付款比例不得低于已完工程量的85%”。3)毛利率:地產(chǎn)類項(xiàng)目、非政府背景(如BOT項(xiàng)目)的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目初始毛利率不得低于6%,政府公建項(xiàng)目毛利率根據(jù)市場(chǎng)情況而定。4)固定總價(jià)合同:原則上不得承接。施工總承包工程結(jié)算周期不超過6個(gè)月。5)保證金:除政府或政府投資項(xiàng)目外,不得采用現(xiàn)金方式支付各類履約類保證金(按照國(guó)家招投標(biāo)法律、法規(guī)規(guī)定的正常投標(biāo)保證金除外);如采用現(xiàn)金方式支付保證金的,必須低于合同額的5%(不含)且總額不超過1億元。
具體相關(guān)要求參見:建七市[2012]380號(hào)關(guān)于印發(fā)《中國(guó)建筑第七工程局有限公司標(biāo)前評(píng)審管理辦法》的通知,建七市[2014]5號(hào)關(guān)于印發(fā)《中建七局有限公司經(jīng)營(yíng)布局調(diào)整方案》的通知,建七市[2014]9號(hào)關(guān)于印發(fā)《中建七局有限公司規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷行為實(shí)施方案》的通知及建七四市[2014]151號(hào)中建七局第四建筑有限公司規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷行為方案。局及公司如下發(fā)相關(guān)文件,參照相關(guān)文件執(zhí)行。
CSCEC7B-004-BP-04-005招標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程術(shù)語CSCEC7B-004-BP-04-005招標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程工作程序市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1提交招標(biāo)文件審批申請(qǐng)申請(qǐng)單位購(gòu)買以公司名義/局名義承接項(xiàng)目的招標(biāo)文件并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后將招標(biāo)文件、評(píng)審結(jié)果等相關(guān)資料提交市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審批;申請(qǐng)單位指公司營(yíng)銷部門、公司屬下級(jí)單位(包括分公司、直營(yíng)項(xiàng)目)申請(qǐng)單位——《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料——2審核招標(biāo)文件及評(píng)審結(jié)果審核招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審核意見;局名義承接項(xiàng)目對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后將招標(biāo)文件、評(píng)審結(jié)果等相關(guān)資料提交局市場(chǎng)營(yíng)銷部/局基礎(chǔ)設(shè)施部審批;市場(chǎng)營(yíng)銷部基礎(chǔ)設(shè)施部《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件評(píng)審匯總表》13審核招標(biāo)文件審核招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審核意見;工程、財(cái)務(wù)、法務(wù)合約、商務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)境、人力資源部門《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件評(píng)審匯總表》13審批/核招標(biāo)文件及評(píng)審結(jié)果審批一般項(xiàng)目(除超管理辦法紅線項(xiàng)目之外的項(xiàng)目)的招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審批意見;審核超管理辦法紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審核意見簽署項(xiàng)目啟動(dòng)令市場(chǎng)營(yíng)銷部基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件評(píng)審審批表》《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件評(píng)審匯總表》14審批評(píng)審意見審批超管理辦法紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審批意見總經(jīng)理《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件評(píng)審審批表》《招標(biāo)文件》招標(biāo)文件評(píng)審資料《招標(biāo)文件評(píng)審審批表》《項(xiàng)目啟動(dòng)令》15組織投標(biāo)審批通過后申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)組織投標(biāo);重大項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注并向局做專題匯報(bào)申請(qǐng)單位《招標(biāo)文件評(píng)審審批表》《項(xiàng)目啟動(dòng)令》————注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。CSCEC7B-004-BP-04-005招標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)申請(qǐng)單位1.提交招標(biāo)文件評(píng)審審批申請(qǐng)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部1審核招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審核意見2.局名義項(xiàng)目提交招標(biāo)文件評(píng)審審批申請(qǐng)至局工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)合約部、商務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)境部、人力資源部1.審核招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審核意見市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批公司名義/局名義項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審批意見2.審核超紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審核意見3.簽署項(xiàng)目啟動(dòng)令總經(jīng)理1.審批超紅線項(xiàng)目的招標(biāo)文件及評(píng)審資料,提出審批意見附錄A:招標(biāo)文件評(píng)審附表、招標(biāo)文件評(píng)審匯總表附錄B:項(xiàng)目啟動(dòng)令CSCEC7B-004-BP-04-005招標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程招標(biāo)文件評(píng)審附表:公司名義/局名義評(píng)審表一致,公司名義評(píng)審最后一步為招標(biāo)文件評(píng)審匯總,附件12(總表)由公司總部機(jī)關(guān)各歸口部門填寫評(píng)審意見;申請(qǐng)單位只上報(bào)招標(biāo)文件評(píng)審附表項(xiàng)目啟動(dòng)令:為申請(qǐng)單位最終審批意見,上報(bào)招標(biāo)文件評(píng)審時(shí),申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫審批意見。CSCEC7B-004-BP-04-006投標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范投標(biāo)文件評(píng)審的工作及所涉及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司對(duì)下級(jí)單位承接公司/局名義項(xiàng)目的投標(biāo)文件評(píng)審的審批管理。關(guān)鍵環(huán)節(jié):投標(biāo)商務(wù)策劃策劃(含成本分析)、投標(biāo)文件編制(含綜合標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分、技術(shù)標(biāo)部分)及初審。申請(qǐng)單位歸口部門負(fù)責(zé)初審送審,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。1局名義重大項(xiàng)目(需專題匯報(bào))重大項(xiàng)目包括:1)合同額在10億元以上的各類項(xiàng)目;2)高度超過300米、單體建筑面積15萬平方米以上的具有較大影響力的項(xiàng)目;3)對(duì)工程局長(zhǎng)期發(fā)展及行業(yè)定位具有重要戰(zhàn)略意義的戰(zhàn)略合作客戶項(xiàng)目;4)實(shí)施過程中墊資額度超過工程造價(jià)10%以上的項(xiàng)目。詳見《中國(guó)建筑第七工程局有限公司標(biāo)前評(píng)審管理辦法》(建七市[2012]380號(hào))。其他要求執(zhí)行局及公司下發(fā)的現(xiàn)行相關(guān)文件。市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-006投標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程工作程序市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1提交投標(biāo)文件審批申請(qǐng)申請(qǐng)單位編制完成投標(biāo)文件,并對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后將投標(biāo)文件、評(píng)審結(jié)果等相關(guān)資料提交市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審批;申請(qǐng)單位指公司營(yíng)銷部門、公司屬下級(jí)單位(包括分公司、直營(yíng)項(xiàng)目)。申請(qǐng)單位——《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料——2審核投標(biāo)文件及評(píng)審結(jié)果審核申請(qǐng)單位提交的投標(biāo)文件的綜合標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),提出審核意見。市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)、商務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》0.53匯總審核結(jié)果匯總評(píng)審結(jié)果,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》4審批/核投標(biāo)文件及評(píng)審結(jié)果審批一般項(xiàng)目(除重大項(xiàng)目之外的項(xiàng)目)的投標(biāo)文件,提出審批意見;審核重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審核意見。商務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)
《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》0.255審批評(píng)審意見審批重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審批意見??偨?jīng)理《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》《投標(biāo)文件》投標(biāo)文件評(píng)審資料《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》0.256調(diào)整投標(biāo)文件根據(jù)審批意見調(diào)整投標(biāo)文件申請(qǐng)單位《投標(biāo)文件評(píng)審審批表》————組織封標(biāo)工作審批通過后由市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部組織申請(qǐng)單位到辦公室完成封標(biāo)工作,由申請(qǐng)單位遞交投標(biāo)文件。注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。CSCEC7B-004-BP-04-006投標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述單位部門/崗位主要職責(zé)申請(qǐng)單位1.提交投標(biāo)文件評(píng)審審批申請(qǐng)2.負(fù)責(zé)根據(jù)審批意見調(diào)整投標(biāo)文件3.負(fù)責(zé)完成封標(biāo)及投標(biāo)文件遞交工作公司市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)1.審核投標(biāo)文件中的綜合標(biāo)2.匯總評(píng)審結(jié)果商務(wù)部1.審核申請(qǐng)單位提交的投標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)2.匯總評(píng)審結(jié)果技術(shù)質(zhì)量部1.審核技術(shù)標(biāo)商務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批一般項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審批意見。2.審核重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審核意見。總經(jīng)理1.審批重大項(xiàng)目的投標(biāo)文件,提出審批意見。市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程附錄A:投標(biāo)文件評(píng)審表附錄B:投標(biāo)文件評(píng)審審批表附錄C:開標(biāo)記錄表附錄D:證照使用申請(qǐng)表/利用誠(chéng)信檔案申請(qǐng)表附錄E:招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)控制要素表CSCEC7B-004-BP-04-006投標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程投標(biāo)文件評(píng)審表:本套表格適用于公司/局名義投標(biāo)評(píng)審使用,適用對(duì)象為公司二級(jí)單位/公司總部開標(biāo)記錄表:此附表作為招投標(biāo)活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束后反饋性表格,開標(biāo)結(jié)束后開標(biāo)結(jié)果明確后當(dāng)天上報(bào),結(jié)合現(xiàn)行局/公司制度文件和管理辦法要求使用。投標(biāo)文件評(píng)審表:本套表格適用于公司/局名義投標(biāo)評(píng)審使用,適用對(duì)象為公司總部附錄A:投標(biāo)文件評(píng)審表附錄B:投標(biāo)文件評(píng)審審批表附錄C:開標(biāo)記錄表附錄D:證照使用申請(qǐng)表/利用誠(chéng)信檔案申請(qǐng)表附錄E:招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)控制要素表CSCEC7B-004-BP-04-006投標(biāo)文件評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程證照使用申請(qǐng)表/利用誠(chéng)信檔案申請(qǐng)表:本表適用于資審、投標(biāo)報(bào)名、開標(biāo)等營(yíng)銷相關(guān)活動(dòng)中借用公司/局經(jīng)營(yíng)性資料及相關(guān)證照的申請(qǐng),以逐級(jí)上報(bào)審批為準(zhǔn)。招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)控制要素表:此附表作為招投標(biāo)活動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)控制參照標(biāo)準(zhǔn),特殊情況以報(bào)告及審批為準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)行局/公司制度文件和管理辦法要求使用。CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范合同初審及簽訂工作,明確所涉及崗位及職責(zé),特制定本流程。范圍:本流程適用于公司名義總承包合同及聯(lián)營(yíng)合作合同的初審工作。(有關(guān)標(biāo)簽協(xié)議、框架協(xié)議類及合同的初審、條款變更、補(bǔ)充協(xié)議等合同往來事宜)主要工作內(nèi)容:合同談判策劃、合同談判及合同文本確定的過程中資料規(guī)整,注意存留相關(guān)證據(jù),整理并歸檔過程發(fā)生的各項(xiàng)記錄及文本資料。主要工作內(nèi)容:合同初審?fù)瓿珊笥墒袌?chǎng)營(yíng)銷部提請(qǐng)法務(wù)合約部進(jìn)入合同評(píng)審及簽訂業(yè)務(wù)流程序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1合同初審各合同初審部門組織部門內(nèi)部對(duì)合同文本進(jìn)行初審,按合同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,審核合同付款條件、各類罰款及處罰額度、工程結(jié)算與審計(jì)方式、工程備案有關(guān)的責(zé)任和時(shí)限約定、標(biāo)前協(xié)議、合作協(xié)議(合同)、合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素等內(nèi)容并編制《合同評(píng)審計(jì)分表》;市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審核總承包合同。公司市場(chǎng)營(yíng)銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)合同文本、其它評(píng)審資料《合同評(píng)審表》《合同評(píng)審綜合記錄表》《合同簽訂審批表》合同文本、其它評(píng)審資料《合同初審表》
22編制《合同初審意見表》將合同初審意見匯總編制《合同初審意見表》,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。0.53審核合同及《合同初審意見表》審核合同及部門初審意見,并在《合同初審意見表》簽署意見,轉(zhuǎn)交法務(wù)合約部進(jìn)行審核。合同初審部門分管領(lǐng)導(dǎo)合同文本、其它評(píng)審資料《合同初審表》合同文本、其它1評(píng)審資料《合同初審表》4審核合同對(duì)合同文本進(jìn)行合法性、有效性、嚴(yán)密性審查,對(duì)合同條款是否存在重大缺陷進(jìn)行審核;FIDIC國(guó)際土木工程施工合同文本、涉外工程施工合同文本及億元以上的合同為2-3個(gè)工作日,采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文本及局標(biāo)準(zhǔn)文本合同為1-2個(gè)工作日,同時(shí)編制《合同要件審核表》;達(dá)到評(píng)審條件則提交合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。法務(wù)合約部合同文本、其它評(píng)審資料《合同初審表》合同文本、其它評(píng)審資料《合同初審表》1CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程工作程序市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項(xiàng)目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部1.負(fù)責(zé)合同洽談2.組織開展合同初審3.組織編制《合同初審表》4.負(fù)責(zé)本部門主管的合同備案工作合同初審部門分管領(lǐng)導(dǎo)1.審核評(píng)審資料并簽署《合同初審表》法務(wù)合約部1.審核合同評(píng)審相關(guān)資料2.進(jìn)入下一流程附錄A:合同初審表附錄B:建設(shè)工程施工合同形式審核表附錄C:建設(shè)工程施工合同評(píng)審計(jì)分表附錄D:其他合同評(píng)審表CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程主要附件市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程合同初審表:合同初審發(fā)起部門填寫,附合同文本及其他相關(guān)附表及材料;上報(bào)單位按照初審部門要求提供備審資料。其他合同評(píng)審表:適用于擔(dān)保合同、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等合同資料的評(píng)審申請(qǐng)。CSCEC7B-004-BP-04-008資質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范公司管理過程中資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)及變更工作的管理,明確所涉及到的相關(guān)崗位職責(zé),保證該項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)及變更工作的管理。說明:本模塊工作為市場(chǎng)營(yíng)銷部主導(dǎo)開展,公司各相關(guān)歸口部門協(xié)助提供相關(guān)資料序號(hào)步驟說明部門/崗位輸入輸出時(shí)限(工作日)1提出資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)申請(qǐng)或變更根據(jù)公司實(shí)際需要,提出資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)申請(qǐng)或變更;資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)、變更,須在完成后報(bào)局市場(chǎng)營(yíng)銷部備案。市場(chǎng)營(yíng)銷部相關(guān)需求、政策資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)申請(qǐng)或變更資料——2提供相關(guān)資料提供企業(yè)資質(zhì)相關(guān)人員證件、社保、等資料;提供企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)證照、企業(yè)資信資料等;提供企業(yè)技術(shù)方面、科技進(jìn)步方面相關(guān)資料。人力資源部資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)申請(qǐng)或變更資料需求資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)申請(qǐng)或變更資料1、財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部3
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