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文檔簡介
市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程市場營銷部·李曉受控文件西安·2014·11·07第一部分市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明第二部分市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單第三部分市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目錄目錄第一部分
市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程說明市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明為規(guī)范營銷管理,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)行流程,公司市場營銷部編制了市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程(以下簡稱流程),是總部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程匯編第一版的重要組成部分。營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程關(guān)乎日常工作效率與效益及跨部門、發(fā)生頻繁的管理事項。對本匯編流程,須做以下幾點說明:1.本流程匯編適用于市場營銷部與公司總部各部門之間的協(xié)同工作以及與下屬單位核心業(yè)務(wù)往來,是對營銷管理核心事項的具體規(guī)范。2.流程按照《流程管理制度》中流程管理體系的規(guī)定進行分類和編碼,歸屬中建七局第四建筑有限公司《總部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程匯編》第一版組成部分。3.流程的基本格式進行了規(guī)范,每一個業(yè)務(wù)流程包含:封面、流程圖、目的和范圍、工作程序、職責(zé)描述,對具體流程包括術(shù)語和定義、主要附件等內(nèi)容。4.在流程描述上,為簡化程序環(huán)節(jié),流程圖只呈現(xiàn)到部門層次,不對部門內(nèi)部崗位分工做細化描述。5.在流程工作程序中,原則上對每一步驟都有相關(guān)時限要求,相對優(yōu)化了整體的流程操作時限。6.附錄分類,所有附錄分為兩類:規(guī)范性附錄和資料性附錄。其中,規(guī)范性附錄指執(zhí)行流程文件時需要規(guī)范使用的附錄,此類附錄原則上必須使用且不能更改;資料性附錄指執(zhí)行流程文件時供參考使用的附錄,此類附錄為參考性資料。本匯編中,所有附錄不加特殊說明均為規(guī)范性附錄,資料性附錄另有特殊說明。7.在表單設(shè)計上,以流程為依據(jù),同時兼顧中建股份相關(guān)制度的要求,系統(tǒng)規(guī)范了相關(guān)操作表單,同時對表單的使用以“注”、“附”的形式進行了說明,操作人員從表單中即可了解流程以及所需資料,方便了表單的使用。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明8.表單流水號填寫,表單流水號是表單使用時的流水編號,由使用日期和填寫順序組成,格式為:YYYYMMDD.XX。匯編中,表單流水號在表單編號右邊,表單右上角,固定格式為:“No.20_______.____”,使用時需填寫年份后兩位、月份、日期和當日使用順序。如2014年11月07日第三次使用了某表單,流水號為20141107.03。管理能力的提升和完善不可能一步到位,是一個需要持續(xù)改進和優(yōu)化的過程。當前營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程是現(xiàn)今執(zhí)行業(yè)務(wù)的一個重要環(huán)節(jié),未來需要根據(jù)實際管理要求適時對本匯編進行修訂和完善,未作修訂之前各單位遵照現(xiàn)行流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程編制說明目錄第二部分
市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單序號編碼管理系統(tǒng)管理子系統(tǒng)流程名稱主控部門1CSCEC7B-004-BP-04-001運營管理系統(tǒng)營銷管理子系統(tǒng)(項目)立項評審業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)2CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)3CSCEC7B-004-BP-04-005招標文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)4CSCEC7B-004-BP-04-006投標文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)5CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)6CSCEC7B-004-BP-04-008資質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程清單目錄第三部分
市場營銷業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-001(項目)立項評審業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范項目立項管理工作及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司總部對以公司名義/局名義承接超紅線項目立項評審的審批管理。對于非超紅線項目,項目立項采用備案制。(局名義項目體量、營銷區(qū)域及主要商務(wù)條件底限參見文件:建七市〔2014〕9號-關(guān)于印發(fā)《中建七局有限公司規(guī)范市場營銷行為實施方案》的通知),建七四市[2014]151號中建七局第四建筑有限公司規(guī)范市場營銷行為方案。
工程局及公司新下發(fā)關(guān)于市場營銷方面文件對此流程有約束作用。CSCEC7B-004-BP-04-001(項目)立項評審業(yè)務(wù)流程工作程序序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)1篩選工程信息收集工程信息,經(jīng)過評估、篩選之后選定優(yōu)質(zhì)項目進行聯(lián)系跟蹤;申請部門包括公司營銷部門、分公司/直營項目申請單位——工程信息——2提交立項申請按照公司及工程局的相關(guān)規(guī)定,編制《營銷項目立項審批表》和《項目營銷策劃書》;若申請單位為市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部,則直接提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核;若為下級單位,則提交公司市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審核申請單位項目信息《營銷項目立項審批表》《項目營銷策劃書》——3審核項目立項審核以公司名義/局名義承攬的超紅線及跨區(qū)域項目立項申請市場營銷部
(基礎(chǔ)設(shè)施部)《營銷項目立項審批表》《項目營銷策劃書》《營銷項目立項審批表》1《項目營銷策劃書》4審批項目立項審批以公司名義/局名義承攬的超紅線及跨區(qū)域項目立項申請市場營銷部
(基礎(chǔ)設(shè)施部)
分管領(lǐng)導(dǎo)《營銷項目立項審批表》《項目營銷策劃書》《營銷項目立項審批表》《項目營銷策劃書》1審核項目立項審核項目立項申請5審批項目立項審批合作項目、超出管理辦法紅線項目的立項申請總經(jīng)理《營銷項目立項審批表》《項目營銷策劃書》《營銷項目立項審批表》《項目營銷策劃書》1審核項目立項審批跨區(qū)域項目立項申請7立項備案負責(zé)對批準立項的項目進行備案,并通知下級單位實施市場營銷部
(基礎(chǔ)設(shè)施部)《營銷項目立項審批表》《營銷項目立項審批表》0.5《項目營銷策劃書》8信息跟蹤立項申請通過后,繼續(xù)項目信息跟蹤申請單位《營銷項目立項審批表》————注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項目參照執(zhí)行。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-001(項目)立項評審業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)申請單位1.負責(zé)篩選工程信息2.提交承接項目的項目立項申請3.負責(zé)項目信息的繼續(xù)跟蹤公司市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)1.審核以公司名義承接項目的超紅線及跨區(qū)域項目立項申請2.負責(zé)對批準立項的超紅線及跨區(qū)域項目進行備案市場營銷部1.審核以公司名義/局名義承接項目的超紅線及跨區(qū)域項目立項申請(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1.審批股份合作項目、超出管理辦法紅線項目的立項申請2.審批跨區(qū)域項目的立項申請名詞解釋:申請單位為發(fā)起業(yè)務(wù)責(zé)任主體,本流程中申請單位指公司營銷部門、二級單位、各分公司或事業(yè)部以及各直營項目部。主要職責(zé)表征各歸口單位或部門應(yīng)完成的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的職責(zé)。1以公司名義承攬項目附表附錄A:項目啟動令附錄B:發(fā)包人資信情況調(diào)查表附錄C:營銷策劃書(信息部分)附錄D:自營承諾書附錄E:授權(quán)申請表附錄F:以公司名義授權(quán)委托書2以局名義承攬項目附表附錄A:營銷項目立項審批表附錄B:項目營銷策劃書(信息部分)附錄C:區(qū)域營銷立項評分表房建類/基礎(chǔ)設(shè)施類附錄D:以局名義授權(quán)委托書CSCEC7B-004-BP-04-001(項目)立項評審業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范公司外埠市場備案工作的管理,明確所涉及到的相關(guān)崗位職責(zé),保證該項業(yè)務(wù)流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司內(nèi)部對外埠市場備案工作的管理。CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)1申請外埠市場備案根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出外埠市場備案申請;申請單位包括公司總部各部門及下屬分公司/直營項目申請單位——外埠市場備案申請——2審核備案申請審核外埠市場備案申請的必要性市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案申請1《企業(yè)注冊/年檢審批表》《單項工程注冊/備案審批表》3審批備案申請審批外埠市場備案申請市場營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)外埠市場備案申請外埠市場備案申請1《企業(yè)注冊/年檢《企業(yè)注冊/年檢審批表》審批表》《單項工程注冊/備案審批表》《單項工程注冊/備案審批表》4組織備案工作根據(jù)備案要求,收集、整理備案資料,組織外埠市場備案工作市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案申請21.本表八個步驟完成工作程序(步驟5--8)見下頁外埠市場備案工作涵蓋公司營銷項目、二級單位營銷項目的投標備案、中標備案,公司分支機構(gòu)市場備案等工作的申請和審批辦理。CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程工作程序(續(xù)上表)市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)4組織備案工作根據(jù)備案要求,收集、整理備案資料,組織外埠市場備案工作市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案申請2《企業(yè)注冊/年檢《企業(yè)注冊/年檢審批表》審批表》《單項工程注冊/《單項工程注冊/提供相關(guān)資料提供相關(guān)資料,協(xié)助外埠市場備案工作;各部門所需提供的資料為:1)人力資源部:人員檔案、人員證件、人事資料;2)財務(wù)部:財務(wù)報表、資產(chǎn)證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件,開戶許可證等相關(guān)證明;3)法務(wù)合約部:合同資料;4)工程部:民工工資/保證金證明,無安全、質(zhì)量事故證明等,5)辦公室加蓋印章或印章到場相關(guān)部門備案審批表》備案審批表》5制作備案資料依據(jù)備案要求,將相關(guān)資料整理成冊,開具授權(quán)委托書,提供企業(yè)相關(guān)證件(榮譽證書等)市場營銷部外埠市場備案申請外埠市場備案資料《企業(yè)注冊/年檢審批表》《單項工程注冊/備案審批表》6報注冊地審批根據(jù)備案要求及注冊地主管部門相關(guān)政策,向公司注冊地主管部門提交申請以獲取相關(guān)資料市場營銷部注冊地主管部門備案地主管部門3所需資料所需資料7報備案地審批根據(jù)要求,將備案所需資料提交備案地主管部門審批,申請備案申請單位備案所需資料——及時8資料歸檔對備案相關(guān)資料進行歸檔市場營銷部備案相關(guān)資料——1CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要權(quán)責(zé)申請單位1.提交外埠市場備案申請2.向備案地提交備案申請,申請備案公司市場營銷部1.審核外埠市場備案申請2.組織外埠市場備案工作,收集、整理相關(guān)資料3.制作備案申請資料文件4.報注冊地主管部門審批,提取所需資料5.對外埠市場備案所需資料進行存檔6.提供授權(quán)委托書,企業(yè)相關(guān)證件(榮譽證書等)人力資源部1.提供人員檔案、人員證件、人事資料等財務(wù)部1.提供財務(wù)報表、資產(chǎn)證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件2.提供開戶許可證等相關(guān)證明辦公室1.加蓋印章或印章到場法務(wù)合約部1.提供合同資料工程部1.民工工資/保證金證明、無安全、質(zhì)量事故證明等市場營銷部分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批外埠市場備案申請附錄A:企業(yè)注冊/年檢審批表
企業(yè)外埠注冊/年檢申請資料
附錄B:單項工程注冊/備案審批表
單項工程注冊/備案申請資料
CSCEC7B-004-BP-04-002外埠市場備案業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程企業(yè)外埠注冊/年檢申請資料由發(fā)起單位按照相關(guān)要求自行編制,公司提供技術(shù)支持和協(xié)調(diào)幫助,提交審批表時申請資料作為附件一并上報。適用單項工程投標備案、中標備案等經(jīng)營性備案活動。企業(yè)外埠注冊/年檢申請資料由發(fā)起單位按照相關(guān)要求自行編制,公司市場部初審,提交審批表時申請資料作為附件一并上報。CSCEC7B-004-BP-04-005招標文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范招標文件評審的工作及所涉及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司對下級單位以公司名義/局名義承接項目的招標文件評審的審批管理。術(shù)語和定義:1.局名義超紅線項目
1)房建業(yè)務(wù)工程款支付比例達不到以下要求的項目:核心市場(陜西)按形象進度不得低于當月完成工程量的70%;竣工驗收后支付比例不得低于已完工程量的85%。重點市場(河南、甘肅)按形象進度不得低于當月完成工程量的75%;竣工驗收后支付比例不得低于已完工程量的85%。其他市場按形象進度不得低于當月完成工程量的80%;竣工驗收后支付比例不得低于已完工程量的85%。2)基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)工程款支付比例達不到以下要求的項目:“進度付款+預(yù)付款-現(xiàn)金擔(dān)保的合計不得低于80%;交(竣)工驗收后的付款比例不得低于已完工程量的85%”。3)毛利率:地產(chǎn)類項目、非政府背景(如BOT項目)的基礎(chǔ)設(shè)施項目初始毛利率不得低于6%,政府公建項目毛利率根據(jù)市場情況而定。4)固定總價合同:原則上不得承接。施工總承包工程結(jié)算周期不超過6個月。5)保證金:除政府或政府投資項目外,不得采用現(xiàn)金方式支付各類履約類保證金(按照國家招投標法律、法規(guī)規(guī)定的正常投標保證金除外);如采用現(xiàn)金方式支付保證金的,必須低于合同額的5%(不含)且總額不超過1億元。
具體相關(guān)要求參見:建七市[2012]380號關(guān)于印發(fā)《中國建筑第七工程局有限公司標前評審管理辦法》的通知,建七市[2014]5號關(guān)于印發(fā)《中建七局有限公司經(jīng)營布局調(diào)整方案》的通知,建七市[2014]9號關(guān)于印發(fā)《中建七局有限公司規(guī)范市場營銷行為實施方案》的通知及建七四市[2014]151號中建七局第四建筑有限公司規(guī)范市場營銷行為方案。局及公司如下發(fā)相關(guān)文件,參照相關(guān)文件執(zhí)行。
CSCEC7B-004-BP-04-005招標文件評審管理業(yè)務(wù)流程術(shù)語CSCEC7B-004-BP-04-005招標文件評審管理業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)1提交招標文件審批申請申請單位購買以公司名義/局名義承接項目的招標文件并對招標文件進行評審,評審?fù)ㄟ^后將招標文件、評審結(jié)果等相關(guān)資料提交市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審批;申請單位指公司營銷部門、公司屬下級單位(包括分公司、直營項目)申請單位——《招標文件》招標文件評審資料——2審核招標文件及評審結(jié)果審核招標文件及評審資料,提出審核意見;局名義承接項目對招標文件進行評審,評審?fù)ㄟ^后將招標文件、評審結(jié)果等相關(guān)資料提交局市場營銷部/局基礎(chǔ)設(shè)施部審批;市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部《招標文件》招標文件評審資料《招標文件》招標文件評審資料《招標文件評審匯總表》13審核招標文件審核招標文件及評審資料,提出審核意見;工程、財務(wù)、法務(wù)合約、商務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)境、人力資源部門《招標文件》招標文件評審資料《招標文件》招標文件評審資料《招標文件評審匯總表》13審批/核招標文件及評審結(jié)果審批一般項目(除超管理辦法紅線項目之外的項目)的招標文件及評審資料,提出審批意見;審核超管理辦法紅線項目的招標文件及評審資料,提出審核意見簽署項目啟動令市場營銷部基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)《招標文件》招標文件評審資料《招標文件評審審批表》《招標文件》招標文件評審資料《招標文件評審匯總表》14審批評審意見審批超管理辦法紅線項目的招標文件及評審資料,提出審批意見總經(jīng)理《招標文件》招標文件評審資料《招標文件評審審批表》《招標文件》招標文件評審資料《招標文件評審審批表》《項目啟動令》15組織投標審批通過后申請單位負責(zé)組織投標;重大項目應(yīng)重點關(guān)注并向局做專題匯報申請單位《招標文件評審審批表》《項目啟動令》————注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項目參照執(zhí)行。CSCEC7B-004-BP-04-005招標文件評審管理業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)申請單位1.提交招標文件評審審批申請公司市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部1審核招標文件及評審資料,提出審核意見2.局名義項目提交招標文件評審審批申請至局工程部、財務(wù)部、法務(wù)合約部、商務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)境部、人力資源部1.審核招標文件及評審資料,提出審核意見市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批公司名義/局名義項目的招標文件及評審資料,提出審批意見2.審核超紅線項目的招標文件及評審資料,提出審核意見3.簽署項目啟動令總經(jīng)理1.審批超紅線項目的招標文件及評審資料,提出審批意見附錄A:招標文件評審附表、招標文件評審匯總表附錄B:項目啟動令CSCEC7B-004-BP-04-005招標文件評審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程招標文件評審附表:公司名義/局名義評審表一致,公司名義評審最后一步為招標文件評審匯總,附件12(總表)由公司總部機關(guān)各歸口部門填寫評審意見;申請單位只上報招標文件評審附表項目啟動令:為申請單位最終審批意見,上報招標文件評審時,申請單位負責(zé)人應(yīng)填寫審批意見。CSCEC7B-004-BP-04-006投標文件評審管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范投標文件評審的工作及所涉及相關(guān)崗位職責(zé),保證該項工作流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司對下級單位承接公司/局名義項目的投標文件評審的審批管理。關(guān)鍵環(huán)節(jié):投標商務(wù)策劃策劃(含成本分析)、投標文件編制(含綜合標部分、商務(wù)標部分、技術(shù)標部分)及初審。申請單位歸口部門負責(zé)初審送審,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批進入下一環(huán)節(jié)。1局名義重大項目(需專題匯報)重大項目包括:1)合同額在10億元以上的各類項目;2)高度超過300米、單體建筑面積15萬平方米以上的具有較大影響力的項目;3)對工程局長期發(fā)展及行業(yè)定位具有重要戰(zhàn)略意義的戰(zhàn)略合作客戶項目;4)實施過程中墊資額度超過工程造價10%以上的項目。詳見《中國建筑第七工程局有限公司標前評審管理辦法》(建七市[2012]380號)。其他要求執(zhí)行局及公司下發(fā)的現(xiàn)行相關(guān)文件。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程CSCEC7B-004-BP-04-006投標文件評審管理業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)1提交投標文件審批申請申請單位編制完成投標文件,并對投標文件進行評審,評審?fù)ㄟ^后將投標文件、評審結(jié)果等相關(guān)資料提交市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審批;申請單位指公司營銷部門、公司屬下級單位(包括分公司、直營項目)。申請單位——《投標文件》投標文件評審資料——2審核投標文件及評審結(jié)果審核申請單位提交的投標文件的綜合標、商務(wù)標和技術(shù)標,提出審核意見。市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)、商務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部《投標文件》投標文件評審資料《投標文件》投標文件評審資料《投標文件評審審批表》0.53匯總審核結(jié)果匯總評審結(jié)果,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)《投標文件》投標文件評審資料《投標文件》投標文件評審資料《投標文件評審審批表》4審批/核投標文件及評審結(jié)果審批一般項目(除重大項目之外的項目)的投標文件,提出審批意見;審核重大項目的投標文件,提出審核意見。商務(wù)部、市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)
《投標文件》投標文件評審資料《投標文件評審審批表》《投標文件》投標文件評審資料《投標文件評審審批表》0.255審批評審意見審批重大項目的投標文件,提出審批意見??偨?jīng)理《投標文件》投標文件評審資料《投標文件評審審批表》《投標文件》投標文件評審資料《投標文件評審審批表》0.256調(diào)整投標文件根據(jù)審批意見調(diào)整投標文件申請單位《投標文件評審審批表》————組織封標工作審批通過后由市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部組織申請單位到辦公室完成封標工作,由申請單位遞交投標文件。注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項目參照執(zhí)行。CSCEC7B-004-BP-04-006投標文件評審管理業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述單位部門/崗位主要職責(zé)申請單位1.提交投標文件評審審批申請2.負責(zé)根據(jù)審批意見調(diào)整投標文件3.負責(zé)完成封標及投標文件遞交工作公司市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)1.審核投標文件中的綜合標2.匯總評審結(jié)果商務(wù)部1.審核申請單位提交的投標文件中的商務(wù)標和技術(shù)標2.匯總評審結(jié)果技術(shù)質(zhì)量部1.審核技術(shù)標商務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批一般項目的投標文件,提出審批意見。2.審核重大項目的投標文件,提出審核意見??偨?jīng)理1.審批重大項目的投標文件,提出審批意見。市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程附錄A:投標文件評審表附錄B:投標文件評審審批表附錄C:開標記錄表附錄D:證照使用申請表/利用誠信檔案申請表附錄E:招標文件風(fēng)險分級控制要素表CSCEC7B-004-BP-04-006投標文件評審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程投標文件評審表:本套表格適用于公司/局名義投標評審使用,適用對象為公司二級單位/公司總部開標記錄表:此附表作為招投標活動活動結(jié)束后反饋性表格,開標結(jié)束后開標結(jié)果明確后當天上報,結(jié)合現(xiàn)行局/公司制度文件和管理辦法要求使用。投標文件評審表:本套表格適用于公司/局名義投標評審使用,適用對象為公司總部附錄A:投標文件評審表附錄B:投標文件評審審批表附錄C:開標記錄表附錄D:證照使用申請表/利用誠信檔案申請表附錄E:招標文件風(fēng)險分級控制要素表CSCEC7B-004-BP-04-006投標文件評審管理業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程證照使用申請表/利用誠信檔案申請表:本表適用于資審、投標報名、開標等營銷相關(guān)活動中借用公司/局經(jīng)營性資料及相關(guān)證照的申請,以逐級上報審批為準。招標文件風(fēng)險分級控制要素表:此附表作為招投標活動中風(fēng)險控制參照標準,特殊情況以報告及審批為準,結(jié)合現(xiàn)行局/公司制度文件和管理辦法要求使用。CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范合同初審及簽訂工作,明確所涉及崗位及職責(zé),特制定本流程。范圍:本流程適用于公司名義總承包合同及聯(lián)營合作合同的初審工作。(有關(guān)標簽協(xié)議、框架協(xié)議類及合同的初審、條款變更、補充協(xié)議等合同往來事宜)主要工作內(nèi)容:合同談判策劃、合同談判及合同文本確定的過程中資料規(guī)整,注意存留相關(guān)證據(jù),整理并歸檔過程發(fā)生的各項記錄及文本資料。主要工作內(nèi)容:合同初審?fù)瓿珊笥墒袌鰻I銷部提請法務(wù)合約部進入合同評審及簽訂業(yè)務(wù)流程序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)1合同初審各合同初審部門組織部門內(nèi)部對合同文本進行初審,按合同評分標準進行打分,審核合同付款條件、各類罰款及處罰額度、工程結(jié)算與審計方式、工程備案有關(guān)的責(zé)任和時限約定、標前協(xié)議、合作協(xié)議(合同)、合同中存在的風(fēng)險因素等內(nèi)容并編制《合同評審計分表》;市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部審核總承包合同。公司市場營銷部(基礎(chǔ)設(shè)施部)合同文本、其它評審資料《合同評審表》《合同評審綜合記錄表》《合同簽訂審批表》合同文本、其它評審資料《合同初審表》
22編制《合同初審意見表》將合同初審意見匯總編制《合同初審意見表》,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。0.53審核合同及《合同初審意見表》審核合同及部門初審意見,并在《合同初審意見表》簽署意見,轉(zhuǎn)交法務(wù)合約部進行審核。合同初審部門分管領(lǐng)導(dǎo)合同文本、其它評審資料《合同初審表》合同文本、其它1評審資料《合同初審表》4審核合同對合同文本進行合法性、有效性、嚴密性審查,對合同條款是否存在重大缺陷進行審核;FIDIC國際土木工程施工合同文本、涉外工程施工合同文本及億元以上的合同為2-3個工作日,采用國家標準文本及局標準文本合同為1-2個工作日,同時編制《合同要件審核表》;達到評審條件則提交合同評審委員會評審。法務(wù)合約部合同文本、其它評審資料《合同初審表》合同文本、其它評審資料《合同初審表》1CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程工作程序市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程注:每環(huán)節(jié)的輸入輸出以房建項目為例,
基礎(chǔ)設(shè)施項目參照執(zhí)行。CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程職責(zé)描述市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程單位部門/崗位主要職責(zé)公司市場營銷部/基礎(chǔ)設(shè)施部1.負責(zé)合同洽談2.組織開展合同初審3.組織編制《合同初審表》4.負責(zé)本部門主管的合同備案工作合同初審部門分管領(lǐng)導(dǎo)1.審核評審資料并簽署《合同初審表》法務(wù)合約部1.審核合同評審相關(guān)資料2.進入下一流程附錄A:合同初審表附錄B:建設(shè)工程施工合同形式審核表附錄C:建設(shè)工程施工合同評審計分表附錄D:其他合同評審表CSCEC7B-004-BP-04-007-01合同初審業(yè)務(wù)流程主要附件市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程合同初審表:合同初審發(fā)起部門填寫,附合同文本及其他相關(guān)附表及材料;上報單位按照初審部門要求提供備審資料。其他合同評審表:適用于擔(dān)保合同、框架協(xié)議、補充協(xié)議等合同資料的評審申請。CSCEC7B-004-BP-04-008資質(zhì)管理業(yè)務(wù)流程市場營銷部業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程目的:為規(guī)范公司管理過程中資質(zhì)申報、升級及變更工作的管理,明確所涉及到的相關(guān)崗位職責(zé),保證該項業(yè)務(wù)流程的高效、有序開展,特編制本流程。范圍:本流程適用于公司資質(zhì)申報、升級及變更工作的管理。說明:本模塊工作為市場營銷部主導(dǎo)開展,公司各相關(guān)歸口部門協(xié)助提供相關(guān)資料序號步驟說明部門/崗位輸入輸出時限(工作日)1提出資質(zhì)申報、升級申請或變更根據(jù)公司實際需要,提出資質(zhì)申報、升級申請或變更;資質(zhì)申報、升級、變更,須在完成后報局市場營銷部備案。市場營銷部相關(guān)需求、政策資質(zhì)申報、升級申請或變更資料——2提供相關(guān)資料提供企業(yè)資質(zhì)相關(guān)人員證件、社保、等資料;提供企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)證照、企業(yè)資信資料等;提供企業(yè)技術(shù)方面、科技進步方面相關(guān)資料。人力資源部資質(zhì)申報、升級申請或變更資料需求資質(zhì)申報、升級申請或變更資料1、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部3
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