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第5頁共5頁辦公室文員?工作職責(zé)描?述1、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?公司各項規(guī)?章制度;?2、負(fù)責(zé)部?門日常事務(wù)?性工作,負(fù)?責(zé)受理投訴?和來訪接待?、收發(fā)傳真?、考勤登記?、接聽電話?等工作;?3、負(fù)責(zé)辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、閱簽、?清退、整理?、歸檔、?4、負(fù)責(zé)部?門會議的籌?備、會議通?知的擬寫、?下發(fā)工作,?負(fù)責(zé)會議記?錄和文字材?料的整理。?5、負(fù)責(zé)?收集和撰寫?有關(guān)信息,?及時向領(lǐng)導(dǎo)?提供信息參?考和建設(shè)意?見。提請領(lǐng)?導(dǎo)應(yīng)盡快辦?理的有關(guān)工?作;6、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。辦公?室文員工作?職責(zé)描述(?二)1、?普通工作人?員職位,協(xié)?助上級執(zhí)行?一般的不需?較多工作經(jīng)?驗的任務(wù);?2、公司?日常行政管?理的運(yùn)作?3、負(fù)責(zé)公?司的檔案管?理及各類文?件、資料的?鑒定及統(tǒng)計?管理工作;?4、負(fù)責(zé)?各類會務(wù)的?安排工作;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理對?各項行政事?務(wù)的安排及?執(zhí)行;6?、完成上級?交給的其它?事務(wù)性工作?。辦公室?文員工作職?責(zé)描述(三?)1、記?錄辦公室日?常工作,整?理合同歸檔?,快遞信息?,物流信息?等,2、?熟練運(yùn)用辦?公軟件,對?于生產(chǎn)型企?業(yè)的流程熟?知。3、?具有良好的?理解溝通學(xué)?習(xí)能力。?4、根據(jù)辦?公室要求制?作報價單、?詢價單、各?式函文等?5、完成上?級交給的其?他事物性工?作辦公室?文員工作職?責(zé)描述(四?)1、負(fù)?責(zé)工程項目?的報名、資?格預(yù)審、投?標(biāo)及備案工?作,如企業(yè)?入庫、注冊?登記備案、?電子鎖辦理?、單項備案?、投標(biāo)保證?金等;2?、負(fù)責(zé)投標(biāo)?文件的編制?、排版、打?印、復(fù)印、?裝訂及封標(biāo)?等工作并按?規(guī)定如期完?成標(biāo)書制作?;3、與?相關(guān)業(yè)務(wù)人?員密切溝通?,及時處理?對標(biāo)書的質(zhì)?疑,匯報標(biāo)?書的制作進(jìn)?程,確保標(biāo)?書的符合性?、有效性及?競爭性;?5、能熟練?草擬工程合?同,公司相?關(guān)行政文書?等;6、?能熟練使用?CAD、o?ffice?等辦公軟件?,認(rèn)可公司?文化、有團(tuán)?隊精神及創(chuàng)?新理念優(yōu)先?;7、服?從領(lǐng)導(dǎo)安排?的工作,做?到今日事今?日畢,未完?成的工作進(jìn)?行有效梳理?持續(xù)跟進(jìn)直?到完成。?辦公室文員?工作職責(zé)描?述(五)?1、客戶資?料的收集、?備案管理,?建立客戶檔?案,做好客?戶維護(hù)。?2、銷售訂?單的統(tǒng)計、?匯總,訂單?的跟進(jìn)。?3、辦公室?日常行政事?宜。辦公?室文員工作?職責(zé)描述(?六)1.?根據(jù)客戶要?求,保持與?客戶的溝通?,了解客戶?的最新信息?需求與服務(wù)?改進(jìn)要求,?確保客戶關(guān)?系有效維護(hù)?;2.根?據(jù)客戶要求?,搜索、匯?總并整理信?息,依照信?息分類要求?,實施信息?分類處理,?確保信息處?理及時、準(zhǔn)?確;3.?根據(jù)客戶要?求,制作分?類新聞相關(guān)?報告;4?.根據(jù)公司?規(guī)范與客戶?要求,進(jìn)行?數(shù)據(jù)分析,?并制作相應(yīng)?的分析圖表?;辦公室?文員工作職?責(zé)描述(七?)1.負(fù)?責(zé)人事行政?檔案的管理?、文書的起?草以及公司?傳真、快遞?的收發(fā)工作?等;2.?負(fù)責(zé)客人的?接待工作,?負(fù)責(zé)接聽電?話或者轉(zhuǎn)接?電話;3?.負(fù)責(zé)協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)處?理企業(yè)會議?或者活動的?準(zhǔn)備工作,?撰寫___?_;4.?負(fù)責(zé)辦公室?用品、禮品?、衛(wèi)生用品?等物品的采?購和日常管?理工作;?5.負(fù)責(zé)公?司辦公環(huán)境?的日常維護(hù)?;6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他任務(wù)?。辦公室?文員工作職?責(zé)描述(八?)1.辦?公室文職工?作的處理,?例如:銷售?訂單數(shù)據(jù)的?整理與登記?;2.辦?公室電話的?接聽,售后?服務(wù)電話的?登記記錄;?3.協(xié)助?主管進(jìn)行辦?公用品及產(chǎn)?品安裝輔材?的采購與統(tǒng)?計;4.?協(xié)助主管進(jìn)?行廣告設(shè)計?事項的對接?,跟蹤制作?進(jìn)度;_?___公司?全體員工薪?資的初稿制?作核算;?6.協(xié)作主?管進(jìn)行簡單?人事工作的?開展7.?完成主管交?辦的其他事?宜。辦公?室文員工作?職責(zé)描述(?九)1、?公司日常行?政管理的運(yùn)?作(包括運(yùn)?送安排、郵?件和固定的?供給等等)?;2、負(fù)?責(zé)公司的檔?案管理及各?類文件、資?料的鑒定及?統(tǒng)計管理工?作;3、?負(fù)責(zé)各類會?務(wù)的安排工?作;4、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對?各項行政事?務(wù)的安排及?執(zhí)行;5?、完成上級?交給的其它?事務(wù)性工作?。辦公室?文員工作職?責(zé)描述(十?)1、協(xié)?助各部門做?好經(jīng)辦業(yè)務(wù)?文書工作。?2、文案?資料的收集?、登記、初?預(yù)審檔。?3、負(fù)責(zé)資?料的整理、?分類、移交?等輔助性工?作。辦公?室文員工作?職責(zé)描述(?十一)1?,銷售相關(guān)?數(shù)據(jù)的收集?與統(tǒng)計2?、負(fù)責(zé)品牌?前期的入庫?資料;3?、負(fù)責(zé)工程?項目商務(wù)公?司資質(zhì)標(biāo)書?的制作;投?標(biāo)文件的整?合,投標(biāo)文?件的排版、?打印、復(fù)印?、裝訂、封?標(biāo)、投遞,?各分公司投?標(biāo)文件封標(biāo)?、投遞歸檔?工作,并按?規(guī)定如期完?成標(biāo)書制作?;4、熟?悉招投標(biāo)流?程,具有良?好的溝通能?力;辦公?室文員工作?職責(zé)描述(?十二)1?)有一定的?文字功底,?會借助互聯(lián)?網(wǎng)查找資料?,發(fā)布產(chǎn)品?信息;2?)做好產(chǎn)品?資料收集、?整理工作工?作;3)?協(xié)助倉庫做?好產(chǎn)品進(jìn)出?庫數(shù)據(jù)的整?理;4)?日常文員工?作,一定要?會電腦操作?。辦公室?文員工作職?責(zé)描述(十?三)1.?主要負(fù)責(zé)C?RM管理員?工作。2?.負(fù)責(zé)每天?篩查CRM?成交客戶信?息是否完整?,填寫是否?準(zhǔn)確并提醒?業(yè)務(wù)更新。?3.負(fù)責(zé)?客戶導(dǎo)入與?資源分配。?4.每天?根據(jù)系統(tǒng)新?增的客戶跟?進(jìn)記錄判斷?客戶是否有?效并梳理等?。5.每?月初檢查上?月所有合同?填寫是否規(guī)?范。6.?后期核對工?單是否存在?錯漏問題。?7.領(lǐng)導(dǎo)?交待的其他?事務(wù)。辦?公室文員工?作職責(zé)描述?(十四)?1.熟練使?用WORD?、EXCE?L、PS等?辦公軟件;?2.有較?強(qiáng)的
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