辦公室文員職責和權限（7篇）

第8頁共8頁辦公室文員?職責和權限?1、負責?公司對內、?外業(yè)務往來?的公文、報?刊、信件的?登記、收發(fā)?管理；2?、負責辦公?室電話、傳?真的記錄及?轉達工作；?3、負責?對圖書室的?書籍借閱管?理及圖書室?內衛(wèi)生保潔?；及中午休?息時間圖書?室、娛樂室?的開放、員?工娛樂活動?管理工作及?衛(wèi)生清潔監(jiān)?督工作；?4、協(xié)助做?好接待室、?會議室、顧?問部、后餐?廳的衛(wèi)生環(huán)?境及電器使?用的管理工?作；5、?負責辦公大?樓的考勤管?理工作，配?合好制度監(jiān)?督人對制度?監(jiān)督的落實?工作并做好?考勤記錄、?考勤匯總及?休假憑證的?管理工作；?6、負責?來賓接待、?服務工作及?員工生日；?7、辦公?用品的申購?、登記、保?管、發(fā)放、?盤點管理工?作；8、?負責公司對?外會客餐廳?外部的服務?工作；9?、負責公司?相關注冊資?質的收發(fā)、?使用管理工?作；10?、負責公司?會議準備工?作及會后會?議紀要的發(fā)?放工作。?11、完成?公司領導交?代的其他工?作。辦公?室文員職責?和權限（二?）辦公室?職責1)?負責公司員?工招聘、技?能培訓和工?作績效考核?，建立人事?檔案，作好?相關登記記?錄。2)?認真執(zhí)行公?司各項管理?制度，加強?部門考核管?理，搞好部?門文件和資?料統(tǒng)計記錄?工作。3?)負責公司?基礎設施、?各項設備和?其它固定資?產的管理工?作，分類做?好資產建卡?、建檔，檢?查資產在使?用中運行情?況，隨時掌?握變化作好?變更登記。?4)遵守?財務管理制?度，加強公?司財務管理?工作，向領?導及時提供?資金運轉和?各項經濟指?標考核狀況?，當好領導?參謀。5?)負責外來?和公司內部?文件整理，?登記建檔工?作，妥善保?管，隨時保?證調閱查找?。6)負?責公司產成?品、包裝用?品的收發(fā)和?開票登記工?作，加強物?資管理，防?止物資變質?、損壞、丟?失等。做到?帳實相符。?辦公室權限?1)對本?廠員工招聘?、工作績效?考核的權利?；2)對成?品、包裝用?品的收發(fā)和?開票的行使?權利；3)?對作廢文件?進行批準的?權利；4?)對外來和?廠內部文件?整理，登記?建檔，可隨?時調閱查找?的權利；?5)對本廠?資金運轉及?各項經濟指?標考核狀況?了解的權利?。辦公室?文員職責和?權限（三）?1、負責?本部門例會?____、?組織及會議?的記錄工作?；2、負?責公司車輛?、駕駛員工?作調度、車?輛清潔監(jiān)督?、車輛相關?手續(xù)的管理?等工作；?3、負責對?公司印章的?使用、登記?、保管工作?；4、負?責做好總經?理辦公室環(huán)?境衛(wèi)生工作?及辦公樓內?衛(wèi)生監(jiān)督工?作；5、?協(xié)助企管部?主管做好政?府職能部門?、公司內部?文件的保管?工作；6?、完成公司?安排的上傳?下達、大型?會議、活動?的服務工作?；7、負?責公司對外?餐廳內部服?務工作。?8、協(xié)助辦?公室主管完?成小倉庫物?品入庫、出?庫、環(huán)境衛(wèi)?生等管理工?作。9、?協(xié)助其他部?門發(fā)放外部?郵件。1?0、完成公?司領導交代?的其他工作?。辦公室?文員職責和?權限（四）?一、接聽?、轉接電話?；接待來訪?人員。二?、負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。三、做?好會議紀要?。四、負?責傳真件的?收發(fā)工作。?五、負責?辦公室倉庫?的保管工作?，做好物品?出入庫的登?記。六、?統(tǒng)計每月考?勤并交財務?做帳，留底?。七、管?理辦公各種?財產，合理?使用并提高?財產的使用?效率，提倡?節(jié)儉。八?、完成日常?的正常管轄?范圍內的工?作。九、?打字處理工?作。十、?接受其他臨?時工作。?辦公室文員?職責和權限?（五）一?、基本職責?1.接聽?、轉接電話?；接待來訪?人員。2?.負責辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?整理工作。?3.負責?總經理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好會議紀?要。5.?負責公司公?文、信件、?郵件、報刊?雜志的分送?，后勤保障?工作，包括?發(fā)放辦公用?品，印制名?片，辦理餐?卡等。6?.負責辦公?室用品的保?管，做好物?品出入庫的?登記。7?.保管好公?司行政公章?，并對其負?責，管理好?員工人事檔?案材料、建?立、完善，?招聘流程安?排，對人才?信息的發(fā)布?等具體工作?。8.統(tǒng)?計每月考勤?并交由財務?做賬，留底?。9.管?理辦公各種?財產，合理?使用并提高?財產的使用?效率，提倡?節(jié)儉。二：?基本素質?1.舉止大?方，儀態(tài)儀?表端莊。?____具?有一定的信?息處理、公?文處理、公?共關系處理?技能。3?.會計算機?操作，熟練?運用各類辦?公軟件。?4.能積極?穩(wěn)妥地處理?人際關系和?突發(fā)狀況，?有較強的大?局觀和權衡?能力5.?完成上級安?排的其他工?作任務。?辦公室文員?職責和權限?（六）1?、負責綜合?部日常事務?性工作；負?責中心各種?文稿的打印?、發(fā)送，負?責中心文件?材料的領取?；2、認?真貫徹執(zhí)行?辦公室文?員職責和權?限（七）?1、負責綜?合部日常事?務性工作；?負責中心各?種文稿的打?印、發(fā)送，?負責中心文?件材料的領??。?、?認真貫徹執(zhí)?行黨和國家?各項法規(guī)、?政策及中心?各項規(guī)章制?度；3、?負責辦理各?類文件的收?發(fā)、登記、?閱簽、清退?、整理、歸?檔、保密工?作；4、?負責辦公室?的日常管理?工作，負責?受理投訴和?來訪接待、?收發(fā)傳真、?考勤登記、?接聽電話等?工作；5?、負責中心?會議的籌備?、會議通知?的擬寫、下?發(fā)工作，負?責會議記錄?和文字材料?的整理。?6、負責收?集和撰寫有?關信息，及?時向領導提?供信息參考?和建設意見?。提請領導?應盡快辦理?的有關工作?；7、負?責人事、勞?資、倉庫管?理等工作。?8、完成?領導交辦的?其它工作。?辦公室文?員崗位職責?(2)1?、負責文件?資料的打印?、登記、發(fā)?放、復印、?裝訂。2?、管理飲水?。3、保?管登記和按?規(guī)定發(fā)放公?司辦公用品?。4、負?責接轉電話?和記錄工作?。5、負?責傳真收發(fā)?與登記。?6、負責接?待來賓。?7、負責考?勤和加班申?報單的報表?與匯總。?8、收發(fā)報?刊函件及整?理保管報紙?。9、完?成其他臨時?工作。辦?公室文員工?作職責主?要負責會議?、文書、印?信、檔案、?接待、宣傳?欄、文件報?紙收發(fā)，具?體是：1?.接聽、轉?接電話；接?待來訪人員?。2.負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?3.負責總?經理辦公室?的清潔衛(wèi)生?。4.做?好____?。5.負?責公司公文?、信件、郵?件、報刊雜?志的分送。?6.負責?傳真件的收?發(fā)工作。?7.負責辦?公室倉庫的?保管工作，?做好物品出?入庫的登記?。8.做?好公司宣傳?專欄的組稿?。9.按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負責。1?0.做好公?司食堂費用?支出、流水?帳登記，并?對餐費做統(tǒng)?計及餐費的?收納、保管?。11.?每月環(huán)保報?表的郵寄及?社保的打表?。12.?管理好員工?人事檔案材?料，建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴格借?檔手續(xù)。1?3社會保險?的投保、申?領。14?統(tǒng)計每月考?勤并交財務?做帳，留底?。15管?理辦公各種?財產，合理?使用并提高?財產的使用?效率，提倡?節(jié)儉。1?6.接受其?他臨時工?行政助理的?具體工作內?容1、協(xié)?助行政部經?理完成公司?行政事務工?作及部門內?部日常事務?工作2、?協(xié)助審核、?修訂公司各?項管理規(guī)章?制度，進行?日常行政工?作的___?_與管理?3、各項規(guī)?章制度監(jiān)督?與執(zhí)行4?、參與公司?績效管理、?考勤等工作?5、獎懲?辦法的執(zhí)行?6、協(xié)助?行政部經理?進行內務、?安全管理，?為其他部門?提供及時有?效的行政服?務7、會?務安排：做?好會前準備?、會議記錄?和會后內容?整理工作?8、負責公?司快件及傳?真的收發(fā)及?傳遞9、?參與公司行?政、采購事?務管理1?0、負責公?司各部門辦?公用品的領?用和分發(fā)工?作11、?做好材料收?集、檔案管?理、文書起?草、公文制?定、文件收?發(fā)等工作?12、對外?相關部門聯?絡接待，對?內接待來訪?、接聽來電?、解答咨詢?及傳遞信息?工作13?、協(xié)助辦理?面試接待、?會議、培訓?、公司__?__活動_?___與安?排，節(jié)假日?慰問等1?4、協(xié)助行?政部經理做?好公司各部?門之間的協(xié)?調工作行?政專員(助?理)的工作?內容職責?行政專員的?職責協(xié)助?行政經理完?成公司行政?事務性工作?及部門內部?日常事務工?作。工作?內容：協(xié)?助上級制定?行政、總務?及安全管理?工作發(fā)展規(guī)?劃和計劃；?協(xié)助審核?、修訂行政?管理規(guī)章制?度，進行日?常行政工作?的____?與管理；?協(xié)助高級管?理人員進行?財產、內務?、安全管理?，為其他部?門提供及時?有效的行政?服務；考核?和指導行政?部工作協(xié)?助承辦公司?相關法律事?務；參與?公司經營事?務的管理和?執(zhí)行工作；?會務安排?。行政助?理的工作內?容以公司運?營保障為主?，工作內容?較多元化，?但較基礎。?比如工作內?容為：1?、人事檔案?管理2、?人事考核作?業(yè)3、員?工教育培訓?4、作息?考勤管理?5、獎懲辦?法的執(zhí)行?6、各類公?告的發(fā)布?7、招聘、?錄用、升遷?、離退職的?辦理8、?各項規(guī)章制?度監(jiān)督與執(zhí)?行9、協(xié)?助經理制訂?公司各項管?理制度及業(yè)?務計劃