物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（12篇）

第7頁共7頁物業(yè)公司?行政專員?崗位職責(zé)?A.負(fù)?責(zé)公司對?外的公共?關(guān)系的建?立、保持?和企業(yè)形?象宣傳，?處理公司?對外事務(wù)?及同行業(yè)?交流、參?觀的接待?、安排工?作。負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?形象之宣?傳，公司?CI工程?之推廣應(yīng)?用。B?.負(fù)責(zé)公?司信息管?理的各項?工作。負(fù)?責(zé)完善公?司信息管?理制度，?督導(dǎo)各部?門的信息?工作，并?根據(jù)公司?及各部門?信息工作?情況，負(fù)?責(zé)至少每?半年組織?召開一次?公司信息?工作會議?。C.?負(fù)責(zé)綜合?處理公司?各類人力?資源管理?、培訓(xùn)與?開發(fā)、行?政后勤、?物資供應(yīng)?管理事務(wù)?及本部門?全面管理?工作，帶?領(lǐng)部門全?體人員不?斷進(jìn)取創(chuàng)?新，牢固?樹立服務(wù)?思想，寓?管理于服?務(wù)之中，?對所負(fù)責(zé)?各項工作?之最終結(jié)?果負(fù)責(zé)。?D.為?保證公司?的整體利?益，從人?力資源角?度，參與?和制定?公司發(fā)展?的戰(zhàn)略目?標(biāo)、整體?規(guī)劃和實?施對策，?保證人力?資源開發(fā)?工作適應(yīng)?公司持續(xù)?發(fā)展的需?要。對公?司的人員?結(jié)構(gòu)實施?動態(tài)優(yōu)化?配置，并?對各類專?業(yè)人才進(jìn)?行必要的?儲備，負(fù)?責(zé)公司人?力資源的?合理調(diào)配?。E.?在公司范?圍內(nèi)進(jìn)行?崗位設(shè)置?、組織設(shè)?計，確定?各部門崗?位編制及?人員配置?，協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)合?理設(shè)置各?種職能的?管理機構(gòu)?。F.?負(fù)責(zé)制定?、審核公?司職工、?員工薪金?福利制度?、薪金調(diào)?整方案，?審核各類?薪金調(diào)整?，合理控?制人力資?源成本。?G.根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)發(fā)展需?要，加強?員工培訓(xùn)?，完善公?司培訓(xùn)體?系、優(yōu)化?員工素質(zhì)?;審核公?司"年度?培訓(xùn)大綱?"、月度?培訓(xùn)計劃?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督公司各?項培訓(xùn)工?作的開展?，確保培?訓(xùn)質(zhì)量。?H.負(fù)?責(zé)完善公?司業(yè)績考?核體系，?以科學(xué)有?效的方式?考核、評?估公司各?類人員的?工作業(yè)績?、工作態(tài)?度和工作?能力。?I.負(fù)責(zé)?公司人事?監(jiān)察工作?，及時掌?握各部門?人事信息?，監(jiān)督各?部門經(jīng)理?對下屬人?員的任免?、考核，?處理員工?申訴、勞?資糾紛，?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)外勞動?人事關(guān)系?，保證企?業(yè)的凝聚?力。物?業(yè)公司行?政專員崗?位職責(zé)（?二）1?、在行政?管理部經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,具體負(fù)?責(zé)公司行?政后勤的?管理工作?;貫徹落?實公司領(lǐng)?導(dǎo)及辦公?室領(lǐng)導(dǎo)指?示精神,?恪竟職守?,廉潔奉?公,努力?做好每項?具體工作?。2、?在公司領(lǐng)?導(dǎo)及行政?管理部經(jīng)?理安排下?,具體做?好各類會?議及活動?的籌措和?辦理工作?,圓滿完?成、落實?每項工作?任務(wù)。?3、負(fù)責(zé)?辦理公司?總務(wù)、后?勤具體事?務(wù),包括?辦公設(shè)備?、設(shè)施、?辦公用品?的計劃、?市場調(diào)查?、保管和?發(fā)放,員?工餐廳、?員工宿舍?等方面的?事務(wù)。?4、負(fù)責(zé)?辦理有關(guān)?辦公安全?、消防、?環(huán)境布置?、清潔衛(wèi)?生、網(wǎng)絡(luò)?通信等其?它行政事?務(wù)性工作?。5、?按照行政?管理部職?責(zé),切實?做好社區(qū)?文化宣傳?及公司品?牌建設(shè)和?推廣工作?,具體負(fù)?責(zé)園區(qū)環(huán)?境布置的?策劃和實?施、公司?形象宣傳?和品牌推?廣、社區(qū)?文化活動?及員工業(yè)?余文化生?活的組織?實施工作?。6、?及時完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作任務(wù)。?物業(yè)公?司行政專?員崗位職?責(zé)（三）?a)負(fù)?責(zé)公司工?作計劃、?總結(jié)、規(guī)?章制度等?各類文件?的起草工?作。b?)負(fù)責(zé)人?事工作，?做好員工?的招聘接?受、調(diào)配?、辭退(?離職)、?考核等管?理工作。?c)負(fù)?責(zé)車輛的?調(diào)度和管?理工作。?d)負(fù)?責(zé)公司的?培訓(xùn)組織?工作，做?好培訓(xùn)準(zhǔn)?備、組織?、實施、?考核，健?全培訓(xùn)資?料，收集?培訓(xùn)教材?等工作。?e)負(fù)?責(zé)采購計?劃的審核?，采購供?應(yīng)商的評?審等工作?。f)?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)實物?管理工作?。g)?完成經(jīng)理?交辦的其?他工作。?2.9?.2職位?說明a?)年齡_?___歲?以下，身?體健康;?b)大?專以上學(xué)?歷，中文?類專業(yè)，?熟悉培訓(xùn)?及人事行?政工作經(jīng)?驗二年以?上;c?)有良好?的口頭、?文字表達(dá)?能力，具?備較強的?溝通能力?，性情開?朗。d?)工作負(fù)?責(zé)范圍：?負(fù)責(zé)行政?、人事、?培訓(xùn)工作?。物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責(zé)（四?）崗位?職責(zé)1?.制定和?監(jiān)督執(zhí)行?企業(yè)各項?行政管理?體系/制?度，保障?行政工作?有序開展?;2.?結(jié)合分公?司年度業(yè)?績指標(biāo)，?積極參與?分公司年?度經(jīng)營管?控;3?.統(tǒng)籌規(guī)?劃分公司?固定周期?內(nèi)接管面?積并進(jìn)行?定向工作?指導(dǎo);?____?分公司資?產(chǎn)有效管?控，保障?分公司范?圍內(nèi)資產(chǎn)?安全和有?效利用;?___?_對分公?司范圍內(nèi)?行政成本?進(jìn)行監(jiān)督?管控，行?政費用使?用率最大?化;_?___公?司級文體?活動、大?型會議的?支持、宣?傳及后勤?保障工作?;__?__分公?司各食堂?、宿舍、?庫房、辦?公環(huán)境、?整體規(guī)劃?、施工進(jìn)?駐、勞保?用品、車?輛等日常?管理的檢?查與督導(dǎo)?;__?__分公?司內(nèi)差旅?服務(wù)、年?節(jié)福利、?緊急救助?、生活服?務(wù)管理工?作;_?___分?公司范圍?內(nèi)檔案、?公文及文?件資料的?保管存檔?工作;?____?分公司內(nèi)?優(yōu)秀行政?管理人員?定向培養(yǎng)?及選拔工?作。任?職要求?1.行政?管理、企?業(yè)管理、?工商管理?等相關(guān)專?業(yè)本科及?以上學(xué)歷?。__?__具_(dá)?___年?行政管理?崗位工作?經(jīng)驗。?____?對行政管?理及工作?流程有全?面的理解?和認(rèn)識，?熟練掌握?電腦操作?及辦公軟?件的使用?。4.?外向，善?于溝通，?人際交往?能力強，?工作責(zé)任?心強。?1、熟悉?招投標(biāo)等?各類招采?流程，物?業(yè)采購工?作經(jīng)驗豐?富2、?熟悉合同?管理相關(guān)?流程，文?字功底較?好3、?工作細(xì)致?，以結(jié)果?為導(dǎo)向?4、執(zhí)行?力強，有?較強的時?間觀念?5、性格?外向，溝?通及抗壓?能力較強?6、有?員工活動?組織經(jīng)驗?者優(yōu)先?物業(yè)公司?行政專員?崗位職責(zé)?（五）?1、員工?的招聘入?職、調(diào)動?、離職等?資料信息?的采集與?存檔;?2、員工?檔案的日?常維護及?管理;?3、根據(jù)?公司需求?進(jìn)行招聘?、工作的?具體實施?;4、?協(xié)助完成?人事行政?部相關(guān)日?常事務(wù)性?工作;?5、負(fù)責(zé)?具體行政?事務(wù)執(zhí)行?。物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責(zé)（六?）1、?直接對上?級主管負(fù)?責(zé)，全面?負(fù)責(zé)做好?安保及消?防工作。?2、落?實、執(zhí)行?年度、月?度工作計?劃，監(jiān)督?各班執(zhí)行?情況。?3、協(xié)助?進(jìn)行單元?收樓，退?租及跟進(jìn)?工作。?4、按照?部門制定?的有關(guān)規(guī)?定及崗位?的職責(zé)與?操作規(guī)程?，實施檢?查和督促?。5、?協(xié)調(diào)、幫?助領(lǐng)班完?成上級交?辦的各項?任務(wù)及各?自范圍內(nèi)?的工作。?6、負(fù)?責(zé)開展對?物業(yè)高級?/管理員?的軍訓(xùn)、?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?及考核工?作。7?、檢查小?區(qū)記錄簿?、日記簿?是否正確?使用，及?跟進(jìn)處理?所列問題?。8、?協(xié)助管理?處處理治?安、消防?事件，接?受業(yè)戶對?治安、消?防安全防?范方面的?投訴。?9、做好?對各崗位?的抽查工?作并做好?記錄。?10、發(fā)?揮工作主?動性，服?從上級領(lǐng)?導(dǎo)的工作?安排，積?極參加培?訓(xùn)，搞好?員工間的?團結(jié)和協(xié)?調(diào)11?、履行應(yīng)?盡的其他?職責(zé)及完?成上級交?辦的其他?任務(wù)。?物業(yè)公司?行政專員?崗位職責(zé)?（七）?1.了解?智能樓宇?建筑、設(shè)?施設(shè)備的?維護，對?強、弱電?、暖通等?設(shè)備運行?等具有管?理經(jīng)驗;?2.了?解施工工?藝、工程?定價與工?程量計算?，工程改?造全過程?控制等知?識;3?.了解工?程管理和?施工管理?知識及相?關(guān)法律法?規(guī)、工程?安全管理?知識;?物業(yè)公司?行政專員?崗位職責(zé)?（八）?1、執(zhí)行?實施ME?TELA?N的標(biāo)準(zhǔn)?化工作;?2、負(fù)?責(zé)人員招?聘及培訓(xùn)?;3、?負(fù)責(zé)對下?屬的管理?、指導(dǎo);?4、負(fù)?責(zé)與醫(yī)院?客戶溝通?、協(xié)調(diào)，?處理現(xiàn)場?突發(fā)情況?。物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責(zé)（九?）1、?負(fù)責(zé)質(zhì)量?管理體系?的建立、?推廣和實?施。2?、組織實?施日常監(jiān)?督檢查、?內(nèi)部質(zhì)量?審核，及?時發(fā)現(xiàn)并?糾正體系?運行中的?不合格項?。3、?負(fù)責(zé)處理?突發(fā)事件?和內(nèi)外部?客戶的投?訴，制定?相關(guān)糾正?、預(yù)防措?施并落實?。4、?負(fù)責(zé)組織?對業(yè)主的?投訴、建?議等的統(tǒng)?計分析，?識別改進(jìn)?機會并及?時采取糾?正、預(yù)防?措施。?5、負(fù)責(zé)?各管理處?品質(zhì)培訓(xùn)?，組織開?展管理評?審工作。?物業(yè)公?司行政專?員崗位職?責(zé)（十）?___?_對物業(yè)?工程部經(jīng)?理負(fù)責(zé);?2.協(xié)?助經(jīng)理完?成上級領(lǐng)?導(dǎo)的決議?、決定和?各項指令?;__?__對物?業(yè)管理公?司的各項?服務(wù)工作?進(jìn)行檢查?、監(jiān)督、?指導(dǎo)、審?核、考評?、評估，?及時提出?改進(jìn)服務(wù)?質(zhì)量建議?，物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責(zé)（十?一）1?、在部門?領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)?導(dǎo)下，行?使園區(qū)管?理工作的?管理、監(jiān)?督、協(xié)調(diào)?服務(wù)職能?;2、?負(fù)責(zé)園區(qū)?能源的計?量、抄錄?和整理工?作;3?、開展園?區(qū)巡檢工?作，負(fù)責(zé)?發(fā)現(xiàn)運作?中不合格?的項目，?進(jìn)行跟蹤?、驗證處?理;4?、負(fù)責(zé)園?區(qū)公輔設(shè)?施的日常?維護、故?障維修及?零部件更?換工作;?5、負(fù)?責(zé)技術(shù)檔?案整理工?作，開展?材料收集?、檔案整?理、文書?起草、報?表統(tǒng)計匯?總等工作?，每月對?技術(shù)檔案?資料進(jìn)行?定期歸檔?;6、?負(fù)責(zé)園區(qū)?業(yè)主能源?費用通知?單的打印?、核算、?核對工作?;7、?協(xié)助編寫?周報、月?報，以及?整理一線?員工反饋?的