固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)本公司固定資產(chǎn)的管理，防止資產(chǎn)流失，明確部門及員工的職責(zé)，保障各項(xiàng)工作的正常開展，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、管理范疇

1、本管理規(guī)定對(duì)納入固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)，固定資產(chǎn)購(gòu)置付款，報(bào)賬程序以及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、修理、改造、盤點(diǎn)、等管理過程做出規(guī)定。

2、本管理規(guī)定適用于公司固定資產(chǎn)選購(gòu)、保管、使用、處置等相關(guān)部門，包括分公司。

二、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

2、對(duì)于不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理

3、除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理。

三、管理職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)方案內(nèi)固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、付款以及報(bào)賬單證的審批，同時(shí)負(fù)責(zé)年度和月度技術(shù)改造用款方案和固定資產(chǎn)超方案請(qǐng)購(gòu)、付款及報(bào)賬的批準(zhǔn)。

2、固定資產(chǎn)分管部門負(fù)責(zé)供應(yīng)年度和月度方案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理固定資產(chǎn)選購(gòu)、款項(xiàng)支付申請(qǐng)以及報(bào)賬處理手續(xù)；并負(fù)責(zé)驗(yàn)收固定資產(chǎn)，編制設(shè)備編號(hào)；以及定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。詳細(xì)分管部門如下：

1綜合部負(fù)責(zé)辦公家具、運(yùn)輸工具、電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、編碼、盤點(diǎn)、維護(hù)等方面的管理事宜。

2豬場(chǎng)庫(kù)管負(fù)責(zé)豬場(chǎng)內(nèi)的固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、編碼、盤點(diǎn)、維護(hù)保管等方面的管理事宜。

3綜合部選購(gòu)組負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的選購(gòu)、報(bào)賬以及申請(qǐng)付款等方面的事宜。

4其他部門負(fù)責(zé)所需固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、使用和保管。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)方案內(nèi)或總經(jīng)理特批的固定資產(chǎn)款項(xiàng)支付申請(qǐng)和報(bào)賬單證的審核、付款、入賬核算工作，以及對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)盤工作。

四、管理規(guī)定

1、固定資產(chǎn)購(gòu)置、付款與報(bào)賬審批程序及要求：

1固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1各部門因工作需要增加固定資產(chǎn)，須填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后交于綜合部進(jìn)行固定資產(chǎn)選型評(píng)估，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交于選購(gòu)組進(jìn)行購(gòu)置。

2固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)后，由選購(gòu)組支配專人負(fù)責(zé)選購(gòu)，選購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)依據(jù)所需固定資產(chǎn)性能和選型評(píng)估等資料，至少向三家供應(yīng)商詢價(jià)，進(jìn)行比較，合理選購(gòu)，必要時(shí)簽訂合同。

2固定資產(chǎn)到達(dá)公司后，由固定資產(chǎn)分管部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收（豬場(chǎng)及檢驗(yàn)設(shè)備須使用部門參加驗(yàn)收），并出據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)

3固定資產(chǎn)付款與報(bào)賬

1購(gòu)買固定資產(chǎn)無須預(yù)付款項(xiàng)的，可以付款與報(bào)賬一起辦理，選購(gòu)經(jīng)辦人填寫，后附相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)；報(bào)總經(jīng)理批示，后送財(cái)務(wù)部審核付款。

2購(gòu)買固定資產(chǎn)須預(yù)付款的程序如下：

▼須支付預(yù)付款時(shí)，選購(gòu)經(jīng)辦人按合同規(guī)定預(yù)付金額填寫一式兩份，后附合同復(fù)印件，報(bào)總經(jīng)理批示，后送財(cái)務(wù)部審核付款，一份財(cái)務(wù)留存做賬，一份退回選購(gòu)經(jīng)辦沖賬時(shí)使用。

▼預(yù)付款的沖賬，凡是預(yù)付款報(bào)賬，選購(gòu)經(jīng)辦填寫，并在其付款方式上鉤選項(xiàng)目，并將原預(yù)付的附后，同時(shí)附上相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)；報(bào)總經(jīng)理批示，后送財(cái)務(wù)部審核沖賬處理。

▼到票還須支付尾款時(shí)，選購(gòu)經(jīng)辦按合同規(guī)定金額填寫，并在付款方式上鉤選項(xiàng)目，注明已付金額及余款要付金額，并將原預(yù)付的附后，同時(shí)附上相應(yīng)的發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)；報(bào)總經(jīng)理批示，后送財(cái)務(wù)部審核付款。

▼當(dāng)合同規(guī)定有保留款，待保修期滿或試運(yùn)行一段時(shí)間后予以支付的，在支付此筆保留款之前的最終一筆款項(xiàng)時(shí)，須索要合同規(guī)定的全部款項(xiàng)的發(fā)票，財(cái)務(wù)部會(huì)將此筆保留款掛賬，待規(guī)定支付時(shí)限到時(shí)，由選購(gòu)經(jīng)辦填寫，并在備注欄注明，即可申請(qǐng)付款。

2、固定資產(chǎn)削減報(bào)廢或出售轉(zhuǎn)讓審批程序及要求：

1固定資產(chǎn)報(bào)廢程序：

1申請(qǐng)報(bào)廢由固定資產(chǎn)使用或保管部門提出并編制或一式兩份，說明理由，注明設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格、購(gòu)入日期、數(shù)量、金額等。

2或應(yīng)先送固定資產(chǎn)分管部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)，驗(yàn)證申請(qǐng)報(bào)廢理由，核準(zhǔn)是否應(yīng)報(bào)廢。

3核準(zhǔn)應(yīng)報(bào)廢的或到財(cái)務(wù)部核對(duì)原值、累計(jì)折舊、凈值等數(shù)據(jù)后，報(bào)總經(jīng)理批示，一份返回財(cái)務(wù)部注銷入賬，一份送于處置報(bào)廢物品的部門。

4處置報(bào)廢物品的部門接到總經(jīng)理批示后的或，應(yīng)做相應(yīng)的處置方案，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，執(zhí)行處置方案后將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)將處置收入報(bào)財(cái)務(wù)部入賬處理。

2固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓程序：

1閑置固定資產(chǎn)如需出售轉(zhuǎn)讓處理，由閑置固定資產(chǎn)保管部門會(huì)同處置部門申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表，到財(cái)務(wù)部查實(shí)折余價(jià)值，確定出售價(jià)格，注明出售處理緣由，報(bào)總理批準(zhǔn)。

2財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，并開具票據(jù)及收款。

3、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥：

1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部跨部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，須到固定資產(chǎn)分管部門辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記；

2固定資產(chǎn)分管部門于每月30日將累積一月的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、固定資產(chǎn)出租或外借處理：

1固定資產(chǎn)出租或外借，由固定資產(chǎn)保管部門會(huì)同處置部門申報(bào)出租或外借報(bào)告呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理，并應(yīng)制定契約，副本送財(cái)務(wù)部以備核對(duì)，契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅款負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。

2關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)部借用固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)保管部門應(yīng)做好借用登記，以便盤點(diǎn)時(shí)核對(duì)。

5、固定資產(chǎn)修理、改造：

1各固定資產(chǎn)管理部門發(fā)生固定資產(chǎn)修理費(fèi)用時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)賬，并在注明修理的固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)及費(fèi)用擔(dān)當(dāng)部門。

2修理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部記入相應(yīng)的管理費(fèi)用或制造費(fèi)用，金額巨大的修理費(fèi)用計(jì)入待攤費(fèi)用。房屋改良支出訪用年限一年以上或超過固定資產(chǎn)原值20%以上的記入固定資產(chǎn)。

3固定資產(chǎn)有進(jìn)行改造的，由固定資產(chǎn)分管部門在改造驗(yàn)收后準(zhǔn)時(shí)報(bào)知財(cái)務(wù)部，列明原固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、購(gòu)入時(shí)間及原值、累計(jì)折舊、凈值（不明確的，可到財(cái)務(wù)查詢），并注明改造后固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、估計(jì)使用年限，以便財(cái)務(wù)部入賬調(diào)整。

6、固定資產(chǎn)的盤查：

固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)兩次，一次在6月份年中盤點(diǎn)；一次在12月份年終盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)分管部門共同組織開展盤查工作。固定資產(chǎn)分管部門做好盤點(diǎn)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤，并與賬上核對(duì)，發(fā)覺賬實(shí)差異應(yīng)組織相關(guān)部門查明緣由，并形成盤盈盤虧書面報(bào)告，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

五、發(fā)布、解釋及實(shí)施

1、本管理規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)