2023年行政組織學(xué)形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特性。P2答：實(shí)用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一)主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見(jiàn)解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心,只能?chē)@著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確,是說(shuō)文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力,材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件,有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具有的另一個(gè)特點(diǎn)。（三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)樸地說(shuō),結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序,文章首尾圓合，銜接緊密,層次清楚，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件,也是相應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的規(guī)定。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范,也才干使寫(xiě)出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四)語(yǔ)言準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的規(guī)定，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞,直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言,都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性,所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡也許少的語(yǔ)言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢易懂,語(yǔ)言的平易一方面表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上,另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊?主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具有的基本特性,也是相應(yīng)用文寫(xiě)作的基本規(guī)定。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn),談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。P７熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫(xiě)詩(shī),卻道出了寫(xiě)作的普遍規(guī)律，各類(lèi)寫(xiě)作莫不如此。觀千劍而成器,通過(guò)范文的閱讀,可以潛移默化地把別人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì),使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用,學(xué)習(xí)寫(xiě)作,卻不讀文章,不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的結(jié)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用,難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文,多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性結(jié)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類(lèi)。1.公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)隊(duì)在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料.而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，重要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>＞列出的十三類(lèi)公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2．公文的重要特點(diǎn)：1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5．規(guī)范性.3.公文的基本功用:1．頒布法規(guī)，傳達(dá)指示;２.反映情況,請(qǐng)示工作；3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4．宣傳教育;5．依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分；2.主體部分；3.版記部分.5.公文的分類(lèi):1)按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。２)按照緊急限度分類(lèi)：緊急公文和普通公文３)按照有無(wú)保密規(guī)定及機(jī)密等級(jí)分類(lèi)：普通文獻(xiàn)、保密文獻(xiàn)。4）按具體職能的不同分類(lèi):法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5)按傳閱范圍限定與否分類(lèi):內(nèi)部文獻(xiàn)、公開(kāi)發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本規(guī)定。１、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。２)要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,為保證公文內(nèi)容的客觀和解決意見(jiàn)的對(duì)的,就必須進(jìn)一步實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才干寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化規(guī)定極高，在這種文種的撰寫(xiě)中,必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中,有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要對(duì)的2）行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)３)制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了)1、告知參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上Ｐ32頁(yè)2、報(bào)告參考課本Ｐ５1頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P６4頁(yè)3、請(qǐng)示參考課本P５７頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上Ｐ74頁(yè)4、函參考課本Ｐ62頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。或者是蘭色參考書(shū)上P９５頁(yè)5、會(huì)議紀(jì)要下面老師提供的例文不能抄襲,要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容，下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下,比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫(xiě)就可以了。下面的寫(xiě)就可以了。例文：例文:一、告知福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的告知福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的告知校辦發(fā)〔２０23〕20號(hào)所屬各單位:為了把今年我校的招生工作搞得更好,為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神,經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下:一、會(huì)議內(nèi)容:介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參與人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于６月18日上午8時(shí),在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日二、報(bào)告關(guān)于調(diào)查解決××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告×局〔１9××〕××號(hào)××市人民政府:今年１1月14日來(lái)函詢(xún)問(wèn)我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事解決的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:19××年10月20日接李××等人來(lái)信后,我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查,查明群眾反映情況屬實(shí),該縣水利系統(tǒng)從19××年１0月5日至1５日,辦理退休的40名工人所有未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信;縣水利局明知其中有假，卻大開(kāi)綠燈,為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了１1個(gè)月，最多的改大了2３歲。中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采用了果斷措施:（1）暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù);(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查,凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)厲解決。根據(jù)××縣委、縣政府的指示,我局已責(zé)成該縣水利局將招收的4０名子女所有清退，已辦退休手續(xù)的４0名工人所有于19××年１2月1日前收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事解決的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告××市××局一九××年十二月十二日三、請(qǐng)示××市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示省商業(yè)廳：××市食品公司××冷庫(kù),系地區(qū)分派性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積12萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù)０9萬(wàn)平方米，蛋庫(kù)Ｏ3萬(wàn)平方米)，貯存物資近×千噸,價(jià)值×××萬(wàn)元。數(shù)年來(lái)廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋,除簡(jiǎn)易防火工具外,僅有消火栓１處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射規(guī)定，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門(mén)多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為保證庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓4處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng)１處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間2處,蛋禽廠、蛋庫(kù)之間l處)，需要撥款4．4萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。妥否，請(qǐng)審查批示?！痢潦械诙虡I(yè)局一九八一年十一月十八日四、函關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室:為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平,我校擬派1０名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張,無(wú)力解決住宿問(wèn)題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否,請(qǐng)函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校一九九九年三月十日五、會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要時(shí)間:202３年12月2１日上午8:30～12:０0地點(diǎn)：行政辦公樓401室參與人員:理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信,秘書(shū)長(zhǎng)列席人員:監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧主持:林金桐理事長(zhǎng)辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。（一)關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議一方面討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外,三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則,會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管,其他副理事長(zhǎng)配合。(二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?；饡?huì)李秀峰秘書(shū)長(zhǎng)、王昕副秘書(shū)長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了報(bào)告，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開(kāi)展較好的各重要高?；饡?huì)的運(yùn)營(yíng)模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽(tīng)取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。（三)審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書(shū)處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過(guò);鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書(shū)處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四)關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)模式。會(huì)議批準(zhǔn)基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部,決定2023年基金會(huì)的編制暫定５～７人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增長(zhǎng)。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作,默契配合，運(yùn)營(yíng)模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望發(fā)明條件爭(zhēng)取獨(dú)立,在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶(hù)代管。(五)會(huì)議審定并原則通過(guò)了基金會(huì)秘書(shū)處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)20２3年工作計(jì)劃》，并規(guī)定秘書(shū)處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化,以便執(zhí)行和檢查貫徹。文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)2一結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):1．對(duì)象比較具體；2.格式比較固定;3.寫(xiě)法比較實(shí)際；４.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書(shū)的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;２．溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類(lèi),并闡述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)定。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步，細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題,或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):１．真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性．調(diào)查報(bào)告的分類(lèi)：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告,此外尚有一類(lèi)專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)定：1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充足占有材料;2.要以對(duì)的的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料；３.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色．三結(jié)合教材,簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的規(guī)定。1、計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書(shū)面化，條理化和具體化的一種文書(shū).2、計(jì)劃的作用:1)具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指導(dǎo)性；3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的規(guī)定:1.要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?２．要從實(shí)際出發(fā)．制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話,充足考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事;3．要具體明確.要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作；4.要留有余地.不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充足考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃．四結(jié)合教材,簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫(xiě)總結(jié)的規(guī)定。1、這里所說(shuō)的總結(jié)重要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況,涉及取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料.2、總結(jié)的作用:總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)重要是回顧過(guò)去,而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給此后的工作提供借鑒和幫助,同時(shí),總結(jié)過(guò)去的工作情況自身,也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高結(jié)識(shí)水平的過(guò)程。3、撰寫(xiě)總結(jié)的規(guī)定:1）．要充足占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；2).要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái);３）.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn);４)．要進(jìn)一步研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色.五結(jié)合教材，簡(jiǎn)述發(fā)言稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述撰寫(xiě)發(fā)言稿的規(guī)定。發(fā)言稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。發(fā)言稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的見(jiàn)解,發(fā)言稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。發(fā)言稿與會(huì)議報(bào)告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別，發(fā)言稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外,兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫(xiě)發(fā)言稿的規(guī)定:1.針對(duì)性要強(qiáng);2．主題要集中鮮明;3．內(nèi)容要吸引人；4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采.六運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。1、工作計(jì)劃；參考課本91頁(yè)2、工作總結(jié):參考課本96頁(yè)請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲,你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫(xiě)一篇。舉例：1對(duì)課文Ｐ91頁(yè)《XX街道辦事處20２3年度工作計(jì)劃》進(jìn)行分析:例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱(chēng)、合用期限和文種名稱(chēng)幾個(gè)要素構(gòu)成,據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言(開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分,重要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目的”,然后寫(xiě)明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思緒,也有具體做法，既有總體目的和規(guī)定,也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的問(wèn)題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看,例文是把“目的與規(guī)定”同“環(huán)節(jié)與做法”分開(kāi)來(lái)寫(xiě)的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目的重要涉及的是目前的與規(guī)定，工作任務(wù)和措施則重要寫(xiě)明環(huán)節(jié)與做法,在工作任務(wù)和措施部分,可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫(xiě)，即寫(xiě)出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫(xiě)完畢任務(wù)的措施與環(huán)節(jié)，例文沒(méi)有專(zhuān)設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。舉例:2.對(duì)《應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)習(xí)參考書(shū)》中1４1頁(yè)《202３年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱(chēng)、時(shí)間和文種類(lèi)別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱(chēng)的前面只有工作二字，表白這是對(duì)整個(gè)單位在一定期期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專(zhuān)門(mén)反映的專(zhuān)題性總結(jié)。但是,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫(xiě)明工作的指導(dǎo)方針及工作完畢的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分一方面從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采用的措施，其中有歸納,也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體,寫(xiě)完畢績(jī)之后，指明工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難，寫(xiě)的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解,結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目的和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問(wèn)題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯局限性。文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種,進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。1、賀電（賀信）2、請(qǐng)柬3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信）4、求職信（或推薦信)5、歡迎詞（或歡送詞)1、賀信：賀信××廠全體職工:喜聞十月二日是貴廠建廠３0周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表達(dá)熱烈祝賀！三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做奉獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，并且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。數(shù)年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面,給我廠以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表達(dá)衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)成同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后,祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致敬禮××廠×年×月×日5、歡迎詞歡迎詞女士們、先生們：值此×××廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義，向遠(yuǎn)道而來(lái)的來(lái)賓們表達(dá)熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專(zhuān)程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠3０周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到快樂(lè),并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方和諧關(guān)系作出努力的行動(dòng),表達(dá)真摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績(jī),離不開(kāi)老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表達(dá)由衷的欽佩和感謝。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分快樂(lè)。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表達(dá)熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展互相間的和諧合作關(guān)系,發(fā)展互相間的和諧合作關(guān)系。"有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎"。在此新朋老友相會(huì)之際，我建議:為此后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康幸福,干杯!二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。1、經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的重要特點(diǎn):新聞?dòng)袕V義和狹義兩種,經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,其特點(diǎn)重要是真、新、精幾個(gè)方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實(shí)，不能寫(xiě)陳舊的東西;精重要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào),篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題重要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種;導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分。主體是新聞的重要組成部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說(shuō)明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣,常見(jiàn)的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景,有助于說(shuō)明事發(fā)因素。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作規(guī)定:1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話，是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。２)、導(dǎo)向要對(duì)的。主線上說(shuō),新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用,導(dǎo)向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會(huì)作用。3)、報(bào)到及時(shí)、快寫(xiě)快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞,就會(huì)減少價(jià)值。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義、作用、特點(diǎn)與寫(xiě)作注意事項(xiàng)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺(jué)的說(shuō)明文.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi)２．傳播知識(shí);3．宣傳公司.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)內(nèi)容的科學(xué)性２)表述的通俗性３)層次的條理性產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng):1．要有責(zé)任意識(shí);撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),特別是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說(shuō)明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2．要有大眾意識(shí)．產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者，撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),必須充足考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用,都要盡也許適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇)運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí),1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告２、可行性研究報(bào)告3、協(xié)議2．可行性研究報(bào)告以教材P１97例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)“海南”、項(xiàng)目名稱(chēng)“建立鈦白粉廠”及文種名稱(chēng)“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題分析正文：前言部分(前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類(lèi)及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白分析正文粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分,“鈦白粉市場(chǎng)概況”,從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則;第四部分,“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析,提出年產(chǎn)20230號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”,從交通、運(yùn)送、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開(kāi)分析,明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的解決措施;第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定