公司保密工作制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保密工作條例一.總則

為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本條例

二.密級劃分

公司密級劃分為:

:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害.

:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害.

秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害.

內(nèi)部資料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害.

公開資料：公開有助于公司利益。合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

三.密級的確立

依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

公司各部門對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，確立后均在文件右上角注明。

屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

四.密級變更及解密

因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準變更，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接變更。

對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請，交公司領(lǐng)導(dǎo)批準解密，或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密。

保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行解密。

五.保密管理

實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄露。

公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各部門、下屬企業(yè)想備專人或兼管負責(zé)存管保密材料。

公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律。

保密室為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。

定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全。

對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。

傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。

保密材料不得私自復(fù)制。復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢頁及進銷毀。

保密材料嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

件由機要人員另行打印、復(fù)印。

傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所。

外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。出國工作攜帶保密材料的，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準外，還須經(jīng)政府有關(guān)部門審批。

做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關(guān)人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本。

注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。

嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，可使用文件調(diào)閱單。

對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯，個人資料不被有意泄露。

六.保密紀律

不該說的話，不要說；

不該問的事，不要問；

不該看的文件，不要看；

不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

不得擅自攜帶密件外出；

不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?/p>

不得在私人通信中涉及公司秘密；

不在不利于保密的地方放置密件；

不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

七.附則

本保密工作條例與檔案管理辦法、公文處理辦法、打字復(fù)印辦法、收發(fā)管理辦法、傳真