事務(wù)文書計(jì)劃的寫法說(shuō)課材料

應(yīng)用文寫作(xiězuò)計(jì)劃(jìhuà)的寫法第一頁(yè)，共24頁(yè)。那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)(chūxiàn)過(guò)的“計(jì)劃”學(xué)習(xí)計(jì)劃職業(yè)(zhíyè)生涯規(guī)劃工作計(jì)劃戀愛(ài)計(jì)劃旅游計(jì)劃出國(guó)計(jì)劃……Agoodbeginningisahalfgone.第二頁(yè)，共24頁(yè)。計(jì)劃本身是沒(méi)有意義的紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用我們是學(xué)生，推行計(jì)劃管理的目的是：1.推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；2.提高(tígāo)執(zhí)行力；3.提高(tígāo)工作效率與協(xié)作效果。說(shuō)在前面(qiánmian)的話……第三頁(yè)，共24頁(yè)。按照應(yīng)用(yìngyòng)文的使用功用來(lái)劃分，其種類有：（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。1.行政公文類（公務(wù)文書）2.通用事務(wù)類（工作文書）：包括調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。3.日常應(yīng)用(yìngyòng)類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、日記、讀書筆記等。知識(shí)(zhīshi)回顧----應(yīng)用文的種類（二）專用類（財(cái)經(jīng)(cáijīng)、科技等）第四頁(yè)，共24頁(yè)。

計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安排(ānpái)、打算、方案、意見(jiàn)等，有時(shí)統(tǒng)稱為“計(jì)劃性文體”。這些不同名稱，從本質(zhì)上說(shuō)都屬于計(jì)劃范疇，但還是有所區(qū)別的。

名稱時(shí)間內(nèi)容安排短期（1個(gè)月內(nèi)）對(duì)事項(xiàng)做了具體布置方案近期（1個(gè)季度、1個(gè)學(xué)期））對(duì)專項(xiàng)工作做了全面具體計(jì)劃計(jì)劃近期內(nèi)（半年至1年左右）事情具體簡(jiǎn)單，措施具體意見(jiàn)（要點(diǎn)）一個(gè)階段（上級(jí)對(duì)下級(jí)）交代政策提出具體要求規(guī)劃長(zhǎng)期（3-5年）面廣規(guī)模大只有大輪廓計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)(mùbiāo)、措施和要求的事務(wù)文書。第五頁(yè)，共24頁(yè)。小試牛刀(xiǎoshìniúdāo)修改以下計(jì)劃的標(biāo)題1.××縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃2.一九九九年至二○○○年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案3.××大學(xué)二○○○年招生工作規(guī)劃4.××公司(ɡōnɡsī)關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃5.××市公安局開(kāi)展第四季度嚴(yán)打工作安排6..××大學(xué)二0一二第一學(xué)期開(kāi)學(xué)工作方案〖修改〗1.將“計(jì)劃”改為“規(guī)劃”。2.將“規(guī)劃”改為“計(jì)劃”。3.將“規(guī)劃”改為“計(jì)劃”。4.將“計(jì)劃”改為“方案(fāngàn)”。5.將“安排”改為“方案(fāngàn)”。6.將“方案(fāngàn)”改為“安排”。第六頁(yè)，共24頁(yè)。計(jì)劃(jìhuà)的種類

劃分標(biāo)準(zhǔn)

劃分類別時(shí)間跨度

長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃內(nèi)容

工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃性質(zhì)

綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃寫法文字式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文字圖表結(jié)合式計(jì)劃范圍國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃注意(zhùyì)：以上分類只是從某一個(gè)角度而言的。事實(shí)上，就一份具體的計(jì)劃來(lái)說(shuō)，往往兼跨幾種類型。第七頁(yè)，共24頁(yè)。1.完整式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+計(jì)劃（文種）（四項(xiàng)要素組成(zǔchénɡ)）如：紅星廠2012年生產(chǎn)計(jì)劃2.省略式標(biāo)題：三項(xiàng)法或兩項(xiàng)法(1)省略時(shí)限：《河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念“五四”活動(dòng)方案》(2)省略單位：《2012年學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃》(3)省略單位和時(shí)限：《旅游計(jì)劃》（一）標(biāo)題(biāotí)完全(wánquán)式標(biāo)題省略式標(biāo)題第八頁(yè)，共24頁(yè)。練習(xí)(liànxí)——選擇題下列標(biāo)題寫法正確的是（）A.《XX學(xué)校教學(xué)(jiāoxué)2007年度第一學(xué)期計(jì)劃》B.《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)(jiāoxué)計(jì)劃》C.《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)(jiāoxué)計(jì)劃》D.《XX學(xué)校教學(xué)(jiāoxué)計(jì)劃》C第九頁(yè)，共24頁(yè)。(二)正文(zhèngwén)

主體一般具體寫出計(jì)劃的“三要素”：目標(biāo)(what)、步驟(when)、措施(how)……計(jì)劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景，回答“why”……前言

主體

正文結(jié)尾

希望或決心（有時(shí)也可以不寫）……寫作形式：1.條文式。2.表格式。3.綜合式。

第十頁(yè)，共24頁(yè)。前言(qiányán)例文：根據(jù)公司董事會(huì)關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門(bùmén)實(shí)際情況，為順利完成2012年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，我部門(bùmén)特制定如下工作計(jì)劃：前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來(lái)確定，總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則。前言通常以“為此，特制定計(jì)劃如下”或“為此，需抓好以下幾方面(fāngmiàn)的工作”作為過(guò)渡語(yǔ)，引出主體部分。第十一頁(yè)，共24頁(yè)。XX縣XX站2010年工作計(jì)劃碩果累累的2009年過(guò)去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來(lái)臨，為了開(kāi)創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計(jì)劃。參考答案：在已經(jīng)過(guò)去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績(jī)(yèjì)，獲得上級(jí)的肯定。為了開(kāi)創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計(jì)劃。改錯(cuò)題第十二頁(yè)，共24頁(yè)。主體(zhǔtǐ)一定時(shí)期(shíqī)的任務(wù)和要求如何(rúhé)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法

工作的程序和時(shí)間安排三要素目標(biāo)措施

步驟第十三頁(yè)，共24頁(yè)。計(jì)劃(jìhuà)的前提——確立(quèlì)目標(biāo)第十四頁(yè)，共24頁(yè)。目標(biāo)(mùbiāo)一定要明確具體我們(wǒmen)本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度?！笨梢赃@樣(zhèyàng)表述：“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10%以下”第十五頁(yè)，共24頁(yè)。 暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃為了提高自己的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力(nénglì)，更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試，擬訂2011年度暑期英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃如下：一、目標(biāo)看得懂要求要掌握的單詞，能聽(tīng)懂，聽(tīng)力部分能得高分。掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞，能聽(tīng)懂英語(yǔ)對(duì)話及短文(duǎnwén)，得分率在90％以上。改錯(cuò)題1第十六頁(yè)，共24頁(yè)。改錯(cuò)題2教學(xué)計(jì)劃……目標(biāo)：本學(xué)期我要使學(xué)生成績(jī)大幅度提高，期末評(píng)比拿全年(quánnián)級(jí)第一。本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績(jī)比上學(xué)期提高30%，在期末(qīmò)的評(píng)比中取得全年級(jí)前列。第十七頁(yè)，共24頁(yè)。暑假(shǔjiǎ)英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃

掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞，能聽(tīng)懂英語(yǔ)對(duì)話(duìhuà)及短文，得分率在90％以上。報(bào)名參加X(jué)X學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)鞏固語(yǔ)法；做XX出版社王XX主編的《英語(yǔ)四級(jí)全真模擬試題》一套，并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問(wèn)題癥結(jié)，落實(shí)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)；按時(shí)完成課內(nèi)外作業(yè)(zuòyè)，課外堅(jiān)持收聽(tīng)電臺(tái)的“XX廣播講座”；堅(jiān)持閱讀《CHINADAILY》，并翻譯該報(bào)上的短文；……7月中旬掌握XX單詞，做XX頁(yè)試題……7月下旬8月上旬8月中旬8月下旬主體三要素目標(biāo)

措施

步驟第十八頁(yè)，共24頁(yè)。計(jì)劃(jìhuà)落款的寫法落款是制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間(shíjiān)。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章第十九頁(yè)，共24頁(yè)。歸納(guīnà)

落款(luòkuǎn)標(biāo)題(biāotí)完全式標(biāo)題不完全式標(biāo)題前言主體結(jié)尾日期署名單位名稱＋計(jì)劃內(nèi)容+種類計(jì)劃內(nèi)容+計(jì)劃種類目標(biāo)——“做什么”步驟——“何時(shí)做”措施——“如何做”正文單位名稱＋時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容+種類時(shí)限＋計(jì)劃內(nèi)容+種類第二十頁(yè)，共24頁(yè)?！镆龅剑?.從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧2.突出重點(diǎn)，主次分明3.目標(biāo)明確(míngquè)，步驟具體計(jì)劃(jìhuà)的寫作要求Goal第二十一頁(yè)，共24頁(yè)。

有人說(shuō)：“計(jì)劃(jìhuà)總是趕不上變化，因此制定長(zhǎng)期計(jì)劃(jìhuà)是無(wú)用的?！?/p>

你同意嗎？課堂(kètáng)討論第二十二頁(yè)，共24頁(yè)。不對(duì)，因?yàn)殚L(zhǎng)期計(jì)劃能使人們高瞻遠(yuǎn)矚，及時(shí)察覺(jué)環(huán)境中的機(jī)會(huì)與威脅。遠(yuǎn)大的目標(biāo)能激勵(lì)員工的工作積極